如何做好線上會議直播?這幾個關(guān)鍵點(diǎn)一定要掌握?。ㄔ趺撮_展線上會議)
線上會議直播,以其高效、便捷的特性,已然成為數(shù)字化辦公時代的核心溝通工具。
線上會議直播不僅是企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境變化的剛需,更是推動企業(yè)實現(xiàn)降本增效、提升競爭力的關(guān)鍵手段。
對于企業(yè)而言,線上會議直播過程中往往會遇到以下幾個主要的痛點(diǎn)。
1.視頻直播網(wǎng)絡(luò)問題
線上會議直播過程中,網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性和帶寬是關(guān)鍵因素。網(wǎng)絡(luò)波動或帶寬不足往往導(dǎo)致音視頻傳輸受阻,出現(xiàn)音畫不同步,卡頓甚至直播中斷等問題,十分影響與會者的參會體驗。
2.用戶信息安全問題
在一些特定的高端或者保密性會議上,由于會議的參與者通常是限定人群,而且隨著線上越來越多的應(yīng)用信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)進(jìn)行存儲和處理,數(shù)據(jù)的重要性和價值越來越高,所以會議主辦方需要考慮對線上與會者進(jìn)行身份核驗,防止用戶信息數(shù)據(jù)和直播內(nèi)容泄露。
3.技術(shù)保障難題
高規(guī)格的線上會議直播,會議主辦方需要避免黑屏、卡頓、畫面中斷等意外故障的發(fā)生,這不僅僅需要會議主辦方有著很強(qiáng)的項目管理能力,也需要直播服務(wù)商能夠提供直播安全保障服務(wù)。
所以,企業(yè)在進(jìn)行線上會議直播時,首先要選擇合適的直播平臺。選擇合適的直播平臺,就需要考察直播平臺的硬實力,例如是否能保證百萬用戶同時觀看時依舊維持1080P高清畫質(zhì)且流暢無卡頓。
平臺是否能靈活適應(yīng)不同場景的使用需求,也是企業(yè)選擇直播平臺時需要重點(diǎn)考慮的因素。
比如,為了核驗觀眾身份信息的準(zhǔn)確性,會議主辦方可以開啟「簽到」功能,利用“姓名”“手機(jī)號”“部門”等表單項自由組合,讓觀眾必須完成簽到信息的填寫和提交后才能進(jìn)入直播間。而且這些簽到信息可以在直播結(jié)束后一鍵導(dǎo)出,方便會議主辦方進(jìn)行二次核驗,確保了會議的嚴(yán)謹(jǐn)性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
針對金融機(jī)構(gòu)、政府單位、企業(yè)內(nèi)部的線上會議直播需求,會議主辦方可以借助「密碼觀看」、「手機(jī)白名單觀看」、「自定義授權(quán)觀看」、「區(qū)域觀看」、「自定義API授權(quán)觀看」等多種頻道限制功能。同時,借助「跑馬燈防錄屏」和「安全防盜鏈」功能,有效防止會議內(nèi)容被盜用,為線上直播會議提供堅實的安全保障。
當(dāng)然,在一些會議直播場景,如醫(yī)療會議、活動峰會等,會議主辦方為了更好的滿足不同領(lǐng)域和細(xì)分議題的需求,往往會設(shè)置多個分會場,這時借助「分會場」功能,讓觀眾可以通過一個統(tǒng)一的直播間便能夠同時觀看多個分會場的直播內(nèi)容,大幅提升了用戶的參與體驗。
除此之外,直播服務(wù)商也需要為企業(yè)線上會議直播提供專業(yè)的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊,在直播開始前,梳理各種可能出現(xiàn)的直播故障點(diǎn),制定多重應(yīng)急方案;直播過程中,專業(yè)的運(yùn)維人員可以根據(jù)平臺的運(yùn)行指標(biāo),對整場會議直播進(jìn)行實時監(jiān)測,確保第一時間發(fā)現(xiàn)問題,并進(jìn)行干預(yù)處理,全力保障線上會議直播順利進(jìn)行。
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