6月1日，由佛山市人力資源和社會保障局主辦的“電·啟人社新征程 智·創(chuàng)惠民廣未來”——佛山電子用工合同服務(wù)平臺啟動儀式舉辦。在五區(qū)人社部門負責人、企業(yè)代表等100人的共同見證下，佛山電子用工合同服務(wù)平臺正式上線。

該平臺功能全面，可實現(xiàn)勞動用工全鏈條信息化管理，且適用于全行業(yè)用工主體。用人單位及個人可以隨時隨地通過平臺的PC端、微信小程序、短信鏈接等多種方式完成操作，合同簽署服務(wù)效率提高80%以上，真正做到用數(shù)據(jù)“跑路”代替群眾“跑腿”。

接下來，佛山市人社局將結(jié)合電子用工合同服務(wù)平臺，進一步推進“數(shù)字人社”建設(shè)，提高智能化服務(wù)水平，積極打造多元化、便捷化、智慧化人社公共服務(wù)體系，更好地為佛山發(fā)展賦能。

佛山電子用工合同服務(wù)平臺現(xiàn)場操作演示。

告別紙質(zhì)合同

為企業(yè)管理降本增效

企業(yè)人事登入佛山電子用工合同服務(wù)平臺，通過平臺向擬入職員工發(fā)起短信邀請；待員工完成注冊后，企業(yè)人事只需在平臺審核通過，便完成了該名員工的入職手續(xù)。

這是佛山電子用工合同服務(wù)平臺的應(yīng)用場景之一。該平臺打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同模式受時間、區(qū)域限制的不足，大大提升了企業(yè)管理效率，降低了人力、時間成本。因此，平臺一上線，便得到了不少企業(yè)的好評。

“今年我們計劃采用電子用工合同服務(wù)平臺，它將大大提升管理效率，減少管理成本?！睎|鵬控股股份有限公司人力資源總監(jiān)劉根先介紹，之前該公司采用的是傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，除了簽署流程復(fù)雜，合同管理、存檔、查詢等工作也耗時費力。若采用電子用工合同服務(wù)平臺，簽署合同時許多信息都會提前自動填入，員工本人需要填寫的信息更少，也方便后期公司歸檔、管理合同。

他還表示，該公司在多地開設(shè)了子公司，大部分員工都在外地。之前涉及異地員工的合同簽署事務(wù)只能通過郵寄，周期長且易丟失。

而此次上線的平臺支持異地分子公司使用，合同簽署事務(wù)可轉(zhuǎn)至線上進行，“過去簽署合同，通過來回郵寄可能需要兩周時間，現(xiàn)在通過平臺只需一天便可完成，真正做到了化繁為簡。”他點贊道。

佛山電子用工合同服務(wù)平臺是市人社局為構(gòu)建和諧勞動關(guān)系推出的一項創(chuàng)新舉措，也是全省首個綜合性電子用工合同服務(wù)平臺。它創(chuàng)新利用了“大數(shù)據(jù) 區(qū)塊鏈 電子合同 場景應(yīng)用”模式，開啟了從“群眾跑腿”到“信息跑路”，讓每位勞動者和用人單位都得到信息技術(shù)的加持，獲得更大便利與更好發(fā)展。

“電子用工合同服務(wù)平臺具有零接觸、零跑腿、更便捷、更安全的優(yōu)勢。在探索電子用工合同服務(wù)方面，佛山走在了全省前列?！笔∪松鐝d勞動關(guān)系處四級調(diào)研員王慧君說。

全行業(yè)覆蓋

助全鏈條信息化管理

“平臺的上線，在構(gòu)建和諧勞動關(guān)系方面是一個里程碑事件?！眴觾x式上，佛山市人社局副局長張平安表示，為了更好地建設(shè)電子用工合同平臺，該局從立項之初就高度重視，秉承“我為群眾辦實事”和打造一流營商環(huán)境的責任與擔當，由分管局長牽頭專項推進小組。

期間，專項推進小組走訪調(diào)研超過100家企事業(yè)單位，克服大數(shù)據(jù)對接的各種困難，堅持高起點、高標準，最終成就了此次上線的佛山電子用工合同服務(wù)平臺。

從服務(wù)對象來看，該平臺可覆蓋傳統(tǒng)用工、新業(yè)態(tài)、建筑工地、勞務(wù)派遣等全行業(yè)用工主體，全方位滿足用人單位訂立不同類型用工合同的需求，推動政府部門對勞動密集型產(chǎn)業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟業(yè)態(tài)、工程建設(shè)等領(lǐng)域的監(jiān)管和服務(wù)，為推動規(guī)范用工、依法參保、根治欠薪，更加有效維護勞資雙方的合法權(quán)益提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

從功能應(yīng)用上看，除了將用工合同的發(fā)起、簽署、保存、應(yīng)用四個階段全程信息化外，該平臺還擴展至人力資源管理模塊，增加入職登記、離職管理、工資發(fā)放、組織架構(gòu)設(shè)立、崗位分配、材料歸檔等功能。用人單位及個人可以隨時隨地通過PC端、微信小程序、短信鏈接等多種方式完成操作，方便快捷。

同時，平臺還具有多種集成應(yīng)用，可實現(xiàn)入、離職自助化，批量簽署一鍵發(fā)起，合同到期自動提醒，員工信息自動核驗，合同信息隨時在線檢索、下載、驗證等，為勞資雙方建立更加靈活的用工關(guān)系奠定基礎(chǔ)。

佛山市人社局相關(guān)部門負責人介紹，后期該平臺還將延伸至社會保險、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、用工監(jiān)管等服務(wù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理的無縫對接和勞動用工全鏈條信息化管理。

打造“數(shù)字人社”

用數(shù)據(jù)賦能現(xiàn)代化治理

除了將傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署由線下轉(zhuǎn)移到線上，電子用工合同平臺還充分展現(xiàn)了“數(shù)據(jù)跑腿”的功能特點。

一大典型例證是，該平臺所有功能模塊對在佛山注冊的用人單位及外地分子公司免費開放使用，大大降低了因地理距離而產(chǎn)生的企業(yè)管理成本，每年可節(jié)省上千萬的印刷耗材及人力成本。同時，該平臺還首創(chuàng)關(guān)聯(lián)賬戶共管功能，實現(xiàn)一賬戶管理多個用人單位，從而有效提高管理效率。

針對外界關(guān)注的信息安全問題，該平臺采用了人臉識別、實名認證、數(shù)字證書等技術(shù)，對簽署主體的身份證件有效性、一致性進行核驗，確保簽署雙方身份真實可信；同時，運用區(qū)塊鏈存證技術(shù)，賦予合同簽署全流程可追溯的特性，任何修改均能得到完整真實記錄，一經(jīng)簽署直接存儲并同步至政府大數(shù)據(jù)平臺，有效防止合同泄密、丟失等管理風險，使得勞動權(quán)益更有保障。

更重要的是，該平臺通過歸集用工合同大數(shù)據(jù)，為政府部門了解掌握全市人力資源分布、優(yōu)化基于用工合同的各類政務(wù)服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持，在促進勞動用工規(guī)范化的同時，可針對性地為用人單位提供更豐富的人力資源服務(wù)，將有力推動佛山“數(shù)字人社”建設(shè)。

據(jù)悉，接下來，該平臺將逐漸實現(xiàn)人社系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用和跨部門應(yīng)用，在推動規(guī)范用工、依法參保、根治欠薪、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等多個領(lǐng)域發(fā)揮它的積極作用，真正實現(xiàn)用數(shù)據(jù)賦能現(xiàn)代化治理。

【南方日報記者】王芃琹

【作者】 王芃琹

【來源】 南方報業(yè)傳媒集團南方 客戶端