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固定資產(chǎn)全生命周期管理

概述

固定資產(chǎn)是科研單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最重要的勞動(dòng)資料,在科研單位資產(chǎn)中占有重要地位。做好固定資產(chǎn)管理,正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,對(duì)于科研單位保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著重要意義。目前有這些管理通病,資產(chǎn)數(shù)量龐大、建設(shè)周期長(zhǎng),無(wú)法對(duì)變動(dòng)情況全程監(jiān)控;管理瓶頸,涉及部門多,處理流程煩瑣,反映不及時(shí);管理信息系統(tǒng)孤立、信息孤島,數(shù)據(jù)不完整、歷史數(shù)據(jù)跟蹤難度大。鑒于此,宇凡提供了一體化固定資產(chǎn)全生命周期管理。

特色
1、資產(chǎn)全生命周期的動(dòng)態(tài)管理
資產(chǎn)全生命周期管理實(shí)質(zhì)上是系統(tǒng)工程理論在資產(chǎn)管理上的應(yīng)用,以資產(chǎn)為研究對(duì)象,從系統(tǒng)的整體目標(biāo)出發(fā),統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、技改、報(bào)廢的全過程,在滿足安全、效能的前提下追求資產(chǎn)的全生命周期成本最優(yōu),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化的科學(xué)方法。
固定資產(chǎn)全生命周期管理
2、一體化資產(chǎn)管理平臺(tái)

實(shí)時(shí)掌控所有資產(chǎn)狀況,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,業(yè)務(wù)過程透明化,管理過程全紀(jì)錄。

3、資產(chǎn)管理的全程移動(dòng)化

PC端的資產(chǎn)管理可自動(dòng)延展到手機(jī)上,在移動(dòng)端為用戶提供資產(chǎn)的領(lǐng)用、變更、維修、盤點(diǎn)、保養(yǎng)等;并且通過消息方式提供資產(chǎn)預(yù)警,提升資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)效率。

固定資產(chǎn)全生命周期管理

4、開放平臺(tái),無(wú)代碼化方式

通過宇凡開放平臺(tái),強(qiáng)大的后端引擎,結(jié)合智能化組件可以像搭樂高積木一樣,依托平臺(tái)化能力,實(shí)現(xiàn)組織各類個(gè)性化需求及各類業(yè)務(wù)輕應(yīng)用,無(wú)代碼便捷擴(kuò)展;

固定資產(chǎn)全生命周期管理

 

功能
1、資產(chǎn)卡片管理

實(shí)現(xiàn)在一張卡片上登記資產(chǎn)基本信息、房屋信息、折舊信息、資產(chǎn)圖片、資產(chǎn)附件(如說明書、操作手冊(cè)、入關(guān)文件等)信息等要求?;拘畔?shí)現(xiàn)了實(shí)物歸口管理部門對(duì)資產(chǎn)各項(xiàng)屬性參數(shù)的管理;支持三級(jí)資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理專員、科室資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)使用人,不同的身份擁有不同的操作權(quán)限;支持實(shí)物照片的采集、旋轉(zhuǎn)、查閱等;

固定資產(chǎn)全生命周期管理

 

2、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理
領(lǐng)用,通過領(lǐng)用流程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的領(lǐng)用,同時(shí)對(duì)于固定資產(chǎn)、設(shè)備等類別的領(lǐng)用可自動(dòng)變更資產(chǎn)卡片中的相關(guān)信息、狀態(tài);形成領(lǐng)用臺(tái)賬。
使用人變更,資產(chǎn)使用人變更會(huì)更新資產(chǎn)的實(shí)際使用部門與使用人;可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況配置對(duì)應(yīng)流程節(jié)點(diǎn);實(shí)現(xiàn)實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬的信息同步。

 

固定資產(chǎn)全生命周期管理

3、資產(chǎn)信息變更

對(duì)于資產(chǎn)的信息、狀態(tài)、財(cái)務(wù)信息、組件等變動(dòng),保存后自動(dòng)形成變動(dòng)記錄;當(dāng)資產(chǎn)的某些字段編輯修改后,可以在變更記錄中查看到修改前和修改后的值包括系統(tǒng)字段和自定義字段的編輯;形成變動(dòng)臺(tái)賬,方便資產(chǎn)管理人員查看資產(chǎn)變動(dòng)情況。

固定資產(chǎn)全生命周期管理

4、資產(chǎn)定期盤點(diǎn)

定義盤點(diǎn)方式:指定盤點(diǎn)人員或按照盤點(diǎn)計(jì)劃批量發(fā)起盤點(diǎn)任務(wù);APP掃描,自動(dòng)下載盤點(diǎn)清單表。

盤點(diǎn)范圍:每次盤點(diǎn)任務(wù)所以涉及的需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)清單;可按照部門、項(xiàng)目、類型等條件設(shè)定盤點(diǎn)范圍。

移動(dòng)盤點(diǎn):收到盤點(diǎn)任務(wù)的人員,利用移動(dòng)端,通過掃碼資產(chǎn)上的二維碼完成盤點(diǎn)操作,掃描到的物資自動(dòng)高亮顯示到第一條,支持盤點(diǎn)過程中調(diào)閱詳情、采集照片、調(diào)用GPS獲取資產(chǎn)地理位置信息等。

固定資產(chǎn)全生命周期管理

4、資產(chǎn)處置管理

對(duì)于需要處置的資產(chǎn),利用系統(tǒng)嚴(yán)格把關(guān),定義了資產(chǎn)處置的審批流程,對(duì)于沒用通過相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批的,不得隨意處置。對(duì)于已報(bào)廢的資產(chǎn)變賣變賣所得將進(jìn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)做資產(chǎn)收益處理。

固定資產(chǎn)全生命周期管理

4、資產(chǎn)維修保養(yǎng)
對(duì)于需要維修保養(yǎng)的資產(chǎn),利用系統(tǒng)嚴(yán)格把關(guān)審批流程,形成維修保養(yǎng)臺(tái)賬。
5、資產(chǎn)租賃申請(qǐng)

對(duì)于可以租賃的資產(chǎn),在線提交租賃申請(qǐng),上傳租賃合同進(jìn)行審批。

6、資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)

對(duì)于需要處置的資產(chǎn),利用系統(tǒng)嚴(yán)格把關(guān),定義了資產(chǎn)處置的審批流程,對(duì)于沒用通過相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批的,不得隨意處置。對(duì)于已報(bào)廢的資產(chǎn)變賣變賣所得將進(jìn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)做資產(chǎn)收益處理。

7、資產(chǎn)檔案管理

通過資產(chǎn)卡片,隨時(shí)查看與其關(guān)聯(lián)的相關(guān)文檔,例如:合同、技術(shù)文件、操作手冊(cè)等;在建工程轉(zhuǎn)固的資產(chǎn),可在資產(chǎn)卡片中查看相關(guān)工程資料、工程合同等文檔;其他資產(chǎn)的審批報(bào)告,購(gòu)買合同,技術(shù)說明書,自動(dòng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)卡片。

固定資產(chǎn)全生命周期管理

 

8、資產(chǎn)預(yù)警

提供預(yù)警平臺(tái),可自動(dòng)對(duì)各種臨界狀態(tài)進(jìn)行預(yù)警提示,大大提高管理的及時(shí)性和高效性;預(yù)警項(xiàng)目可以自定義,如資產(chǎn)保養(yǎng)提醒,資產(chǎn)報(bào)廢提醒等。

價(jià)值
1、摸清家底
全盤掌控單位現(xiàn)有資產(chǎn)構(gòu)成情況和使用情況,加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的日常管理,確保單位資產(chǎn)完整。
2、精細(xì)化管理
明確資產(chǎn)的占用情況,分類管理和規(guī)范化管理,明確資產(chǎn)使用和保管過程中的責(zé)權(quán)劃分,縮短資產(chǎn)占用周期,盤活資產(chǎn)存量,減少資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),提高資產(chǎn)設(shè)備使用效能。
3、資源平衡合理分配
資產(chǎn)租賃管理平臺(tái);在準(zhǔn)確掌控資產(chǎn)狀態(tài)的基礎(chǔ)之上,合理調(diào)配實(shí)物資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn)、及時(shí)處置閑置資產(chǎn),提高實(shí)物資產(chǎn)使用效率。
4、動(dòng)態(tài)監(jiān)控

資產(chǎn)分析體系平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)健康分析、關(guān)鍵指標(biāo)分析、資產(chǎn)使用狀態(tài)監(jiān)測(cè)分析、費(fèi)用分析等資產(chǎn)分析指標(biāo)體系。

5、成本控制

節(jié)約單位資產(chǎn)管理的庫(kù)存成本、使用成本、人員成本,提高資產(chǎn)管理的投入產(chǎn)出率。

6、“賬、卡、物”相符

財(cái)務(wù)賬、實(shí)物賬、資產(chǎn)賬信息關(guān)聯(lián)、匹配,一個(gè)系統(tǒng)即可實(shí)現(xiàn)所有信息查詢。

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