12款優(yōu)秀的項(xiàng)目任務(wù)管理軟件：PingCode、Worktile、AIrTable、ClickUp、Teambition、Asana、Todoist、TAPD、Monday.com、Notion、Microsoft Project、Trello。

任務(wù)管理軟件對(duì)于生活繁忙的人來(lái)說(shuō)極為重要。它幫助用戶有效跟蹤他們需要完成的各項(xiàng)任務(wù)，包括任務(wù)的截止日期、相關(guān)的子任務(wù)以及其他相關(guān)信息。此外，任務(wù)管理工具還能簡(jiǎn)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作，使得與他人的合作變得更加順暢。

在整理這份最佳任務(wù)管理軟件推薦列表時(shí)，我們咨詢(xún)了多位行業(yè)專(zhuān)家，且對(duì)眾多任務(wù)管理工具進(jìn)行了深入研究和實(shí)際測(cè)試，以確保能夠盡可能的為大家提供有價(jià)值的參考。

1.PingCode

PingCode 是為研發(fā)團(tuán)隊(duì)打造的團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作管理工具。知名客戶包括長(zhǎng)城汽車(chē)、小紅書(shū)、中國(guó)科學(xué)院等。為25人以下團(tuán)隊(duì)提供免費(fèi)版本。

PingCode 的任務(wù)管理能力覆蓋了研發(fā)管理全生命周期，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級(jí)、產(chǎn)品路線圖、項(xiàng)目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測(cè)試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量、目標(biāo)管理等場(chǎng)景任務(wù)的管理。整個(gè)團(tuán)隊(duì)、跨職能團(tuán)隊(duì)都能基于 PingCode 進(jìn)行任務(wù)管理，包括但不限于產(chǎn)品經(jīng)理、敏捷教練、前端、后端、設(shè)計(jì)師、測(cè)試工程師等等。

我們?cè)谌蝿?wù)管理的過(guò)程中不僅能創(chuàng)建任務(wù)、分配任務(wù)、任務(wù)拆解、任務(wù)工時(shí)、截止日期、優(yōu)先級(jí)，還能關(guān)聯(lián)代碼、關(guān)聯(lián)測(cè)試、關(guān)聯(lián)用戶故事、關(guān)聯(lián)文檔，以及構(gòu)建及部署信息等等。?

軟件優(yōu)勢(shì)：

• 產(chǎn)品開(kāi)箱即用，簡(jiǎn)單易上手，不需要像某些產(chǎn)品那樣經(jīng)過(guò)好幾月的培訓(xùn)，以及專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)管理專(zhuān)家配置系統(tǒng)才可使用；
• 滿足軟件研發(fā)過(guò)程中所有類(lèi)型任務(wù)管理需求；
• 為25人以下團(tuán)隊(duì)免費(fèi)的基礎(chǔ)版本，收費(fèi)版價(jià)格僅為國(guó)外產(chǎn)品Jira的30%-40%；
• 國(guó)產(chǎn)化，支持信創(chuàng)、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等購(gòu)買(mǎi)方式；

軟件缺點(diǎn)：暫未提供多語(yǔ)言版本；無(wú)法支持產(chǎn)品研發(fā)以外的項(xiàng)目類(lèi)型；【官網(wǎng)：https://sc.pingcode.com/f2rev】

2.Worktile

在眾多項(xiàng)目管理工具中，Worktile 以其全面而靈活的功能，在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)有非常高的占有率，常年位于各大項(xiàng)目管理軟件排行榜前三。百度、小米、中糧集團(tuán)等都有團(tuán)隊(duì)都是其客戶。

Worktile被廣泛用于電商、市場(chǎng)活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類(lèi)型的任務(wù)管理。區(qū)別于市面上大多數(shù)只提供基礎(chǔ)任務(wù)和進(jìn)度管理的工具，Worktile 提供了一個(gè)無(wú)縫集成的解決方案，從目標(biāo)設(shè)定到項(xiàng)目執(zhí)行、成果評(píng)估，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全流程的高效管理。這種一體化的管理模式有效地連接了團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)目標(biāo)與項(xiàng)目，使目標(biāo)實(shí)現(xiàn)更加直觀和可控。

主要功能與優(yōu)勢(shì)包括：

• 看板式任務(wù)管理：直觀展示任務(wù)進(jìn)度，支持個(gè)性化定制。
• 全方位項(xiàng)目管理：集成甘特圖、日程管理及項(xiàng)目集管理，提供全面視角。
• OKR目標(biāo)管理：幫助團(tuán)隊(duì)明確目標(biāo)，追蹤成果，保持團(tuán)隊(duì)協(xié)同。
• 強(qiáng)大的自定義能力：提供豐富的項(xiàng)目模板和流程管理工具，可根據(jù)團(tuán)隊(duì)需要定制。
• 多功能集成：集團(tuán)隊(duì)協(xié)作、即時(shí)通訊、企業(yè)知識(shí)庫(kù)于一體，是一個(gè)多功能的工作平臺(tái)。
• 輕量級(jí)OA工具：提供審批、簡(jiǎn)報(bào)等辦公自動(dòng)化功能，簡(jiǎn)化日常辦公流程。
• 性?xún)r(jià)比高：對(duì)于10人以下的團(tuán)隊(duì)免費(fèi)使用，極大降低了小型團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營(yíng)成本。

盡管有些人可能會(huì)推薦使用 Microsoft Project，但對(duì)于大多數(shù)中小團(tuán)隊(duì)而言，Worktile 無(wú)疑是一個(gè)更實(shí)惠、上手更快的選擇。它的學(xué)習(xí)成本低，而功能強(qiáng)大，不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目管理工具，能滿足團(tuán)隊(duì)中多種工具需求?！?strong>官網(wǎng)：https://sc.pingcode.com/055c8】

3.AirTable

AirTable 是國(guó)外非常知名的一款任務(wù)管理軟件。他是一個(gè)高度可定制的高級(jí)任務(wù)管理工具，它圍繞“視圖”構(gòu)建，即查看相同數(shù)據(jù)的不同方式。這種設(shè)計(jì)使得用戶可以根據(jù)自己的需要以最適合的方式與數(shù)據(jù)和任務(wù)互動(dòng)，而不影響其他人的使用體驗(yàn)。AirTable 提供了多種視圖，如列表視圖、時(shí)間線視圖、看板視圖和日歷視圖等，滿足不同用戶的需求。盡管功能豐富，AirTable 依然保持用戶友好，易于上手。它提供了一個(gè)免費(fèi)計(jì)劃，但此計(jì)劃在附件大小、自動(dòng)化數(shù)量和擴(kuò)展訪問(wèn)等方面有所限制。

然而，一個(gè)明顯的缺點(diǎn)是，AirTable 的付費(fèi)計(jì)劃相較于許多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō)價(jià)格較高，特別是當(dāng)增加多個(gè)用戶時(shí)，且不適合國(guó)內(nèi)用戶。但對(duì)于那些尋找易于使用且高度可定制的任務(wù)管理工具的用戶，AirTable 仍然是一個(gè)值得考慮的選項(xiàng)?！?https://www.airtable.com/ 】

詳細(xì)功能介紹：

• 特點(diǎn)：可定制的模板、豐富的視圖選擇、可定制的報(bào)告等。
• 集成：可與 Asana、Trello、Google Drive、Gmail、Instagram 等服務(wù)集成。
• 協(xié)作：提供優(yōu)秀的協(xié)作工具，包括角色管理和實(shí)時(shí)通知。
• 移動(dòng)端：雖然移動(dòng)應(yīng)用程序能夠查看所有信息，但在創(chuàng)建自動(dòng)化和其他高級(jí)功能方面有限制。
• 報(bào)告和分析：支持自定義報(bào)告創(chuàng)建、圖表和圖形的生成。
• 定價(jià)：提供免費(fèi)計(jì)劃以及按用戶計(jì)費(fèi)的高端訂閱計(jì)劃。

4.ClickUp

ClickUp 是一款價(jià)格非常低的任務(wù)管理軟件，特別適合預(yù)算有限的用戶。它不僅提供免費(fèi)計(jì)劃，而且其付費(fèi)計(jì)劃的價(jià)格通常低于市場(chǎng)上的其他同類(lèi)產(chǎn)品。盡管價(jià)格優(yōu)惠，ClickUp 依然提供了包括實(shí)時(shí)聊天功能在內(nèi)的高級(jí)功能，這一功能使得團(tuán)隊(duì)成員可以在同一平臺(tái)上進(jìn)行項(xiàng)目管理和即時(shí)通訊。此外，ClickUp 還具有強(qiáng)大的自定義能力，包括可自定義的視圖和報(bào)告，增加了使用的靈活性。

當(dāng)然，ClickUp 也存在一些局限。

首先，新用戶可能需要一段時(shí)間來(lái)適應(yīng)其界面和功能，因?yàn)樗漠a(chǎn)品比較復(fù)雜。它與第三方應(yīng)用集成的范圍和深度是無(wú)法和其他成熟工具相比的?！?https://clickup.com/ 】

功能簡(jiǎn)介：

• 功能：聊天視圖支持協(xié)作、高效的文檔管理功能、靈活的自定義視圖。
• 集成：與 Slack、GitHub、Webhooks、Google Drive、Dropbox 等服務(wù)兼容。
• 協(xié)作：提供聊天視圖、實(shí)時(shí)任務(wù)更新、文檔共享等協(xié)作工具。
• 移動(dòng)端：移動(dòng)應(yīng)用程序支持完全訪問(wèn)任務(wù)和字段，便于隨時(shí)管理。
• 定制：提供完全可定制的視圖和可重復(fù)使用的流程模板。
• 報(bào)告和分析：包含完整的分析報(bào)告模板，支持圖形和圖表的生成。
• 定價(jià)：提供免費(fèi)計(jì)劃和按月訂閱的高級(jí)計(jì)劃。

5.Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下的一款工作學(xué)習(xí)套件，包括網(wǎng)盤(pán)、待辦、文檔、日歷、項(xiàng)目等豐富應(yīng)用，致力于為用戶的工作、學(xué)習(xí)和生活提供全面的支持。適合各類(lèi)團(tuán)隊(duì)，尤其是需要頻繁協(xié)作和任務(wù)管理的企業(yè)。其核心功能包括任務(wù)管理、文件共享、日程安排和文檔協(xié)作?！?https://www.teambition.com/ 】

功能介紹： 特點(diǎn)：提供可定制的界面、多樣的視圖選擇、任務(wù)狀態(tài)報(bào)告等。 集成：主要與阿里系平臺(tái)集成，無(wú)法打通飛書(shū)、企微。 協(xié)作：支持文件共享、任務(wù)委派和變更通知等協(xié)作功能。 移動(dòng)端：移動(dòng)應(yīng)用程序提供完整的任務(wù)和視圖訪問(wèn)能力。 定制：允許自定義字段、視圖及主頁(yè)，以滿足特定的工作需求。 報(bào)告和分析：包括報(bào)告儀表板和數(shù)據(jù)可視化工具，助力決策制定。 定價(jià)：除了免費(fèi)計(jì)劃外，還提供按用戶計(jì)費(fèi)的付費(fèi)訂閱選項(xiàng)。?

6.Asana

Asana 是一款特別適合小型企業(yè)使用的任務(wù)管理工具。它提供了一個(gè)功能豐富的免費(fèi)計(jì)劃，使得不需要高級(jí)功能的小型企業(yè)可以免費(fèi)使用。Asana 還支持廣泛的第三方集成，允許用戶將此軟件與其他正在使用的服務(wù)和應(yīng)用程序無(wú)縫對(duì)接。此外，其用戶友好的界面設(shè)計(jì)使得新用戶可以快速上手，這對(duì)忙碌的小型企業(yè)尤為重要。

盡管 Asana 的免費(fèi)計(jì)劃已經(jīng)相當(dāng)實(shí)用，但其付費(fèi)計(jì)劃的價(jià)格略高于一些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。需要注意的是，雖然一些特定的視圖和功能需要通過(guò)付費(fèi)計(jì)劃才能解鎖，基本的列表視圖、看板和日歷視圖都包含在免費(fèi)計(jì)劃中?！?https://asana.com/ 】

功能介紹：

• 特點(diǎn)：提供可定制的界面、多樣的視圖選擇、任務(wù)狀態(tài)報(bào)告等。
• 集成：可與 Trello、Microsoft Teams、Okta、Adobe Creative Cloud、Google Drive、Looker、Vimeo 等多個(gè)平臺(tái)集成。
• 協(xié)作：支持文件共享、任務(wù)委派和變更通知等協(xié)作功能。
• 移動(dòng)端：移動(dòng)應(yīng)用程序提供完整的任務(wù)和視圖訪問(wèn)能力。
• 定制：允許自定義字段、視圖及主頁(yè)，以滿足特定的工作需求。
• 報(bào)告和分析：包括報(bào)告儀表板和數(shù)據(jù)可視化工具，助力決策制定。
• 定價(jià)：除了免費(fèi)計(jì)劃外，還提供按用戶計(jì)費(fèi)的付費(fèi)訂閱選項(xiàng)。

7.Todoist

Todoist 是一款簡(jiǎn)潔的任務(wù)管理解決方案，特別注重于提升待辦事項(xiàng)列表的用戶體驗(yàn)，非常適合個(gè)人或者小團(tuán)隊(duì)免費(fèi)使用。它擁有一個(gè)直觀易用的界面和出色的app。

Todoist 的一大亮點(diǎn)是其高級(jí)自然語(yǔ)言輸入功能，它允許用戶在一個(gè)輸入框內(nèi)完成截止日期和標(biāo)簽的設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)在輸入過(guò)程中自動(dòng)添加相關(guān)信息。此外，Todoist 還提供了可靠的離線支持，能在失去網(wǎng)絡(luò)連接后繼續(xù)工作，并在連接恢復(fù)時(shí)同步數(shù)據(jù)。所有這些功能都以非常實(shí)惠的價(jià)格提供，即使是高級(jí)付費(fèi)套餐也不例外。

不足的是，Todoist 提供的視圖和數(shù)據(jù)操作的選擇相對(duì)有限。它特別適合那些喜歡簡(jiǎn)潔的列表視圖和日歷視圖的用戶。一些高級(jí)功能，如任務(wù)提醒和持續(xù)時(shí)間設(shè)置，不包括在免費(fèi)套餐中。然而，對(duì)于許多用戶而言，這些功能并非必需，因此，Todoist 的簡(jiǎn)單性和高效性仍然使其成為一個(gè)極具吸引力的選項(xiàng)?！竟倬W(wǎng)： https://todoist.com/zh-CN 】

功能介紹：

• 特點(diǎn)：包括自然語(yǔ)言輸入、任務(wù)優(yōu)先級(jí)設(shè)置、任務(wù)委派等。
• 集成：與 Gmail、Alexa、Google 日歷、IFTTT 等服務(wù)集成。
• 協(xié)作：支持多用戶任務(wù)委派、評(píng)論和文件上傳。
• 移動(dòng)app：移動(dòng)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)精良，支持完全訪問(wèn)任務(wù)和協(xié)作工具。
• 定制：允許用戶自定義任務(wù)的分組和排序方式，提供有限的界面定制選項(xiàng)。
• 報(bào)告和分析：提供基本的任務(wù)分析工具，總體報(bào)告功能較為有限。
• 定價(jià)：提供免費(fèi)套餐和按月訂閱的高級(jí)套餐。

8.TAPD

TAPD（Tencent Agile Product Development）是騰訊自主研發(fā)的協(xié)作及軟件研發(fā)管理平臺(tái)，基于敏捷開(kāi)發(fā)方法論，適用于各類(lèi)研發(fā)團(tuán)隊(duì)。其核心功能包括需求管理、迭代開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目協(xié)作和質(zhì)量管理。優(yōu)點(diǎn)是集成度高、適應(yīng)敏捷開(kāi)發(fā)模式。官網(wǎng)： https://tapd.cn

功能介紹： 特點(diǎn)：提供可定制的界面、多樣的視圖選擇、任務(wù)狀態(tài)報(bào)告等。 集成：可與騰訊系軟件良好集成。 協(xié)作：支持文件共享、任務(wù)委派和變更通知等協(xié)作功能。 移動(dòng)端：移動(dòng)應(yīng)用程序提供完整的任務(wù)和視圖訪問(wèn)能力。 定制：允許自定義字段、視圖及主頁(yè)，以滿足特定的工作需求。 報(bào)告和分析：包括報(bào)告儀表板和數(shù)據(jù)可視化工具，助力決策制定。 定價(jià)：除了免費(fèi)計(jì)劃外，還提供按用戶計(jì)費(fèi)的付費(fèi)訂閱選項(xiàng)。?

9.Monday.com

Monday.com 以其卓越的自定義能力而著稱(chēng)。它提供一個(gè)直觀的界面，并且高度可定制，讓團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)具體需求調(diào)整和配置。平臺(tái)的自定義工具包括多種視圖設(shè)置和模板創(chuàng)建功能。此外，Monday.com 提供廣泛的集成選項(xiàng)。

缺點(diǎn)在于Monday.com 的報(bào)告功能相對(duì)有限，如果對(duì)詳盡的報(bào)告和數(shù)據(jù)分析有較高要求，這款工具無(wú)法帶來(lái)有效幫助。此外，其定價(jià)結(jié)構(gòu)略顯復(fù)雜，基于團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量計(jì)費(fèi)，這可能會(huì)增加使用成本?！?https://monday.com/ 】

功能介紹：

• 功能：提供文件共享、協(xié)作工具、任務(wù)自動(dòng)化等功能。
• 集成：與 Gmail、Zapier、Slack、LinkedIn、Outlook、Teams 等服務(wù)集成。
• 協(xié)作：支持評(píng)論、文件共享和實(shí)時(shí)更新通知。
• 移動(dòng)端：移動(dòng)應(yīng)用程序支持查看和跟蹤任務(wù)、附加文件，以及離線功能。
• 定制：提供可定制的儀表板和視圖，以及任務(wù)自動(dòng)化設(shè)置。
• 報(bào)告和分析：雖然報(bào)告工具有限，但提供一些可定制的報(bào)告和儀表板選項(xiàng)。
• 定價(jià)：提供免費(fèi)計(jì)劃和按用戶計(jì)費(fèi)的付費(fèi)套餐。

10.Notion

Notion 不僅是一個(gè)出色的任務(wù)管理平臺(tái)，其文檔和創(chuàng)作工具也備受推薦。特別是，Notion 增強(qiáng)了出色的筆記工具，讓您可以減少在任務(wù)管理軟件之外花費(fèi)的時(shí)間，而將更多時(shí)間用于完成任務(wù)。Notion 的界面通常易于操作，但根據(jù)個(gè)人需求，初次設(shè)置可能需要一定的時(shí)間和調(diào)整。

隨著項(xiàng)目數(shù)量的增加，使用 Notion 進(jìn)行管理可能會(huì)顯得稍微復(fù)雜。此外，Notion 在注重筆記和文檔創(chuàng)建的同時(shí)，可能缺少其他任務(wù)管理軟件中常見(jiàn)的一些高級(jí)功能，如多樣化的視圖和協(xié)作工具。然而，如果您在尋找一個(gè)可以減少在不同應(yīng)用程序間切換的全面工作空間，Notion 無(wú)疑是一個(gè)優(yōu)秀的選擇?！?https://www.notion.so/ja-jp 】

功能細(xì)節(jié)：

• 功能：包括文檔創(chuàng)建、待辦事項(xiàng)列表跟蹤、協(xié)作工具等。
• 集成：支持與 Figma、Slack、Box、Canva、Dropbox 等服務(wù)的集成。
• 協(xié)作：提供文件共享、任務(wù)分配、評(píng)論和提及功能，以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。
• 移動(dòng)端：移動(dòng)應(yīng)用程序支持完全訪問(wèn)，允許用戶隨時(shí)讀取和編輯任務(wù)與文檔。
• 定制：提供可定制的儀表板和主題，以適應(yīng)用戶的個(gè)性化需求。
• 報(bào)告和分析：提供工作區(qū)分析，但總體上報(bào)告功能較為有限。
• 定價(jià)：提供免費(fèi)套餐以及按用戶計(jì)費(fèi)的付費(fèi)訂閱。

11.Microsoft Project

想要留在更大的 Microsoft 生態(tài)系統(tǒng)中的 Microsoft 用戶應(yīng)該訂閱 Microsoft Project。Microsoft Project 是一項(xiàng)略微小眾的服務(wù)；它實(shí)際上只能與 Microsoft 服務(wù)很好地集成，并且所有用戶都需要一個(gè) Microsoft 帳戶。但是，對(duì)于使用 Microsoft Teams 并依賴(lài) Office 的合適團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，它可能是完美的解決方案。除了與 Microsoft 工具和服務(wù)的出色集成之外，它還提供有用的預(yù)算工具以及可以自動(dòng)化以實(shí)現(xiàn)更簡(jiǎn)化的工作流程的調(diào)度工具。

在某些情況下，Microsoft Project 并不是最佳選擇。例如，該服務(wù)沒(méi)有移動(dòng)應(yīng)用程序，因此如果您想在移動(dòng)設(shè)備上訪問(wèn)它，則只能使用 Web 界面。但是，僅使用桌面界面的團(tuán)隊(duì)對(duì)此完全沒(méi)有問(wèn)題，并且附加工具（例如有用的自定義字段、自定義板和良好的報(bào)告）可能會(huì)使這些缺點(diǎn)值得權(quán)衡?！?https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/ 】

功能介紹：

• 定價(jià)：每位用戶每月訂閱費(fèi)用從 10 美元起。
• 特點(diǎn)：包括豐富的視圖選擇、可自定義的模板和自動(dòng)調(diào)度工具。
• 集成：與 Microsoft Office 365 服務(wù)緊密集成。
• 協(xié)作：提供與 Microsoft Teams 集成的協(xié)作工具，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。
• 移動(dòng)可訪問(wèn)性：只能通過(guò) Web 界面訪問(wèn)。
• 定制：支持自定義字段和板塊，提高項(xiàng)目管理的靈活性。
• 報(bào)告和分析：提供預(yù)建的報(bào)告工具，方便跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和分析數(shù)據(jù)。

12.Trello

Trello 是一款優(yōu)秀的可視化工作管理工具，允許團(tuán)隊(duì)以協(xié)作、高效和有序的方式共同構(gòu)思、規(guī)劃和管理工作。適合需要簡(jiǎn)化工作流程和提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率的團(tuán)隊(duì)，特別是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。其核心功能包括看板、卡片和清單管理。優(yōu)點(diǎn)是使用簡(jiǎn)便、直觀，免費(fèi)版功能豐富。官網(wǎng)： https://www.trello.com

功能介紹： 特點(diǎn)：提供可定制的界面、多樣的視圖選擇、任務(wù)狀態(tài)報(bào)告等。 集成：可與 Microsoft Teams、Google Drive、Dropbox 等多個(gè)平臺(tái)集成。 協(xié)作：支持文件共享、任務(wù)委派和變更通知等協(xié)作功能。 移動(dòng)端：移動(dòng)應(yīng)用程序提供完整的任務(wù)和視圖訪問(wèn)能力。 定制：允許自定義字段、視圖及主頁(yè)，以滿足特定的工作需求。 報(bào)告和分析：包括報(bào)告儀表板和數(shù)據(jù)可視化工具，助力決策制定。 定價(jià)：除了免費(fèi)計(jì)劃外，還提供按用戶計(jì)費(fèi)的付費(fèi)訂閱選項(xiàng)。?

如何選擇最佳的任務(wù)管理軟件

用戶友好性：找到一個(gè)既容易上手又功能全面的軟件很重要。好的任務(wù)管理工具應(yīng)該讓你能夠快速開(kāi)始使用，而不需要花費(fèi)太多時(shí)間去適應(yīng)。雖然一些高級(jí)軟件可能需要更長(zhǎng)時(shí)間來(lái)熟悉，但在選擇前，你應(yīng)該考慮自己對(duì)這些工具的熟悉程度以及你愿意投入多少時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)新平臺(tái)。

功能性：如果一個(gè)平臺(tái)不能滿足你的需要，那么選擇它就沒(méi)有意義。在訂閱任何新平臺(tái)之前，列出你所需的功能至關(guān)重要。常見(jiàn)的功能包括多種數(shù)據(jù)視圖（如看板視圖）、報(bào)告和分析工具，以及協(xié)作功能。但是，你可能并不需要所有這些功能。例如，如果你只是為自己尋找一個(gè)簡(jiǎn)單的平臺(tái)，協(xié)作功能就不那么重要了。

定制：你的工作流程可能與別人不同，所以找到一個(gè)可以根據(jù)你的需求定制的平臺(tái)非常重要，而不是你需要去適應(yīng)軟件。許多任務(wù)管理工具允許你自定義數(shù)據(jù)顯示方式、標(biāo)記任務(wù)和接收提醒的類(lèi)型。雖然初次設(shè)置這些功能可能需要一些時(shí)間，但長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，它們可以幫你節(jié)省管理任務(wù)的時(shí)間。

集成：尋找一個(gè)能與你已經(jīng)在使用的其他工具整合的系統(tǒng)至關(guān)重要。這可以讓你減少在不同應(yīng)用程序之間切換的時(shí)間。許多任務(wù)管理平臺(tái)能與工作相關(guān)的服務(wù)如 Slack、Google Drive 等集成。如果你經(jīng)常使用這些服務(wù)，那么在訂閱之前確認(rèn)任務(wù)管理平臺(tái)能否與它們集成非常有價(jià)值。

協(xié)作功能：如果你計(jì)劃獨(dú)自使用任務(wù)管理平臺(tái)，協(xié)作工具可能不是那么關(guān)鍵。但對(duì)于打算與團(tuán)隊(duì)成員共同使用的人來(lái)說(shuō)，協(xié)作功能極為重要。大多數(shù)任務(wù)管理工具支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作，如允許在任務(wù)上發(fā)表評(píng)論或在任務(wù)完成后進(jìn)行修改。一些平臺(tái)還提供內(nèi)置的聊天功能和文件分享能力。如果這些功能能增強(qiáng)你的工作流程，不管你的團(tuán)隊(duì)大小如何，請(qǐng)確保你選擇的平臺(tái)在訂閱前提供這些功能。