機關會議管理辦法

為加強機關會議管理，規(guī)范會議行為，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)《中華人民共和國公務員法》等相關法律法規(guī)，制定機關會議管理辦法。

第一章 總則

第一條 為加強機關會議管理，規(guī)范會議行為，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)《中華人民共和國公務員法》等相關法律法規(guī)，制定機關會議管理辦法。

第二條 機關會議是指機關組織或者機關委托其他單位召開的會議。

第三條 機關會議管理應當遵循科學、規(guī)范、民主的原則，注重組織策劃，保證信息安全，提高會議效率。

第四條 機關會議應當由機關會議管理員組織和管理，具體由機關辦公室負責。

第二章 參會人員

第五條 參會人員應當符合下列條件：

(一)符合職位條件；

(二)有會議議程和要求；

(三)能夠認真履行工作職責；

(四)不是與會議主題無關的人員。

第六條 參會人員應當按時到達會場，并按照會議議程和要求參加會議。

第七條 機關管理員應當對參會人員進行身份驗證，并確保其參會狀態(tài)與會議議程一致。

第三章 會議組織

第八條 機關會議應當由機關管理員組織和管理，具體由機關辦公室負責。

第九條 機關會議議程應當由機關管理員根據(jù)會議主題和會議要求制定，并提前通知參會人員。

第十條 機關會議應當采取電子會議系統(tǒng)或者其他方式進行，保證會議信息的安全性和保密性。

第十一條 機關會議主持人應當負責會議的組織和協(xié)調(diào)，確保會議的順利進行。

第十二條 機關會議應當邀請相關部門、單位、專家和學者等人員參會，提高會議的專業(yè)性和影響力。

第四章 會議紀要

第十三條 機關會議應當形成會議紀要，由機關管理員整理、審核并簽字蓋章后生效。

第十四條 會議紀要應當包括會議時間、地點、議程、參會人員、結論和建議等內(nèi)容。

第十五條 機關管理員應當定期整理會議紀要，確保會議記錄的準確性和完整性。

第五章 法律責任

第十六條 違反機關會議管理辦法，有下列情形之一的，由機關管理員承擔責任：

(一)組織或者管理不當，導致會議順利進行的；

(二)參會人員不按時到達會場，或者不參加會議的；

(三)會議主持人不當，導致會議順利進行的；

(四)形成會議紀要不當，導致信息不準確或者不完整的。

第七章 附則

第八條 本機關會議管理辦法適用于本機關召開的所有會議。

第九條 本機關會議管理辦法由機關辦公室負責解釋。

第十條 本機關會議管理辦法自發(fā)布之日起實施。