一套完整的數(shù)據(jù)中心機(jī)房工程運(yùn)維管理實(shí)施方案,可以直接使用(數(shù)據(jù)中心的機(jī)房配套)
第1章機(jī)房工程的管理技術(shù)制度與要求
管理是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。為確保機(jī)房安全運(yùn)轉(zhuǎn)、工作有序開(kāi)展、設(shè)備正常使用,機(jī)房需要制定管理規(guī)章制度。
機(jī)房管理就是對(duì)制定的規(guī)章制度執(zhí)行、檢查和改進(jìn)。執(zhí)行就是按照制定的規(guī)章制度去實(shí)施;檢查就是將執(zhí)行的過(guò)程或結(jié)果與規(guī)章制度進(jìn)行對(duì)比,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),找出差距;改進(jìn)是通過(guò)檢查總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn),將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)殚L(zhǎng)效機(jī)制或新的規(guī)定,針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行糾正,制定糾正、預(yù)防措施。
隨著云計(jì)算的發(fā)展,機(jī)房規(guī)模急劇擴(kuò)大(大、中型機(jī)房通常是指面積數(shù)千至數(shù)萬(wàn)平方米)、機(jī)房數(shù)量不斷增加,由小規(guī)模、封閉式、單一功能向大規(guī)模、開(kāi)放式、多功能方向發(fā)展,機(jī)房管理更為重要。機(jī)房管理水平的高低也直接影響著機(jī)房的使用率和使用壽命,機(jī)房管理應(yīng)引起機(jī)房管理人員的高度重視。
1.1機(jī)房管理科長(zhǎng)和管理人員的崗位職責(zé)
1.1.1機(jī)房管理科長(zhǎng)崗位職責(zé)
機(jī)房管理科長(zhǎng)(組長(zhǎng)、主管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理)是中心領(lǐng)導(dǎo)管理好機(jī)房日常運(yùn)維工作的得力助手和參謀。機(jī)房管理是管理科長(zhǎng)日常工作的全職崗位,對(duì)于機(jī)房管理科長(zhǎng)來(lái)說(shuō),機(jī)房管理是為了使機(jī)房設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障機(jī)房有良好的運(yùn)行環(huán)境和工作環(huán)境。機(jī)房管理科長(zhǎng)的崗位職責(zé)要重點(diǎn)注意如下內(nèi)容:
1)嚴(yán)格制度。機(jī)房管理是一項(xiàng)看得見(jiàn)、摸得著的實(shí)際工作,面對(duì)諸多因素和關(guān)系,必須“嚴(yán)”字當(dāng)頭。機(jī)房日常管理應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,抓常規(guī)管理。建立、健全計(jì)算機(jī)機(jī)房的各項(xiàng)規(guī)章制度是機(jī)房管理工作的前提。制定相應(yīng)的機(jī)房管理制度,使日常管理工作做到有章可循,有據(jù)可依。
2)嚴(yán)格管理。作為部門領(lǐng)導(dǎo)一定要有從嚴(yán)管理的指導(dǎo)思想,要嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求,并使這種嚴(yán)格思想貫徹落實(shí)到管理工作的全過(guò)程,在實(shí)際工作中要常講、常查,要不怕得罪人,必要時(shí)還要制定各種獎(jiǎng)懲措施。
3)做好日常運(yùn)維和巡檢工作,包括配電、空調(diào)、消防等設(shè)施的檢查工作。
4)不斷學(xué)習(xí)。機(jī)房管理牽涉面廣,事務(wù)又多,是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、“繁”、“雜”、“難”、“累”的工作,具有一定的不可預(yù)見(jiàn)性,且不同程度地存在技術(shù)難度。目前國(guó)內(nèi)許多報(bào)刊雜志包括互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中,有關(guān)機(jī)房管理的介紹層出不窮,機(jī)房管理科長(zhǎng)需要有責(zé)任心和不斷學(xué)習(xí)的進(jìn)取心。機(jī)房管理科長(zhǎng)除了要掌握豐富的計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)和具有較強(qiáng)的動(dòng)手能力外,還需要掌握一定的設(shè)備管理技巧,學(xué)習(xí)各種設(shè)備如配電系統(tǒng)、地線系統(tǒng)、空調(diào)、防火設(shè)備、UPS等的正確操作方法,從而杜絕因操作不當(dāng)造成的人為事故。不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,才能做好機(jī)房管理工作。
5)做好機(jī)房的防火、防盜及供電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)的安全和日常養(yǎng)護(hù)工作,提高安全意識(shí)。定期檢查安全設(shè)施情況,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。
6)定期檢修,重視完善。機(jī)房以及有關(guān)設(shè)備也有老化、更新、修復(fù)等問(wèn)題,除進(jìn)行日常的檢修外,還應(yīng)對(duì)機(jī)房建設(shè)時(shí)存在的缺陷,機(jī)件的磨損、老化,緊固件的松動(dòng),裝修變形等問(wèn)題定期檢修、更改或完善。堅(jiān)持每年定期對(duì)機(jī)房整修一次,即檢測(cè)安全防火設(shè)備、檢修空調(diào)設(shè)備、除塵、玻璃隔斷調(diào)整加固、照明設(shè)備檢修、安全防盜、協(xié)調(diào)相關(guān)設(shè)備維修人員進(jìn)行維修,安排好相關(guān)維修工作。
7)對(duì)于發(fā)生的故障與事故及時(shí)逐級(jí)上報(bào),并做協(xié)調(diào)工作,做好故障與事故的記錄工作,做好問(wèn)題的分析和跟進(jìn)處理工作。
8)完善電氣系統(tǒng)設(shè)備技術(shù)檔案和資料,建立相關(guān)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。
9)在制度化管理上下功夫,組織、指導(dǎo)、制定年度工作計(jì)劃和各種操作規(guī)程、管理規(guī)定、崗位職責(zé)和安全責(zé)任制等,并監(jiān)督落實(shí),以實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有序、安全的管理。
10)機(jī)房不能出現(xiàn)事故,加強(qiáng)巡視巡檢。要管理好機(jī)房不是一件容易的事情在條件許可的情況下,應(yīng)建立經(jīng)濟(jì)合理的易損件、易耗件的備用庫(kù),保證及時(shí)更換,定期更換。對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行分析,制定預(yù)防和常用解決方案,從而保證機(jī)房的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
11)嚴(yán)格機(jī)房鑰匙管理,機(jī)房鑰匙只允許管理人員配帶。
1.1.2機(jī)房管理科長(zhǎng)的“三心”
機(jī)房管理科長(zhǎng)的三心即責(zé)任心、學(xué)習(xí)心、寬容心。
1.責(zé)任心
責(zé)任心主要有如下內(nèi)容:
(1)安全管理
機(jī)房安全是第一位的,可以說(shuō)是機(jī)房管理體系的靈魂。威脅機(jī)房安全的因素主要有火災(zāi)、設(shè)備故障、病毒。機(jī)房安全管理就是告訴人們,在進(jìn)行機(jī)房管理的同時(shí),通過(guò)采用計(jì)劃、組織、技術(shù)等手段,依據(jù)機(jī)房、環(huán)境因素的運(yùn)動(dòng)規(guī)律,采取控制措施,預(yù)防事故的發(fā)生。
(2)六個(gè)堅(jiān)持
六個(gè)堅(jiān)持是指:
1)堅(jiān)持管機(jī)房同時(shí)管安全;
2)堅(jiān)持按操作規(guī)程管理機(jī)房;
3)堅(jiān)持預(yù)防為主;
4)堅(jiān)持全員管理;
5)堅(jiān)持設(shè)備維護(hù);
6)堅(jiān)持日常巡檢工作。
(3)四不放過(guò)
四不放過(guò)是指在調(diào)查處理機(jī)房事故時(shí):
1)必須堅(jiān)持事故原因分析不清不放過(guò);
2)員工及事故責(zé)任人受不到教育不放過(guò);
3)事故隱患不整改不放過(guò);
4)事故責(zé)任人不處理不放過(guò)。
(4)文明管理
文明管理是指在管理時(shí):
1)具有文明的措施(機(jī)房的各項(xiàng)規(guī)章制度);
2)建立管理組織,明確崗位職責(zé),健全管理制度(培訓(xùn)教育、檢查、獎(jiǎng)懲、衛(wèi)生等專項(xiàng)管理制度);
3)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。
2.學(xué)習(xí)心
科長(zhǎng)的大部分時(shí)間是做機(jī)房管理的實(shí)際工作。他要不斷地學(xué)習(xí)各種設(shè)備的正確操作方法和管理方法,管理的思維方式與知識(shí)結(jié)構(gòu)要緊跟時(shí)代的步伐,并在技術(shù)上與項(xiàng)目一起成長(zhǎng)。只有這樣才能讓科長(zhǎng)提高領(lǐng)導(dǎo)能力,在管理工作中伸展自如、張弛有度。
3.寬容心
科長(zhǎng)要有寬容的心態(tài),特別是對(duì)比較年輕的員工?,F(xiàn)在的員工都比較年輕,沒(méi)有社會(huì)的閱歷,自我為中心的意識(shí)強(qiáng)、自尊心強(qiáng),有時(shí)候會(huì)做出一些過(guò)分的行為。當(dāng)員工做了錯(cuò)事或工作中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),不要譴責(zé),不要去追究責(zé)任。作為科長(zhǎng),應(yīng)該多花一些精力去關(guān)心員工,多給予理解,做到“宰相肚里能撐船”,了解事情的起因,避免將來(lái)再犯錯(cuò)。
年輕員工有自己的長(zhǎng)處和短處,要經(jīng)常表?yè)P(yáng)他的長(zhǎng)處,求同存異,具有一顆寬容的心。
1.1.3管理人員崗位職責(zé)
機(jī)房日常運(yùn)行、維護(hù)是管理人員的全職工作崗位。管理人員的崗位職責(zé)需要重點(diǎn)注意如下內(nèi)容:
1)負(fù)責(zé)機(jī)房電氣系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。
2)認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房值班制度,做好值班記錄;嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房設(shè)備使用登記制度,做好設(shè)備登記工作。
3)熟悉設(shè)備操作規(guī)程,熟悉儀器儀表使用方法。熟悉、掌握設(shè)備的原理、布置、控制、設(shè)備性能、使用狀況及運(yùn)維操作。維護(hù)工作應(yīng)遵循設(shè)備故障與維修的操作步驟、基本原則和維修方法進(jìn)行。機(jī)房應(yīng)備有設(shè)備所用的各種零配件,供維修使用。
4)服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度和工作安排,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成任務(wù),不擅自離崗和串崗,禁止在上班時(shí)間炒股、瀏覽無(wú)關(guān)新聞、網(wǎng)上游戲、看在線電影、聽(tīng)音樂(lè)等。
5)努力學(xué)習(xí),不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,全面熟悉管轄范圍內(nèi)的各種操作規(guī)程,提高工作效率、質(zhì)量。
6)認(rèn)真填寫(xiě)原始記錄,分析設(shè)備運(yùn)行情況,并掌握其規(guī)律,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。
7)勤巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向管理科長(zhǎng)匯報(bào),聽(tīng)取指示。
8)參與并協(xié)助設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài)。做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、潤(rùn)滑良好、緊固良好、調(diào)整良好)。
9)發(fā)揚(yáng)主人翁精神,開(kāi)動(dòng)腦筋,大膽提出合理化建議。
10)做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,報(bào)主管審核。
1.2機(jī)房?jī)?nèi)管理的內(nèi)容
1.2.1制定機(jī)房管理的規(guī)章制度
建立健全計(jì)算機(jī)機(jī)房各項(xiàng)規(guī)章制度是做好機(jī)房管理的關(guān)鍵。在機(jī)房日常管理工作中應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)的具體情況、工作性質(zhì),制定出一套完善的機(jī)房管理規(guī)章制度,以保證機(jī)房正常運(yùn)行。規(guī)章制度用來(lái)規(guī)范機(jī)房的管理,是機(jī)房管理的標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)章制度要通過(guò)日常工作中對(duì)它的執(zhí)行來(lái)體現(xiàn)和完善。機(jī)房管理制度一般包括:管理科長(zhǎng)崗位負(fù)責(zé)制、技術(shù)管理崗位職責(zé)、中心機(jī)房管理制度、安全運(yùn)行管理制度、計(jì)算機(jī)病毒防范管理制度、安全管理制度、故障機(jī)維修登記制度、機(jī)房違章處理制度、機(jī)房巡檢制度等。有了章法,機(jī)房管理就有了依據(jù),嚴(yán)格管理的指導(dǎo)思想也能落在實(shí)處。
1.2.2大、中型機(jī)房的日常維護(hù)工作管理的內(nèi)容
大、中型機(jī)房的日常維護(hù)工作的管理要重點(diǎn)注意如下內(nèi)容:
1)保持機(jī)房整潔衛(wèi)生,管理人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)及機(jī)房衛(wèi)生工作,做到一天一小掃,一周一大掃,保持機(jī)房清潔干凈,防塵防潮,防止鼠蟲(chóng)進(jìn)入。
2)不準(zhǔn)在機(jī)房?jī)?nèi)會(huì)客,謝絕外單位人員進(jìn)入機(jī)房,禁止聊天、喧嘩、吃零食、抽煙、亂扔雜物等,保持機(jī)房整潔安靜。
3)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆及強(qiáng)磁性物品進(jìn)入機(jī)房。
4)設(shè)備一般不得用于私事,嚴(yán)禁在設(shè)備的計(jì)算機(jī)終端上玩游戲,禁止裝入其他無(wú)關(guān)的軟件或?qū)⒂?jì)算機(jī)挪作他用。
5)日常檢測(cè),包括對(duì)設(shè)備運(yùn)作情況及系統(tǒng)應(yīng)用情況的檢測(cè)。
①設(shè)備運(yùn)行情況檢測(cè):
·每日分8次(每3小時(shí))定時(shí)進(jìn)行主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的檢測(cè)。做好每日網(wǎng)絡(luò)巡查與服務(wù)器運(yùn)行情況記錄。
·每日對(duì)外網(wǎng)服務(wù)器日志進(jìn)行分析,對(duì)長(zhǎng)時(shí)間掃描的IP做好記錄,并采取跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
·定期運(yùn)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視器、網(wǎng)管軟件,對(duì)網(wǎng)絡(luò)漏洞進(jìn)行自我掃描檢測(cè),進(jìn)行分析,做好相應(yīng)記錄。
②系統(tǒng)應(yīng)用情況檢測(cè):
·對(duì)應(yīng)用軟件要每天進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)升級(jí),特別是防毒軟件的升級(jí)。
·各種應(yīng)用功能配置參數(shù)進(jìn)行修改時(shí)必須與值班人員一同進(jìn)行,并登記記錄。新增加功能必須經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
6)如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及外設(shè)的日常維護(hù)與排除故障,處理不了的問(wèn)題應(yīng)立即向有關(guān)單位聯(lián)系解決。遇到緊急情況不要慌張,切忌手忙腳亂。在遇到三包范圍內(nèi)的故障時(shí),應(yīng)及時(shí)催促公司上門或?qū)C(jī)器送公司維修。
7)機(jī)房計(jì)算機(jī)只供機(jī)房工作人員使用。未經(jīng)組長(zhǎng)同意,任何人不準(zhǔn)隨意刪改和增加系統(tǒng)文件,不得將機(jī)房?jī)?nèi)資料、工具等物品帶出機(jī)房。
8)機(jī)房?jī)?nèi)的一切公用物品(包括低值易耗品、軟件及資料)未經(jīng)許可一律不得私自挪用和外借。外單位需借出設(shè)備及物品,應(yīng)有單位證明和經(jīng)手人簽名的借條,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,機(jī)房工作負(fù)責(zé)人才能開(kāi)具放行條。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)自行復(fù)制系統(tǒng)內(nèi)所有的軟件和數(shù)據(jù)或?qū)⑵滟?zèng)送、轉(zhuǎn)借給外單位人員。
9)經(jīng)常檢查網(wǎng)絡(luò)和各設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
10)其他人員需使用機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備應(yīng)征得管理人員許可,并報(bào)經(jīng)主管同意后方可進(jìn)入機(jī)房。
11)對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備的運(yùn)行、應(yīng)用、維護(hù)、查看等情況,建立檔案,做好系統(tǒng)日志。要對(duì)發(fā)生的故障(隱患)以及排除故障情況做好詳細(xì)記錄;值班人員必須認(rèn)真、如實(shí)、詳細(xì)填寫(xiě)《機(jī)房日志》等各種登記簿,詳細(xì)記錄來(lái)人、事件、處理經(jīng)過(guò)等,以備后查。定時(shí)做好中心服務(wù)器的日志和存檔工作,任何人不得刪除運(yùn)行記錄的文檔,否則追究責(zé)任。如機(jī)房發(fā)現(xiàn)意外和緊急情況要及時(shí)報(bào)告,對(duì)重大事故要注意保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
12)要統(tǒng)一管理機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備,計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡等隨機(jī)文件與資料要保存完整。要明確專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)文檔、信息化等資料的保管,要做到資料齊全,存放安全。
13)機(jī)房?jī)?nèi)的交換機(jī)和服務(wù)器是公司辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵設(shè)備,任何人不得自行配置或更改系統(tǒng)參數(shù)。
14)各客戶機(jī)應(yīng)及時(shí)做好自身數(shù)據(jù)的保存工作,不得擅自更改系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。如確有工作需要應(yīng)報(bào)至辦公室,由辦公室指派專人進(jìn)行,并記錄在案。
15)要做好機(jī)房的安全工作,對(duì)服務(wù)器的各種賬號(hào)、密碼嚴(yán)格保密。對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行做好監(jiān)控、做好記錄。
16)要及時(shí)做好各服務(wù)器系統(tǒng)的補(bǔ)丁修正與升級(jí)工作。
17)管理人員要有較強(qiáng)的病毒防范意識(shí),要定期對(duì)病毒庫(kù)進(jìn)行檢測(cè),并做好病毒庫(kù)系統(tǒng)的定時(shí)升級(jí)工作。發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時(shí)處理,并做好記錄。
18)未經(jīng)許可,不得在各服務(wù)器上安裝新軟件。如確實(shí)工作需要安裝,要經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
19)應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)的備份工作,保證在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),數(shù)據(jù)能夠快速、安全地恢復(fù)。所有備份數(shù)據(jù)不得更改,并要求做到本地和異地雙備份保存。
20)機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備應(yīng)妥善保管,任何人不得擅自開(kāi)關(guān)、移動(dòng)或者使用機(jī)房中的任何設(shè)備,如有此方面的需要,需有主管領(lǐng)導(dǎo)的批示。
1.2.3大、中型機(jī)房的日常安全管理的內(nèi)容
大、中型機(jī)房的日常安全管理,要重點(diǎn)注意如下10點(diǎn)內(nèi)容:
1.出入機(jī)房管理的內(nèi)容
1)嚴(yán)禁非機(jī)房工作人員進(jìn)入機(jī)房,特殊情況需經(jīng)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫(xiě)登記表后方可進(jìn)入。嚴(yán)禁非工作人員上機(jī)操作。進(jìn)入機(jī)房人員應(yīng)遵守機(jī)房管理制度。
2)進(jìn)入機(jī)房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強(qiáng)電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對(duì)設(shè)備正常運(yùn)行構(gòu)成威脅的物品。嚴(yán)禁將其他與機(jī)房工作無(wú)關(guān)的物品帶入機(jī)房。
3)若管理人員申請(qǐng)調(diào)走,報(bào)告經(jīng)單位批準(zhǔn)前,重大的管理工作提前交接,把密碼、鑰匙、注意的問(wèn)題等交接給單位指定人員。
2.機(jī)房防火管理的內(nèi)容
機(jī)房是重點(diǎn)防火單位,應(yīng)做好防火工作。機(jī)房工作人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)操作規(guī)程。拆裝設(shè)備時(shí)必需斷電,不允許帶電作業(yè);維修設(shè)備時(shí)必須先切斷設(shè)備電源,再行維修;禁止使用汽油、酒精等易燃易爆品清洗帶電設(shè)備;嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙和使用加熱器具。
防火管理的重點(diǎn)是氣體滅火系統(tǒng)能否發(fā)揮正常作用。對(duì)氣體滅火系統(tǒng)維護(hù)管理要注意如下4點(diǎn)內(nèi)容:
1)氣體滅火系統(tǒng)應(yīng)由經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn),并經(jīng)考核合格的人負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)。
2)應(yīng)做好對(duì)氣體滅火系統(tǒng)的定期檢查,并做好記錄。檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。
3)每月應(yīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處置,檢查內(nèi)容及要求如下:
·對(duì)全部系統(tǒng)組件進(jìn)行外觀檢查,系統(tǒng)組件應(yīng)無(wú)碰撞變形及其他機(jī)械性損傷,表面應(yīng)無(wú)銹蝕,保護(hù)漆層應(yīng)完好,銘牌應(yīng)清晰,手動(dòng)操作裝置的保護(hù)罩、鉛封和安全標(biāo)志應(yīng)完整。
·全部系統(tǒng)組件的安裝位置不得有其他物件阻擋或妨礙其正常工作。
·驅(qū)動(dòng)控制盤(pán)面板上的指示燈應(yīng)正常,各開(kāi)關(guān)位置應(yīng)正確,各接線應(yīng)無(wú)松動(dòng)現(xiàn)象。
·火災(zāi)探測(cè)器表面應(yīng)保持清潔,應(yīng)無(wú)任何會(huì)干擾或影響火災(zāi)探測(cè)器探測(cè)性能的擦傷、油漬及油漆。
·儲(chǔ)存容器上的壓力表,其指針應(yīng)在正常的范圍內(nèi)。
·設(shè)備可否移位。
·設(shè)備工作是否正常。
4)每年應(yīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行兩次全面檢查,檢查內(nèi)容和要求除按月檢查的內(nèi)容外,還應(yīng)符合如下要求:
①防護(hù)區(qū)的開(kāi)口情況、防護(hù)區(qū)的用途及可燃物的種類、數(shù)量、分布情況,應(yīng)符合設(shè)計(jì)規(guī)定。防護(hù)區(qū)外的疏散通道應(yīng)保持暢通。
②儲(chǔ)存容器的固定支架,應(yīng)無(wú)松動(dòng)現(xiàn)象。
③滅火劑輸送管路與噴嘴的連接、滅火劑輸送管路本身的連接應(yīng)安裝牢固。
④滅火劑輸送管路及電氣管路的固定支架應(yīng)無(wú)松動(dòng)現(xiàn)象。
⑤高壓軟管應(yīng)無(wú)變形、裂紋及老化。
⑥各噴嘴孔口,應(yīng)無(wú)雜物堵塞。
⑦對(duì)每個(gè)防護(hù)區(qū)進(jìn)行一次模擬自動(dòng)啟動(dòng)試驗(yàn)。
⑧手動(dòng)控制、手動(dòng)/自動(dòng)切換、緊急停止操作、備用滅火劑儲(chǔ)存容器切換操作應(yīng)正常。
⑨探測(cè)設(shè)備運(yùn)行情況檢查:主要檢查連接線路及探測(cè)器靈敏性。
⑩控制設(shè)備運(yùn)行情況檢查:
·控制器接受火災(zāi)信號(hào)情況(包括探測(cè)、急啟、急停、反饋)。
·控制器接受故障信號(hào)情況(包括探測(cè)、急啟、急停、反饋、主備電、閥線)。
·控制器聯(lián)動(dòng)性能及各個(gè)被聯(lián)動(dòng)器件的性能。
·記錄并分析控制器儲(chǔ)存信息。
[11]建立滅火系統(tǒng)使用檔案,對(duì)使用、檢查、維修與試驗(yàn)做詳細(xì)記錄。
3.機(jī)房用電安全管理的內(nèi)容
1)機(jī)房人員應(yīng)學(xué)習(xí)常規(guī)的用電安全操作和知識(shí),了解機(jī)房?jī)?nèi)部的供電、用電設(shè)施的操作規(guī)程,注意用電安全,無(wú)觸電隱患,注意節(jié)約用電。
2)機(jī)房應(yīng)安排有專業(yè)資質(zhì)的電工定期檢查供電、用電設(shè)備、設(shè)施。
3)機(jī)房?jī)?nèi)不得亂拉亂接電線、電源,應(yīng)選用安全、有保證的供電、用電器材。
4)在真正接通設(shè)備電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連接以及設(shè)備是否已經(jīng)就緒、人員是否已經(jīng)具備安全保護(hù)。
5)嚴(yán)禁隨意對(duì)設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路;嚴(yán)禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
6)如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,應(yīng)立即采取措施解決,不能解決的必須及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出解決。
7)禁止在無(wú)人看管下在機(jī)房中使用高溫、熾熱、產(chǎn)生火花的用電設(shè)備。
8)在使用功率超過(guò)特定瓦數(shù)的用電設(shè)備前,必須得到機(jī)房管理人員批準(zhǔn),并在保證線路保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上使用。
9)在外部供電系統(tǒng)停電時(shí),機(jī)房工作人員應(yīng)全力配合完成停電應(yīng)急工作。
4.設(shè)備安全管理的內(nèi)容
機(jī)房設(shè)備要保持清潔、衛(wèi)生,定期打掃,不定期對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)檢修,并要登記、報(bào)告。因違章作業(yè)造成事故損失的,要按責(zé)任事故處理。設(shè)備安全管理的具體內(nèi)容如下:
1)機(jī)房人員必須熟知機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備的基本安全操作和規(guī)則。
2)定期檢查、整理硬件物理連接線路,定期檢查硬件運(yùn)作狀態(tài)(如設(shè)備指示燈、儀表),從而及時(shí)了解硬件運(yùn)作狀態(tài)。
3)禁止隨意搬動(dòng)設(shè)備、隨意在設(shè)備上進(jìn)行安裝、拆卸硬件或隨意更改設(shè)備連線,禁止隨意進(jìn)行硬件復(fù)位。
4)路由器、交換機(jī)和服務(wù)器以及通信設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備,不得自行配置或更換,更不能挪作他用。要定期檢查是否規(guī)范,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后再變更。
5)網(wǎng)管人員應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)安全工作,服務(wù)器、各種核心設(shè)備等的各種重要賬號(hào)嚴(yán)格保密,規(guī)范管理。監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)流,從中檢測(cè)出攻擊的行為并給予響應(yīng)和處理。做好操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁修正工作。
6)禁止在正式運(yùn)行的服務(wù)器上進(jìn)行試驗(yàn)性質(zhì)的配置操作,需要對(duì)服務(wù)器進(jìn)行配置,應(yīng)在其他可進(jìn)行試驗(yàn)的機(jī)器上調(diào)試通過(guò)并確認(rèn)可行后,才能對(duì)服務(wù)器進(jìn)行準(zhǔn)確的配置。
7)不允許任何人在服務(wù)器、交換設(shè)備等核心設(shè)備上進(jìn)行與工作范圍無(wú)關(guān)的任何操作。未經(jīng)機(jī)房管理人員允許,更不允許他人操作機(jī)房?jī)?nèi)部的設(shè)備,對(duì)于核心服務(wù)器和設(shè)備的調(diào)整配置,更需要小組人員的共同同意后才能進(jìn)行。
8)對(duì)會(huì)影響到全局的硬件設(shè)備的更改、調(diào)試等操作應(yīng)預(yù)先發(fā)布通知,并且應(yīng)有充分的時(shí)間、方案、人員準(zhǔn)備,才能進(jìn)行硬件設(shè)備的更改。
9)對(duì)重大設(shè)備配置的更改,必須首先形成方案文件,經(jīng)過(guò)討論確認(rèn)可行后,由具備資格的技術(shù)人員進(jìn)行更改和調(diào)整,并應(yīng)做好詳細(xì)的更改和操作記錄。對(duì)設(shè)備進(jìn)行更改、升級(jí)、配置等操作之前,應(yīng)對(duì)更改、升級(jí)、配置所帶來(lái)的負(fù)面后果做好充分的準(zhǔn)備,必要時(shí)需要先準(zhǔn)備好后備配件和應(yīng)急措施。
10)網(wǎng)管人員統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,完整保存計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。
11)值班人員必須密切監(jiān)視中心設(shè)備運(yùn)行狀況以及各網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)行情況,確保安全、高效運(yùn)行。
12)未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得在中心機(jī)房設(shè)備上編寫(xiě)、修改、更換各類軟件系統(tǒng)及更改設(shè)備參數(shù)配置。各類軟件系統(tǒng)的維護(hù)、增刪、配置的更改,各類硬件設(shè)備的添加、更換必須經(jīng)負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;必須按規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)登記和記錄,對(duì)各類軟件、現(xiàn)場(chǎng)資料、檔案整理存檔。
13)健全中心全部設(shè)備固定資產(chǎn)賬目,機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備、儀器、儀表等物品要妥善保管。管理人員每學(xué)期核對(duì)一次,做到賬、物相符。
14)機(jī)房?jī)?nèi)的一切公用物品(包括低值易耗品、軟件及資料)未經(jīng)許可一律不得私自挪用和外借。外單位需借出設(shè)備及物品,應(yīng)有單位證明和經(jīng)手人簽名的借條,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,機(jī)房工作負(fù)責(zé)人才能開(kāi)具放行條。
5.計(jì)算機(jī)病毒防范管理的內(nèi)容
1)對(duì)新購(gòu)進(jìn)的計(jì)算機(jī)及設(shè)備,為防止原始計(jì)算機(jī)病毒的侵害,要組織專業(yè)人員檢查后方可安裝運(yùn)行;軟盤(pán)、光盤(pán)等移動(dòng)媒體,以及外來(lái)的系統(tǒng)和軟件、下載軟件等要先進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,確認(rèn)無(wú)計(jì)算機(jī)病毒后才可以使用;嚴(yán)禁使用未經(jīng)清查的、來(lái)歷不明的軟盤(pán)、光盤(pán)等。
2)要定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,系統(tǒng)中的程序要定期進(jìn)行比較測(cè)試和檢查。要安裝防計(jì)算機(jī)病毒軟件,并定期或及時(shí)(隨時(shí))更新(升級(jí))計(jì)算機(jī)病毒防范產(chǎn)品的版本;要使用國(guó)家規(guī)定的、具有計(jì)算機(jī)使用系統(tǒng)安全專用產(chǎn)品銷售許可證的防計(jì)算機(jī)病毒產(chǎn)品。
3)跟蹤計(jì)算機(jī)病毒發(fā)展的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)了解計(jì)算機(jī)病毒,特別是有嚴(yán)重破壞力的計(jì)算機(jī)病毒的爆發(fā)日期或爆發(fā)條件,在一些破壞性較大的計(jì)算機(jī)病毒發(fā)作日期前,要及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布通知。
4)禁止任何人利用本單位計(jì)算機(jī)下載、復(fù)制、觀看和傳播各類與工作無(wú)關(guān)的視頻文件。
5)禁止任何人利用本單位計(jì)算機(jī)查看、復(fù)制互聯(lián)網(wǎng)上與工作無(wú)關(guān)的信息。
6)嚴(yán)禁使用盜版軟件,特別是盜版的殺毒軟件,嚴(yán)禁在工作計(jì)算機(jī)上安裝、運(yùn)行各類游戲軟件。
7)外來(lái)人員攜帶來(lái)的各種可以在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的文件及軟件等數(shù)字信息,未經(jīng)同意,禁止復(fù)制到本單位計(jì)算機(jī)內(nèi)。如遇特殊情況,必須由相應(yīng)的信息管理部門人員使用最新版本的反病毒軟件檢測(cè)通過(guò)后,方可使用,檢測(cè)人員及時(shí)做好來(lái)訪和檢測(cè)記錄,以備查看。
8)服務(wù)器要盡量做到專機(jī)專用,特別是具有讀寫(xiě)權(quán)限、身份確認(rèn)功能的認(rèn)證服務(wù)器一定要專用;對(duì)共享的網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器,應(yīng)特別加以維護(hù),控制讀寫(xiě)權(quán)限,不在服務(wù)器上運(yùn)行無(wú)關(guān)軟件和程序。
9)隨時(shí)注意計(jì)算機(jī)的各種異?,F(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即用查毒軟件仔細(xì)檢查。
10)服務(wù)器要定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,系統(tǒng)中的程序要定期進(jìn)行比較測(cè)試和分析;特別是郵件服務(wù)器。發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知上級(jí)管理人員。
11)一旦發(fā)現(xiàn)中心服務(wù)器有被侵入及惡意攻擊的記錄,應(yīng)及時(shí)采取措施遏止并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;一旦發(fā)生計(jì)算機(jī)病毒疫情,要啟動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃,采取應(yīng)急措施,將損失降到最小。
12)發(fā)現(xiàn)或受到“計(jì)算機(jī)病毒”攻擊后的管理措施:
·當(dāng)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒傳染跡象時(shí),立即隔離被感染的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),并進(jìn)行處理,不應(yīng)帶“毒”繼續(xù)運(yùn)行;
·發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒后,一般應(yīng)利用防殺計(jì)算機(jī)病毒軟件清除文件中的計(jì)算機(jī)病毒;殺毒完成后,重啟計(jì)算機(jī),再次用防殺計(jì)算機(jī)病毒軟件檢查系統(tǒng)中是否還存在計(jì)算機(jī)病毒,并確定被感染破壞的數(shù)據(jù)是否確實(shí)完全恢復(fù);
·如果破壞程度比較嚴(yán)重,或感染的是重要數(shù)據(jù)文件,則自己不要盲目修復(fù),而要請(qǐng)計(jì)算機(jī)病毒防范的專業(yè)人員處理,即使是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員也要慎重;
·對(duì)于殺毒軟件無(wú)法殺除的計(jì)算機(jī)病毒,應(yīng)將計(jì)算機(jī)病毒樣本送交有關(guān)部門,以供詳細(xì)分析。
·若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有色情及政治敏感內(nèi)容,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門處理。
13)單位應(yīng)定期與不定期對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,督促各項(xiàng)制度的落實(shí),并作為人員考核的依據(jù)。
6.防雷管理的內(nèi)容
1)防雷裝置應(yīng)當(dāng)每年檢測(cè)一次,對(duì)爆炸和火災(zāi)危險(xiǎn)環(huán)境場(chǎng)所的防雷裝置應(yīng)當(dāng)每半年檢測(cè)一次。
2)防雷裝置投入使用后,應(yīng)建立管理制度,指定專人負(fù)責(zé),做好防雷裝置的日常維護(hù)工作。發(fā)現(xiàn)防雷裝置存在隱患時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。對(duì)防雷裝置的設(shè)計(jì)、安裝、隱蔽工程圖紙資料、年檢測(cè)試記錄等,均應(yīng)及時(shí)歸檔,妥善保管。
3)每年雷雨季節(jié)前應(yīng)對(duì)接地系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。主要檢查連接處是否緊固、接觸是否良好、接地引下線有無(wú)銹蝕、接地體附近地面有無(wú)異常,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。
4)接地網(wǎng)的接地電阻宜每年采用數(shù)字式接地電阻測(cè)量?jī)x進(jìn)行一次測(cè)量。
5)每年雷雨季節(jié)前應(yīng)對(duì)運(yùn)行中的防雷元器件進(jìn)行一次檢測(cè),雷雨季節(jié)中要加強(qiáng)外觀巡視,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)處理。
6)當(dāng)發(fā)生雷擊事故后,應(yīng)及時(shí)調(diào)查分析原因和雷害損失,提出改進(jìn)防護(hù)措施。
設(shè)備遭受雷擊后應(yīng)對(duì)損壞情況進(jìn)行調(diào)查分析,調(diào)查分析內(nèi)容主要包括:
·各種電氣絕緣部分有無(wú)擊穿閃絡(luò)的痕跡,有無(wú)燒焦氣味,設(shè)備元件損壞部位,設(shè)備的電氣參數(shù)變化情況;
·各種防雷元件損壞情況,參數(shù)變化情況。
·安裝了雷電測(cè)量裝置的,應(yīng)記錄測(cè)量數(shù)據(jù),計(jì)算出雷電流幅值。
·了解雷害事故地點(diǎn)附近的情況,分析附近地質(zhì)、地形和周圍環(huán)境特點(diǎn)及當(dāng)時(shí)的氣象情況。
·保留雷擊損壞部件,必要時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照或錄像,做好各種記錄。
·根據(jù)上述調(diào)查情況,組織有關(guān)專家分析,寫(xiě)出調(diào)查分析報(bào)告及改進(jìn)措施。
7.軟件安全管理的內(nèi)容
1)必須定期檢查軟件的運(yùn)行狀況,進(jìn)行數(shù)據(jù)和軟件日志備份。
2)禁止在正式運(yùn)行的服務(wù)器上進(jìn)行試驗(yàn)性質(zhì)的軟件調(diào)試,禁止在服務(wù)器上隨意安裝軟件。需要對(duì)服務(wù)器進(jìn)行配置,必須在其他可進(jìn)行試驗(yàn)的機(jī)器上調(diào)試通過(guò)并確認(rèn)可行后,才能對(duì)服務(wù)器進(jìn)行準(zhǔn)確的配置。
3)對(duì)會(huì)影響到全局的軟件更改、調(diào)試等操作應(yīng)先發(fā)布通知,并且應(yīng)有充分的時(shí)間、方案、人員準(zhǔn)備,才能進(jìn)行軟件配置的更改。
4)對(duì)重大軟件配置的更改,應(yīng)先形成方案文件,經(jīng)過(guò)討論確認(rèn)可行后,由具備資格的技術(shù)人員進(jìn)行更改,并應(yīng)做好詳細(xì)的更改和操作記錄。對(duì)軟件進(jìn)行更改、升級(jí)、配置等操作之前,應(yīng)對(duì)更改、升級(jí)、配置所帶來(lái)的負(fù)面后果做好充分的準(zhǔn)備,必要時(shí)需要先備份原有軟件系統(tǒng)和落實(shí)好應(yīng)急措施。
①制定周詳?shù)氖虑邦A(yù)防策略,具體如下:
·對(duì)信息傳遞途徑進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)通信設(shè)備和存儲(chǔ)設(shè)備的控制;
·通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接入保護(hù),實(shí)現(xiàn)外來(lái)計(jì)算機(jī)的接入局域網(wǎng)限制;
·安裝嚴(yán)密的報(bào)警系統(tǒng),對(duì)非法接入進(jìn)行及時(shí)報(bào)警提示;
·制定周詳?shù)幕ヂ?lián)網(wǎng)信息傳遞阻斷策略,對(duì)非法信息傳遞進(jìn)行阻斷。
②對(duì)泄密行為進(jìn)行事中記錄和控制,具體如下:
·對(duì)泄密行為及時(shí)啟動(dòng)控制和報(bào)警系統(tǒng);
·對(duì)泄密過(guò)程進(jìn)行屏幕記錄,方便現(xiàn)場(chǎng)查看,事后錄像回放;
·詳盡的電子文檔操作痕跡記錄,包括訪問(wèn)、創(chuàng)建、復(fù)制、改名、刪除、打印等操作;
·集中審查終端共享,防止共享泄密行為。
③詳盡的日志信息,提高事后追查的準(zhǔn)確率,具體如下:
·進(jìn)行電子文檔操作及屏幕記錄,便于信息泄密事后追查;
·對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息傳遞進(jìn)行記錄,便于信息泄密事后追查;
·對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行日志審計(jì),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安全管理。
5)不允許任何人員在服務(wù)器等核心設(shè)備上進(jìn)行與工作范圍無(wú)關(guān)的軟件調(diào)試和操作。未經(jīng)機(jī)房管理人員允許,不能帶領(lǐng)、指示他人進(jìn)入機(jī)房和對(duì)網(wǎng)絡(luò)及軟件環(huán)境進(jìn)行更改和操作。
6)系統(tǒng)管理員對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、故障恢復(fù)等操作,必須有其上級(jí)授權(quán)。
7)系統(tǒng)管理員不得使用他人操作代碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。
8)系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位,上級(jí)管理員(或相關(guān)負(fù)責(zé)人)應(yīng)及時(shí)注銷其代碼并生成新的系統(tǒng)管理員代碼。
9)對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施嚴(yán)格的安全與保密管理,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更等,嚴(yán)格按照專業(yè)備份要求管理。機(jī)房管理人員應(yīng)恪守保密制度,不得擅自泄露中心各種信息資料與數(shù)據(jù),也要注意與外方合作工作時(shí)各種信息資料與數(shù)據(jù)的保密。
10)為確保數(shù)據(jù)的安全保密,對(duì)單位及內(nèi)部人員送交的數(shù)據(jù)及處理后的數(shù)據(jù)都必須按有關(guān)規(guī)定履行交接登記手續(xù)。
8.機(jī)房資料、文檔和數(shù)據(jù)安全管理的內(nèi)容
1)資料、文檔、數(shù)據(jù)等必須有效組織、整理和歸檔備案。
2)禁止任何人員將機(jī)房?jī)?nèi)的資料、文檔、數(shù)據(jù)、配置參數(shù)等信息擅自以任何形式提供給其他無(wú)關(guān)人員或向外隨意傳播。
3)對(duì)于牽涉網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全的重要信息、密碼、資料、文檔等必須妥善存放。外來(lái)工作人員的確需要翻閱文檔、資料或者查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的,應(yīng)由機(jī)房相關(guān)負(fù)責(zé)人代為查閱,并只能向其提供與其當(dāng)前工作內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)或資料。
4)重要資料、文檔、數(shù)據(jù)應(yīng)采取對(duì)應(yīng)的技術(shù)手段進(jìn)行加密、存儲(chǔ)和備份。對(duì)于加密的數(shù)據(jù)應(yīng)保證其可還原性,防止遺失重要數(shù)據(jù)。
5)服務(wù)器、路由器等重要設(shè)備的超級(jí)用戶密碼由指定專人(不參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)的人員)設(shè)置和管理,并由密碼設(shè)置人員將密碼裝入密碼信封,在騎縫處加蓋個(gè)人名章或簽字后交給密碼管理人員存檔并登記。如遇特殊情況需要啟用封存的密碼,必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意,由密碼使用人員向密碼管理人員索取,使用完畢后,須立即更改并封存,同時(shí)在“密碼管理登記簿”中登記。
6)系統(tǒng)維護(hù)用戶的密碼應(yīng)至少由兩人共同設(shè)置、保管和使用。密碼應(yīng)定期修改,間隔時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,如發(fā)現(xiàn)或懷疑密碼遺失或泄漏應(yīng)立即修改,并在相應(yīng)登記簿記錄用戶名、修改時(shí)間、修改人等內(nèi)容。
7)機(jī)房?jī)?nèi)使用的文獻(xiàn)、書(shū)籍和文具不允許私自帶出。
8)存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識(shí)。備份數(shù)據(jù)必須異地存放,并明確落實(shí)異地備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé)。
9)注意計(jì)算機(jī)重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的存放、運(yùn)輸安全和保密管理,保證存儲(chǔ)介質(zhì)的物理安全。
10)任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行逐級(jí)審批,以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。
11)數(shù)據(jù)恢復(fù)前,必須對(duì)原環(huán)境的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過(guò)程中要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊(cè)執(zhí)行,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)由技術(shù)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后,必須進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn),確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。
12)數(shù)據(jù)清理前必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,在確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。
13)需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案,根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存,防止存儲(chǔ)介質(zhì)過(guò)期失效,通過(guò)有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細(xì)的文檔記錄。
14)管理部門應(yīng)對(duì)報(bào)廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份后清除,并妥善處理廢棄無(wú)用的資料和介質(zhì),防止泄密。
15)重要文件資料既要建立、保存文字資料,同時(shí)還要建立保存磁盤(pán)文件資料。
9.電源及UPS管理的內(nèi)容
1)機(jī)房?jī)?nèi)的電源開(kāi)關(guān)、電源插座要明確標(biāo)出控制的設(shè)備。
2)在電源配電盤(pán)附近張貼電源系統(tǒng)圖。
3)不得隨便改變線路和變動(dòng)開(kāi)關(guān)。
4)保持適宜的環(huán)境溫度。影響蓄電池壽命的重要因素是環(huán)境溫度,一般電池生產(chǎn)廠家要求的最佳環(huán)境溫度是在20~25℃之間。雖然溫度的升高對(duì)電池放電能力有所提高,但付出的代價(jià)卻是電池的壽命大大縮短。據(jù)試驗(yàn)測(cè)定,環(huán)境溫度一旦超過(guò)25℃,每升高10℃,電池的壽命就要縮短一半。
5)UPS電源在正常使用的情況下,主機(jī)的維護(hù)工作很少,主要是防塵和定期除塵。大量灰塵會(huì)造成器件散熱不好。一般每季度應(yīng)徹底清潔一次。其次就是在除塵時(shí),檢查各連接件和插接件有無(wú)松動(dòng)和接觸不牢的情況。
6)熟悉UPS的工作原理和操作規(guī)程。
7)需經(jīng)常檢查的項(xiàng)目有:
·清潔并檢測(cè)電池兩端電壓、溫度;
·連接處有無(wú)松動(dòng),腐蝕現(xiàn)象;
·電池外觀是否完好,有無(wú)殼變形和滲漏;
·極柱、安全閥周圍是否有酸霧逸出;
·主機(jī)設(shè)備是否正常。
8)對(duì)UPS的工作異常情況要做好記錄,并及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行處理。
9)UPS應(yīng)妥善保養(yǎng),除了電池自動(dòng)檢測(cè)外,每3個(gè)月放電一次。
10.空調(diào)管理的內(nèi)容
1)本著正確使用、安全管理、專人負(fù)責(zé)、中低運(yùn)行、節(jié)約用電的原則,切實(shí)保障空調(diào)的有效使用和管理。網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房為保證設(shè)備良好的工作環(huán)境,應(yīng)保持合適的機(jī)房溫度和濕度,機(jī)房溫度應(yīng)保持在23℃~26℃,機(jī)房濕度應(yīng)低于70%。
2)巡視監(jiān)控。當(dāng)值管理員每隔2小時(shí)巡視一次中央空調(diào)機(jī)組,巡視部位包括中央空調(diào)主機(jī)、冷卻塔、控制柜(箱)及管路、閘閥等附件。巡視監(jiān)控的主要內(nèi)容如下:
·檢查線電壓(正常380 V,不能超額定值的±10%)。
·檢查三相電流(三相是否平衡,是否超額定值)。
·檢查氣壓(正常500 mmH2O)。
·檢查高壓(<12 kgf/cm2)。
·檢查低壓(>2.5 kgf/cm2)。
·冷卻水進(jìn)水溫度(正常<32℃)。
·冷凍水出水溫度(正常6℃~8℃)。
·檢查中央空調(diào)主機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否有異常振動(dòng)或噪音。
·檢查冷卻塔風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否平穩(wěn)、冷卻塔水位是否正常?!z查管道、閘閥是否有滲漏,冷凍保溫層是否完好。
·檢查控制柜(箱)鑒別元器件運(yùn)作是否正常,有無(wú)異常噪音或氣味。
巡視過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)上述情況有不正常時(shí),當(dāng)值管理員應(yīng)及時(shí)采取措施予以解決,處理不了的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)詳細(xì)地向上級(jí)匯報(bào)。整改時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守《中央空調(diào)維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
3)中央空調(diào)機(jī)房管理具體內(nèi)容如下:
·非值班人員不準(zhǔn)進(jìn)入中央空調(diào)機(jī)房,若需要進(jìn)入,須經(jīng)工程部主管同意,并在值班人員的陪同下方可進(jìn)入中央空調(diào)機(jī)房。
·中央空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品。
·中央空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)備齊消防器材、防毒用品,并應(yīng)放置在方便、顯眼處。中央空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。
·每班打掃一次中央空調(diào)機(jī)房的衛(wèi)生,每周清潔一次中央空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備設(shè)施,做到地面、天花板、門窗、墻壁、設(shè)備設(shè)施表面無(wú)積塵、無(wú)油漬、無(wú)銹蝕、無(wú)污物,表面油漆完好,整潔光亮。
·中央空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好,光線足夠,門窗開(kāi)啟靈活。
·中央空調(diào)機(jī)房應(yīng)當(dāng)做到隨時(shí)上鎖,鑰匙由當(dāng)值班管理員保管,當(dāng)值管理員不得私自配鑰匙。
·接班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)接班,接班人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取交班人員交代,并查看《中央空調(diào)運(yùn)行日記》,檢查工具、物品是否齊全,確認(rèn)無(wú)誤后在《中央空調(diào)運(yùn)行日記》表上簽名。
·對(duì)于中央空調(diào)的運(yùn)行情況,當(dāng)值管理員應(yīng)及時(shí)、完整、規(guī)范、清晰地記錄在《中央空調(diào)運(yùn)行日記》表內(nèi),并于每月的2日之前把上一個(gè)月的記錄整理成冊(cè)后存檔,并報(bào)一份到后勤管理處,保存期為2年。
4)定期進(jìn)行日常巡視,確??照{(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
5)定期進(jìn)行一次室外機(jī)的清理,防止因散熱不良造成空調(diào)的工作異常。
6)每年進(jìn)行一次全面檢修。
1.3機(jī)房巡檢的要求
機(jī)房巡檢是機(jī)房管理的重要組成部分。機(jī)房巡檢人員在系統(tǒng)巡檢計(jì)劃的指導(dǎo)下完成巡檢作業(yè)。巡檢對(duì)象主要是針對(duì)機(jī)房中比較重要、比較關(guān)鍵的設(shè)備。目的是及時(shí)查找、發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)設(shè)備隱患,排除故障。機(jī)房巡檢的設(shè)備不同、使用環(huán)境不同、季節(jié)不同,巡檢的周期和頻次也有所不同,如表8-1所示。
巡檢時(shí)需帶巡檢內(nèi)容的常備工具,做到眼見(jiàn)、耳聽(tīng)、鼻聞、手摸、工具檢查,加強(qiáng)對(duì)巡檢設(shè)備關(guān)鍵內(nèi)容的巡檢力度,防患于未然。
機(jī)房巡檢必須要有記錄,巡檢記錄直接關(guān)聯(lián)到巡檢的效果。管理人員利用巡檢能夠掌握機(jī)房運(yùn)行情況,能更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀的統(tǒng)計(jì)、研究,為領(lǐng)導(dǎo)作出迅速、準(zhǔn)確的判斷和決策提供科學(xué)依據(jù)。巡檢記錄的覆蓋面要全面,操作性要強(qiáng)。
巡檢記錄應(yīng)在巡檢期間填寫(xiě),以記錄時(shí)間為準(zhǔn),不得事后補(bǔ)填或超前記錄。巡檢記錄及時(shí)填寫(xiě)電子版以供做周匯報(bào)時(shí)附加;紙介質(zhì)的巡檢記錄表必須妥善歸檔保存。
1.4機(jī)房巡檢的具體內(nèi)容
1.4.1供配電巡檢的具體內(nèi)容
供配電巡檢具體內(nèi)容如表8-2所示。
1.4.2給排水巡檢的具體內(nèi)容
給排水巡檢具體內(nèi)容如表8-3所示。
1.4.3空調(diào)系統(tǒng)巡檢的具體內(nèi)容
空調(diào)系統(tǒng)巡檢具體內(nèi)容如表8-4所示。
1.4.4消防巡檢的具體內(nèi)容
消防巡檢具體內(nèi)容如表8-5所示。
1.4.5網(wǎng)絡(luò)設(shè)備巡檢的具體內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備巡檢分工作狀態(tài)巡查和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備具體內(nèi)容的巡檢。
1.網(wǎng)絡(luò)主要設(shè)備工作狀態(tài)巡查
為保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,需要每日分三次定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)主要設(shè)備(服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻、磁盤(pán)陣列)的工作狀態(tài)巡查。做好每日網(wǎng)絡(luò)設(shè)備主要巡查和巡查記錄。
網(wǎng)絡(luò)主要設(shè)備工作狀態(tài)巡查記錄如表8-6所示。
2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備巡檢具體內(nèi)容
每日分三次定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)主要設(shè)備(服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻、磁盤(pán)陣列)的具體內(nèi)容巡檢。巡檢具體內(nèi)容如表8-7所
1.4.6機(jī)房環(huán)境巡檢的具體內(nèi)容
機(jī)房環(huán)境巡檢具體內(nèi)容如表8-8所示。
1.4.7照明巡檢的具體內(nèi)容
照明巡檢具體內(nèi)容如表8-9所示。
1.4.8防雷巡檢的具體內(nèi)容
防雷巡檢具體內(nèi)容如表8-10所示。
1.5機(jī)房巡檢的臺(tái)賬內(nèi)容
臺(tái)賬原是指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿,故名臺(tái)賬。臺(tái)賬是明細(xì)記錄表,為了加強(qiáng)某方面的管理、更加詳細(xì)地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助賬簿,沒(méi)有固定的格式,沒(méi)有固定的賬頁(yè),可根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)計(jì),盡量詳細(xì),以全面反映某方面的信息。
機(jī)房巡檢臺(tái)賬如表8-11所示。
1.6機(jī)房參觀管理
新一代的機(jī)房,普通人很難進(jìn)入,為了讓更多的人了解新一代的機(jī)房,同時(shí)也進(jìn)一步提高員工的愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí),更好地宣傳公司形象、發(fā)展公司新業(yè)務(wù),機(jī)房安排外來(lái)人員參觀。
機(jī)房安排外來(lái)人員參觀要注意如下7點(diǎn):
1)外來(lái)人員參觀機(jī)房,須有公司指定人員陪同。
2)計(jì)算機(jī)處理秘密事務(wù)時(shí),不得接待參觀人員或靠近觀看。
3)操作人員按公司陪同人員要求可以在計(jì)算機(jī)演示、咨詢;對(duì)參觀人員不合理要求,陪同人員應(yīng)婉拒,操作人員不得擅自操作。
4)經(jīng)同意,參觀人員可以實(shí)地操作計(jì)算機(jī),但須有公司人員的認(rèn)可,不得調(diào)閱公司機(jī)密文件。
5)參觀人員不得擁擠、喧嘩,應(yīng)聽(tīng)從陪同人員安排。
6)參觀結(jié)束后,操作人員應(yīng)整理如常。
7)參觀機(jī)房要填寫(xiě)登記審批表,機(jī)房維護(hù)人員負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督工作,確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)入。參觀機(jī)房登記審批表如表8-12所示。