在當今數(shù)字化的背景下，制作精準、直觀的報表已成為個人和企業(yè)展示數(shù)據(jù)以及傳遞信息的關(guān)鍵方法。然而，市場上出現(xiàn)的各種報表工具種類繁多，使人面臨著選擇困難。很多人在探索適合個人或企業(yè)的工具時，感覺迷失方向，不知如何選擇。許多人在嘗試尋找適合自己或企業(yè)需求的工具時，常常感到如同無頭蒼蠅，方向不明，茫然徘徊。

• 是選擇免費還是付費的工具？
• 有哪些免費或開源的報表工具選項？
• 企業(yè)級的報表系統(tǒng)是否值得投資？
• 商業(yè)報表軟件有什么特殊優(yōu)勢嗎？

這確實是許多用戶面臨的難題。在這個龐雜的報表工具市場中，哪種工具最適合自己？它們的特性和功能是什么？這些問題的答案都顯得模糊不清。因此，本文旨在解析報表工具的各種面貌，引導您深入了解這一領(lǐng)域，明確免費與付費、開源與商業(yè)報表工具之間的區(qū)別，從而助您更加明晰地選擇適合自己或企業(yè)的報表制作工具。

一、開源報表工具大盤點

開源報表工具是指那些基于開放源代碼的軟件工具，允許用戶自由地查看、修改和分發(fā)其源代碼。這些工具通常由開發(fā)者社區(qū)或組織維護和更新，旨在為用戶提供免費且高度可定制的報表生成和數(shù)據(jù)可視化功能。

開源報表工具的主要特點包括：

• 開放源代碼：用戶可以訪問和修改軟件的源代碼，以滿足特定的需求或改進功能。
• 免費使用：由于其開源的性質(zhì)，大多數(shù)開源報表工具提供免費使用，沒有額外的許可費用。
• 社區(qū)支持：開源工具通常擁有活躍的開發(fā)者社區(qū)，用戶可以在社區(qū)中獲取技術(shù)支持、教程和插件等資源。
• 靈活性和可定制性：用戶可以根據(jù)自己的需求和偏好定制報表的樣式、格式和功能。
• 跨平臺兼容性：許多開源報表工具支持多種操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，提供廣泛的兼容性。

1. Excel

Excel是Microsoft Office套件中的一款電子表格軟件。它被廣泛應用于商業(yè)和科學領(lǐng)域，是最受歡迎的報表制作軟件之一。Excel可以處理大量數(shù)據(jù)，提供了各種報表制作工具和函數(shù)。Excel操作相對簡單，適合初學者使用。但是，在處理大型數(shù)據(jù)時，Excel可能會變得緩慢且容易崩潰。同時，Excel的報表設計功能也較為有限。

2. JasperReports

JasperReports是一款典型的開源工具，一個基于Java的報表生成庫，支持通過XML定義報表模板，能夠與Java應用程序集成，以生成豐富多樣的報表。其主要功能包括數(shù)據(jù)源連接、模板設計、圖表生成等。用戶可以通過配置文件和代碼進行靈活定制，適用于中小型項目和開發(fā)者社區(qū)。

示例中提到的數(shù)據(jù)報表模板分享給大家——
https://s.fanruan.com/54wxp
零基礎(chǔ)快速上手，還能根據(jù)需求進行個性化修改哦

3. BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools)

BIRT是Eclipse基金會的一個開源項目，為企業(yè)提供了一套用于創(chuàng)建可視化報表的工具和框架。它是一個靈活且強大的報表工具，廣泛用于Java應用程序中。

主要功能：

• 報表設計： BIRT提供了可視化的報表設計器，支持用戶通過拖拽和放置的方式設計報表。
• 數(shù)據(jù)源連接： 具備與多種數(shù)據(jù)源的連接能力，包括數(shù)據(jù)庫、Web服務、XML等。
• 多樣化圖表： 提供豐富的圖表類型，如餅圖、柱狀圖、線圖等，以滿足不同的數(shù)據(jù)展現(xiàn)需求。
• 嵌入式部署： 可以輕松嵌入到Java應用程序中，實現(xiàn)與應用的無縫集成。

優(yōu)勢：

• 整合性： 作為Eclipse項目，與Eclipse生態(tài)系統(tǒng)完美整合，提供了強大的開發(fā)和擴展能力。
• 免費開源： BIRT是免費的，適合小型項目和個人使用。

劣勢：

• 學習曲線： 對于新手來說，學習BIRT可能需要一些時間，尤其是對于沒有Eclipse使用經(jīng)驗的開發(fā)者。

4. Pentaho Reporting

Pentaho Reporting是Pentaho BI套件的一部分，是一個強大的開源報表工具。它提供了設計、生成和分發(fā)報表的全套解決方案。

主要功能：

• 報表設計器： Pentaho Reporting提供了直觀的報表設計器，支持多種報表元素的添加和自定義。
• 數(shù)據(jù)整合： 能夠輕松整合來自多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)庫、文本文件、Web服務等。
• 多格式導出： 報表可以以多種格式導出，如PDF、Excel、HTML等，以滿足不同用戶的需求。
• 調(diào)度和發(fā)布： 具備靈活的報表調(diào)度和發(fā)布機制，支持定期生成和分發(fā)報表。

優(yōu)勢：

• 整合性： 作為Pentaho BI套件的一部分，能夠與Pentaho的其他BI工具和組件無縫集成。
• 社區(qū)支持： 擁有活躍的社區(qū)支持，用戶可以獲取到豐富的資源和解決方案。

劣勢：

• 學習曲線： 對于新手來說，Pentaho Reporting的學習曲線可能相對較陡。

二、企業(yè)級商用報表工具盤點

企業(yè)級商用報表工具是專為企業(yè)和組織設計的高級報表生成和數(shù)據(jù)分析軟件。這些工具通常提供強大的功能集，以支持復雜的報表需求、大規(guī)模的數(shù)據(jù)處理和高級的數(shù)據(jù)分析。企業(yè)級商用報表工具往往是閉源的，需要購買許可證以獲取使用權(quán)，但同時工具所屬公司將提供專業(yè)的技術(shù)支持和維護服務。

企業(yè)級商用報表工具的主要特點包括：

• 高度專業(yè)化：這些工具提供豐富和多樣化的報表設計、布局和數(shù)據(jù)可視化選項，以滿足企業(yè)級的復雜報表需求。
• 大數(shù)據(jù)處理能力：能夠處理大規(guī)模的數(shù)據(jù)集，支持高效的數(shù)據(jù)查詢、過濾和分析。
• 安全性和合規(guī)性：提供強大的數(shù)據(jù)安全功能和權(quán)限管理，以確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性，并符合行業(yè)和法規(guī)的合規(guī)要求。
• 集成和擴展性：容易與其他企業(yè)應用和數(shù)據(jù)源集成，支持插件和擴展，以適應不同的業(yè)務環(huán)境和技術(shù)棧。
• 專業(yè)技術(shù)支持：提供24/7的客戶支持、培訓和咨詢服務，以幫助企業(yè)充分利用工具的功能和性能。

1. FineReport

Finereport是帆軟旗下一款報表工具，其功能強大，小到報表的填報、查詢、部署、集成，大到可視化大屏和Dashboard數(shù)據(jù)駕駛艙制作，應有盡有。而且，F(xiàn)inereport為純Java編寫，支持二次開發(fā)，是類Excel的設計器，上手簡單快捷，降低了報表開發(fā)的門檻。在企業(yè)中被關(guān)注最多的數(shù)據(jù)安全方面，F(xiàn)ineReport支持多人同時開發(fā)同一套報表，并通過模板加鎖功能防止編輯沖突，實施權(quán)限管理，保障數(shù)據(jù)安全。

FineReport核心功能：

1）打通企業(yè)數(shù)據(jù)孤島

• 企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)眾多，例如人事部門用OA系統(tǒng)，生產(chǎn)部門用ERP系統(tǒng)，銷售部門用CRM系統(tǒng)，各業(yè)務系統(tǒng)儲存數(shù)據(jù)所用數(shù)據(jù)庫各不相同，無法兼容打通，導致取數(shù)困難，業(yè)務人員需要從各系統(tǒng)中導出數(shù)據(jù)再通過Excel進行數(shù)據(jù)清洗整理，整個過程費時費力（利用FR的多數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)功能即可解決）。

2）取代傳統(tǒng)sql取數(shù)，Excel做表的繁復報表制作方式

• 原先每天早上生產(chǎn)部門都需要從MES Report上下載數(shù)據(jù)，然后在Excel上匯總制作科室日報，然后由制造部匯報成分廠日報，從下載數(shù)據(jù)到日報制作需要花費3-5個人1小時的時間，還是基于在Excel模板完全使用的情況下。后來我們用FR開發(fā)日周報報表和看板，就能輕松實現(xiàn)日周報自動化，無需每次重復工作。
• 傳統(tǒng)的報表制作方式，sql取數(shù)，excel制表，然后再將sql取出來的數(shù)填充到Excel里，最主要的是數(shù)據(jù)量還賊多，往往一張報表下來，花去不少功夫。隨著時間的變化，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)也在變，Excel內(nèi)數(shù)據(jù)也要更新，每天大部分的時間都耗費在這重復的工作中，讓人厭倦。通過FineReport直接對接數(shù)據(jù)庫，只需要制作簡單的表樣，數(shù)據(jù)拓展開之后，就成了客戶想要的樣子?？梢哉f大大減少了工作量，同時如果客戶需要，我們也可以導出為Excel進行分析，做到了想簡單簡單，想復雜復雜。

3）復雜中國式報表的制作和呈現(xiàn)

• 對于邏輯限制復雜的生產(chǎn)類報表，以往Excel需要在每個單元格中寫滿公式，但現(xiàn)在利用FR的類Excel編輯功能，我們的報表開發(fā)效率翻倍提升。

4）優(yōu)化IT和業(yè)務配合流程

• 報表開發(fā)人員常常需要根據(jù)業(yè)務部門的需求快速調(diào)整已有的報表，傳統(tǒng)代碼開發(fā)模式下，需要修改代碼，修改完后還要進行各種測試，耗時長，效率低，而FineReport開發(fā)的模板，可以用零編碼的方式進行調(diào)整修改，快速響應業(yè)務部門的調(diào)整需求。

5）掃碼/填報 移動端

• 掃碼：日常工作中，會有一些掃描產(chǎn)品二維碼、條形碼查詢產(chǎn)品商品信息的場景，比如租還設備、清點商品等。通過掃碼查詢功能，員工可用手機直接掃描商品條碼或者二維碼，快速方便的查詢商品信息。
• 填報：制造、零售等行業(yè)一般都會有庫存管理環(huán)節(jié)，在產(chǎn)品出入庫管理時需要填寫表單作為憑證，方便以后的對賬和結(jié)算，以往依靠紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)容易丟失，也無法實時記錄出貨狀況，使用FR填報功能，可制作出入庫表單實現(xiàn)線上填報，不僅可以提高業(yè)務員的填報效率，數(shù)據(jù)直接入庫更讓管理變得簡單高效。

6）制作可視化大屏

• 實時監(jiān)控大屏，時刻體現(xiàn)業(yè)務經(jīng)營現(xiàn)狀和異常數(shù)據(jù)；
• 給客戶看，體現(xiàn)公司實力和品牌形象，撐門面，讓客戶信任。

2. Microsoft Power BI

Power BI 是一款強大的商業(yè)智能工具，能夠連接各種數(shù)據(jù)源并創(chuàng)建交互式報表和儀表板。它提供強大的數(shù)據(jù)可視化功能，支持自動化報表生成和實時數(shù)據(jù)更新。

PBI易于使用，有豐富的圖表和圖形選項，可以與其他 Microsoft 產(chǎn)品（如Excel）無縫集成。

3. Tableau

Tableau的操作面板通常分為數(shù)據(jù)連接、報表設計和儀表板構(gòu)建三大模塊。在數(shù)據(jù)連接模塊，用戶可以選擇數(shù)據(jù)源、進行數(shù)據(jù)預處理；報表設計模塊則提供了豐富的圖表類型和設置選項；而儀表板構(gòu)建模塊允許用戶將多個報表組合成一個整體，進行綜合呈現(xiàn)。

• 特點： Tableau是一款領(lǐng)先的數(shù)據(jù)可視化和商業(yè)智能工具，支持各種數(shù)據(jù)源，包括數(shù)據(jù)庫、云服務和電子表格。用戶可以創(chuàng)建交互式儀表板和報表，進行深度數(shù)據(jù)分析。
• 優(yōu)勢： 直觀的用戶界面，強大的數(shù)據(jù)連接能力，社區(qū)支持豐富，適用于各種行業(yè)和企業(yè)規(guī)模。

三、開源和商業(yè)報表工具的優(yōu)劣勢分析

開源的報表工具分析：

免費開源報表工具的優(yōu)勢：

• 成本低廉： 開源報表工具通常是免費提供的，不需要支付許可費用，對于預算有限的個人用戶或小型企業(yè)來說，是一個經(jīng)濟實惠的選擇。
• 開放源代碼： 用戶可以查看、修改和定制開源報表工具的源代碼，以滿足特定需求，提高靈活性和可定制性。
• 社區(qū)支持： 開源報表工具往往擁有活躍的開發(fā)者社區(qū)，用戶可以從社區(qū)中獲取技術(shù)支持、教程和插件等資源，解決問題更加便利。
• 跨平臺兼容性： 許多開源報表工具支持多種操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，具有良好的跨平臺兼容性，適用范圍廣泛。
• 透明度和安全性： 由于開放源代碼，用戶可以審查軟件的安全性和數(shù)據(jù)處理方式，提高了透明度和信任度。

免費開源報表工具的劣勢：

• 技術(shù)要求高： 使用開源報表工具通常需要一定的技術(shù)水平和編程知識，對于非技術(shù)背景的用戶來說可能存在一定的學習曲線。
• 功能相對較少： 相比商業(yè)報表工具，一些開源報表工具的功能可能相對較少，特別是在高級數(shù)據(jù)分析和可視化方面。
• 支持和維護不穩(wěn)定： 由于依賴于社區(qū)支持，開源報表工具的支持和維護可能不如商業(yè)工具穩(wěn)定，存在一定的風險。

企業(yè)級可視化報表工具分析：

企業(yè)及商業(yè)報表工具優(yōu)勢：

• 豐富的功能： 商業(yè)報表工具通常提供豐富的功能集，包括高級的數(shù)據(jù)分析、可視化、大數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)安全等功能，能夠滿足復雜的業(yè)務需求。
• 專業(yè)技術(shù)支持： 商業(yè)報表工具提供專業(yè)的技術(shù)支持和培訓服務，用戶可以獲得及時的幫助和指導，減少了使用過程中的困惑和風險。
• 安全性和合規(guī)性： 商業(yè)報表工具通常提供強大的數(shù)據(jù)安全功能和權(quán)限管理，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性，并符合行業(yè)和法規(guī)的合規(guī)要求。
• 易用性和穩(wěn)定性： 商業(yè)報表工具通常具有友好的用戶界面和易用的操作方式，穩(wěn)定性和性能也經(jīng)過了充分的測試和優(yōu)化。

企業(yè)及商業(yè)報表工具劣勢：

• 高昂的成本： 商業(yè)報表工具通常需要購買許可證，并且可能有額外的訂閱費用或使用費用，成本較高，對于預算有限的用戶來說可能不太實惠。
• 閉源性： 商業(yè)報表工具通常是閉源的，用戶無法查看和修改其源代碼，缺乏開源工具的靈活性和可定制性。

四、結(jié)語

總體而言，選擇合適的報表工具應基于具體需求、項目規(guī)模以及預算考慮。開源工具適用于小規(guī)模項目和個人使用，而商業(yè)定制的企業(yè)級工具更適合大規(guī)模、專業(yè)化的數(shù)據(jù)分析與可視化需求。開源報表工具和商業(yè)報表工具各有優(yōu)劣勢，用戶在選擇時需要根據(jù)自身的需求、預算和技術(shù)背景進行權(quán)衡和取舍。