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物業(yè)公司“項(xiàng)目運(yùn)維管理”中的六大措施與方法(物業(yè)項(xiàng)目工程部的運(yùn)維管理)

物業(yè)公司各項(xiàng)目在日常運(yùn)營(yíng)中,如何做好物業(yè)項(xiàng)目的日常運(yùn)維管理,具體可以從以下方面了解和掌握物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理的六大措施與方法。

物業(yè)服務(wù)涉及到客戶(hù)方方面面的需求,各項(xiàng)管理工作具有較強(qiáng)的針對(duì)性、技術(shù)性,優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理是吸引客戶(hù)的法寶,是經(jīng)營(yíng)者創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),良好的經(jīng)營(yíng)效益可以為物業(yè)提供資金的有力支持,物業(yè)以經(jīng)營(yíng)引導(dǎo)管理、以管理促進(jìn)經(jīng)營(yíng),只有二者相互依托,融會(huì)貫通,才能在行業(yè)中立于不敗之地。

物業(yè)公司“項(xiàng)目運(yùn)維管理”中的六大措施與方法(物業(yè)項(xiàng)目工程部的運(yùn)維管理)

物業(yè)公司為了不斷取得良好的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益,可從以下幾方面開(kāi)展具體工作:

一、明確年度目標(biāo)

年度工作目標(biāo)是物業(yè)公司全年工作的行動(dòng)指南,物業(yè)公司各分子公司及項(xiàng)目管理處可以根據(jù)物業(yè)總部統(tǒng)一部署、結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行情況,主要圍繞團(tuán)隊(duì)建設(shè)、降本增效、培訓(xùn)考核、安全管理等方面落實(shí)各項(xiàng)工作,進(jìn)行細(xì)化分解、不折不扣的全力推進(jìn);打造團(tuán)隊(duì),規(guī)范管理,全面提升物業(yè)管理能力和物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。

1、物業(yè)公司各分子公司及各項(xiàng)目管理處強(qiáng)化“三標(biāo)一體”,夯實(shí)各業(yè)條線的基礎(chǔ)工作,提高服務(wù)品質(zhì)。樹(shù)立物業(yè)管理的品牌意識(shí),建立企業(yè)文化傳承機(jī)制,簽訂了目標(biāo)任務(wù)承諾書(shū),細(xì)化每周會(huì)議組織全員學(xué)習(xí)崗位標(biāo)準(zhǔn)、工作要求、操作流程,行政人事部協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),全面提高人員服務(wù)意識(shí)、管理能力、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。

2、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),完善考核體系,加強(qiáng)骨干交流,搭建成長(zhǎng)平臺(tái),制定了物業(yè)公司各級(jí)崗位的員工技能操作考核方案,及電腦文檔考核標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作積極性,保持核心團(tuán)隊(duì)相對(duì)穩(wěn)定性,簡(jiǎn)化流程,提高工作效率。

3、按照物業(yè)公司體系標(biāo)準(zhǔn)完成各分子公司項(xiàng)目管理處設(shè)備設(shè)施的維護(hù),落實(shí)不同季節(jié)的維保及安全管理,確保設(shè)備運(yùn)行完好率,持續(xù)對(duì)各電井的電流與溫度檢測(cè),根據(jù)物業(yè)服務(wù)需求,組織快速有效的客戶(hù)報(bào)修任務(wù),建立各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案組織架構(gòu)并按計(jì)劃啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案并組織演練等工作,全面貫徹預(yù)防為主的要求,零事故安全運(yùn)行。

4、快速響應(yīng)物業(yè)公司各項(xiàng)需求,促進(jìn)組織“扁平化”運(yùn)行。切實(shí)落實(shí)減員增效工作,梳理物業(yè)公司各分子公司及項(xiàng)目管理處的組織架構(gòu),擬定方案并組織實(shí)施;合理優(yōu)化崗位,從多方位做好開(kāi)源節(jié)流、降本增效工作,實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗指標(biāo)。

二、健全溝通渠道

物業(yè)管理是過(guò)程化管理的服務(wù)行業(yè),隨著客戶(hù)服務(wù)需求的提高和物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)化的進(jìn)一步普及,運(yùn)用合理的方法及技巧來(lái)溝通是物業(yè)人的基本技能,良好的人際關(guān)系也是物業(yè)管理工作成功的關(guān)鍵因素,強(qiáng)化溝通能力是貫徹落實(shí)服務(wù)措施、實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。

1、物業(yè)人每天都要面對(duì)形形色色的客戶(hù),而為他們提供服務(wù)的所有物業(yè)管理人員就更需要加強(qiáng)溝通,建立這種渠道,通過(guò)見(jiàn)面問(wèn)候、設(shè)立服務(wù)熱線、客戶(hù)意見(jiàn)箱、滿(mǎn)意度調(diào)查、召開(kāi)座談會(huì)等日常性溝通,主要是把我們的信息、思想和情感在服務(wù)客戶(hù)的大群體中傳遞、交流、滲透、達(dá)成共識(shí)的工具。增進(jìn)彼此的了解,及時(shí)消除誤會(huì),從而提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,融洽關(guān)系可以取得客戶(hù)對(duì)我們工作的理解與支持。

2、物業(yè)服務(wù)是離不開(kāi)當(dāng)?shù)卣骷?jí)主管部門(mén)的大力支持,所以要加強(qiáng)并拓展與政府相關(guān)職能部門(mén)、各事業(yè)單位、社區(qū)居委會(huì)等外聯(lián)單位的聯(lián)系,積極相應(yīng)并參與各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng),對(duì)房管、物價(jià)、城管、公安、消防、市政、規(guī)劃等重要主管部門(mén)定期拜訪與溝通,這些都是物業(yè)項(xiàng)目管理中寶貴的資源。

3、物業(yè)管理服務(wù)倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),在與上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)跨部門(mén)的溝通也是尤為重要的,所以物業(yè)項(xiàng)目營(yíng)造出良好的溝通氛圍,通過(guò)企業(yè)文化建設(shè),樹(shù)立溝通全員化,創(chuàng)造時(shí)時(shí)事事能溝通,建立開(kāi)放分享的溝通機(jī)制,經(jīng)常性保持意見(jiàn)交流,通過(guò)良好的溝通可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提高工作效率和具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4、物業(yè)公司重點(diǎn)是做好物業(yè)項(xiàng)目的管理,通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)外包,可以從繁雜的具體事務(wù)中脫離出來(lái),真正成為項(xiàng)目管理的計(jì)劃組織者、監(jiān)督協(xié)調(diào)者,把物業(yè)公司的職能從初始化的保姆升級(jí)成管家,組織架構(gòu)也變得更為簡(jiǎn)化,從業(yè)人員也更專(zhuān)業(yè)化,項(xiàng)目涉及的綜合服務(wù)商的業(yè)務(wù)分包,在管理上必須強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一性,客戶(hù)面對(duì)的是物業(yè)公司,必須明確公司統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)到各個(gè)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù),通過(guò)晨會(huì)、周會(huì)、培訓(xùn)、演練等多種形式強(qiáng)化督導(dǎo),在服務(wù)過(guò)程中加強(qiáng)信息共享平臺(tái),避免推諉扯皮現(xiàn)象,月度召開(kāi)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)全面保證服務(wù)品質(zhì)。

三、有效控制成本

物業(yè)管理的成本構(gòu)成主要包括:薪資成本、房屋設(shè)備的維保、能源消耗、行政以及各種市政管理費(fèi)用,因此為了有效控制運(yùn)營(yíng)成本,著重從以下幾項(xiàng)工作開(kāi)展:

1、合理配置人力資源

對(duì)照物管委托合同,甲方的要求,物業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn)等因素合理定編定崗,整合資源,按因事設(shè)崗的原則,工作延伸,綜合利用,提高人均管理面積,通過(guò)招聘和在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)一專(zhuān)多能復(fù)合型人才,使員工隊(duì)伍精干,并加強(qiáng)培訓(xùn),讓新員工能熟練掌握各崗業(yè)務(wù),從而提高工作效率。部分項(xiàng)目實(shí)行專(zhuān)業(yè)分包化轉(zhuǎn)變,將部分項(xiàng)目分包給專(zhuān)業(yè)公司,例如:將保潔服務(wù)這一技術(shù)含量較低,利潤(rùn)率不高的項(xiàng)目分包給社會(huì)上的專(zhuān)業(yè)保潔服務(wù)公司,他們?cè)诒嵎?wù)方面能夠提供比物業(yè)公司更加專(zhuān)業(yè)的服務(wù),而且成本會(huì)更低,物業(yè)管理公司也不用承擔(dān)保潔員的社會(huì)保險(xiǎn)等責(zé)任,這樣有效降低管理成本。

2、落實(shí)能耗管控措施

在日常工作中加強(qiáng)全員節(jié)約的意識(shí),節(jié)約指的是人力、物力的節(jié)約。杜絕浪費(fèi)和不良行為,把容易出問(wèn)題的環(huán)節(jié),如耗材、水電費(fèi)等。通過(guò)對(duì)水、電的測(cè)算來(lái)防止公共設(shè)施設(shè)備的跑、冒、滴、漏等情況發(fā)生,更換專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)控開(kāi)關(guān)、對(duì)附屬用房,過(guò)道采用節(jié)能光源分流點(diǎn)等辦法來(lái)節(jié)約能耗;充分挖掘公司內(nèi)部的節(jié)約潛力,做到處處精打細(xì)算,增收節(jié)支,把浪費(fèi)、損失消滅在萌芽狀態(tài)。

3、高效使用維保費(fèi)用

對(duì)于物業(yè)公司再管項(xiàng)目而言,客流量巨大、服務(wù)要求高、管理點(diǎn)分散、營(yíng)業(yè)時(shí)間性強(qiáng),所以日常的物業(yè)管理難度比較大。日常項(xiàng)目的物業(yè)管理內(nèi)容包括:養(yǎng)護(hù)建筑、維護(hù)設(shè)備、保證水電氣正常供應(yīng)、公用面積保潔、保安防盜、車(chē)輛管理、綠化養(yǎng)護(hù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理和意外事故處理等。物業(yè)管理中需要特別注意有計(jì)劃地維護(hù)保養(yǎng),維修保養(yǎng)費(fèi)用包括設(shè)備設(shè)施運(yùn)行的維護(hù)、公共部位維修費(fèi)用和客戶(hù)日常維修費(fèi)用,在公司的成本中占很大比重。在管理中控制了維修費(fèi)用就在很大程度上控制了支出,維修工作的效果也直反映出管理的能力。因此,對(duì)維修費(fèi)用做到最恰當(dāng)?shù)目刂啤?/p>

①、認(rèn)真編制全年維修預(yù)算,同時(shí)建立和完善維修費(fèi)用審批制度。為了更加合理地編制修繕計(jì)劃,同時(shí)更好地分析物業(yè)管理過(guò)程中存在的共性問(wèn)題,需要建立維修服務(wù)檔案,切實(shí)提升運(yùn)營(yíng)管理的水平,同時(shí)也為將來(lái)的維修、翻新、擴(kuò)建等提供重要參考信息。

②、加強(qiáng)工程外包監(jiān)督管理。對(duì)項(xiàng)目大型的維修維護(hù)統(tǒng)一按照公司要求發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng),根據(jù)投標(biāo)單位所提供的資質(zhì)、服務(wù)、價(jià)格等綜合評(píng)估,確定出合適的外包單位,盡量把費(fèi)用控制到最好的水平。合同中明確在施工過(guò)程中,雙方共同就技術(shù)、造價(jià)以及將來(lái)的影響進(jìn)行全面考慮,同時(shí)要求對(duì)方派駐專(zhuān)人對(duì)整個(gè)施工質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督,確保工程質(zhì)量。

③、把握好維修時(shí)間節(jié)點(diǎn)。確保工程設(shè)施的完好運(yùn)行,要制定嚴(yán)格的年度的維修計(jì)劃,結(jié)合往年的維修保養(yǎng)記錄,做好“三修”工作,(大修、中修、小修)。

④、做好維修行業(yè)的信息調(diào)查和信息收集。及時(shí)掌握市場(chǎng)的價(jià)格信息、技術(shù)信息,是物業(yè)公司維修方案的重要依據(jù)之一。通常設(shè)備在周期內(nèi)發(fā)生故障有如下三類(lèi)情況。

初期:此時(shí)設(shè)備的故障率運(yùn)行在準(zhǔn)許故障率之下。在這一階段著重提高設(shè)備維護(hù)服務(wù)人員對(duì)故障的檢測(cè)診斷能力和修理能力,加強(qiáng)對(duì)材料備品的管理。

中期:設(shè)備維護(hù)人員對(duì)設(shè)備中需要定期更換的易損件經(jīng)常加以關(guān)注;了解設(shè)備中最重要最昂貴的零部件,編制管理檔案和應(yīng)急處理預(yù)案;還要了解設(shè)備在安裝方面的缺陷,找出隱患并加以解決,盡快降低設(shè)備的初始故障率使其進(jìn)入穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)。

后期:設(shè)備或系統(tǒng)已快達(dá)使用年限,由于零部件的磨損故障率將上升,但能在磨耗故障期之前將部分零部件更新就可以降低故障率,減少維修材料的更大消耗。

⑤、有效控制行政費(fèi)用。要求各崗人員離開(kāi)辦公室時(shí)間較長(zhǎng)或下班時(shí),必須關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī),電燈和電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;在日照光線充足的情況下,室內(nèi)不得開(kāi)燈;禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,復(fù)印機(jī)設(shè)置較低色度,節(jié)約碳粉。打印紙雙面使用。對(duì)于一些日常費(fèi)用,如辦公用品、耗材等都嚴(yán)格控制,并統(tǒng)一執(zhí)行以舊換新的制度,定期通報(bào)費(fèi)用使用情況,促使各部門(mén)增強(qiáng)節(jié)費(fèi)意識(shí)。按照月度對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品數(shù)量及金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,切實(shí)使各部門(mén)能夠按需領(lǐng)用辦公用品。做好開(kāi)源節(jié)流,才能夠在日常管理中更加有效的控制運(yùn)營(yíng)成本,企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從物業(yè)管理的角度盤(pán)活公司現(xiàn)有及未來(lái)的存量資產(chǎn)。

四、提升服務(wù)品質(zhì)

品質(zhì)服務(wù)是物業(yè)公司永恒的主題,在安全保障前提下放在第一位,重心是圍繞質(zhì)量體系來(lái)運(yùn)行,物業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)文化是靠全體員工共同努力才實(shí)現(xiàn)的。加強(qiáng)項(xiàng)目體系建設(shè),規(guī)范并完善各級(jí)崗位的工作流程、巡檢標(biāo)準(zhǔn)及工作標(biāo)準(zhǔn),做好基礎(chǔ)建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升員工的服務(wù)品質(zhì)。

1、物業(yè)管理工作要提高服務(wù)質(zhì)量,首先要有服務(wù)意識(shí)。也就是說(shuō),只有想到,才能做到;先有意識(shí),才有行動(dòng)。這一點(diǎn)說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但要每一位物業(yè)管理人員都能做到,也是很不容易的。對(duì)內(nèi),要做到上級(jí)為下級(jí)服務(wù),盡而使員工以良好的狀態(tài)面向客戶(hù),為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)外,要不斷強(qiáng)化員工\”把客戶(hù)的事當(dāng)成自己的事\”,讓每一位客戶(hù)真切的感受到平時(shí)許多方面都離不開(kāi)物業(yè)服務(wù)。

2、物業(yè)管理的實(shí)質(zhì)是服務(wù)。\”管理\”是就具體事物的管理,既然是服務(wù),就要有服務(wù)意識(shí),就要求物業(yè)管理從業(yè)人員都必須樹(shù)立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。要從思想和認(rèn)識(shí)上明確知道自己所從事的這個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)和要求。

即:為客戶(hù)提供最好的服務(wù),最大的便捷;為客戶(hù)想的更多,做的更好;用我們的服務(wù)和效率去創(chuàng)造企業(yè)和自身的價(jià)值;用心去創(chuàng)造完美。這既是物業(yè)管理企業(yè)的質(zhì)量方針和服務(wù)宗旨,也是物業(yè)管理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有的基本素質(zhì)。

3、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。工作經(jīng)驗(yàn)也是提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不僅可增強(qiáng)物業(yè)與客戶(hù)之間的關(guān)系,而且可為物業(yè)公司提高服務(wù)質(zhì)量提供極為重要的信息。物業(yè)管理人員應(yīng)充分利用這些信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。主要做到以下幾點(diǎn),首先要找出物業(yè)管理產(chǎn)生差錯(cuò)的根本原因。服務(wù)差錯(cuò)通常表明服務(wù)體系中存在嚴(yán)重的缺陷,管理者應(yīng)盡力找出差錯(cuò)產(chǎn)生的根本原因,解決服務(wù)體系中存在的問(wèn)題,而不能就事論事地糾正具體的差錯(cuò)。

其次改進(jìn)服務(wù)過(guò)程檢查工作。系統(tǒng)地記錄、分析各種服務(wù)差錯(cuò),以便管理人員發(fā)現(xiàn)服務(wù)過(guò)程質(zhì)量檢查工作中的不足之處,采取必要的措施,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量檢查工作。對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)的服務(wù)工作,管理者更應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量檢查工作,制定服務(wù)差錯(cuò)記錄制度。使用電子檔建立管理信息體系,記錄客戶(hù)投訴的問(wèn)題。服務(wù)人員可直接檢索有關(guān)信息,例如投訴者從前經(jīng)歷過(guò)的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,就能更好地做好善后服務(wù)工作。管理者則可以根據(jù)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的類(lèi)別和頻率,研究具體的改進(jìn)措施,提高服務(wù)質(zhì)量。

4、強(qiáng)化法制觀念。物業(yè)公司員工除了具備高超的服務(wù)技能,強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)外,還必須樹(shù)立高度的法律觀念,做到在日常工作生活中知法、懂法、守法,并運(yùn)用自己掌握的法律知識(shí),維護(hù)企業(yè)的利益、客人的利益、自己的利益。在對(duì)外交往、對(duì)客服務(wù)中,不能出現(xiàn)法律漏洞,以免使自己和企業(yè)受到不應(yīng)有的損失。

物業(yè)管理人員只有明確樹(shù)立以上觀念,才能真正成為合格優(yōu)秀的管理者。每位服務(wù)人員都高度樹(shù)立了從業(yè)觀念,那么企業(yè)綜合服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)強(qiáng)大,核心競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)得到提升,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,就會(huì)獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,就能夠給顧客提供一流的服務(wù)。

五、環(huán)境安全管控

每年初物業(yè)公司可組織各分子公司及項(xiàng)目管理處對(duì)外包項(xiàng)目做市場(chǎng)摸底調(diào)研,完成當(dāng)年度招投標(biāo)或續(xù)簽工作,嚴(yán)格執(zhí)行第三供方合同的各項(xiàng)條款,完成管控規(guī)程、考核標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效評(píng)估工作并,進(jìn)行有效監(jiān)管和月考核工作。

1、委外安保負(fù)責(zé)項(xiàng)目外圍現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),落實(shí)區(qū)域內(nèi)24 小時(shí)防火、防盜、防破壞、防爆炸、防治安事故發(fā)生。對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)與非機(jī)動(dòng)車(chē)停放做好引導(dǎo),保證整齊與安全,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理可疑情況,減少治安事件的發(fā)生,營(yíng)造一個(gè)良好的物業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,確保管理區(qū)域的安全??梢岳妹刻斐繒?huì)宣導(dǎo),每班專(zhuān)人檢查,員工著裝規(guī)范、精神飽滿(mǎn)、積極熱情、禮貌待人,嚴(yán)格紀(jì)律和檢查考核制度,查崗和點(diǎn)名相結(jié)合;雙方每周進(jìn)行1 次全面的保安服務(wù)檢查,每月不低于4 次,按4 次的均分進(jìn)行考核,分A、B、C、D 四級(jí):A 級(jí)良好,正常付款;B 級(jí)一般,給予書(shū)面提醒改進(jìn)質(zhì)量,不合格項(xiàng)改正后正常付款;C 級(jí)不合格,將扣除月服務(wù)費(fèi)總額的2%-5%進(jìn)行處罰;對(duì)不符合項(xiàng)整改不及時(shí)納入當(dāng)月的績(jī)效考核。堅(jiān)決執(zhí)行制度管理,防止人員虛設(shè)滿(mǎn)勤,侵害公司利益;管理激勵(lì)機(jī)制的健全,使秩序員和車(chē)場(chǎng)隊(duì)伍從而走向“制度管人,制度約束人”的良性軌跡。

2、外包保潔是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體公共區(qū)域,嚴(yán)格按合同核定的人員編制安排工作,不允許人員頂崗加班,每天采取不定期形式按照排班表及崗位分布表對(duì)保潔人員實(shí)際出勤進(jìn)行檢查,每天晨會(huì)都對(duì)儀容儀表、行為規(guī)范等不間斷的宣導(dǎo)及檢查,要求遵守各項(xiàng)管理規(guī)章制度,文明禮貌、熱情服務(wù)并服從管理,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)的良好形象,每周分班次對(duì)工具使用、保潔流程等組織集中培訓(xùn),并針對(duì)不同崗位進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn),使保潔員全面掌握保潔工作知識(shí),達(dá)到物業(yè)保潔的工作要求;每季度都督促保潔公司對(duì)全體保潔員進(jìn)行《保潔工作手冊(cè)》學(xué)習(xí),并結(jié)合保潔實(shí)際工作質(zhì)量著重進(jìn)行以下培訓(xùn):清潔劑的分類(lèi)和使用、衛(wèi)生間保潔流程、不銹鋼保養(yǎng)技術(shù)和流程等,中心管理員每天對(duì)保潔實(shí)際工作狀態(tài)進(jìn)行檢查考核,不合格處要求立即整改,良性管控保潔服務(wù)質(zhì)量,對(duì)保潔的耗材采取出入庫(kù)形式,統(tǒng)計(jì)登賬,統(tǒng)一定期發(fā)放材料,以控制耗材的實(shí)際使用及保潔質(zhì)量的穩(wěn)定性。

六、創(chuàng)新管理思路

創(chuàng)新是物業(yè)公司發(fā)展的靈魂。要求全員除了扎實(shí)地掌握好服務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以外,還要因人、因時(shí)、因地的做好個(gè)性化服務(wù)、特殊服務(wù)、超值服務(wù)。創(chuàng)新是延伸服務(wù)和發(fā)展服務(wù)的生命。物業(yè)公司需要樹(shù)立創(chuàng)新觀念,創(chuàng)造新服務(wù)、新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)理念。

1、物業(yè)管理服務(wù)在于物業(yè)全員要對(duì)項(xiàng)目形象的宣傳與推廣,不斷擴(kuò)大物業(yè)公司的知名度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,吸引更多潛在客戶(hù)。這是物業(yè)管理中實(shí)施統(tǒng)一管理的一項(xiàng)必不可少的工作,也是物業(yè)管理特色的具體體現(xiàn),是一種無(wú)形資產(chǎn)和潛在的銷(xiāo)售額,有助于促進(jìn)客戶(hù)對(duì)物業(yè)服務(wù)的觀念。

2、物業(yè)在承接服務(wù)的過(guò)程中,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目日常在提供設(shè)備設(shè)施運(yùn)營(yíng)、秩序維護(hù)井然、環(huán)境衛(wèi)生整潔等各項(xiàng)保障工作的前提下,創(chuàng)新管理思路,提供多種特色化的服務(wù)項(xiàng)目,如多種經(jīng)營(yíng)、車(chē)庫(kù)租賃等,既滿(mǎn)足《物業(yè)管理服務(wù)合同》中所約定的服務(wù)要求,又滿(mǎn)足了客戶(hù)對(duì)物業(yè)管理的基本需求,也使客戶(hù)在享受服務(wù)的過(guò)程中體現(xiàn)出物業(yè)其他價(jià)值。

3、物業(yè)公司在對(duì)外營(yíng)造獨(dú)特的企業(yè)文化,根據(jù)物業(yè)公司綜合業(yè)務(wù)需求提升員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的需要,可擬定物業(yè)管理知識(shí)及隨堂考核試題,全員關(guān)注特種設(shè)備的安全運(yùn)行,針對(duì)電扶梯注意事項(xiàng)安排委外單位對(duì)員工進(jìn)行分班次專(zhuān)項(xiàng)學(xué)習(xí),塑造了物業(yè)良好的專(zhuān)業(yè)形象,對(duì)內(nèi)要重視資產(chǎn)管理,把“資產(chǎn)臺(tái)賬要清晰”、“運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)要可控”這兩大項(xiàng)同時(shí)抓,要理清年度指標(biāo)的計(jì)算基礎(chǔ),并且要落實(shí)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行過(guò)程中的管控,起到規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的作用。通過(guò)規(guī)范化的管理及物業(yè)自身品牌的打造,給客戶(hù)注入一種強(qiáng)大的文化內(nèi)涵,讓其成為我們物業(yè)特有的標(biāo)志。

綜上所述,物業(yè)管理工作雖然平淡而繁瑣,但是物業(yè)公司全員必須保持“管家”的感覺(jué),因?yàn)榉?wù)永無(wú)止境,除了提到的幾點(diǎn)外,還要在平常工作中不斷加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷進(jìn)行工作回顧與總結(jié),不斷嘗試創(chuàng)新及實(shí)踐,培養(yǎng)物業(yè)公司員工堅(jiān)信用心服務(wù)、盡心盡力,就一定會(huì)把物業(yè)管理工作做好,用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)體現(xiàn)物業(yè)公司的企業(yè)文化。

物業(yè)公司通過(guò)圍繞經(jīng)營(yíng)實(shí)施科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化的管理,把服務(wù)這個(gè)無(wú)形的產(chǎn)品體現(xiàn)出有形的價(jià)值。真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物業(yè)資產(chǎn)管理的意義,確保物業(yè)資產(chǎn)獲得評(píng)估價(jià)值的進(jìn)一步提升。


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