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SRM項目實戰(zhàn):什么是SRM,包含哪些內(nèi)容?(srm定義)

供應商是企業(yè)進行戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵,供應商的一系列過程表現(xiàn)直接與企業(yè)利益息息相關(guān)。那我們應該如何做好供應商管理呢?希望這篇文章能幫助到你的工作。

SRM項目實戰(zhàn):什么是SRM,包含哪些內(nèi)容?(srm定義)

最近在負責公司內(nèi)部SRM項目的0到1搭建,從立項到需求調(diào)研,再到實施落地,整個過程學習和收獲很多,特地開一個專題來記錄項目過程。

言歸正傳,開始今天的主題:什么是SRM,SRM主要包含哪些內(nèi)容?

一、SRM是什么?

SRM的全稱是Supplier Relationship Management,即供應商關(guān)系管理。

在談供應商管理之前,先引入另外一個概念:供應鏈。

引用《供應鏈管理》一書中的定義來說就是:供應鏈是圍繞核心企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品,最后通過銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中,并將供應商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)和模式。

如果對這個定義進行一定的拆解,可以得到以下結(jié)論:

供應鏈的主要特性:

  • 供應鏈強調(diào)的是一個網(wǎng)絡(luò)(供應商-工廠-大倉-門店-客戶),各環(huán)節(jié)不是彼此分割的,而是環(huán)環(huán)相扣的一個有機整體
  • 供應鏈強調(diào)的是協(xié)同過程(為滿足客戶的需求,對信息流、物流、資金流進行協(xié)同計劃、組織和控制),要求各節(jié)點之間信息共享、利益共存、風險共擔

供應鏈的主要角色:原料供應商、制造商、分銷商、零售商和終端用戶

供應鏈的核心因素:信息流、物流、資金流

供應鏈的產(chǎn)品流向:原料供應商->制造商->分銷商->零售商->終端用戶

供應商管理是企業(yè)進行供應鏈戰(zhàn)略管理中的一個核心問題,供應商的績效表現(xiàn)直接影響企業(yè)生產(chǎn)全過程及產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣。因此,通常企業(yè)會對供應商進行全生命周期的管理,其管理的核心內(nèi)容涉及供應商的準入、認證、履約評估、等級管理等。

同時,企業(yè)與供應商之間進行最多的就是采購行為,所以SRM的功能模塊通常還包括尋源管理、合同管理、訂單協(xié)同、對賬管理、質(zhì)量協(xié)同等,下面將簡單整理介紹SRM的主要功能模塊和用途,供大家參考。

二、SRM包含哪些內(nèi)容?

1. 供應商管理

供應商邀請:采購員可填寫供應商名稱 郵箱后對供應商發(fā)布注冊邀請,供應商收到邀請郵件后,可通過邀請鏈接完成注冊。

供應商注冊:供應商的銷售員注冊完成后,需完成注冊員工企業(yè)身份真實性認證(企業(yè)郵箱、對公打款或人工審核)。

供應商導入: 初期的存量供應商信息,可通過批量導入的方式自動生成賬號。

生命周期管理:可基于供應商管理策略,進行供應商生命周期階段的配置,定義各生命周期階段的名稱以及規(guī)則,如注冊、候選、合作、戰(zhàn)略、淘汰等。同時可設(shè)置各生命周期階段的供應商權(quán)限,如僅可對合作和戰(zhàn)略供應商下單。

評估模板:支持選擇評分指標項創(chuàng)建評分模板,支持定義評分模板用途,包括供應商考核、現(xiàn)場考察、升級評審等。支持按不同維度篩選考評供應商范圍,如按供應商分類、供應品類、合作期限等。支持自定義評分等級如優(yōu)、良、中、差或A/B/C/D等,支持根據(jù)評分等級進行自動升降級。支持對評分結(jié)果進行明細得分校準、總分校準及評價等級校準。

樣品管理:對于新品的樣品認證,可創(chuàng)建送樣申請單,填寫索樣的物料信息、數(shù)量、供應商需要上傳的文件清單,填寫完成后發(fā)布給供應商。供應商收到送樣申請單后,可進行申請單反饋,按照要求上傳樣品所需的文件,并填寫物流信息,提交反饋。采購方可基于送樣通知單查看樣品的物流單號。采購方可基于樣品檢測的結(jié)果給出樣品的結(jié)論,如樣品認證的結(jié)論是通過,則審核通過后,自動更新該供應商的供貨能力。

供貨能力:供貨能力用于定義供應商可供的品類范圍或者具體物料。

供應商信息變更:供應商可發(fā)起信息變更申請,變更信息后提交采購方審核,采購方可通過文本比對功能對比對變更前后的信息差異,審核通過后,變更生效。采購方也可主動發(fā)起供應商信息變更,審核通過后,變更生效。

資質(zhì)文件管理:當供應商相關(guān)的資質(zhì)文件即將到期或已過期時,對采購方、供應商雙向進行提醒。

績效考核:基于評估模板生成的考核檔案進行維護并發(fā)布。評分完成后,可自動匯總生成供方的績效成績并賦予績效等級。支持填寫針對供應商的獎懲措施??冃ЫY(jié)果審核通過后,可將績效結(jié)果發(fā)布給供應商,供應商可針對績效結(jié)果進行申訴。

索賠管理:當因為供應商的問題給采購方造成損失時,采購方可發(fā)起索賠單,填寫索賠原因,關(guān)聯(lián)索賠項目,填寫索賠金額,并發(fā)布給供應商確認。供應商如無異議,可進行確認,選擇費用處理方式,如有異議,可發(fā)起申訴。

質(zhì)量整改:可基于現(xiàn)場考察、合同評價、績效考核事件、績效考核結(jié)果等創(chuàng)建8D整改單,創(chuàng)建完成后,填寫需整改的問題、維護小組成員,可發(fā)布給供應商。供應商可反饋ERA圍堵措施、ICA臨時措施,采購方進行審核,如無異議,可選擇整改完成,或要求供應商反饋PCA永久措施,供應商反饋后,進行審核,審核通過后,整改結(jié)束。支持進行整改成效追蹤。

2. 尋源管理

需求計劃:業(yè)務部門可進行需求計劃提報,由計劃員結(jié)合庫存情況填寫采購凈需求,將需求計劃單發(fā)放成采購申請,進行后續(xù)流程。

采購申請:可新建或復制歷史單據(jù)創(chuàng)建采購申請并審批。審批通過后可基于品類或采購組分配至對應的采購員。

尋源項目:對于金額較大,技術(shù)比較復雜的尋源,可先進行尋源立項,確定尋源的策略,推薦參與尋源的供應商,制定尋源計劃,尋源項目審批通過以后才能發(fā)起詢價。

詢價比價:可引用采購申請、尋源立項創(chuàng)建詢價,創(chuàng)建后,可選擇尋源模板,系統(tǒng)將自動引用尋源模板的默認設(shè)定,填寫項目名稱、參與供應商、報價截止時間、上傳詢價文件后,可將項目發(fā)布給供應商,并通過郵件、短信通提醒供應商。

3. 合同管理

模板管理:可創(chuàng)建合同類型,并進行合作伙伴、條款、合同階段、附件類型等方面的設(shè)置。可基于合同類型創(chuàng)建合同模板,上傳編輯好的合同文本。

合同創(chuàng)建:可基于尋源結(jié)果、訂單創(chuàng)建合同。選擇合同類型、合同模板、填寫合同條款,系統(tǒng)自動生成合同文本,并可對合同文本內(nèi)容進行編輯,合同擬制完成后,可提交給供應商確認或直接提交審核。

合同歸檔:對于已審核通過或已確認/簽署的合同,可進行合同歸檔。

電子簽章:通過第三方電子簽章系統(tǒng),進行電子簽章。

4. 訂單執(zhí)行

采購訂單:支持接口導入、引用申請/尋源/合同等創(chuàng)建采購訂單,訂單創(chuàng)建完成并審核通過后,可提交至供應商確認。

要貨計劃:可基于訂單創(chuàng)建要貨計劃并發(fā)布至供應商確認。

送貨單:供應商可基于要貨計劃創(chuàng)建送貨單并由采購方進行確認。

收貨事務:基于訂單/送貨單/合同進行接收/驗收、檢驗、入庫,以及退貨等逆向處理。

5. 財務結(jié)算

費用單:對于需要對供應商扣款、或者其他需要結(jié)算雜費的情況,支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建費用單,并發(fā)布給供應商確認。確認后的費用單可以更新到結(jié)算池進行對賬。

對賬單:供應商可選擇入庫數(shù)據(jù)、驗收數(shù)據(jù)進行對賬,采購方可對供應商發(fā)起的對賬申請進行審核。也支持采購方發(fā)起對賬單,供應商進行線上確認。

開票付款:支持基于已對賬的收貨事務/費用單執(zhí)行開票/付款流程。包括預付款創(chuàng)建、提交、審批、核銷等。

以上就是今天要分享的主要內(nèi)容,后續(xù)基于各個模塊的產(chǎn)品邏輯結(jié)合業(yè)務場景進行詳細講解。

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