作者 | 呂小贏

你好，歡迎來到寫贏職場2020，我是呂小贏。

近年來，制度建設被提及得越來越多了。

近期，小贏接到了一項工作任務，擬寫一份合同管理制度。原本這項工作跟小贏沒有關系，但由于最近辦公室人員調(diào)動很大，負責合同管理的同事還在休假，新來的辦公室負責人就把這項工作交給了小贏。

雖然，對于合同管理，小贏要從零學起，但是，這也不失為一個制度擬寫的絕佳學習機會。

今天，小贏就和大家一起來討論下，該如何擬寫合同管理制度，加強機關制度建設。

01 查找制度模板

當我們遇到一個問題需要解決的時候，如果手邊沒有任何基礎資料，那么向百度求助絕對是一個非常好的選擇。

這也是我們身處互聯(lián)網(wǎng)時代的紅利，很多文件信息唾手可得。

之前，小贏也向大家推薦過如何高效搜索（如何提高公文寫作中的“搜商”？ ），我們就運用這些技巧來找到所需要的模板。

首先，在上級部門的網(wǎng)站上進行搜索。可惜的是，上級業(yè)務指導部門并未公開相關制度，包括所在地市級政府網(wǎng)站上也沒有發(fā)現(xiàn)。

但是，比較幸運的是，小贏搜索到了一份鎮(zhèn)政府的合同管理制度，趕緊收藏下來。

緊接著，小贏運用“合同管理制度 site:gov.cn”指令，在百度上進行再次搜索。

以上就是我們搜索到的內(nèi)容，這些素材的針對性更強、更加權(quán)威。

02 分析組成要素

下面，我們就以**市**局合同管理制度來進行分析。

我們可以看到，**市**局合同管理制度一共有19條，大多采用章斷條連式結(jié)構(gòu)，基本由以下要素組成：建立制度目的、合同含義、適用范圍、遵循原則、主要職責、合同文本要求、訂立程序、禁止訂立情形、合法性審查、合同履行、變更解除、糾紛處理、合同歸檔、問責事項、施行日期等等，在制度文本最后，往往還需要一張合同審核表。

那也就是說，我們要寫出一份合格的合同管理制度，要完成制度文本、審核表格的擬寫制定，同時文本、表格都需要體現(xiàn)合同管理全過程。

因為小贏對合同管理工作的實踐確實不清楚，為了讓制定的合同管理制度更加全面，小贏對其他幾份合同也進行了梳理，基本上和第一份區(qū)別不大。

03 擬寫制度初稿

收集好素材，明確好組成之后，就可以開始著手制度初稿的擬寫工作了。

這個過程中，需要結(jié)合本單位的實際。比如合同審核的流程，有的單位規(guī)定了不同的金額合同審核流程是不一樣的。

1萬以下只需要主要領導審核，1萬以上需提交行政辦公會議研究，如果涉及“三重一大”事項，那就需要提交黨委會研究。

這些都是我們在擬寫制度初稿中需要注意的。

按照以上步驟，小贏花了一天的時候，啃下了合同管理制度擬寫制度這個硬骨頭，同時對內(nèi)部合同管理工作也有了一個更深入的了解。

在體制內(nèi)，其實最為難得的就是學習的機會。而要抓住這些學習的機會，保持一個學習成長的心態(tài)十分必要。小贏就是秉承著這樣的心態(tài)，才能在公文寫作路上不斷精進。

希望在公文寫作路上，小贏能用自己的思考和實踐，陪伴大家持續(xù)成長。

作者：呂小贏，8年公文寫作經(jīng)驗，清華本碩，多次獲得市級調(diào)研、信息各類獎項。致力于分享從公文寫作小白到單位筆桿子的進階之路，一起學習公文寫作經(jīng)典書籍，助你打磨好公文寫作核心競爭力、寫贏職場。