設(shè)備管理辦法(機(jī)械設(shè)備管理辦法)
設(shè)備管理辦法(修訂)
目 錄
第一章 總 則
第二章 管理職責(zé)
第三章 管理程序
第四章 設(shè)備使用管理
第五章 監(jiān)督檢查
第六章 附 則
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)XXX集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)設(shè)備管理,保證設(shè)備實體和性能安全有效,充分服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營活動,減少損失和浪費(fèi),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司對所屬分(子)公司、項目部設(shè)備的管理與控制。
第三條 設(shè)備的管理原則遵循XXX集團(tuán)公司(以下簡稱集團(tuán)公司)《施工機(jī)具裝備管理辦法》的要求和管理與使用分立制約的原則、統(tǒng)一管理與分級負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則、專業(yè)管理與責(zé)任管理相結(jié)合原則以及技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合原則。
第四條 本辦法所稱設(shè)備(含生產(chǎn)設(shè)備、試驗設(shè)備、測量設(shè)備、生產(chǎn)服務(wù)用車),系指自制、外購、有償調(diào)入及接受捐贈獎勵的用于施工生產(chǎn)并做為公司固定資產(chǎn)管理的機(jī)具、設(shè)備。
第二章 管理職責(zé)
第五條 工程管理部職責(zé)為:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,落實集團(tuán)公司機(jī)具裝備管理制度,負(fù)責(zé)本辦法的制定、修訂、監(jiān)督實施;
(二)負(fù)責(zé)分(子)公司生產(chǎn)設(shè)備使用計劃的審核;
(三)負(fù)責(zé)對分(子)公司生產(chǎn)設(shè)備的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查、服務(wù)指導(dǎo);
(四)負(fù)責(zé)組織大型生產(chǎn)設(shè)備購置與租賃經(jīng)濟(jì)性分析論證;
(五)組織生產(chǎn)機(jī)具裝備改造、自制、更新和報廢的技術(shù)鑒定和重大機(jī)具裝備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和安全技術(shù)論證,負(fù)責(zé)機(jī)具裝備技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計、分析和考核;
(六)負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)設(shè)備供應(yīng)商資源庫;
(七)負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)設(shè)備的清查、盤點,動態(tài)掌握設(shè)備服役狀態(tài);
(八)按照職責(zé)辦理合同評審、結(jié)算審核等手續(xù);對生產(chǎn)設(shè)備采購、租賃、大修等合同進(jìn)行備案。
第六條 分(子)公司職責(zé)為:
(一)按要求配置專職設(shè)備管理人員,按照本辦法開展本單位設(shè)備管理工作;
(二)具體落實公司有關(guān)設(shè)備管用養(yǎng)修、單機(jī)核算、成本控制等管理工作;
(三)對設(shè)備的使用效率和成本控制承擔(dān)責(zé)任指標(biāo);
(四)負(fù)責(zé)本單位特種設(shè)備的日常管理;
(五)按要求提報各類設(shè)備使用計劃、報表;
(六)做好設(shè)備的進(jìn)場驗收和日常管理,保證設(shè)備技術(shù)狀態(tài)良好,滿足施工要求。
第三章 管理程序
第七條 設(shè)備使用計劃
(一)工程項目中標(biāo)后,使用單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將設(shè)備使用計劃作為項目管理策劃的一部分,報公司審批后實施;
(二)由于施工需要或設(shè)計變更等原因,需增加設(shè)備時,必須辦理追加設(shè)備計劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可增加;
(三)各項目必須分解和落實項目所用的機(jī)械設(shè)備成本目標(biāo),對照計劃成本,制定相應(yīng)措施,責(zé)任到人,以保證項目設(shè)備成本可控、效率和效益得到提高。
第八條 設(shè)備供方選擇按照《供應(yīng)商管理辦法》執(zhí)行。
第九條 設(shè)備采購按照《集中采購管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第十條 設(shè)備到貨后,使用單位組織相關(guān)部門對所購設(shè)備進(jìn)行驗收,經(jīng)驗收合格后方可接收。需要安裝方可使用的設(shè)備在安裝完成后進(jìn)行調(diào)試、二次驗收,具備運(yùn)轉(zhuǎn)條件后方可使用;需辦理權(quán)屬證明的設(shè)備權(quán)屬證明材料應(yīng)齊全,權(quán)屬清晰。
第十一條 固定資產(chǎn)設(shè)備由經(jīng)辦人簽字、分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的購置發(fā)票入賬,財務(wù)部門建立公司固定資產(chǎn)臺帳,按時計提折舊費(fèi)。工程管理部建立設(shè)備管理臺帳,并將該設(shè)備的編號及時反饋給使用單位。
第十二條 施工用具由使用單位設(shè)備管理部門與使用部門辦理驗收交接手續(xù),發(fā)票經(jīng)相關(guān)人員審核、單位負(fù)責(zé)人審批后在財務(wù)報銷入賬,使用單位設(shè)備管理部門、財務(wù)部門分別建立施工用具管理臺帳,至少每季度核對一次,核對記錄妥善存檔。
第十三條 設(shè)備投保
(一)投保范圍:工程機(jī)械、車輛及單位價值較大且所處環(huán)境存在滅失損壞風(fēng)險的設(shè)備。公司鼓勵使用單位或項目部投保設(shè)備險。
(二)投保前30天,使用單位或項目部填報保險投保申請表,經(jīng)審批同意后方可辦理保險事宜。
(三)保險管理:使用單位或項目部在設(shè)備出險后,應(yīng)及時報案,保護(hù)現(xiàn)場,聯(lián)系核損,積極理賠。
(四)保險費(fèi)由設(shè)備使用單位承擔(dān)。
第十四條 報廢與處理
(一)達(dá)到壽命周期且不能使用或不具備使用價值的設(shè)備,可以申請報廢。
(二)設(shè)備有下列情況之一的,可以提前報廢:
1.經(jīng)過論證,繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝要求和產(chǎn)品質(zhì)量的;
2.設(shè)備老化,利用率不高,技術(shù)性能落后,耗能高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差的;
3.大修雖能恢復(fù)精度,但修理費(fèi)用超出購置費(fèi)用50%的;
4.達(dá)不到國家能耗和環(huán)保要求或危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的;
5.國家強(qiáng)制報廢淘汰機(jī)型或其它應(yīng)淘汰機(jī)型。
(三)提前報廢或轉(zhuǎn)讓設(shè)備,由使用單位進(jìn)行必要的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證或情況說明,并報公司會審會簽審批后,辦理相關(guān)手續(xù)。
(四)因管理和使用不當(dāng)造成的設(shè)備提前報廢,應(yīng)追究責(zé)任單位和相關(guān)人員的責(zé)任。
第四章 設(shè)備使用管理
第十五條 設(shè)備臺帳管理
各級設(shè)備管理部門應(yīng)建立本單位機(jī)械設(shè)備管理臺帳,其主要內(nèi)容應(yīng)涵蓋設(shè)備相關(guān)信息。固定資產(chǎn)設(shè)備實行檔案管理,相關(guān)技術(shù)參數(shù)、運(yùn)行參數(shù)等資料及時歸檔。
第十六條 設(shè)備(包括外租設(shè)備)操作與使用
(一)大型設(shè)備使用實行定人、定機(jī)、定崗制度,操作手、機(jī)械設(shè)備固定,建立崗位責(zé)任制約束操作手行為。
(二)“持證操作制度”:凡屬要求持證上崗的設(shè)備,設(shè)備操作人員必須按規(guī)定持證上崗,并按時進(jìn)行證書復(fù)審。
第十七條 操作人員根據(jù)機(jī)械設(shè)備特點及時保養(yǎng),全面掌握設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,根據(jù)設(shè)備使用維護(hù)說明書及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行合理潤滑。
第十八條 分(子)公司租賃設(shè)備必須以公司批準(zhǔn)的設(shè)備使用計劃為依據(jù);設(shè)備租賃應(yīng)堅持成本預(yù)控、量入為出的原則,采用與工作量掛鉤、運(yùn)行成本包死、宜控宜管的分包模式,減少設(shè)備租賃的管理難度、提高工作效率,達(dá)到降低管理成本的目的。
第十九條 設(shè)備調(diào)配是根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備使用計劃或經(jīng)公司工程管理部同意,在公司內(nèi)部進(jìn)行的設(shè)備調(diào)度,并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移、交接驗收手續(xù)(使用單位所屬項目之間的設(shè)備調(diào)遣參照執(zhí)行)。
第二十條 項目的設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)建立設(shè)備燃油消耗臺賬,分(子)公司負(fù)責(zé)設(shè)備燃油消耗的經(jīng)濟(jì)性分析,并將分析報告及時上報工程管理部。
第二十一條 設(shè)備修理均由使用單位提交維修計劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實施。
第二十二條 改造與研制的設(shè)備,應(yīng)由公司組織技術(shù)鑒定,驗收后達(dá)到設(shè)計要求,方可投入使用。改造與研制費(fèi)用經(jīng)審核批準(zhǔn)可增加在該設(shè)備原值中。
第二十三條 特種設(shè)備安全管理執(zhí)行公司《特種設(shè)備安全管理辦法》。
第二十四條 試驗檢測、測量設(shè)備由分(子)公司根據(jù)自身實際情況提出購置申請,公司審批后實施。
第二十五條 安全、環(huán)保設(shè)備
安全、環(huán)保設(shè)備的使用和管理,應(yīng)符合國家政策和公司安全、環(huán)保相關(guān)管理規(guī)定。
第五章 監(jiān)督檢查
第二十六條 公司依據(jù)本辦法對相關(guān)單位設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保本辦法落實到位。
第二十七條 對在設(shè)備管理中造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任單位及責(zé)任人,按公司相關(guān)規(guī)定予以追責(zé)。
第六章 附 則
第二十八條 本辦法由公司授權(quán)工程管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。