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內(nèi)控管理的意義,一文讀懂法務(wù)、合規(guī)、風(fēng)控、內(nèi)控、內(nèi)審的關(guān)系

近年來,國企、外資企業(yè)和民營企業(yè)越來越重視企業(yè)風(fēng)控和合規(guī)管理,有的企業(yè)成立了專門的風(fēng)控部,有的企業(yè)成立了專門的合規(guī)部,當(dāng)然也有企業(yè)把合規(guī)管理職責(zé)納入了企業(yè)法務(wù)部,有把風(fēng)控即風(fēng)險(xiǎn)管理納入企業(yè)管理部,這樣一來,有的企業(yè)內(nèi)控、內(nèi)審、風(fēng)控和合規(guī)、法律事務(wù)管理在企業(yè)管理工作中,似有亂花漸欲迷人眼之感!這五個(gè)方面的管理有什么交集?邊界如何?叫人欲理還亂!小編今天就帶大家一探究竟。

法務(wù)

現(xiàn)代企業(yè)立足市場(chǎng),會(huì)面對(duì)來自方方面面的風(fēng)險(xiǎn),諸如合同行為的風(fēng)險(xiǎn)、資本運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)、人力資源的風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境保護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)籌劃的風(fēng)險(xiǎn)以及公共關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)和訴訟仲裁的風(fēng)險(xiǎn)等等。如何防范這些風(fēng)險(xiǎn)以達(dá)到保障企業(yè)安全運(yùn)營的目的,從根本上預(yù)防潛在的風(fēng)險(xiǎn)變成現(xiàn)實(shí)的災(zāi)難,防患于未然,這就需要建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)機(jī)構(gòu),健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系。大型企業(yè)往往會(huì)在內(nèi)部設(shè)立法律法規(guī)室或法律事務(wù)部,以處理企業(yè)的日常法律事務(wù)。

鑒于公司的設(shè)立往往是以盈利為目的,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立法務(wù)部門也是基于降低風(fēng)險(xiǎn)、減少損失、維護(hù)公司合法利益為出發(fā)點(diǎn),因此企業(yè)法務(wù)以一切服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營為根本宗旨,以擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平作為根本任務(wù),也是就通常所說的服務(wù)于業(yè)務(wù)部門工作。

法務(wù)部門主要職責(zé)如下:

1、研究公司生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的法律、法規(guī)、政策,對(duì)集團(tuán)公司重要經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出法律意見,為集團(tuán)公司日常經(jīng)營管理提供法律保障。

2、負(fù)責(zé)起草或參與制訂并匯編整理公司規(guī)章制度,審查其合法、合規(guī)性。

3、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律事務(wù),如日常商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)及維護(hù)內(nèi)控管理的意義,行業(yè)內(nèi)侵權(quán)事件等。

4、負(fù)責(zé)公司涉及訴訟、仲裁、復(fù)議、聽證、公證、鑒證等訴訟或非訴訟事務(wù)。

5、負(fù)責(zé)公司新設(shè)、變更等登記事務(wù);協(xié)助外部項(xiàng)目公司新設(shè)、變更法律事務(wù)。

6、審查公司經(jīng)濟(jì)合同,并起草重大合同;參與招投標(biāo)工作,審核招投標(biāo)法律文書。

7、提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢,負(fù)責(zé)或配合有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等。

8、制定各單位年度法律工作責(zé)任書,并在每年度分批次對(duì)各二級(jí)單位有關(guān)工作責(zé)任書完成情況進(jìn)行評(píng)審考核,并以此作為下一年度工作重點(diǎn)。

9、與外部法務(wù)部門進(jìn)行對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),逐步完善本單位法務(wù)工作規(guī)范管理。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。

合規(guī)

國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO)在2014年12月15 日發(fā)布了國際標(biāo)準(zhǔn)《合規(guī)管理體系-指南》對(duì)“規(guī)”有定義:組織宜以適合其規(guī)模、復(fù)雜性、結(jié)構(gòu)和運(yùn)營的方式制定“合規(guī)義務(wù)”文件。合規(guī)義務(wù)信息應(yīng)包括合規(guī)要求,可包括合規(guī)承諾。前者包括監(jiān)管機(jī)構(gòu)制定發(fā)布具有強(qiáng)制性的法律法規(guī)、監(jiān)管條例規(guī)定等,后者包括組織與社區(qū)、公共權(quán)力機(jī)構(gòu)、客戶簽訂的協(xié)議、組織要求、政策、程序、自愿原則、規(guī)程、環(huán)境的承諾等。

廣義的“合規(guī)”,有三層含義,第一層是企業(yè)要在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要遵守法律法規(guī),即企業(yè)要遵守公司總部所在國和經(jīng)營所在國的法律規(guī)定及監(jiān)管規(guī)定;第二層是企業(yè)經(jīng)營要遵循企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,包括企業(yè)商業(yè)行為準(zhǔn)則的規(guī)章;第三層是企業(yè)員工要遵守良好的職業(yè)操守和道德規(guī)范等。狹義的合規(guī)是指企業(yè)遵守反對(duì)商業(yè)賄賂方面的規(guī)定。

結(jié)合以上,合規(guī)的“規(guī)”應(yīng)該按照三層涵義來正確理解:第一層是具有強(qiáng)制性的法律法規(guī),即企業(yè)總部所在國和經(jīng)營所在國的具有強(qiáng)制性的法律規(guī)定及監(jiān)管規(guī)定;第二層是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中寫入企業(yè)規(guī)制的對(duì)相關(guān)方(客戶、股東、監(jiān)管方、企業(yè)內(nèi)部員工等)的自愿性承諾;第三層是企業(yè)要遵守良好的職業(yè)操守和道德規(guī)范、公序良俗等,這些不是強(qiáng)制性的,但在社會(huì)活動(dòng)中普遍為大眾所認(rèn)同。

合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)即企業(yè)組織集體行為和代表企業(yè)組織的個(gè)人行為是否遵守合規(guī)的“規(guī)”的不確定性。

從合規(guī)的“規(guī)”三層含義看,第一層合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和第三層合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)就全面包含了企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容。

風(fēng)控

企業(yè)風(fēng)控即企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)控制。2004年COSO繼續(xù)提出了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架,定義企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理:“企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過程,受企業(yè)董事會(huì)、管理當(dāng)局和其他員工的影響,包括內(nèi)部控制及其在戰(zhàn)略和整個(gè)公司的應(yīng)用,旨在為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營的效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循提供合理保證。”這個(gè)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的定義依然有內(nèi)部控制的太多痕跡。實(shí)際中,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)包括市場(chǎng)宏觀政策風(fēng)險(xiǎn)、客戶偏好風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、履約能力風(fēng)險(xiǎn)等。

內(nèi)控

企業(yè)內(nèi)控即企業(yè)內(nèi)部控制。1994年美國反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)下屬的COSO增補(bǔ)發(fā)布的《內(nèi)部控制——整體框架》的內(nèi)部控制定義:“由一個(gè)企業(yè)的董事長、管理層和其他人員實(shí)現(xiàn)的過程,旨在為下列目標(biāo)提供合理保證:

(1)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性;

(2)經(jīng)營的效果和效率;

(3)符合適用的法律和法規(guī)。

2002年7月30日美國總統(tǒng)布什簽署了《薩班斯—奧克斯利法案》,對(duì)瀆職和做假賬的企業(yè)主管實(shí)行嚴(yán)厲的制裁,對(duì)上市公司實(shí)行嚴(yán)厲的監(jiān)管,以樹立上市公司的誠信!第404條款規(guī)定,上市公司編制的年度報(bào)告需包括內(nèi)部控制報(bào)告內(nèi)控管理的意義,并聲明管理層對(duì)于建立和保持充分的內(nèi)部控制體系與財(cái)務(wù)報(bào)告程序的責(zé)任及其有效性評(píng)價(jià),并且外部審計(jì)師要審核并報(bào)告上市公司管理層所作的評(píng)價(jià)。

可見內(nèi)部控制的著重點(diǎn)是:假賬、假經(jīng)營成果、違反法律法規(guī)與作弊!防止在賬務(wù)、經(jīng)營成果(財(cái)務(wù)報(bào)表)、經(jīng)營行為上串通舞弊和個(gè)人舞弊風(fēng)險(xiǎn)是內(nèi)部控制的重點(diǎn)任務(wù)!

內(nèi)審

內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng)。其目的在于為組織增加 價(jià)值和提高組織的運(yùn)作效率。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理程序的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。

從概念上分析,內(nèi)部控制也有監(jiān)督評(píng)價(jià)的內(nèi)容;內(nèi)部審計(jì)是對(duì)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理與治理進(jìn)行評(píng)價(jià),確保組織正常運(yùn)營,保證不偏離公司目標(biāo)。

(一)內(nèi)控、風(fēng)控、內(nèi)審的關(guān)系

在集團(tuán)內(nèi)部管理而言,三者關(guān)系有一定的關(guān)系與作用。內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)管控和內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ),是風(fēng)控和內(nèi)審的根源根本,處在整個(gè)控制系統(tǒng)的前端。而風(fēng)險(xiǎn)管理則處在中端,它能為內(nèi)部審計(jì)作業(yè)提供邏輯和方向,為內(nèi)部審計(jì)確定問題(即是評(píng)估后的風(fēng)險(xiǎn)),確定審計(jì)方向(目標(biāo))提供精準(zhǔn)定位。

內(nèi)部審計(jì)是通過確認(rèn)和咨詢的方式,對(duì)企業(yè)運(yùn)營、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理進(jìn)行評(píng)估與評(píng)價(jià),以保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作按照既定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),不偏不倚地完成公司目標(biāo)。

內(nèi)控管理的意義,一文讀懂法務(wù)、合規(guī)、風(fēng)控、內(nèi)控、內(nèi)審的關(guān)系

從控制方式上分析

內(nèi)控、風(fēng)控、內(nèi)審三者是"基礎(chǔ)一分析一評(píng)估"遞進(jìn)關(guān)系、因果關(guān)系。從控制方式方面總結(jié),內(nèi)部控制是事前控制,因?yàn)橹贫扰c流程是為管理而生,為防止企業(yè)管理出現(xiàn)問題和錯(cuò)漏而制訂。所以,它是事前預(yù)防和控制范圍;

風(fēng)險(xiǎn)管理,主要在事中進(jìn)行分析評(píng)價(jià),當(dāng)然事前也可以,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的基本和內(nèi)容也是內(nèi)部控制和制度流程,作業(yè)過程的風(fēng)險(xiǎn)就屬于事中控制;就算事后分析風(fēng)險(xiǎn)也是為了事中的管控。所以,個(gè)人認(rèn)為風(fēng)控是事中控制的范疇。

內(nèi)部審計(jì),從三者關(guān)系而言,內(nèi)審工作已經(jīng)在前兩者之后,是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)提示或結(jié)果,對(duì)內(nèi)控相對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)(關(guān)鍵控制點(diǎn))進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)是否存在,是否產(chǎn)生損失,是否可化解或轉(zhuǎn)移,按照這個(gè)過程,內(nèi)審就是事后的確認(rèn)與評(píng)估,屬事后控制范疇。

最后,小編總結(jié)為:內(nèi)控是點(diǎn),風(fēng)控是線,內(nèi)審是用線把點(diǎn)串起來組成面。

(二)合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)控的關(guān)系

1、風(fēng)險(xiǎn)管控的層級(jí):合規(guī)-內(nèi)控-風(fēng)控

(1)合規(guī)是“打基礎(chǔ)”

合規(guī)的核心:“確保公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)遵循內(nèi)外部的法律、制度、條例、規(guī)范、指引等”

合規(guī)的產(chǎn)出:合規(guī)可以起到最基本的抑制操作風(fēng)險(xiǎn)的作用

合規(guī)的短板:只能發(fā)現(xiàn)問題而不能解決問題

(2)內(nèi)控是合規(guī)的“最高等級(jí)”

內(nèi)控的核心:不但要求合規(guī),還要考察“規(guī)”的狀態(tài)(是否完善、是否有配套指引、執(zhí)行過程是否完善)

內(nèi)控的重點(diǎn):與合規(guī)相比,合規(guī)注重結(jié)果,內(nèi)控重視過程。并在此基礎(chǔ)上發(fā)展較完善的工具和方法(COSO框架)

內(nèi)控的優(yōu)點(diǎn):內(nèi)控是抑制操作層面風(fēng)險(xiǎn)的最佳手段

內(nèi)控的缺點(diǎn):內(nèi)控對(duì)需要站在一定管理高度的風(fēng)險(xiǎn)(如戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)等)無能為力。(例如內(nèi)控?zé)o法衡量資本市場(chǎng)波動(dòng)會(huì)給公司帶來多大風(fēng)險(xiǎn))

(3)風(fēng)控管理是風(fēng)險(xiǎn)管控的“最高形式”

風(fēng)控管理的核心:“兩個(gè)必須”

必須把風(fēng)險(xiǎn)管理的職能提升到高級(jí)管理層

必須設(shè)立獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門

公司內(nèi)各類風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)分散、獨(dú)立,設(shè)立統(tǒng)一的部門,站在管理層的高度來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行檢視,才能避免“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”。

2、風(fēng)控與內(nèi)控的異同

(1)相同點(diǎn)

風(fēng)控與內(nèi)控本質(zhì)上都是通過評(píng)估、防范、控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(2)不同點(diǎn)

第一兩者審視風(fēng)險(xiǎn)的角度不同

風(fēng)控主要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),“自上而下”地辨識(shí)、評(píng)估、分析風(fēng)險(xiǎn),并提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范和應(yīng)急管理的策略和措施。

內(nèi)控主要從流程合規(guī)、反舞弊角度出發(fā),“自下而上”地診斷招標(biāo)采購、銷售、資金等具體運(yùn)營流程中的內(nèi)部控制缺陷,并進(jìn)行整改。

風(fēng)控好比企業(yè)的“保健醫(yī)生”,主要職責(zé)是“治未病”。內(nèi)控好比企業(yè)的“急診醫(yī)生”,主要職責(zé)是“治已病”。

第二兩者處置風(fēng)險(xiǎn)的工具不同。

風(fēng)控主要采用風(fēng)險(xiǎn)地圖、流程數(shù)據(jù)分析、調(diào)查問卷、控制分析、專家評(píng)分等工具。隨著企業(yè)信息化程度的逐漸提高,以數(shù)據(jù)分析為核心的量化風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系(如REI指數(shù))等越來越受到重視。

內(nèi)控主要采用例行審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、合規(guī)檢查等形式,主要使用穿行測(cè)試、控制測(cè)試等工具,診斷重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重要流程的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及運(yùn)行缺陷。

目標(biāo)導(dǎo)向一致:戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向

內(nèi)審、內(nèi)控、風(fēng)控都是基于治理、監(jiān)管等因素下的“產(chǎn)品”,繼續(xù)追溯產(chǎn)生的動(dòng)因。

從內(nèi)部角度分析,兩權(quán)分立(所有權(quán)與經(jīng)營權(quán))是重要的因素之一,從外部角度分析,組織運(yùn)營要滿足法律法規(guī)遵循性的要求。

內(nèi)審、內(nèi)控和風(fēng)控對(duì)公司的運(yùn)營就是一種制衡,對(duì)人的制衡,對(duì)事的制衡,對(duì)利益的制衡,制衡之外是對(duì)組織健康發(fā)展的一種促進(jìn)。

公司存在的目的:生存、發(fā)展、獲利。公司要實(shí)現(xiàn)其目的,內(nèi)審、內(nèi)控、風(fēng)控可以說是公司的“防火墻”、“保健醫(yī)生”。內(nèi)審、內(nèi)控、風(fēng)控的落腳點(diǎn)要導(dǎo)向組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、遠(yuǎn)景、規(guī)劃,從近處說,要服務(wù)組織某階段的發(fā)展目標(biāo)(短期目標(biāo)),從這個(gè)角度分析,三者目標(biāo)導(dǎo)向是一致的。

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