檔案管理系統(tǒng)是一個重要的軟件系統(tǒng)，用于管理文件和文檔。檔案管理系統(tǒng)特點包括：

1. 自動化管理：檔案管理系統(tǒng)能夠自動化管理文件和文檔，包括創(chuàng)建，編輯，刪除和備份文件。

2. 存儲容量：檔案管理系統(tǒng)能夠存儲大量的文件和文檔，并且可以在不同的地點存儲，使得文件和文檔管理更加靈活。

3. 安全性：檔案管理系統(tǒng)能夠加強(qiáng)文件和文檔的安全性，包括加密文件和文檔，防止文件和文檔被篡改和竊取。

4. 搜索功能：檔案管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的搜索功能，能夠快速地搜索文件和文檔，包括文件的名稱，日期，大小和類型等。

5. 報表統(tǒng)計：檔案管理系統(tǒng)能夠生成各種報表統(tǒng)計，包括文件和文檔的使用量，訪問次數(shù)和增長率等，幫助管理員更好地了解文件和文檔管理情況。

6. 可擴(kuò)展性：檔案管理系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性，能夠隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展而擴(kuò)展，添加新的功能和模塊，使得文件和文檔管理更加靈活。

7. 用戶友好性：檔案管理系統(tǒng)易于使用，包括直觀的界面，簡單的操作和友好的提示，使得文件和文檔管理更加輕松。

檔案管理系統(tǒng)是一個重要且實用的軟件系統(tǒng)，可以幫助管理員更好地管理文件和文檔，提高文件和文檔管理的效率和安全性。