隨著國家基礎(chǔ)建設(shè)增加、各行各業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程企業(yè)在近十年得到了快速發(fā)展，建筑工程企業(yè)已成國民生產(chǎn)總值的主力軍，與此同各個(gè)建筑工程企業(yè)也面臨各種壓力和問題，其中也包含了與安防工程的相關(guān)企業(yè)。

　　一、通過分析其壓力和問題既有外部環(huán)境的、也有內(nèi)控管理的，建筑工程行業(yè)的管理需求主要表現(xiàn)在以下幾方面：

　　1、主管部門監(jiān)管力度越來越大、越來越嚴(yán)，質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工要求近似苛刻，從而增加建筑施工企業(yè)管理成本。

　　2、工程管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范越來越細(xì)、越來越高，文檔、資料、手續(xù)要求更規(guī)范、更細(xì)致，企業(yè)需培養(yǎng)專業(yè)的人才隊(duì)伍。

　　3、業(yè)主、監(jiān)理單位要求越來越多、越來越繁，各種理由扣罰、罰款，讓施工企業(yè)應(yīng)急不暇而又被迫無奈。

　　4、安防工程企業(yè)的快速發(fā)展，使其數(shù)量急劇增加、惡性競爭或良性競爭急劇加大，此行業(yè)從來不缺財(cái)大氣粗、專業(yè)白紙的“野蠻人”。

　　5、招投標(biāo)過程管理越來越規(guī)范、價(jià)格越來越透明、要求越來越嚴(yán)格，造成企業(yè)拿項(xiàng)目成本越來越高、難度越來越大、風(fēng)險(xiǎn)越來越高，“低價(jià)中標(biāo)、高價(jià)簽證”的時(shí)代早成過去。

　　6、物資設(shè)備價(jià)格波動(dòng)大、供應(yīng)商越來越跩、現(xiàn)貨后款早成過去、現(xiàn)款現(xiàn)貨日卻普遍，從而增加施工企業(yè)周轉(zhuǎn)資金壓力。

　　7、隨著社會(huì)老齡化現(xiàn)象加劇，90后已成勞務(wù)用工的主流，追求個(gè)性、時(shí)尚、自由的九零后難以接受施工企業(yè)傳統(tǒng)、落后的管理模式，用工荒、用工難將日趨嚴(yán)重，用工管理更具挑戰(zhàn)。

　　8、隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng) 工程、人工智能等先進(jìn)的技術(shù)和理念的快速發(fā)展，諸多施工企業(yè)表現(xiàn)出心有余而力不足、趕不上時(shí)代的步伐，面臨前進(jìn)和放棄的兩難決策，恰如逆水行舟、不進(jìn)則退。

　　9、諸多企業(yè)仍然停留在搞定領(lǐng)導(dǎo)、多拿項(xiàng)目、忽略內(nèi)控的1.0階段，殊不知?jiǎng)e人不但關(guān)系好、項(xiàng)目多、更重要的是別人比您管的好、利潤大、跑的快、風(fēng)險(xiǎn)小，施工企業(yè)“二八定律”日趨接近。

　　以上的這些管理需求在各個(gè)建筑工程企業(yè)當(dāng)中層出不窮。由于工程項(xiàng)目行業(yè)在管理當(dāng)中出現(xiàn)各種各樣的需求，因此市面上也各種各樣的可以監(jiān)管建筑工程的管理系統(tǒng)，目的就是為了可以幫助建筑工程行業(yè)解決相應(yīng)的難題。

　　二、那么根據(jù)以上的這些需求工程項(xiàng)目監(jiān)控管理系統(tǒng)是如何給出相應(yīng)的解決方案的呢?

　　比如泛普軟件的建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要專注于研究安防企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，用先進(jìn)的管理理念結(jié)合大量的市場調(diào)查及用戶反饋，進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)，以真正解決安防工程企業(yè)在管理過程中的各種問題為出發(fā)點(diǎn)，全面提升安防工程企業(yè)的管理水平，從而提高安防工程企業(yè)的核心競爭力。

　　泛普軟件的安防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要分為項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、施工過程管理、物資管理三部分來進(jìn)行管控。

　　1、前期管理：是對施工企業(yè)拿項(xiàng)目的過程全面、精細(xì)化監(jiān)控管理，從而提升企業(yè)投標(biāo)市場競爭能力。其中前期管理包括項(xiàng)目概況、溝通記錄、踏勘記錄、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)策略、投標(biāo)文件、投標(biāo)保證金、投標(biāo)答疑、投標(biāo)結(jié)果、投標(biāo)跟蹤、合同評審、合同信息、施工預(yù)算、合同交底、合同變更、施工準(zhǔn)備等業(yè)務(wù)內(nèi)容。從經(jīng)營模式上劃分，可分為自建項(xiàng)目、聯(lián)營項(xiàng)目兩類，系統(tǒng)均可對各類項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管。

　　當(dāng)中的工程施工合同除了重點(diǎn)關(guān)注合同信息及合同條款外，一個(gè)重要的內(nèi)容就是施工預(yù)算。施工預(yù)算分為定額、清單兩類，均可通過excle模板將施工預(yù)算導(dǎo)入系統(tǒng)中，作為后期施工計(jì)量的依據(jù)、同時(shí)也作為施工成本控制依據(jù)。施工預(yù)算與人、機(jī)、料、費(fèi)和分包有機(jī)結(jié)合在一起，從而保證項(xiàng)目利潤。

　　2、施工管理：施工管理是施工過程進(jìn)行全面、精細(xì)化管理，從而保證項(xiàng)目能按質(zhì)、按量、按時(shí)交付，包括施工進(jìn)度、過程監(jiān)控、巡視檢查、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等業(yè)務(wù)內(nèi)容。

　　2.1、施工進(jìn)度：劃分為施工計(jì)劃、計(jì)劃調(diào)整、施工報(bào)告、進(jìn)度跟蹤等環(huán)節(jié)。為了更高效、科學(xué)地編制施工計(jì)劃，系統(tǒng)可結(jié)合需求預(yù)置各類施工計(jì)劃模板，方便直接引用;為了保證施工計(jì)劃的合理性，系統(tǒng)采用了WBS任務(wù)分解的原理編制施工計(jì)劃。

　　2.2、過程監(jiān)管：涵蓋施工組織、施工方案、設(shè)計(jì)變更、施工措施、過程交底、施工日志、施工月報(bào)、工作交接等施工業(yè)務(wù)。

　　2.3、巡視檢查：涵蓋巡檢記錄、整改通知、整改記錄、完結(jié)登記、巡檢跟蹤等業(yè)務(wù)，從而提高施工質(zhì)量、降低安全風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、物資管控：物資管理是施工過程用到的各種消耗物資進(jìn)行全面、精細(xì)、科學(xué)、合理的管理，從而保證不多采、不亂采、不浪費(fèi)的管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)降低成本，保證利潤的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。其中包括物資預(yù)算、采購管理、合同管理、結(jié)算支付、現(xiàn)場庫存、物資成本、物資報(bào)表等業(yè)務(wù)內(nèi)容。物資預(yù)算與施工預(yù)算緊密結(jié)合，可從算量造價(jià)中通過模板導(dǎo)入，并預(yù)算工程簽證有機(jī)結(jié)合。

　　3.1、采購管理：涵蓋用料需求、采購計(jì)劃、采購詢價(jià)、供方報(bào)價(jià)、采購比選等業(yè)務(wù)內(nèi)容。編制采購計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)管理各項(xiàng)物資的預(yù)算量、已采購量、可采購量、庫存量，從而實(shí)現(xiàn)不多采、不亂采的管理目標(biāo)。

　　3.2、合同管理：涵蓋擬稿、評審、信息、清單、變更、檔案、臺(tái)賬等業(yè)務(wù)內(nèi)容。提供可提供多種合同模板、自定義合同流程、依據(jù)合同信息對合同履約、結(jié)算、支付自動(dòng)預(yù)警。

　　3.3、結(jié)算支付：涵蓋采購結(jié)算、應(yīng)付賬款、支付計(jì)劃、收票記錄、付款申請及憑證，確保不超付、不錯(cuò)付。

　　3.4、現(xiàn)場庫存：包括直入直出、采購入庫、采購?fù)素洝⑵渌霂?、領(lǐng)用出庫、領(lǐng)用退料、其他出庫、物資調(diào)撥、庫存盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)內(nèi)容，通過對庫存物資實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)管，可降低物資耗損、減少物資浪費(fèi)，從而降低物資成本、保證項(xiàng)目利潤。物資領(lǐng)用與項(xiàng)目成本自動(dòng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本管理。

　　除此之外泛普項(xiàng)目監(jiān)控管理系統(tǒng)提供物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、采購人員、庫管人員、財(cái)務(wù)人員、成控人員實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的了解物資情況，從而提供全面、科學(xué)、及時(shí)的決策支持。

　　三、泛普建筑項(xiàng)目管理系統(tǒng)適用于哪些單位?

　　除了適用于安防工程以外還適合于：房屋建設(shè)、交通路橋、水務(wù)工程、水電施工、電力安裝、節(jié)能環(huán)保、廠房建設(shè)、連鎖商超、系統(tǒng)集成、消防/弱電等施工企業(yè)

　　其中主要涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)、投標(biāo)過程、承接合同、施工過程、產(chǎn)值進(jìn)度、消耗物資、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、工程分包、間接費(fèi)用、動(dòng)態(tài)成本、財(cái)務(wù)資金、文檔資料、竣工結(jié)算等業(yè)務(wù)的監(jiān)管，同時(shí)還包含了將客戶關(guān)系、銷售管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理、OA辦公管理融為一體，在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)能解決企業(yè)日常所有管理問題，對各個(gè)流程的控制和管理，所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)皆可使用。

　　四、那么泛普項(xiàng)目監(jiān)控管理系統(tǒng)如何部署使用呢?

　　在安裝部署方面只需要服務(wù)在企業(yè)的本地化服務(wù)器或云平臺(tái)上進(jìn)行部署，企業(yè)或項(xiàng)目人員就可通過電腦瀏覽器使用，也可以通過手機(jī)APP使用隨時(shí)隨地進(jìn)行使用。