多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行已經(jīng)成為很多企業(yè)的現(xiàn)狀，項(xiàng)目經(jīng)理手握幾個(gè)項(xiàng)目成為常態(tài)。

多項(xiàng)目管理之所以難，不僅在于項(xiàng)目數(shù)量的增加，而且在于項(xiàng)目資源分配不均、多項(xiàng)目進(jìn)度比較難監(jiān)控、溝通協(xié)作紛繁復(fù)雜。

應(yīng)該如何做好進(jìn)度管理，力求每個(gè)項(xiàng)目都能成功呢？

答案是：工具化（即合理利用工具，幫助團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成）那么工具化的過程中，我們又該如何判斷哪一個(gè)項(xiàng)目管理工具更好呢？基于多項(xiàng)目管理的過程需求，工具至少要做到以下幾點(diǎn)，才能算是一個(gè)良好的多項(xiàng)目管理系統(tǒng)：

• 工具必須能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群的總覽：便于直觀看到整個(gè)公司有哪些項(xiàng)目，項(xiàng)目的進(jìn)度如何，以及隨時(shí)監(jiān)控進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)
• 能自定義工作流：每個(gè)團(tuán)隊(duì)，每種業(yè)務(wù)的工作流程可能都不一樣，我們不可能讓所有團(tuán)隊(duì)只遵循一個(gè)流程規(guī)則
• 能進(jìn)行精細(xì)化任務(wù)分解，責(zé)任到人
• 能隨時(shí)查看目標(biāo)、項(xiàng)目的進(jìn)度情況
• 能對(duì)資源情況進(jìn)行管理

除了要找到合適的工具進(jìn)行工具化管理以外，我們還可以項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員兩個(gè)角度來把握。

譬如：從項(xiàng)目經(jīng)理的角度：我們要學(xué)會(huì)把握要點(diǎn)（如明確目標(biāo)、任務(wù)分解），具備規(guī)范化等硬件條件和有效溝通等軟件條件，注意資源投入和主次之分。

從項(xiàng)目成員的角度：我們要學(xué)會(huì)管理時(shí)間，根據(jù)生物鐘和工作特點(diǎn)分配，不依賴記憶，思考共性，工作分優(yōu)先級(jí)，進(jìn)度控制要看對(duì)項(xiàng)目貢獻(xiàn)。

ok，為了不跑題，這里就簡(jiǎn)單帶過一下，下面重點(diǎn)講一講能幫助我們進(jìn)行多項(xiàng)目管理的項(xiàng)目管理系統(tǒng)都有哪些？每一款我都用過，優(yōu)缺點(diǎn)都在這了，有用記得點(diǎn)贊收藏哈~

盤點(diǎn)10款比較好用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)

1、織信Informat

產(chǎn)品介紹：

織信Informat是一款企業(yè)級(jí)低代碼開發(fā)平臺(tái)，做過軟件產(chǎn)品的應(yīng)該知道這個(gè)，低代碼的好處在于可以根據(jù)自身實(shí)際項(xiàng)目需求，快速搭建一套靈活易用的項(xiàng)目管理軟件，而我目前用的這款系統(tǒng)，在低代碼項(xiàng)目管理系統(tǒng)里面，是當(dāng)之無愧的第一名。它集成了任務(wù)管理、流程審批、數(shù)據(jù)分析等功能，旨在幫助企業(yè)和團(tuán)隊(duì)高效管理項(xiàng)目、優(yōu)化工作流程?？椥臝nformat以其自定義表單、自定義報(bào)表和自定義流程三大核心功能為特色，支持用戶根據(jù)實(shí)際需求靈活搭建應(yīng)用，滿足各類項(xiàng)目管理需求。

優(yōu)點(diǎn)：

（1）功能全面：無論是項(xiàng)目的初步規(guī)劃、制定，還是后續(xù)的多層級(jí)任務(wù)管理，甚至是任務(wù)進(jìn)度的追蹤與監(jiān)督，它都能提供全面而精細(xì)的支持。在項(xiàng)目制定階段，軟件能夠協(xié)助用戶明確項(xiàng)目目標(biāo)、制定詳細(xì)計(jì)劃，確保項(xiàng)目從一開始就走在正確的軌道上。而在任務(wù)管理方面，織信Informat不僅支持任務(wù)的創(chuàng)建、分配，還能對(duì)任務(wù)進(jìn)行多層級(jí)劃分，使得復(fù)雜項(xiàng)目也能被有序拆解，便于團(tuán)隊(duì)成員更好地理解和執(zhí)行。此外，軟件還提供了任務(wù)進(jìn)度追蹤功能，讓用戶能夠?qū)崟r(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。

（2）支持低代碼自定義調(diào)整，滿足企業(yè)個(gè)性化的需求：織信Informat的項(xiàng)目管理軟件在靈活性方面表現(xiàn)出色，它支持個(gè)性化定制，能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行精細(xì)化調(diào)整。在權(quán)限設(shè)置方面，軟件提供了豐富的選項(xiàng)，用戶可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé)，為其分配不同的查看、編輯等權(quán)限。這種個(gè)性化的權(quán)限設(shè)置不僅能夠確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全，還能提高團(tuán)隊(duì)成員的工作效率。此外，軟件還支持自定義字段、表單和流程，使得用戶能夠根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求，打造出獨(dú)一無二的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

（3）數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)，助力管理者決策：在項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)分析是不可或缺的一環(huán)。織信Informat的項(xiàng)目管理軟件提供了強(qiáng)大的儀表盤功能，用戶可以在儀表盤上繪制甘特圖、餅圖、柱狀圖等多種圖表，實(shí)時(shí)展示任務(wù)進(jìn)度、項(xiàng)目明細(xì)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。這些直觀的數(shù)據(jù)展示不僅能夠幫助管理者快速了解項(xiàng)目狀況，還能為決策提供有力支持。此外，軟件還支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出功能，用戶可以將項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel、PDF等格式，方便與其他團(tuán)隊(duì)成員或合作伙伴進(jìn)行共享和交流。

缺點(diǎn)：織信Informat沒有提供免費(fèi)版，只有試用版，可以申請(qǐng)?jiān)囉?-3個(gè)月（全功能版本）。但是到期后就只能花錢才能用了。

適用人群：織信Informat適用于各種規(guī)模的企業(yè)和團(tuán)隊(duì)，尤其是那些需要靈活定制項(xiàng)目管理流程、注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作和數(shù)據(jù)可視化的團(tuán)隊(duì)。無論是初創(chuàng)企業(yè)還是大型企業(yè)，只要對(duì)項(xiàng)目管理有高效、靈活的需求，都可以考慮使用織信Informat來提升工作效率和協(xié)作效果。

2、Worktile

產(chǎn)品介紹：

Worktile是一款功能全面的項(xiàng)目管理工具，適用于各類企業(yè)和團(tuán)隊(duì)。它提供了豐富的項(xiàng)目管理功能，如任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、甘特圖等，幫助團(tuán)隊(duì)更好地規(guī)劃和管理項(xiàng)目。同時(shí)，Worktile還具備強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能，支持實(shí)時(shí)通訊、文件共享和在線討論，方便團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作。

優(yōu)點(diǎn)：Worktile界面簡(jiǎn)潔易用，功能豐富，支持自定義配置，能夠滿足不同團(tuán)隊(duì)的個(gè)性化需求。它還提供了多種插件和集成選項(xiàng)，方便與其他工具和系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。

缺點(diǎn)：在處理大型復(fù)雜項(xiàng)目時(shí)，部分用戶反映性能可能略有下降，需要優(yōu)化。

適用人群：Worktile適用于各類規(guī)模的企業(yè)和團(tuán)隊(duì)，特別是需要高度協(xié)作和溝通的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。它能夠幫助團(tuán)隊(duì)提高協(xié)作效率，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。

3、Trello

產(chǎn)品介紹：

Trello是一款靈活且直觀的項(xiàng)目管理軟件，以其簡(jiǎn)潔的卡片式界面和強(qiáng)大的協(xié)作功能而廣受歡迎。它允許用戶通過創(chuàng)建不同的面板（Board）來組織項(xiàng)目，每個(gè)面板下可以創(chuàng)建多個(gè)列表（List），并在列表中添加任務(wù)卡片（Card）。任務(wù)卡片上可以記錄任務(wù)的詳細(xì)信息、責(zé)任人、截止日期等，并支持添加附件、評(píng)論和標(biāo)簽等功能。團(tuán)隊(duì)成員可以在卡片上進(jìn)行實(shí)時(shí)討論和更新任務(wù)狀態(tài)，確保信息的及時(shí)傳遞和共享。

優(yōu)點(diǎn)：直觀易用：Trello的卡片式界面設(shè)計(jì)直觀易懂，用戶可以快速上手，無需花費(fèi)大量時(shí)間學(xué)習(xí)和熟悉。強(qiáng)大的協(xié)作功能：軟件支持團(tuán)隊(duì)成員在任務(wù)卡片上進(jìn)行實(shí)時(shí)討論和更新，有效促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作。靈活可定制：用戶可以根據(jù)項(xiàng)目需求自定義面板、列表和任務(wù)卡片，滿足個(gè)性化的管理需求。

缺點(diǎn)：對(duì)于大型項(xiàng)目可能不夠強(qiáng)大：在處理大型項(xiàng)目或復(fù)雜的工作流程時(shí)，Trello可能顯得不夠強(qiáng)大，需要與其他工具結(jié)合使用。

適用人群：企業(yè)，團(tuán)隊(duì)，管理層

4、Jira

產(chǎn)品介紹：

Jira是一款流行的項(xiàng)目管理工具，廣泛應(yīng)用于各類企業(yè)和團(tuán)隊(duì)。它提供了強(qiáng)大的敏捷項(xiàng)目管理功能，支持自定義工作流、看板和報(bào)告等。Jira還具備靈活的權(quán)限管理和協(xié)作功能，方便團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作。

優(yōu)點(diǎn)：Jira功能強(qiáng)大且靈活，支持多種項(xiàng)目管理方法和自定義配置。它提供了豐富的插件和集成選項(xiàng)，可以與其他工具和系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接。

缺點(diǎn)：Jira的學(xué)習(xí)曲線相對(duì)較陡峭，對(duì)于初學(xué)者來說可能需要一定的時(shí)間來熟悉和掌握。

適用人群：Jira適用于各種規(guī)模和類型的團(tuán)隊(duì)，特別是需要高度自定義和靈活性的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。它能夠幫助團(tuán)隊(duì)更好地實(shí)施敏捷管理，提高項(xiàng)目交付效率。

5、Teambition

產(chǎn)品介紹：

Teambition，作為阿里巴巴旗下的項(xiàng)目管理工具，它集成了項(xiàng)目管理、文檔管理、資源管理、流程管理等多種功能，為團(tuán)隊(duì)協(xié)作提供一站式解決方案。其優(yōu)秀的產(chǎn)品界面和操作體驗(yàn)贏得了用戶的廣泛好評(píng)。同時(shí)，Teambition還支持與釘釘等主流工具的深度集成，為團(tuán)隊(duì)協(xié)作帶來更多便利。

優(yōu)點(diǎn)：Teambition界面簡(jiǎn)潔明了，易于上手，適合快速組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。它支持多種協(xié)作方式，方便團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作。

缺點(diǎn)：對(duì)于某些用戶來說，其自定義能力可能稍顯不足，且與其他外部工具的打通尚待完善。

適用人群：企業(yè)、管理者、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

6、禪道

產(chǎn)品介紹：

禪道是一款國(guó)產(chǎn)的開源項(xiàng)目管理軟件，它集產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理于一體，是一款功能完備的項(xiàng)目管理軟件。它采用了先進(jìn)的B/S架構(gòu)，通過web瀏覽器進(jìn)行訪問，無需安裝任何客戶端，使得使用更加便捷。禪道的核心功能包括任務(wù)管理、缺陷管理、用例管理、文檔管理以及版本控制等，全面覆蓋了項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。它支持自定義字段和流程，可以根據(jù)不同的項(xiàng)目需求進(jìn)行靈活配置。同時(shí)，禪道還提供了豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表，幫助用戶更好地了解項(xiàng)目進(jìn)展和團(tuán)隊(duì)績(jī)效。

優(yōu)點(diǎn)：

• 功能全面：禪道涵蓋了項(xiàng)目管理的各個(gè)方面，從任務(wù)分配到缺陷跟蹤，再到文檔管理，都能得到很好的支持。
• 易于上手：界面簡(jiǎn)潔，操作流程直觀，即便是沒有使用過類似軟件的用戶也能快速掌握。
• 靈活定制：支持自定義字段、流程和報(bào)表，可以根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行靈活調(diào)整。

缺點(diǎn)：

• 集成性有待加強(qiáng)：與其他第三方系統(tǒng)的集成可能不夠順暢，需要額外的配置和調(diào)試。
• 社區(qū)支持為主：雖然禪道有較為活躍的社區(qū)，但在遇到復(fù)雜問題時(shí)，可能需要自行搜索解決方案或?qū)で笊鐓^(qū)幫助

適用人群：對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)或預(yù)算有限的團(tuán)隊(duì)來說，禪道是一個(gè)很好的選擇。

7、Coding

產(chǎn)品介紹：

Coding是一款企業(yè)級(jí)研發(fā)協(xié)作工具，為開發(fā)團(tuán)隊(duì)提供代碼托管、項(xiàng)目管理、測(cè)試管理、持續(xù)集成等一系列研發(fā)協(xié)作服務(wù)。它旨在幫助開發(fā)團(tuán)隊(duì)提高開發(fā)效率，優(yōu)化協(xié)作流程，提升軟件質(zhì)量。

Coding支持多種主流編程語(yǔ)言，并提供了豐富的插件和擴(kuò)展功能，滿足開發(fā)團(tuán)隊(duì)的各種需求。同時(shí)，它還提供了豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表功能，幫助團(tuán)隊(duì)更好地了解項(xiàng)目進(jìn)展和團(tuán)隊(duì)績(jī)效。

優(yōu)點(diǎn)：

• 功能豐富：Coding涵蓋了研發(fā)協(xié)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，從代碼托管到項(xiàng)目管理，都能得到很好的支持。
• 性能穩(wěn)定：Coding在代碼托管和項(xiàng)目管理方面具有較高的性能穩(wěn)定性，能夠滿足開發(fā)團(tuán)隊(duì)的日常需求。
• 安全性高：Coding在數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)方面采用了嚴(yán)格的安全措施，確保代碼和數(shù)據(jù)的安全性。

缺點(diǎn)：

學(xué)習(xí)成本：對(duì)于初次使用的開發(fā)團(tuán)隊(duì)來說，可能需要一定的學(xué)習(xí)成本來熟悉Coding的各項(xiàng)功能。

適用人群

Coding主要適用于軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)，特別是那些注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作、代碼質(zhì)量和項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)。無論是初創(chuàng)企業(yè)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)還是大型企業(yè)的研發(fā)部門，都可以使用Coding來提高開發(fā)效率和協(xié)作效果。

8、Gitee

產(chǎn)品介紹：

Gitee，也被稱為碼云，是中國(guó)領(lǐng)先的代碼托管與社交化軟件開發(fā)協(xié)作平臺(tái)。它由開源中國(guó)（OSChina）推出，為開發(fā)者提供穩(wěn)定、高效、安全的云端軟件開發(fā)協(xié)作環(huán)境。Gitee不僅支持Git也支持SVN，并提供了免費(fèi)的私有倉(cāng)庫(kù)托管服務(wù)。目前，Gitee已經(jīng)擁有超過500萬的注冊(cè)用戶和數(shù)百萬的開發(fā)項(xiàng)目，是國(guó)內(nèi)最大的開源社區(qū)之一。

優(yōu)點(diǎn)分析：功能豐富：Gitee提供了版本控制、代碼管理、協(xié)作開發(fā)等全面的功能，滿足開發(fā)者在項(xiàng)目管理中的多種需求。中國(guó)本土化支持：作為中國(guó)本土化的平臺(tái)，Gitee對(duì)中國(guó)用戶更友好，提供了更快的訪問速度和更好的技術(shù)支持。免費(fèi)私有倉(cāng)庫(kù)：個(gè)人開發(fā)者和小團(tuán)隊(duì)可以免費(fèi)使用私有倉(cāng)庫(kù)來存儲(chǔ)代碼，降低了使用門檻。

缺點(diǎn)分析：盡管Gitee在代碼托管和項(xiàng)目管理方面表現(xiàn)出色，但相比一些國(guó)際知名的項(xiàng)目管理軟件，其在開源生態(tài)和高級(jí)功能上可能還存在一些不足。

適用人群：Gitee主要面向國(guó)內(nèi)的開發(fā)者、團(tuán)隊(duì)和企業(yè)，無論是個(gè)人項(xiàng)目還是企業(yè)級(jí)開發(fā)，都能通過Gitee實(shí)現(xiàn)高效的代碼托管和項(xiàng)目管理。

9、Tapd

產(chǎn)品介紹：

TAPD是騰訊推出的敏捷研發(fā)管理平臺(tái)，沉淀了騰訊十余年的敏捷研發(fā)文化、研發(fā)模式和實(shí)踐成果。TAPD為產(chǎn)品研發(fā)全生命周期提供解決方案，支持敏捷需求規(guī)劃、迭代計(jì)劃跟蹤、測(cè)試與質(zhì)量保證、持續(xù)構(gòu)建交付等全過程研發(fā)實(shí)踐。

優(yōu)點(diǎn)：敏捷研發(fā)的一站式服務(wù)：TAPD提供從需求管理到測(cè)試管理、發(fā)布管理的完整解決方案，極大地簡(jiǎn)化了研發(fā)流程?？焖凫`活：TAPD的應(yīng)用模塊可以根據(jù)研發(fā)模式進(jìn)行按需組裝，滿足不同成長(zhǎng)階段的團(tuán)隊(duì)需求。開放集成：TAPD支持多種第三方集成方案，如企業(yè)微信集成、Github和Gitlab代碼集成等，便于與其他工具協(xié)同工作。

缺點(diǎn)：TAPD雖然功能強(qiáng)大，但對(duì)于一些初學(xué)者或者小團(tuán)隊(duì)來說，可能需要一定的學(xué)習(xí)成本來熟悉和掌握其復(fù)雜的操作和功能。

適用人群：TAPD主要適用于需要高效、敏捷地進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)的團(tuán)隊(duì)和企業(yè)，特別是那些追求高質(zhì)量、快速迭代的團(tuán)隊(duì)。

10、進(jìn)度貓

產(chǎn)品介紹：

進(jìn)度貓是一款簡(jiǎn)潔、實(shí)用的項(xiàng)目管理工具，專注于幫助團(tuán)隊(duì)高效管理項(xiàng)目進(jìn)度。它提供了甘特圖、任務(wù)列表、燃盡圖等多種視圖，方便用戶從不同角度了解項(xiàng)目狀態(tài)。同時(shí)，進(jìn)度貓還支持多人協(xié)作，團(tuán)隊(duì)成員可以共同編輯任務(wù)、更新進(jìn)度，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。

優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)便：進(jìn)度貓的操作界面簡(jiǎn)潔直觀，用戶可以快速上手，無需花費(fèi)大量時(shí)間學(xué)習(xí)。多種視圖展示：進(jìn)度貓?zhí)峁┝硕喾N視圖模式，滿足不同用戶的需求，方便用戶隨時(shí)查看項(xiàng)目狀態(tài)和進(jìn)度。實(shí)時(shí)協(xié)作與反饋：團(tuán)隊(duì)成員可以在進(jìn)度貓中實(shí)時(shí)協(xié)作，共同完成任務(wù)，并及時(shí)反饋進(jìn)度，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

缺點(diǎn)：相對(duì)于一些更高級(jí)的項(xiàng)目管理軟件，進(jìn)度貓的功能可能相對(duì)簡(jiǎn)單，對(duì)于復(fù)雜項(xiàng)目或特定行業(yè)的需求可能無法完全滿足。此外，雖然進(jìn)度貓支持多人協(xié)作，但在團(tuán)隊(duì)協(xié)作的深度和廣度方面可能還有一定的提升空間。

適用人群：進(jìn)度貓適用于中小型企業(yè)和團(tuán)隊(duì)，特別是那些需要簡(jiǎn)單、實(shí)用的項(xiàng)目管理工具來跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。它特別適合那些對(duì)操作簡(jiǎn)便性有較高要求的用戶，以及那些對(duì)成本有一定控制的團(tuán)隊(duì)。

最后再講一講，除了利用好工具以外，在進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目管理前，我們還需要增強(qiáng)哪些能力？

很多時(shí)候，多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行會(huì)發(fā)生很多不確定性事件而且工作強(qiáng)度較高時(shí)效率會(huì)明顯下降，這個(gè)時(shí)候如何做好時(shí)間管理，確保多項(xiàng)目的進(jìn)度可以控制在一定范圍內(nèi)，就變得至關(guān)重要了。以下是一些經(jīng)驗(yàn)之談。

多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行會(huì)發(fā)生很多不確定性事件，而且工作強(qiáng)度較高時(shí)效率會(huì)明顯下降，這個(gè)時(shí)候如何做好時(shí)間管理，確保多項(xiàng)目的進(jìn)度可以控制在一定范圍內(nèi)？

1、明確且達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目目標(biāo)

確保每個(gè)人都知道自己努力的方向是什么，確保每個(gè)工作項(xiàng)都是為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)在做貢獻(xiàn)。如果連目標(biāo)都不明確，那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)也只是在低著頭做事，完全談不上主觀能動(dòng)性和積極性。而解決目標(biāo)問題(特別是創(chuàng)新型項(xiàng)目目標(biāo))，我們有個(gè)一直在使用的方法就是OKR， 因?yàn)镺KR除了目標(biāo)公示， 最重要就是能人能發(fā)動(dòng)大家一起來思考， 整個(gè)Team要實(shí)現(xiàn)這個(gè)總目標(biāo)， 每個(gè)人需要達(dá)成哪些關(guān)鍵結(jié)果，有哪些增長(zhǎng)點(diǎn)等等。

2、制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)及流程

多項(xiàng)目往往也意味著多團(tuán)隊(duì)、跨團(tuán)隊(duì)，而標(biāo)準(zhǔn)化、流程化能夠盡可能的讓不同的團(tuán)隊(duì)按照統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)做事，也能給團(tuán)隊(duì)減少?zèng)_突，極大實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工之間的默契。

就比如，用戶端反饋的一個(gè)小需求，如何在不同的團(tuán)隊(duì)之間傳遞，并最終被產(chǎn)品采納，然后上線到新的功能中，這個(gè)小小的事情就是一個(gè)公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的小流程。而這個(gè)小小的流程標(biāo)準(zhǔn)化和非標(biāo)準(zhǔn)化所帶來的差異是巨大的。

再比如說，在沒有標(biāo)準(zhǔn)流程情況下，需求反饋找誰?是否完成評(píng)審?開發(fā)進(jìn)度如何?全都靠一張嘴問，這些信息差帶來的問題會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間。而有標(biāo)準(zhǔn)化流程情況下，所有需求大家都知道統(tǒng)一提交的地方，產(chǎn)品側(cè)有統(tǒng)一處理時(shí)間，進(jìn)度都可通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看，超時(shí)延期系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)提醒。緊急需求也有緊急通道，一切都將是有條不紊的進(jìn)行，不需要大家在找人，等人這些事情上浪費(fèi)大量時(shí)間。

3、合理的優(yōu)先級(jí)排序

優(yōu)先級(jí)排序能夠有利于資源的合理分配，將更多的注意力集中在重要和緊急的項(xiàng)目上；優(yōu)先級(jí)排序方法：創(chuàng)建項(xiàng)目-價(jià)值分析標(biāo)準(zhǔn)(具體可根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整)。

4、有能力保障且有能力執(zhí)行的資源分配

并不是所有資源都能得到有效的投入， 這是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要原因。除此之外，一個(gè)公司資源是有限的(包括人力/財(cái)力/硬件設(shè)備等)，同一資源不可能同時(shí)供所有的項(xiàng)目使用。

多項(xiàng)目并行時(shí)，在資源充沛的情況下一般是幾個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部互相調(diào)用，特殊資源找公司協(xié)調(diào)；在資源緊張時(shí)，應(yīng)先建立多項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃梳理與內(nèi)外部資源情況分析，再根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目不同的階段及情況，匹配人力資源模型。

5、精細(xì)化的任務(wù)分解，任務(wù)責(zé)任到人

(1)項(xiàng)目與關(guān)鍵結(jié)果對(duì)應(yīng)

項(xiàng)目執(zhí)行的第一步是創(chuàng)建與目標(biāo)關(guān)鍵結(jié)果相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，當(dāng)然，由于目標(biāo)的復(fù)雜程度不同，一個(gè)關(guān)鍵結(jié)果可能會(huì)對(duì)應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目。對(duì)應(yīng)關(guān)鍵結(jié)果最大的價(jià)值就在于讓團(tuán)隊(duì)始終明確目標(biāo)。

(2)精細(xì)化的任務(wù)分

為了方便評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，最大限度減少不可控因素，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐級(jí)拆解，要將所有任務(wù)分解到不能再分，讓每個(gè)任務(wù)的粒度足夠小，然后再根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排期。

(3)任務(wù)責(zé)任到人

在進(jìn)行一些重大項(xiàng)目時(shí)， 可以用Work tile將每個(gè)項(xiàng)目中的工作逐層分解， 從項(xiàng)目目標(biāo)(可能是關(guān)鍵結(jié)果)開始由上至下逐級(jí)拆解，直至每項(xiàng)工作都能估算工期和成本，然后為任務(wù)設(shè)置唯一負(fù)責(zé)人(之所以強(qiáng)調(diào)唯一是為了防止個(gè)別員工消極怠工)。 如果有的工作暫時(shí)沒有想清楚或者沒辦法分配給唯一負(fù)責(zé)人可以選擇暫時(shí)分解到可以估算的程度并為這項(xiàng)工作確定一個(gè)團(tuán)隊(duì)意識(shí)或領(lǐng)導(dǎo)能力較好的主導(dǎo)人員，確保工作可以有序推進(jìn)。

(4)規(guī)定截止時(shí)間

在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，我們一般情況下只會(huì)規(guī)定整個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間，或者最多規(guī)定幾個(gè)里程碑式的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，只是項(xiàng)目執(zhí)行過程錯(cuò)綜復(fù)雜。所以，為了最大限度規(guī)避項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)，在執(zhí)行過程中，為每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定確定的截止時(shí)間，這樣，一方面可以隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，對(duì)于一些無法確定完成時(shí)間的任務(wù)可以重點(diǎn)關(guān)注推進(jìn)，集中精力解決不可控的任務(wù)，避免項(xiàng)目延期。

6、每日檢查、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物

一個(gè)好的工具能在這個(gè)環(huán)節(jié)幫助你減少非常多的開會(huì)時(shí)間，因?yàn)椴挥妹刻於加惺聸]事都半小時(shí)開會(huì)來做這件事，你隨時(shí)可以通過每個(gè)人任務(wù)進(jìn)度來查看交付物以及項(xiàng)目成員所遇到的問題。根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計(jì)劃。

7、有效溝通

(1)方法層面上：

要確保每個(gè)人聽明白了自己的任務(wù)和目標(biāo)是什么，比較靠譜的方法：一是聽參與人講述他的想法和理解，二是過程跟進(jìn)，舉個(gè)例子說，比如要出一個(gè)PR或者做一個(gè)活動(dòng)，在框架階段你就需要進(jìn)行一次審核，從而在很短時(shí)間內(nèi)糾正，有效避免時(shí)間過半方向還不對(duì)的情況。

(2)選擇合適的溝通工具：

像微信、電話什么的你無法保證所有重要信息都有記錄，因?yàn)樾畔⒉煌该鞒镀さ氖虏⒉簧僖?。所以選擇能比較全面的描述任務(wù)信息、以及關(guān)聯(lián)任務(wù)背景，相關(guān)人員、討論記錄永久保留等，通過這種方式，新加入人員從工具上就能獲取80%的任務(wù)相關(guān)信息，以及找到眾多的相關(guān)人員進(jìn)行詢問。

8、激勵(lì)

“又要馬兒跑，又要馬兒不吃草”這句話放在某些領(lǐng)導(dǎo)或者企業(yè)管理者身上很適合，當(dāng)然，大多數(shù)老板肯定都想以最低的成本獲得最大的收益，只是，低成本也是要有限度的，對(duì)于員工來說，適當(dāng)?shù)募?lì)的非常必要的。

尤其是與目標(biāo)相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，如果只有目標(biāo)沒有激勵(lì)，那么目標(biāo)的完成與否或者項(xiàng)目質(zhì)量完成的好與壞都與員工沒有關(guān)系，多數(shù)員工只關(guān)心與自己利益相關(guān)的工作或任務(wù)的完成情況，因此，針對(duì)目標(biāo)的激勵(lì)至關(guān)重要。