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軟考高項(xiàng)筆記|13 項(xiàng)目合同管理(軟件項(xiàng)目合同管理)

第13章 項(xiàng)目合同管理書(shū)上一共兩節(jié),合同管理的基礎(chǔ)概念(如合同類(lèi)型、內(nèi)容)和合同管理五大過(guò)程(包括簽訂、履行、變更、檔案和違約索賠管理),一節(jié)筆記搞定。

【合同管理與采購(gòu)管理的關(guān)系】

項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程圍繞合同進(jìn)行,采購(gòu)管理過(guò)程所涉及的各種活動(dòng)構(gòu)成了合同生命周期。

【合同管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系】

通過(guò)對(duì)合同生命周期進(jìn)行積極管理,并仔細(xì)斟酌合同條款和條件的措詞,就可以回避或減輕某些可識(shí)別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),也或?qū)⑺鼈冝D(zhuǎn)移給對(duì)方。簽訂產(chǎn)品或服務(wù)合同,是分配風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任或分擔(dān)潛在風(fēng)險(xiǎn)的一種方法。

在復(fù)雜項(xiàng)目中,可能需要同時(shí)或先后管理多個(gè)合同或分包合同。在這種情況下,單項(xiàng)合同的生命周期可在項(xiàng)目生命周期中的任何階段結(jié)束。

13.1合同管理的基礎(chǔ)概念:合同的類(lèi)型及內(nèi)容

1、合同的類(lèi)型及選擇

買(mǎi)方與賣(mài)方的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)由合同類(lèi)型決定。通常所選擇的合同類(lèi)型以及具體的合同條款和條件,決定著合同雙方各自承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)水平。

(1)按項(xiàng)目范圍劃分:項(xiàng)目總承包合同、項(xiàng)目單項(xiàng)承包合同和項(xiàng)目分包合同三類(lèi)

(2)按項(xiàng)目付款方式劃分:總價(jià)、成本補(bǔ)償類(lèi)、混合型的工料合同

①總價(jià)合同分類(lèi):固定總價(jià)合同、總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用合同、總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整合同、訂購(gòu)單

成本補(bǔ)償合同分類(lèi):成本加固定費(fèi)用合同、成本加激勵(lì)費(fèi)用合同、成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同

關(guān)于合同類(lèi)型的劃分、適用范圍、特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)給大家整理了一張匯總表格,書(shū)上列舉了三個(gè)合同的示例,大家也可以看一下。

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在項(xiàng)目工作中, 要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和外界條件的約束來(lái)選擇合同類(lèi)型。一般情況下,可以按下列經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行合同選擇:

(1)如果工作范圍很明確,且項(xiàng)目的設(shè)計(jì)已具備詳細(xì)的細(xì)節(jié),則使用總價(jià)合同。

(2)如果工作性質(zhì)清楚,但范圍不是很清楚,而且工作不復(fù)雜,又需要快速簽訂合同,則使用工料合同。

(3)如果工作范圍尚不清楚,則使用成本補(bǔ)償合同。

(4)如果雙方分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),則使用工料合同;如果買(mǎi)方承擔(dān)成本風(fēng)險(xiǎn), 則使用成本補(bǔ)償合同;(5)如果賣(mài)方承擔(dān)成本風(fēng)險(xiǎn),則使用總價(jià)合同。

(6)如果是購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,且數(shù)量不大,則使用單邊合同(又稱(chēng)訂購(gòu)單)。

2、合同的內(nèi)容

一般情況下,項(xiàng)目合同的具體條款由當(dāng)事人各方自行約定??偟膩?lái)說(shuō),應(yīng)包括以下13項(xiàng):

(1)項(xiàng)目名稱(chēng)。

(2)標(biāo)的內(nèi)容和范圍:明確雙方的權(quán)利與義務(wù),這是合同的主要內(nèi)容。其中的權(quán)利與義務(wù)應(yīng)對(duì)等,從而體現(xiàn)合同的公平原則,而不應(yīng)偏向其中的任何一方。

(3)項(xiàng)目的質(zhì)量要求:通常情況下采用技術(shù)指標(biāo)限定等各種方式來(lái)描述項(xiàng)目的整體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和各部分質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),它是判斷整個(gè)項(xiàng)目成敗的重要依據(jù)。

(4)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、地點(diǎn)、地域和方式。

(5)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各種期限:明確賣(mài)方提交有關(guān)基礎(chǔ)資料(例如,文檔、源代碼等)的期限、項(xiàng)目的里程碑時(shí)間,以及項(xiàng)目的驗(yàn)收時(shí)間等重要期限。需要特別注意的在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,如果出現(xiàn)里程碑的延誤和不合格時(shí),買(mǎi)方有權(quán)停止賣(mài)方的開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)向其他賣(mài)方。

(6)技術(shù)情報(bào)和資料的保密:明確約定雙方都不得向第三方泄漏對(duì)方的業(yè)務(wù)和技術(shù)上的秘密 ,包括買(mǎi)方業(yè)務(wù)上的機(jī)密(例如,商業(yè)運(yùn)營(yíng)方式和客戶信息等)以及賣(mài)方的技術(shù)機(jī)密。為了提高保密意識(shí),實(shí)現(xiàn)自我保護(hù),雙方可以另行訂立一個(gè)保密合同,具體規(guī)定保密的內(nèi)容和保密的期限等。

(7)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān):明確項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式,是由買(mǎi)方承擔(dān)負(fù)還是由賣(mài)方承擔(dān),或者雙方按比例分擔(dān)。

(8)技術(shù)成果的歸屬:項(xiàng)目中產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和所有權(quán)不同。一般來(lái)說(shuō),買(mǎi)方支付開(kāi)發(fā)費(fèi)用之后,產(chǎn)品的所有權(quán)將轉(zhuǎn)給買(mǎi)方,但產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)仍然屬于賣(mài)方。如果要將產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)也轉(zhuǎn)給買(mǎi)方(或雙方共同擁有)則應(yīng)在合同中明確相關(guān)條款。

(9)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和方法:質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)關(guān)鍵的指標(biāo),如果雙方的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不一致,就會(huì)在產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí)產(chǎn)生爭(zhēng)議與糾紛。在某些情況下,賣(mài)方為了獲得項(xiàng)目也可能將產(chǎn)品的功能過(guò)分夸大,使得買(mǎi)方對(duì)產(chǎn)品功能的預(yù)期過(guò)高。另外,買(mǎi)方對(duì)產(chǎn)品功能的預(yù)期可能會(huì)隨著自己對(duì)產(chǎn)品的熟悉而提高標(biāo)準(zhǔn)。為避免此類(lèi)情況的發(fā)生,清晰地規(guī)定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是必須的,而且對(duì)雙方都是有益的。

(10)價(jià)款、報(bào)酬(或使用費(fèi))及其支付方式價(jià)款即買(mǎi)方為項(xiàng)目建設(shè)投入的資金情況,分為總體費(fèi)用和分項(xiàng)費(fèi)用,報(bào)酬即付給賣(mài)方的酬金。建議分期支付價(jià)款和報(bào)酬,即以某一階段的里程碑為標(biāo)志,按一定比例支付。這樣,雙方對(duì)項(xiàng)目每個(gè)階段的實(shí)施范圍,以及驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,使之具有可操作性和可度量性,有利于提高項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量。同時(shí)也能充分調(diào)動(dòng)賣(mài)方的積極性,并有效地保護(hù)買(mǎi)方的合法權(quán)益。

(11)違約金或者損失賠償?shù)挠?jì)算方法:合同當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定約定雙方的違約責(zé)任,以及賠償金的計(jì)算方法和賠償方式。對(duì)于采用分期付款方式的項(xiàng)目,可以明確約定每個(gè)階段達(dá)不到驗(yàn)收要求所實(shí)行的違約處罰措施。

(12)解決爭(zhēng)議的方法:該條款中應(yīng)盡可能地明確在出現(xiàn)爭(zhēng)議與糾紛時(shí)采取何種方式來(lái)協(xié)商解決( Negotiated Settlement )。

(13)名詞術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?/span>該條款主要對(duì)合同中出現(xiàn)的專(zhuān)用名詞術(shù)語(yǔ)進(jìn)行解釋說(shuō)明。

項(xiàng)目合同經(jīng)當(dāng)事人各方約定,還可以包括相關(guān)文檔資料、項(xiàng)目變更的約定,以及有關(guān)技術(shù)支持服務(wù)的條款等內(nèi)容作為上述基本條款的補(bǔ)充,也可以用附件的形式單獨(dú)列出。

(1)相關(guān)文檔資料:包括與履行合同有關(guān)的技術(shù)背景資料、可行性報(bào)告、技術(shù)評(píng)價(jià)報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目管理計(jì)劃、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等文件等

(2)項(xiàng)目變更的約定:項(xiàng)目變更的范圍包括資金、需求、期限及合同等的變更,該條款應(yīng)明確每一種變更發(fā)生時(shí)通過(guò)何種方式處理,以減少產(chǎn)生爭(zhēng)議和糾紛的可能性。

(3)技術(shù)支持服務(wù):該條款應(yīng)明確由于賣(mài)方產(chǎn)品質(zhì)量所造成的技術(shù)性問(wèn)題的解決方式和是否收費(fèi)等事宜。如果沒(méi)有這個(gè)條款規(guī)定,就視為賣(mài)方所有的售后服務(wù)都要另行收費(fèi)。

13.2合同管理五大過(guò)程

合同管理五大過(guò)程:合同簽訂管理、合同履行管理、合同變更管理、合同檔案管理、合同違約索賠管理

1、合同簽訂管理

在合同簽訂之前,應(yīng)當(dāng)做好以下幾項(xiàng)工作:

(1)應(yīng)當(dāng)做好市場(chǎng)調(diào)查。主要了解產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,市場(chǎng)供需情況和市場(chǎng)價(jià)格等。

(2)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行潛在合作伙伴或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資信調(diào)查, 準(zhǔn)確把握對(duì)方的真實(shí)意圖,正確評(píng)判競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。

(3)了解相關(guān)環(huán)境,做出正確的風(fēng)險(xiǎn)分析判斷。

合同談判的結(jié)果決定了合同條文的具體內(nèi)容。因此,必須重視簽訂合同之前的談判工作。

為了使簽約各方對(duì)合同有一致理解,建議如下:

(1)使用國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同格式。

(2)為避免因條款的不完備或歧義而引起合同糾紛,賣(mài)方應(yīng)認(rèn)真審閱買(mǎi)方擬訂的合同條款。除了法律的強(qiáng)制性規(guī)定外,其他合同條款都應(yīng)與買(mǎi)方在充分協(xié)商并達(dá)成一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行約定。談判取得一定成果未必意味著雙方理解一致,名詞術(shù)語(yǔ)不同、語(yǔ)言、文化等方面的差異,都可能引起某些誤會(huì)。因此,在達(dá)成交易和簽訂合同前,有必要使雙方進(jìn)一步對(duì)他們所同意的條款有一致的認(rèn)識(shí)。對(duì)合同標(biāo)的描述務(wù)必要達(dá)到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、清晰的標(biāo)準(zhǔn)要求,切忌含混不清。

(3)對(duì)合同中質(zhì)量條款應(yīng)具體寫(xiě)清規(guī)格、型號(hào)、適用的標(biāo)準(zhǔn),避免合同訂立后因?yàn)檫m用標(biāo)準(zhǔn)是采用國(guó)際、國(guó)家、地方、行業(yè)還是其他標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題產(chǎn)生糾紛。

(4)的對(duì)于合同中需要變更、轉(zhuǎn)讓、解除等內(nèi)容也應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明。

(5)如果合同有附件,對(duì)于附件的內(nèi)容也應(yīng)精心準(zhǔn)備,并注意保持與主合同一致,不要相互之間產(chǎn)生矛盾。

(6)對(duì)于既有投標(biāo)書(shū),又有正式合同書(shū)、附件等包含多項(xiàng)內(nèi)容的合同,要在條款中列明適用順序。

(7)為避免合同糾紛, 保證合同訂立的合法性、有效性,當(dāng)事人可以將簽訂的合同到公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證。

(8)避免方案變更導(dǎo)致工程變更, 從而引發(fā)新的誤解。

(9)注意合同內(nèi)容的前后一致性。

2、合同履行管理

【合同的履行管理的定義】包括對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤管理,主要指對(duì)合同當(dāng)事人按合同規(guī)定履行應(yīng)盡的義務(wù)和應(yīng)盡的職責(zé)進(jìn)行檢查,及時(shí)、合理地處理和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,包括合同爭(zhēng)議、合同違約和合同索賠等事宜

【爭(zhēng)議事項(xiàng)的定義】合同當(dāng)事人之間無(wú)法就某一事項(xiàng)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。

【解決爭(zhēng)議的方法】主要有替代爭(zhēng)議解決方法(包括調(diào)解、仲裁等)訴訟。

(1)替代爭(zhēng)議解決方法由雙方共同聘請(qǐng)的第二方提出解決方案;

(2)訴訟是向執(zhí)法機(jī)關(guān)提出控告、申訴,要求評(píng)判曲直是非。

按照慣例,這兩種解決方法通常是相互排斥的,即如果約定了仲裁且約定了仲裁裁決的終局性,就不能向法院訴訟。仲裁是當(dāng)事人自愿約定的,通常也會(huì)約定仲裁裁決具有終局的約束力。

在解決合同爭(zhēng)議的方法中,其優(yōu)先順序?yàn)檎勁校▍f(xié)商)、調(diào)解、仲裁、訴訟。

3、合同變更管理

【背景】項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中難免出現(xiàn)一些不可預(yù)見(jiàn)的事項(xiàng),包括要求修改或變更合同條款的情況,例如,改變系統(tǒng)的功能、開(kāi)發(fā)進(jìn)度、成本支付及雙方各自承擔(dān)的責(zé)任等。

【合同變更定義】一般在合同訂立之后,引起項(xiàng)目范圍、合同有關(guān)各方權(quán)利責(zé)任關(guān)系變化的事件。

合同變更的三大條件】一般具備以下條件才可以變更合同:

(1)雙方當(dāng)事人協(xié)商,并且不因此而損壞國(guó)家和社會(huì)利益。

(2)由于不可抗力導(dǎo)致合同義務(wù)不能執(zhí)行。

(3)由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同,并且在被允許的推遲履行期限內(nèi)仍未履行。

【合同變更的三大特征】合同變更指出于一定的法律事實(shí)而改變合同的內(nèi)容的法律行為,其一般特征如下:

(1)項(xiàng)目合同的雙方當(dāng)事人必須協(xié)商一致。

(2)改變了合同的內(nèi)容。

(3)變更的法律后果是產(chǎn)生新的債權(quán)和債務(wù)關(guān)系。

項(xiàng)目合同的變更給另一方當(dāng)事方造成損失的,除依法可以免責(zé)的以外,應(yīng)由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償。當(dāng)事人一方要求修改合同時(shí),應(yīng)當(dāng)首先向另一方用書(shū)面的形式提出

另一方當(dāng)事人在接到有關(guān)變更項(xiàng)目合同的申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)做出書(shū)面答復(fù)。

如果同意變更,即表明合同的變更發(fā)生法律效力。

變更項(xiàng)目合同的申請(qǐng)與答復(fù)必須在合同有效期內(nèi),或者在法律規(guī)定的期限內(nèi)。

4、合同檔案管理

合同檔案管理(文本管理)是整個(gè)合同管理的基礎(chǔ)。

它作為項(xiàng)目管理的組成部分,是被統(tǒng)一整合為一體的一套具體的過(guò)程、相關(guān)的控制職能和自動(dòng)化工具。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)使用合同檔案管理系統(tǒng)對(duì)合同文件和記錄進(jìn)行管理。

該系統(tǒng)用于維持合同文件和通信往來(lái)的索引記錄,并協(xié)助相關(guān)的檢索和歸檔,合同文本是合同內(nèi)容的載體。

合同檔案管理還包括正本和副本管理、合同文件格式等內(nèi)容。在文本格式上,為了限制執(zhí)行人員隨意修改合同,一般要求采用電腦打印文本,手寫(xiě)的旁注和修改等不具有法律效力。

5、合同違約索賠管理(難點(diǎn))

合同索賠是項(xiàng)目中常見(jiàn)的一項(xiàng)合同管理的內(nèi)容,同時(shí)也是規(guī)范合同行為的一種約束力和保障措施。

【合同索賠的定義】是指在項(xiàng)目合同的履行過(guò)程中,由于當(dāng)事人一方未能履行合同所規(guī)定的義務(wù)而導(dǎo)致另一方遭受損失時(shí),受損失方向過(guò)失方提出賠償?shù)臋?quán)利要求。

【合同索賠的分類(lèi)】

(1)按索賠的目的分類(lèi):工期索賠、費(fèi)用索賠

(2)按索賠的依據(jù)分類(lèi):合同規(guī)定的索賠、非合同規(guī)定的索賠

(3)按索賠的業(yè)務(wù)性質(zhì)分類(lèi):工程索賠、商務(wù)索賠

(4)按索賠的處理方式分類(lèi):?jiǎn)雾?xiàng)索賠、總索賠

軟考高項(xiàng)筆記|13 項(xiàng)目合同管理(軟件項(xiàng)目合同管理)

【索賠的兩大起因】

(1)索賠事件造成了項(xiàng)目成本的額外支出或者直接工期損失。

(2)索賠事件造成費(fèi)用增加或工期損失的原因,按合同約定不屬于索賠方應(yīng)承擔(dān)的行為責(zé)任或風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。

【索賠四大原則】

在整個(gè)索賠過(guò)程中, 遵循的原則是索賠的有理性、索賠依據(jù)的有效性、索賠計(jì)算的正確性。

(1)索賠必須以合同為依據(jù)。遇到索賠事件時(shí),以合同為依據(jù)來(lái)公平處理合同雙方的利益糾紛。但如果合同中的規(guī)定比較含糊或者不清楚時(shí),則需要使用一般的合同解釋原則來(lái)進(jìn)行解釋?zhuān)?/span>主要有主導(dǎo)語(yǔ)言原則、適用法律原則、整體解釋原則和公平誠(chéng)信原則。

(2)必須注意資料的積累。積累一切可能涉及索賠論證的資料,做到處理索賠時(shí)以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)。

(3)及時(shí)、合理地處理索賠。索賠發(fā)生后,必須依據(jù)合同的相應(yīng)條款及時(shí)地對(duì)索賠進(jìn)行處理,盡量將單項(xiàng)索賠在執(zhí)行過(guò)程中陸續(xù)加以解決。

(4)加強(qiáng)索賠的前瞻性。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)對(duì)可能引起的索賠進(jìn)行預(yù)測(cè),及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免過(guò)多索賠事件的發(fā)生。

在整體解釋原則里,如果合同中沒(méi)有其他特別規(guī)定,在出現(xiàn)含糊或矛盾時(shí)可以按慣例進(jìn)行解釋。一般來(lái)說(shuō),特殊條件優(yōu)先于一般條件,具體規(guī)定優(yōu)先于籠統(tǒng)規(guī)定,手寫(xiě)條文優(yōu)先于印刷條文,單價(jià)優(yōu)先于總價(jià),價(jià)格的文字表達(dá)優(yōu)先于阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá),技術(shù)規(guī)范優(yōu)先于圖紙。

【索賠六大流程】

(1)提出索賠要求。當(dāng)出現(xiàn)索賠事項(xiàng)時(shí),索賠方以書(shū)面的索賠通知書(shū)形式,在索賠事項(xiàng)發(fā)生后的28 天以?xún)?nèi),向監(jiān)理工程師正式提出索賠意向通知。

(2)報(bào)送索賠資料。在索賠通知書(shū)發(fā)出后的 28 天內(nèi),向監(jiān)理工程師提出延長(zhǎng)工期和(或)補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失的索賠報(bào)告及有關(guān)資料。索賠報(bào)告的內(nèi)容主要有總論部分、根據(jù)部分、計(jì)算部分和證據(jù)部分。

(3)監(jiān)理工程師答復(fù)。 監(jiān)理工程師在收到送交的索賠報(bào)告有關(guān)資料后,于28 天內(nèi)給予答復(fù),或要求索賠方進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù)。

(4)監(jiān)理工程師逾期答復(fù)后果。監(jiān)理工程師在收到承包人送交的索賠報(bào)告的有關(guān)資料后 28 天未予答復(fù)或未對(duì)承包人作進(jìn)一步要求,視為該項(xiàng)索賠已經(jīng)認(rèn)可。

(5)持續(xù)索賠。當(dāng)索賠事件持續(xù)進(jìn)行時(shí),索賠方應(yīng)當(dāng)階段性向監(jiān)理工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了后 28天內(nèi),向監(jiān)理工程師送交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報(bào)告,監(jiān)理工程師應(yīng)在28天內(nèi)給予答復(fù)或要求索賠方進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù)。逾期未答視為該項(xiàng)索賠成立。

(6)仲裁與訴訟。監(jiān)理工程師對(duì)索賠的答復(fù),索賠方或發(fā)包人不能接受,即進(jìn)入仲裁或訴訟程序。

【索賠實(shí)際案例】

(1)特殊反常天氣達(dá)到合同中特殊反常天氣的約定條件,賣(mài)方可能得到延長(zhǎng)工期,但得不到費(fèi)用補(bǔ)償。

(2)對(duì)于屬于買(mǎi)方的原因造成拖延工期,不僅應(yīng)給賣(mài)方延長(zhǎng)工期,還應(yīng)給予費(fèi)用補(bǔ)償。

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