隨著中國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，在經(jīng)濟全球化的背景下，建筑施工企業(yè)面臨著來自國內(nèi)外的多重競爭壓力，很多建筑企業(yè)開始重視合同管理，通過專業(yè)工程管理軟件的應(yīng)用，在提高合同管理水平的同時提高自身的競爭力，建筑施工企業(yè)能否規(guī)范的管理合同，直接關(guān)系到企業(yè)運營情況，甚至可以成為決定成敗的重要因素。

一、施工企業(yè)合同管理包括哪些類型？

包括工程承包合同、分包合同、采購合同、租賃合同、服務(wù)合同、其他合同的信息全過程管理。當(dāng)然這里不含企業(yè)管理個性化開發(fā)內(nèi)容。

二、施工企業(yè)合同管理涉及哪些內(nèi)容？

合同管理按照收入和支出進行分類，既是合同執(zhí)行過程的規(guī)范化管理，也是項目收入和費用支出控制的主要內(nèi)容。合同管理為合同全生命周期管理過程，包含合同評審、合同輸入（立項）、合同交底、合同臺賬、合同變更、合同索賠、合同計量、合同開票/收票、合同收/付款、合同預(yù)決算、合同終止/解除、合同統(tǒng)計分析、合同評價、合同歸檔，以及合同的執(zhí)行情況反饋和合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險預(yù)警。

一般建筑企業(yè)管理系統(tǒng)中，合同全生命周期管理貫穿整個項目實施過程，可實現(xiàn)從合同登記（錄入立項）、補充協(xié)議、產(chǎn)值統(tǒng)計、對甲報量、分包報量、施工結(jié)算、合同開票到合同收款等全部業(yè)務(wù)流程的貫通。系統(tǒng)中合同對應(yīng)的結(jié)算、發(fā)票、收付款等信息都要回寫到合同簽訂信息中，方便管理人員直接查看、對比和糾偏，可以通過合同臺賬查看合同執(zhí)行情況。

三、常見的合同管理難點包括哪些內(nèi)容？

合同是企業(yè)經(jīng)營管理的核心業(yè)務(wù)內(nèi)容，但目前合同存在如下管理痛難點：

1.合同分類較多，各類合同管控重點及管理流程各異，涉及到的管理部門及管理層級較多，管理難度大；

2.合同模板不夠規(guī)范，雖然企業(yè)已經(jīng)在管理制度中進行了合同模板的統(tǒng)一，但實際執(zhí)行過程中非標合同較多，無法有效控制基層單位按照模板進行規(guī)范化簽訂，造成合同履約風(fēng)險大；

3.審批與備案信息不一致，實際審批過程的合同文本與實際蓋章備案的合同內(nèi)容存在差異，制度執(zhí)行落地差；

4.合同簽訂流程復(fù)雜，不同類型以及不同金額的合同需要分級授權(quán)審批，而線下管理無法實現(xiàn)流程的標準化及規(guī)范化，造成管理流程不清晰。

5.企業(yè)集團涉及到父子項目主子合同多級管理，無法全局掌握多單位參建項目的整體合同履約情況及各子合同履約狀況。

6.合同交底不詳細，交底過程無留痕。

四、如何通過信息化手段實現(xiàn)合同的高效管控？

建筑企業(yè)管理系統(tǒng)建設(shè)中可基于合同分類，為合同執(zhí)行過程中的合同評審、會簽、結(jié)算、支付、變更、索賠、終止/解除提供標準化的工作流程和模板。通過項目收入合同和支出合同分析，動態(tài)預(yù)警項目收支平衡。將合同收入情況與實際施工進度、“兩金”管理進行關(guān)聯(lián)，呈現(xiàn)公司“兩金”壓降目標和“兩金”壓降預(yù)警。

通過支出合同各維度分析，反映項目支出項和收支平衡狀況。

通過標準化合同支出審批流程和表單，規(guī)范項目支出審批流程，支出審批結(jié)束自動生成帶二維碼的支付憑證，形成無合同不結(jié)算、無結(jié)算單不支付、無二維碼核實不支付的一體化管控手段，實現(xiàn)公司合同的全面動態(tài)管控。

合同執(zhí)行過程發(fā)生的風(fēng)險可積累到公司的合同風(fēng)險庫，分包合同執(zhí)行過程出現(xiàn)的問題形成分包方和供應(yīng)商的評價信息，自動歸集到公司的分包方管理庫和供應(yīng)商管理庫，為分供方管理提供執(zhí)行評價依據(jù)。

五、數(shù)字化合同管理的應(yīng)用價值分析

◆通過合同履約標準化模板管理，減少合同糾紛發(fā)生的幾率，降低合同履約風(fēng)險。

◆通過系統(tǒng)運轉(zhuǎn)，提高合同評審、交底、目標分解、履約控制等工作效率，降低管理成本。

◆通過合同系統(tǒng)備案，減少查閱紙質(zhì)合同的麻煩，實現(xiàn)合同“有權(quán)限”范圍內(nèi)的共享。

◆通過合同臺帳統(tǒng)計分析，相關(guān)單位和部門能全面掌握合同變更、扣款與獎勵、進度收款、資金支出、“兩金”現(xiàn)狀等合同管理實時信息。

◆通過合同管理的運用，實現(xiàn)合同履約過程規(guī)范化和透明化，嚴格按照約定條款執(zhí)行，超過合同結(jié)算、超過比例支付風(fēng)險得到根本控制和實時預(yù)警，大大降低合同履約風(fēng)險。

◆合同作為項目管理源頭數(shù)據(jù)，為項目部、分子公司和建設(shè)公司成本管理、工程管理、材料管理、技術(shù)質(zhì)量、安全管理、勞務(wù)管理、財務(wù)管理等部門提供準確信息，為各級領(lǐng)導(dǎo)的決策分析提供了數(shù)據(jù)支撐。

◆通過合同全生命周期管理，實現(xiàn)工程成本自動歸集，并與項目實施策劃時的目標成本、“兩制”考核中的責(zé)任成本進行自動對比分析。

六、成熟的施工企業(yè)合同管控方案推薦

合同管理主要包括收入類合同和支出類合同的管理，合同類型可在系統(tǒng)內(nèi)按照企業(yè)的管理類型劃分進行自定義，通過合同管理實現(xiàn)合同全生命周期管控，在線上完成合同申請、合同評審和合同登記過程，通過合同文本結(jié)構(gòu)化模板實現(xiàn)標準化簽訂、標準化管理，在源頭上規(guī)避合同管理中帶來的風(fēng)險，合同簽訂后在系統(tǒng)內(nèi)進行合同登記，并且完成合同交底工作，保證后續(xù)合同正常履約，合同履行結(jié)束后將合同歸檔到檔案庫中進行管理；合同管理與結(jié)算管理緊密相連，后期對甲對乙結(jié)算都依據(jù)并受控于合同簽訂內(nèi)容。

在新中大工程項目管理平臺中，有成熟的專業(yè)針對施工企業(yè)的合同管理方案，可實現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)建立承包合同、補充協(xié)議、內(nèi)部協(xié)議、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、采購合同、設(shè)備租賃合同、周材租賃合同、服務(wù)類、保修合同、其他合同等所有收入和支出類合同的管理模型，實現(xiàn)從合同簽訂、合同交底、合同評價、合同終止、合同歸檔、合同統(tǒng)計的合同全流程過程管控。

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