作為一個管理者，必須了解其特定的內(nèi)外部環(huán)境。SWOT分析法是了解這些環(huán)境的正確方法之一。

SWOT四個英文字母分別代表Strength，Weakness，Opportunity，Threat。意思分別為：S，強項、優(yōu)勢；W，弱項、劣勢；O，機會、機遇；T，威脅、對手。從整體上看，SWOT可以分為兩部分。第一部分為SW，主要用來分析內(nèi)部條件；第二部分為OT，主要用來分析外部條件。另外，每一個單項（如S）又可以分為外部因素和內(nèi)部因素，這樣對情況就可以有一個較全面的了解。

1、首先分析一下OT

O代表機會、機遇。要明確外部環(huán)境給企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)管理帶來了怎樣的機遇。例如，你所經(jīng)營的這家企業(yè)及它所處的行業(yè)，恰巧是當(dāng)?shù)卣?，甚至是國家所支持的一些主要產(chǎn)業(yè)，那么你就可能獲得一些比較優(yōu)厚的政策、待遇等等；但是如果你所處的行業(yè)恰恰是國家或地方的政策所限制的行業(yè)，例如現(xiàn)在國內(nèi)的很多城市都明確限制一些化工、農(nóng)藥類的企業(yè)，那么你就不可能再繼續(xù)經(jīng)營。因此，一定要了解自身企業(yè)、行業(yè)是否存在機遇。

T代表威脅、對手。任何一家企業(yè)都要面臨市場及競爭對手等的威脅和挑戰(zhàn)。作為車間主任，需要思考一下企業(yè)的原材料、人員、技術(shù)、設(shè)備以及競爭對手的實力，權(quán)衡一下自身是否能與他人抗衡競爭，也就是說一定要清楚企業(yè)所處的壓力及其所面臨的挑戰(zhàn)。

2、內(nèi)部環(huán)境

通過SW，主要了解的是企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。S代表強項、優(yōu)勢；W代表弱項、劣勢。也就是說，一定要明確企業(yè)自身的優(yōu)勢和劣勢。

實際上SWOT這個方法很簡單，但是很多管理者在日常的工作中并不是經(jīng)常地思考這些問題，因為他們往往覺得思考這些問題好像沒什么作用，其實作為一個具體的生產(chǎn)管理者，應(yīng)該時時刻刻去了解和關(guān)心企業(yè)，同時也要在工作中善于總結(jié)，做到對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境了如指掌，只有做到了知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆。