廣西水產科學研究院成立于1960年，是廣西唯一的一個集水產科學研究與技術開發(fā)、漁業(yè)環(huán)境監(jiān)測與保護、水產品質量監(jiān)督與檢驗于一體的公益性專業(yè)水產科研機構。主要從事水產良種選育、苗種繁育、水產養(yǎng)殖、漁業(yè)資源與環(huán)境、營養(yǎng)與飼料、魚病防治等方面的研究開發(fā)，同時承擔漁業(yè)環(huán)境監(jiān)測、漁業(yè)水域污染事故調查處理、水產品質量檢測和水產科技推廣普及等任務。

廣西水產科學研究院下設廣西水產遺傳育種與健康養(yǎng)殖重點實驗室及淡水養(yǎng)殖、海水養(yǎng)殖、生物技術、漁業(yè)病害、漁業(yè)生態(tài)、漁業(yè)經濟6個專業(yè)研究室，羅氏沼蝦、羅非魚、南美白對蝦3個國家級良種場，水產品質量監(jiān)督檢測、南美白對蝦遺傳育種2個部級中心以及廣西羅非魚遺傳育種、廣西水生野生動物救護2個省級中心。

廣西水產科學研究院每年承擔大量國家和地方水產科研項目，近年來先后完成國家和地方科研項目159項，其中獲獎成果72項、獲省部級以上成果獎76項；發(fā)表科技論文754篇，出版專著32部。

慎重選型，成功合作

在取得這些在全國水產界具有廣泛影響的科研開發(fā)成果的同時，如何進一步提升科研項目管理水平，讓全院專家及專業(yè)技術人員能從龐雜的財務與事務處理中擺脫出來，創(chuàng)造更大效益，是院管理層的一個重大課題。

作為國有科研機構，針對自己迅速發(fā)展的趨勢和國家對科研項目管理日益規(guī)范化的宏觀局勢，廣西水產科學研究院亟需尋找一家科研項目管理的IT服務提供商。他們需要這家服務商對項目和經費管理有豐富的經驗，同時對科研院所的核心業(yè)務流程有足夠了解。市場上大部分的ERP和辦公管理軟件無法滿足他們的特殊需求。

通過對類似軟件的全方位考察，并且聽取了行業(yè)用戶的應用反饋，他們選擇了宇凡軟件。眾多科研院所成功的案例讓他們相信宇凡軟件有實力為他們提供一套更有針對性，功能更實用的科研項目管理方案。

雙方攜手后，從需求調研與分析到系統(tǒng)實施上線，宇凡軟件與廣西水科院密切配合，成立了核心項目團隊，雙方快速融合、齊心協(xié)力，不斷推進IT系統(tǒng)的深化應用，促使廣西水科院管理效能大大提高。

借力IT系統(tǒng)，提升科研效能

根據科研項目管理的特點，抓住科研項目費控管理、項目計劃管理與項目檔案管理三大主線，使科研項目從立項開始，項目費用預算與進度計劃都處在可控狀態(tài)下。

（1）? 宇凡科研管理系統(tǒng)有效解決了科研項目費用預算控制的難題，以往做到了費用預算可實時查詢，超預算費用自動禁止報帳，項目結題前自動提醒，財務可在線審核報銷單據，科研人員可自助在線打印報銷單。有效地降低了財務人員和科研人員的工作量。

（2）? 項目從申請立項時，就對其主要信息進行建檔，實施過程中，項目計劃模塊可對項目工作任務進行分解，明確任務責任人，分工及期限，并可通過甘特圖隨時監(jiān)控項目進展。使整個項目從計劃到執(zhí)行，到驗收到成果形成了完整的閉環(huán)。

（3）? 所有科研項目資料可通過在線輸入及掃描方式進入項目資料庫，通過權限控制和流程控制，完成在線借閱審批，使科研成果不再束之高閣，可以更方便地為相關課題組所獲取，

（4）? 借助于軟件強大的數(shù)據收集與處理能力，實現(xiàn)科研項目精細化管理。使用宇凡科研項目管理軟件后，管理層可根據關注的費用類別查詢項目開支明細帳，可以隨時調閱每一張報帳單據，項目的溝通效率及信息透明度大大提高。

（5）? 為滿足決策層信息需求，宇凡軟件為廣西水科院建立了強有力的報表生成工具及數(shù)據統(tǒng)計與分析工具，對于所有的費用開支可實現(xiàn)分科目匯總，按項目查詢列支情況。同時可自動生成預算執(zhí)行差異分析圖，使預算偏離狀況一目了然，便于分析及采取改進措施。

客戶感言:

宇凡軟件的科研項目及經費管理系統(tǒng)對我們的科研管理工作帶來很大的改觀，通用的OA或項目管理軟件無法滿足我們的需求，宇凡軟件的產品考慮到科研項目的特殊性，從項目立項開始即建立獨立核算賬戶，實現(xiàn)科研項目的全周期經費管理、科研物資統(tǒng)一結算管理，預算和支出雙層管控，我們財務人員的工作效率提高了，有了系統(tǒng)管控，我們與科研人員的矛盾也減少了很多。

—廣西水科院財務部：廖振平

宇凡公司的科研項目管理系統(tǒng)把我們從繁瑣的事務性工作中解脫出來，更快速而準確地獲取科研項目數(shù)據與信息，可以更多地關注院里的戰(zhàn)略規(guī)劃，是我們科研機構的科研加速器。

—廣西水科院院長：陳曉漢