在現(xiàn)代企業(yè)運營中，內(nèi)容協(xié)作的效率直接影響到組織的整體表現(xiàn)和競爭力。傳統(tǒng)的文檔管理系統(tǒng)都是通過目錄結(jié)構(gòu)的方式進(jìn)行文件管理，在實際業(yè)務(wù)中無法滿足用戶多視角、多維度、多場景的文檔業(yè)務(wù)需求。因此，搭建結(jié)合文檔體系的業(yè)務(wù)門戶是許多企業(yè)首選的方式之一，用以應(yīng)對復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景。

鴻翼ECM文檔門戶解決方案，通過扁平化視圖的方式，快捷、靈活、高效的組織文檔內(nèi)容，提升用戶的易用性、體驗性和工作效率，幫助企業(yè)解決多種協(xié)同辦公難題。

文檔門戶的演進(jìn)路線

按需定制，靈活配置

鴻翼ECM文檔門戶類型的設(shè)計和功能，隨著企業(yè)需求的變化而逐步演進(jìn)，從扁平化門戶到文檔業(yè)務(wù)門戶，滿足不同客戶的多維度需求。

階段1：扁平化門戶

打破了傳統(tǒng)的目錄層級結(jié)構(gòu)，采用扁平化的界面視圖來組織和展示文檔，使用戶能夠更簡潔、清晰且直觀地訪問所需文檔。

階段2：組裝門戶

基于扁平化布局，引入如知識地圖、思維導(dǎo)圖等展示工具，實現(xiàn)文檔的組裝式展示，根據(jù)崗位、角色、業(yè)務(wù)過程等進(jìn)行分類組織，提供用戶更豐富的操作體驗和更完整的業(yè)務(wù)內(nèi)容。

階段3：文檔工作門戶

面向個人/團(tuán)隊，將相關(guān)內(nèi)容和常用文檔操作聚合在一起，幫助用戶迅速融入工作狀態(tài)，實現(xiàn)從信息門戶到實用的辦公應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。

階段4：文檔業(yè)務(wù)門戶

根據(jù)企業(yè)的文檔管理需求定制，以元數(shù)據(jù)為核心，深入發(fā)展文檔業(yè)務(wù)應(yīng)用場景，根據(jù)結(jié)構(gòu)化記錄為主、文檔為輔的思路，構(gòu)建更為高效的文檔門戶。

從樣式、布局、元素到內(nèi)容，豐富的門戶元素保證了門戶配置過程中，用戶能夠自主發(fā)揮，預(yù)置的多種門戶模板拿來即用，最大限度實現(xiàn)個性化需求的同時，又確保門戶配置快速高效。

此外，文檔門戶支持更好的跨平臺特性，支持PC端和移動端的門戶展示，實現(xiàn)移動端和PC端的無縫切換，可為處于出差、通勤、駐外等工作場景中的用戶提供隨時隨地的快捷辦公和文檔訪問體驗。

輕量開發(fā)，高效搭建

作為鴻翼核心理念“一核三平臺”中的內(nèi)容業(yè)務(wù)平臺，InBiz低代碼平臺擔(dān)任著內(nèi)容業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)建者的角色，為ECM文檔云擴展了強大的業(yè)務(wù)搭建能力，可以快速、靈活地組裝和搭建滿足不同企業(yè)個性化需求的文檔門戶。

輕松搭建，極速落地

鴻翼InBiz低代碼平臺提供豐富的組件，通過拖曳式的頁面設(shè)計、以搭積木的方式組裝系統(tǒng)，通過創(chuàng)建應(yīng)用-選擇模板-拖入組件，三步即可完成門戶搭建，大幅降低了開發(fā)成本。

可視化構(gòu)建，所見即所得

所見即所得的門戶配置，實時預(yù)覽時可選擇不同權(quán)限用戶、不同數(shù)據(jù)來源，實時查看門戶配置效果，大大提高門戶從配置到正式發(fā)布的效率。

豐富組件，細(xì)化場景

提供豐富的應(yīng)用模板、頁面形式、框架布局和功能組件，開箱即用，支持企業(yè)不同場景中快速構(gòu)建多樣化的信息門戶類應(yīng)用。

鴻翼ECM文檔門戶解決方案，滿足企業(yè)多視角、多維度的文檔業(yè)務(wù)需求，將幫助大中型企業(yè)構(gòu)建一個高效、一體化的文檔業(yè)務(wù)場景門戶，不僅提升了文檔管理和內(nèi)容協(xié)作的效率，也為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和內(nèi)外部協(xié)作提供了強大的支持。