公司會議管理規(guī)定
公司會議管理規(guī)定
公司會議是公司組織和管理重要活動形式之一,對于加強公司組織建設(shè),提高公司凝聚力和效率具有重要作用。為了確保公司會議的順利進行,現(xiàn)制定公司會議管理規(guī)定如下:
一、會議時間和地點
每次會議時間一般安排在公司每周五下午2點,地點在公司會議室。
二、會議議程
會議議程由公司領(lǐng)導根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和公司實際情況確定,議程應包括會議主題、會議議程、會議時間和地點、會議議程安排、會議議程說明等內(nèi)容。
三、會議主持人
會議主持人由公司領(lǐng)導擔任,負責會議的組織和協(xié)調(diào),確保會議的順利進行。
四、參會人員
參會人員包括公司領(lǐng)導、各部門主管、員工代表等,參會人員應提前報名,并按時到達會議地點。
五、會議記錄
會議記錄應包括會議主題、議程、議程安排、會議議程說明等內(nèi)容,會議記錄應妥善保管,以備后續(xù)查詢。
六、會議紀律
會議紀律應注意以下事項:
1. 參會人員應準時到達會議地點,不得遲到或早退。
2. 參會人員應認真聽講,不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
3. 參會人員應積極發(fā)言,提出有價值的意見和建議。
4. 參會人員應遵守會議紀律,不得泄露公司機密信息。
5. 參會人員應尊重公司領(lǐng)導,不得在會議中發(fā)表攻擊性言論。
六、其他
1. 公司領(lǐng)導應就會議議程和內(nèi)容進行總結(jié)和說明,確保會議的順利進行。
2. 公司應定期對公司會議管理規(guī)定進行審查和修訂,確保制度的不斷完善。
以上為公司會議管理規(guī)定,望各部門主管和員工遵守。