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中國(guó)鐵路總公司鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法

中國(guó)鐵路總公司鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法

為規(guī)范中國(guó)鐵路總公司鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,提高鐵路建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案管理法》等相關(guān)法律法規(guī),中國(guó)鐵路總公司制定了《中國(guó)鐵路總公司鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》。

一、適用范圍

《中國(guó)鐵路總公司鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》適用于中國(guó)鐵路總公司所有鐵路建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理。

二、檔案種類

鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案包括以下內(nèi)容:

1.設(shè)計(jì)方案檔案:包括鐵路線路、車站、車輛、信號(hào)等設(shè)計(jì)方案的檔案。

2.工程進(jìn)度檔案:包括鐵路建設(shè)項(xiàng)目各階段工程進(jìn)度的檔案。

3.工程質(zhì)量檔案:包括鐵路建設(shè)項(xiàng)目各階段工程質(zhì)量的檔案。

4.工程變更檔案:包括鐵路建設(shè)項(xiàng)目各階段工程變更的檔案。

5.驗(yàn)收檔案:包括鐵路建設(shè)項(xiàng)目各階段驗(yàn)收的檔案。

6.投入使用后維護(hù)檔案:包括鐵路建設(shè)項(xiàng)目投入使用后維護(hù)的檔案。

三、檔案管理要求

1.鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)由中國(guó)鐵路總公司檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。

2.鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行收集、整理、保存。

3.鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完整性和安全性。

4.對(duì)鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行保存時(shí),應(yīng)當(dāng)采取必要的安全措施,防止檔案丟失或損壞。

四、檔案管理期限

鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案的保存期限自項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起計(jì)算,一般為15年。

五、其他要求

1.鐵路建設(shè)項(xiàng)目的檔案應(yīng)當(dāng)與鐵路建設(shè)項(xiàng)目的其他資料同時(shí)保存。

2.鐵路建設(shè)項(xiàng)目的檔案應(yīng)當(dāng)由專業(yè)人員進(jìn)行整理和分類。

3.鐵路建設(shè)項(xiàng)目的檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢索和查詢。

《中國(guó)鐵路總公司鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》的出臺(tái),為中國(guó)鐵路總公司鐵路建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理提供了有力保障,也為鐵路建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量管理提供了依據(jù)。

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