無(wú)合同不交易，有簽約必留痕；印章慎用善用，合同留檔留心。

過去，為保障合同安全，企業(yè)從合同訂立、寄送、存儲(chǔ)等多個(gè)角度制定風(fēng)控措施；隨著電子合同投入使用，契約鎖電子合同認(rèn)為上述合同安全防范措施依舊適用…

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紙質(zhì)合同時(shí)代，企業(yè)如何進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)管控？

為了規(guī)避合同全生命周期管理中出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)制定一系列措施：

措施1：合同審批，記錄可查詢：通過層層審批，規(guī)避條款隱患、確保合同出自企業(yè)授權(quán)；

措施2：制度約束，操作規(guī)范化：通過條框細(xì)則約束企業(yè)員工簽署、審批、蓋章簽字操作；

措施3：專人管理，歸檔責(zé)任制：合同自發(fā)起至歸檔專人維護(hù)，確保責(zé)任到人、有跡可循；

上述合同簽署與管理措施在較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)為企業(yè)合同信息安全提供保障，但隨著信息化辦公模式的應(yīng)用，紙質(zhì)合同管理模式略顯滯后，合同風(fēng)控隱患越發(fā)明顯：

風(fēng)險(xiǎn)1：借助線上系統(tǒng)審批合同一定程度上提升效率，但合同線下打印和蓋章環(huán)節(jié)，審核文件內(nèi)容一致性費(fèi)時(shí)費(fèi)力，難免疏漏；

風(fēng)險(xiǎn)2：線下簽字與蓋章環(huán)節(jié)雖有規(guī)章制度約束，仍無(wú)法規(guī)避印章偷用、盜用等違規(guī)行為，印章制假、冒名簽字增加合同制假隱患；

風(fēng)險(xiǎn)3：合同管理員與印章管理員職業(yè)操守與合同風(fēng)險(xiǎn)管控水平息息相關(guān)，如何做到專人管理的同時(shí)，“管理”專人同樣重要；

除此之外，以互聯(lián)網(wǎng)電商為代表的線上交易模式也進(jìn)一步提出合同簽署與管理在線化的需求。

電子合同時(shí)代，構(gòu)建人員、印章、合同多維度風(fēng)險(xiǎn)管控！

電子合同簽署與管理模式既是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的需要，同時(shí)也是企業(yè)由傳統(tǒng)模式向互聯(lián)網(wǎng)模式轉(zhuǎn)型的需要。

一方面，電子合同實(shí)現(xiàn)審批、簽字蓋章、傳輸、存儲(chǔ)等流程全程在線化，免去流程斷鏈引發(fā)的信息安全隱患；

另一方面，以身份認(rèn)證、信息加密等為核心的電子合同應(yīng)用解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同模式之下簽署身份、簽署內(nèi)容、簽署過程中的管控“漏洞”，實(shí)現(xiàn)印章、人員、合同多維度、一體化管控。

風(fēng)險(xiǎn)控制1：合同管理全過程在線化管理

電子合同從簽署人員身份鑒定、簽署內(nèi)容信息保密、簽署過程追溯審計(jì)等方面提供保障。

（1）簽署身份管控：電子合同的簽署過程借助CA身份認(rèn)證技術(shù)保障網(wǎng)絡(luò)簽署身份真實(shí)有效，即使簽署雙方（或多方）互不碰面，也能保障合同簽署人身份真實(shí)可信；合同當(dāng)事人通過電子合同上的簽字或蓋章，可快速鑒定簽署身份信息。

價(jià)值：有效防范紙質(zhì)合同管理過程中，冒名簽署、偽造合同等行為。

（2）簽署內(nèi)容管控：電子合同以信息加密為核心手段之一，實(shí)現(xiàn)合同傳輸過程中合同內(nèi)容的完整性與不可篡改性。確保合同當(dāng)事人簽署、傳遞、存儲(chǔ)過程中的合同信息安全性。借助合同數(shù)據(jù)存證、公證等法律延伸服務(wù)，可快速證明合同未經(jīng)篡改，為解決合同糾紛提供有效憑證。

價(jià)值：杜絕紙質(zhì)合同過程中篡改、遺失、損毀等隱患。

（3）簽署過程管控：傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽字或蓋章過程很難有效追溯過程，很難為合同糾紛產(chǎn)生后限定權(quán)責(zé)提供憑證。

電子合同則通過時(shí)間戳技術(shù)精確記錄合同簽署時(shí)間，為合同當(dāng)事人雙方履約擔(dān)責(zé)限定時(shí)間，此外，系統(tǒng)可對(duì)電子合同每一次操作實(shí)時(shí)留存日志，合同審計(jì)有跡可循、有理可依。

價(jià)值：解決合同糾紛事后追責(zé)難鑒定的問題。

風(fēng)險(xiǎn)控制2：實(shí)現(xiàn)人員、合同、印章管控多維

目前，契約鎖已實(shí)現(xiàn)電子化的合同管控模式，將合同管理、印章管理以及人員權(quán)限控制三者有機(jī)結(jié)合統(tǒng)一管控。

（1）限定人員權(quán)限：根據(jù)崗位職責(zé)不同分配不同的合同發(fā)起、審批、蓋章、調(diào)閱權(quán)利，促進(jìn)合同管理秩序規(guī)范。

（2）限制用章種類：預(yù)先設(shè)置不同分類下的合同可使用印章的種類，例如銷售合同僅可用合同專用章，財(cái)務(wù)文件僅使用財(cái)務(wù)章，避免合同印章濫用。

（3）監(jiān)管印章記錄：電子合同的應(yīng)用模式實(shí)現(xiàn)印章或簽字電子化管控。每一枚印章的使用次數(shù)、使用文件、使用人可通過系統(tǒng)查詢，解決紙質(zhì)合同使用記錄不可控的隱患。

電子合同價(jià)值總結(jié)

1、電子化的合同簽署與管控過程確保合同簽署身份真實(shí)可信、簽署內(nèi)容不可篡改，規(guī)避紙質(zhì)合同管理糾紛隱患。

2、電子合同以信息化手段改善紙質(zhì)合同管理模式與互聯(lián)網(wǎng)辦公模式的不適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)合同管理與在線辦公無(wú)縫對(duì)接。

3、以電子合同管理系統(tǒng)為媒介實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集成對(duì)接、統(tǒng)一管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外互聯(lián)、無(wú)紙化辦公閉環(huán)。

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