21世紀(jì)以來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)注意到信息技術(shù)的力量，開始實(shí)施ERP項(xiàng)目，用科學(xué)化、現(xiàn)代化的企業(yè)ERP系統(tǒng)管理方法通過(guò)信息科技手段，優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)外部資源，提升企業(yè)資源的利用率，降低成本，提升競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)施ERP項(xiàng)目，已經(jīng)成為很多要求應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和順應(yīng)信息化建設(shè)熱潮的重大戰(zhàn)略決策。

作為ERP供應(yīng)商，泛普能夠根據(jù)企業(yè)用戶的實(shí)際情況和集體需求，運(yùn)用總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，為需要實(shí)施ERP項(xiàng)目的企業(yè)，定制開發(fā)個(gè)性化ERP系統(tǒng)，定制規(guī)范、科學(xué)的ERP項(xiàng)目實(shí)施方法和ERP項(xiàng)目實(shí)施方案，并通過(guò)經(jīng)驗(yàn)豐富的ERP系統(tǒng)實(shí)施顧問(wèn)和完善的售后服務(wù)，為企業(yè)用戶提供完美的實(shí)施服務(wù)，最大限度發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價(jià)值與優(yōu)勢(shì)，確保ERP項(xiàng)目順利實(shí)施。泛普根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)ERP項(xiàng)目的普遍性實(shí)施需求，擬定了ERP項(xiàng)目實(shí)施方案，為企業(yè)用戶ERP系統(tǒng)的實(shí)施提供一定的借鑒。

確定ERP項(xiàng)目需求

企業(yè)要開展ERP項(xiàng)目，首先要明確自己的ERP系統(tǒng)管理需求，那么ERP項(xiàng)目需求要考慮哪些方面呢？

實(shí)施ERP項(xiàng)目，是為了通過(guò)信息化建設(shè)，解決目前企業(yè)管理中遇到的種種問(wèn)題，因此需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有局域網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖、辦公自動(dòng)化結(jié)構(gòu)圖等進(jìn)行實(shí)地考察；對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的服務(wù)器、交換機(jī)、打印機(jī)、掃描設(shè)備、電腦以及各種已有的應(yīng)用軟件、管理系統(tǒng)等一系列的軟、硬件設(shè)備實(shí)施投資和達(dá)到的效果進(jìn)行整理和考察；對(duì)企業(yè)信息化人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，比如數(shù)量、層次、比例等；最后還需要對(duì)企業(yè)的信息化組織結(jié)構(gòu)，比如已經(jīng)實(shí)施了哪些信息管理系統(tǒng)和設(shè)備等，同時(shí)明確企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理。

通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、信息化結(jié)構(gòu)的整理與分析，梳理存在的問(wèn)題，以及通過(guò)企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

ERP項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)

以企業(yè)局域網(wǎng)為ERP項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)平臺(tái)，通過(guò)ERP系統(tǒng)集成企業(yè)內(nèi)外部資源的集成整合管理，從而加強(qiáng)企業(yè)整體資源和業(yè)務(wù)的協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃、生產(chǎn)、物流的協(xié)同管理。最重要的是，通過(guò)ERP系統(tǒng)的各種信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，助力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員隨時(shí)掌握各方面的運(yùn)行狀況，不斷改善經(jīng)營(yíng)決策，提高公司的應(yīng)變能力。

通過(guò)泛普定制化ERP項(xiàng)目方案的實(shí)施，可以協(xié)助企業(yè)用戶建立一個(gè)以計(jì)劃與集成管理為核心的企業(yè)資源與財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)ERP項(xiàng)目目標(biāo)：

1）建立一個(gè)從計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存到最后產(chǎn)品出庫(kù)和財(cái)務(wù)結(jié)算，實(shí)現(xiàn)全面集成、統(tǒng)一管理的信息系統(tǒng)；

2）財(cái)務(wù)上，ERP項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)滿足企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需求；

3）規(guī)范采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的高效管理，與應(yīng)付帳款的有效集成；

4）企業(yè)通過(guò)ERP項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的領(lǐng)料、費(fèi)用、成本的跟蹤和控制，準(zhǔn)確及時(shí)反映，從而加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)的管理。

5）ERP項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售等信息的及時(shí)有效集成和數(shù)據(jù)共享，提升庫(kù)存管理的透明度，降低庫(kù)存量，提升資金周轉(zhuǎn)能力。

6）實(shí)施ERP項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)滿足財(cái)務(wù)和行政部門對(duì)資產(chǎn)管理的需求，實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)對(duì)各部門資產(chǎn)管理的目標(biāo)。

ERP項(xiàng)目方案制定

ERP項(xiàng)目是一個(gè)巨大而復(fù)雜工程，ERP項(xiàng)目的成功涉及ERP供應(yīng)商與ERP項(xiàng)目實(shí)施企業(yè)之間的協(xié)同合作、ERP選型、ERP系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的組建、企業(yè)上層對(duì)ERP項(xiàng)目的重視度、企業(yè)中層管理人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)可程度、企業(yè)基層員工對(duì)ERP系統(tǒng)的接受程度和ERP系統(tǒng)應(yīng)用操作的熟悉程度；此外ERP項(xiàng)目還牽涉到了企業(yè)管理體制、管理模式、企業(yè)文化、企業(yè)投資與效益等各個(gè)方面，ERP項(xiàng)目的實(shí)施如同一場(chǎng)對(duì)企業(yè)的重大變革，因此，ERP項(xiàng)目的成功需要企業(yè)與供應(yīng)商雙方通力合作，協(xié)調(diào)各方面的工作關(guān)系，制定詳細(xì)可行的ERP項(xiàng)目方案和實(shí)施進(jìn)度，合理有序地控制并推進(jìn)ERP項(xiàng)目各項(xiàng)工作、合理地配置人力和各種資源、在保證ERP系統(tǒng)實(shí)施質(zhì)量的前提下，盡可能縮短項(xiàng)目實(shí)施周期，減少實(shí)施成本，以達(dá)到ERP項(xiàng)目雙方共贏的目的。

ERP項(xiàng)目方案的制定，首先要對(duì)企業(yè)做詳細(xì)的調(diào)研，確定ERP項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)，界定ERP系統(tǒng)實(shí)施范圍和實(shí)施順序，總結(jié)ERP系統(tǒng)調(diào)研報(bào)告，作為ERP項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。

ERP系統(tǒng)調(diào)研直接關(guān)系到ERP項(xiàng)目實(shí)施的成功與否。對(duì)于客戶需求，ERP供應(yīng)商關(guān)鍵是要區(qū)分需求的操作性、流程性。同時(shí)要考慮到企業(yè)今后的發(fā)展，從整體效益上，考慮ERP項(xiàng)目具體方案和實(shí)施步驟、方法的合理性，最大限度發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價(jià)值和應(yīng)用效益，減少ERP項(xiàng)目后續(xù)維護(hù)工作量，降低實(shí)施成本，提升效率。

ERP人才

隨著信息化的快速普及，ERP項(xiàng)目中的項(xiàng)目經(jīng)理和咨詢顧問(wèn)人才十分短缺，而大學(xué)生和其他從業(yè)者入門ERP職業(yè)又特別難，ERP人才專業(yè)培養(yǎng)機(jī)構(gòu)的誕生。

注意事項(xiàng)

關(guān)于ERP項(xiàng)目有一件事是肯定的 – 它們不會(huì)按計(jì)劃進(jìn)行。由于ERP系統(tǒng)是企業(yè)IT投資的基礎(chǔ)，人們會(huì)認(rèn)為企業(yè)有了這個(gè)系統(tǒng)將會(huì)變得更精明。但是，成本和時(shí)間的超支繼續(xù)困擾著一半以上的ERP項(xiàng)目。

一個(gè)重要原因是高管缺乏對(duì)該項(xiàng)目的參與。一旦企業(yè)高層作出決定購(gòu)買ERP系統(tǒng)，或升級(jí)較舊的系統(tǒng)，當(dāng)該企業(yè)認(rèn)識(shí)到要做很多功課以確保ERP項(xiàng)目成功實(shí)現(xiàn)時(shí)，最初的興奮之情平靜下來(lái)了。高級(jí)管理人員往往將指揮棒交給了首席信息官（CIO）。這是錯(cuò)誤的。

規(guī)劃ERP項(xiàng)目是在CIO或外部顧問(wèn)的辦公室開始的，準(zhǔn)備商業(yè)案例文件。 因?yàn)檫@種方法正好是以文件形式展現(xiàn)的，一旦他們意識(shí)到最后期限，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人往往粗略地閱覽了文件之后就委托CIO處理細(xì)節(jié)問(wèn)題。

一旦實(shí)施了ERP項(xiàng)目，CFO在另外一個(gè)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的成功是至關(guān)重要的。根據(jù)業(yè)務(wù)需求和部門間政策制定的不切實(shí)際的時(shí)間表往往推動(dòng)著ERP項(xiàng)目的進(jìn)行。但是，脫離正軌而且由高層管理人員倉(cāng)促實(shí)施的項(xiàng)目，隨著時(shí)間推移將不可避免地導(dǎo)致企業(yè)支出更多的費(fèi)用來(lái)解決這些問(wèn)題。

CFO可以點(diǎn)擊該項(xiàng)目的“暫?！卑粹o，并以全新的眼光看待項(xiàng)目計(jì)劃，從而發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力?？梢宰C明這不是受歡迎的決定，所以作為壞消息先兆的 CFO聲譽(yù)反而能提供幫助。