項目管理 – 如何制定項目進(jìn)度計劃?(制定項目進(jìn)度計劃的步驟)
定義活動、排列活動順序以及資源和歷時估算的結(jié)果構(gòu)成了制訂項目進(jìn)度計劃的基礎(chǔ)。項目的進(jìn)度計劃是對每個活動的進(jìn)度安排,而更重要的是能夠提供項目整體的進(jìn)度信息。制訂項目進(jìn)度計劃的工具和方法有甘特圖和關(guān)鍵路徑分析法。
一、甘特圖法
這是一種用日歷形式來列出項目活動及其活動起止時間的項目圖示方法。由于這種圖形表示方法最初是由泰勒的同事亨利·干特所發(fā)明的,所以又被稱作甘特圖?,F(xiàn)在大多數(shù)項目管理軟件都可以自動生成甘特圖
在項目的甘特圖中,有幾個特殊的符號需要關(guān)注:
?任務(wù)(Task):
用帶狀的水平橫道來代表一個任務(wù),所以有的時候甘特圖又叫橫道圖。橫道的起點和終點代表了任務(wù)的起止時間,橫道的長度代表了任務(wù)的持續(xù)時間。
?里程碑(Milestone):
具有零歷時的重要事件。在圖中用菱形符號表示。
?依賴關(guān)系(Dependency):
各個任務(wù)之間存在著一定的依賴關(guān)系。例如,F(xiàn)S關(guān)系、SS關(guān)系、FF關(guān)系、SF關(guān)系。
?概要任務(wù)(Summary Task):
一些任務(wù)集合成一個更大的任務(wù),通常代表了任務(wù)的不同層級。甘特圖在表示項目進(jìn)度信息方面簡單明了,是應(yīng)用最廣泛的項目進(jìn)度表示方法。
關(guān)鍵路徑分析法
關(guān)鍵路徑分析也稱為關(guān)鍵路徑法(Critical Path Method),是一種用來預(yù)測總體項目歷時的項目網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。所謂關(guān)鍵路徑,是指當(dāng)完成了項目進(jìn)度計劃后,在項目的網(wǎng)絡(luò)圖上存在著若干條從項目啟動到項目結(jié)束之間的路徑,但是其中一條(嚴(yán)格來說,可能存在一條以上)路徑具有如下特性:
?其上所有活動的時間之和就是完成項目的最短歷時。
?路徑上任何活動的延誤都會導(dǎo)致項目時間的延長。
?如果想縮短項目歷時,就必須縮短這條路徑上活動的歷時。
符合以上條件的這條路徑就是項目的關(guān)鍵路徑,如下圖所示
關(guān)鍵路徑實際上是項目網(wǎng)絡(luò)圖中(歷時)最長的路徑。在關(guān)鍵路徑上的活動都很“關(guān)鍵”,因為它們直接決定了項目的進(jìn)度。
每個活動都只有最少的浮動時間或時差。所謂浮動時間或時差,是指一項活動在不耽誤后續(xù)活動或項目完成日期的條件下可以拖延的時間長度。
現(xiàn)在所有的項目管理軟件都將尋找一個項目的關(guān)鍵路徑作為最基本的功能。它是通過一些運算法則來計算得出項目關(guān)鍵路徑信息的,這些運算法則有正推法和倒推法,其輸出結(jié)果就是項目的關(guān)鍵路徑,當(dāng)然也包括項目的總歷時和項目中每個活動關(guān)于進(jìn)度的“關(guān)鍵”信息。(本節(jié)完)
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