項目整合管理是項目中各要素的協(xié)調(diào)，包括協(xié)調(diào)任務(wù)、資源、相關(guān)方和其他項目要素，以及管理項目不同方面之間的沖突、在相互競爭的請求之間進(jìn)行權(quán)衡，以及評估資源。舉個例子，如果項目沒有步入正軌，你可能需要在超出預(yù)算或延遲結(jié)束項目之間做出抉擇。

評估情況并做出明智的決定是項目整合管理的關(guān)鍵部分。項目整合管理確保不會孤立管理項目。它不僅考慮項目的各個方面如何相互關(guān)聯(lián)，還考慮組織的其他部分如何與項目關(guān)聯(lián)。項目整合管理是PMBOK（項目管理知識體系）的十大關(guān)鍵知識領(lǐng)域之一。它被認(rèn)為是項目經(jīng)理及其項目成功的關(guān)鍵因素。

為什么項目管理如此重要？

項目非常復(fù)雜，需要管理的不同部分有很多。例如，項目經(jīng)理需要監(jiān)控以下方面：
○進(jìn)度計劃
○成本
○范圍
○質(zhì)量
○資源
○風(fēng)險
○變化
○相關(guān)方

跟蹤每件事并了解某個因素如何影響其他因素非常具有挑戰(zhàn)性。然而，如果做得不好，可能會導(dǎo)致項目失敗。

例如，如果不了解范圍變更將如何影響你的進(jìn)度計劃、成本和資源需求，那么該如何管理范圍變更？這增加了缺人、超出預(yù)算、延遲交付項目或三者都有的可能性。關(guān)于項目的決策也會影響其他項目和其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域。例如，如果突然需要一個軟件開發(fā)人員為項目再工作一個月，那該怎么辦？如果在整個組織中沒有整合管理，我們就很難看出這對業(yè)務(wù)有何影響。這個資源是否應(yīng)該同時活躍于另一個項目中？他們是否應(yīng)該在這段時間內(nèi)支付某人的假期費用？沒有整合管理，我們就很難預(yù)先確定沖突，并了解如何解決沖突。

項目整合管理的七大流程

成功的項目整合管理應(yīng)該遵循這七個過程：
1-制定項目章程
2-制定項目管理計劃
3-指導(dǎo)和管理項目工作
4-管理項目知識
5-監(jiān)控項目工作人員
6-執(zhí)行整合的變更控制
7-結(jié)束項目（進(jìn)入項目階段）

這些整合管理過程發(fā)生在整個項目生命周期中。這是因為項目管理是一項需要持續(xù)進(jìn)行的任務(wù)。

“管理項目知識”的步驟是項目管理知識體系在2017年9月發(fā)布的第6版中新增的內(nèi)容。它的增加是為了說明利用信息和知識做出合理決定的重要性。進(jìn)行徹底地分析與理解決定對整個項目的影響是項目成功的關(guān)鍵。

如何成功進(jìn)行項目整合管理

由于整合管理需要評估資源、做出權(quán)衡和處理競爭活動的能力，因此項目經(jīng)理需要結(jié)合軟技能和硬技能。其中包括：

-規(guī)劃
-組織
-溝通
-領(lǐng)導(dǎo)
-關(guān)系管理
-批判性思維能力
-數(shù)據(jù)分析
-影響評估
-調(diào)度
-預(yù)算編制
-變更管理
-風(fēng)險管理

重要的是與項目團(tuán)隊和相關(guān)方建立開放的溝通渠道，確保信息共享，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠绊懺u估，確定整合作點或依賴點。使用整合管理軟件或工具也可以增加項目成功的概率。這是因為你可以使用系統(tǒng)來幫助你識別整合點和沖突點。

使用工具進(jìn)行項目整合管理

8Manage PM擁有強大的功能，因此你可以在企業(yè)中實施項目整合管理。它使項目經(jīng)理以及整個團(tuán)隊可以控制他們的預(yù)算、質(zhì)量管理以及整個項目中交換的所有文檔。

團(tuán)隊成員可以在任務(wù)列表、看板或甘特視圖中管理分配給他們的任務(wù)。這讓團(tuán)隊中的每個人都可以以自己獨特的方式管理他們的工作，從而全面提高效率和透明度。此外，系統(tǒng)讓團(tuán)隊成員專注于特定項目中的任務(wù)，這對于項目集成管理中的不同部門和流程很有幫助。