水利工程檔案驗(yàn)收管理辦法2023年132

為加強(qiáng)水利工程檔案管理，規(guī)范水利工程驗(yàn)收過程，保障水利工程質(zhì)量，根據(jù)《水利工程檔案管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本管理辦法。

一、適用范圍

本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)從事水利工程建設(shè)、施工、管理、維修等活動的單位及其檔案。

二、檔案管理機(jī)構(gòu)

水利工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)水利工程檔案的收集、整理、管理、鑒定、驗(yàn)收等工作。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守本管理辦法的規(guī)定。

三、檔案收集

水利工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)《水利工程檔案管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，對水利工程建設(shè)過程中形成的各類檔案進(jìn)行收集。檔案收集應(yīng)當(dāng)包括施工合同、施工計(jì)劃、工程預(yù)算、工程質(zhì)量鑒定書、工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告、工程變更記錄、工程結(jié)算書、工程資料等。

四、檔案整理

水利工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對收集到的檔案進(jìn)行整理，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。檔案整理應(yīng)當(dāng)包括檔案的建立、分類、編碼、封卷等工作。

五、檔案管理

水利工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行加密、防破壞、防火、防盜等管理工作。檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定存儲，不得丟失、損毀或者泄露。

六、檔案鑒定

水利工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)定期對工程檔案進(jìn)行鑒定，確保工程檔案的真實(shí)性、完整性和可靠性。鑒定應(yīng)當(dāng)包括檔案的內(nèi)容、形式、質(zhì)量、安全等方面的鑒定。

七、檔案驗(yàn)收

水利工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定對工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)包括檔案的內(nèi)容、形式、質(zhì)量、安全等方面的驗(yàn)收。

八、法律責(zé)任

任何單位或者個人違反本管理辦法的規(guī)定，導(dǎo)致水利工程檔案丟失、損毀或者泄露的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

本管理辦法由國務(wù)院建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)解釋，并于發(fā)布之日起執(zhí)行。

水利工程建設(shè)單位、檔案管理機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本管理辦法的規(guī)定，確保水利工程檔案的質(zhì)量和安全性。