客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的主要功能(客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的主要功能有哪些)
到 2024 年,客戶關(guān)系管理 (CRM)全球市場的規(guī)模預(yù)計(jì)將增長到435億美元。CRM是強(qiáng)大的工具,可以幫助企業(yè)加快業(yè)務(wù)增長。我們知道,如果一個(gè)企業(yè)能同時(shí)消除摩擦、跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作、有效管理客戶、輕松共享和同步數(shù)據(jù),那么企業(yè)將能有效降低內(nèi)耗并將內(nèi)部動(dòng)能轉(zhuǎn)化為外部效益。而且,由于CRM系統(tǒng)收集、組織和管理所有與客戶相關(guān)的信息,您可以跟蹤每個(gè)客戶的業(yè)務(wù)互動(dòng)過程、簡化溝通、增強(qiáng)客戶體驗(yàn)并改進(jìn)數(shù)據(jù)管理。
一套完整的CRM系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)營銷、銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)的自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)共享,達(dá)到提高客戶滿意度、降低成本、增加收人、開拓市場、幫助企業(yè)高層進(jìn)行生產(chǎn)、營銷等決策的目的。當(dāng)然,面向不同的行業(yè),不同的CRM廠商開發(fā)的產(chǎn)品具備差異性的功能,例如比較注重生命周期管理面向B2B行業(yè)的CRM,注重營銷管理面向電商行業(yè)的營銷型CRM等等,一般CRM系統(tǒng)都會(huì)擁有如下主要功能。
一、CRM系統(tǒng)使用者、使用場景
主要使用者:運(yùn)營人員、市場人員、產(chǎn)品人員、管理人員。
主要目標(biāo):用戶管理、內(nèi)部管理及運(yùn)營。
使用場景:員工管理、用戶分群管理、用戶生命周期管理、用戶數(shù)據(jù)分析、用戶營銷、客戶關(guān)懷。
二、CRM系統(tǒng)包含的模塊及功能
一套功能完善、成熟的CRM系統(tǒng),應(yīng)該包括“客戶管理、銷售過程管理、銷售團(tuán)隊(duì)管理、流程管理、智能化分析”五個(gè)核心板塊,從售前的市場管理到售后的訂單跟進(jìn),完整的管理企業(yè)銷售層面的所有內(nèi)容。通過使用CRM系統(tǒng),能為企業(yè)重新梳理銷售體系,規(guī)范化銷售過程,完善銷售流程,提升銷售效率和銷售業(yè)績。
1、客戶管理:對客戶檔案的全生命周期進(jìn)行管理,這個(gè)功能讓用戶隨時(shí)隨地都可以查看以及維護(hù)客戶資料,當(dāng)信發(fā)生息變動(dòng)時(shí),會(huì)及時(shí)進(jìn)行同步通知;客戶信息實(shí)時(shí)共享,方便銷售交接。通過完善的權(quán)限機(jī)制保護(hù)銷售資料,一鍵轉(zhuǎn)換負(fù)責(zé)人,避免員工離職導(dǎo)致客戶流失。
2、商機(jī)管理:可視化銷售過程,幫助預(yù)測業(yè)績以便管理。它能直觀地展示商機(jī)的動(dòng)態(tài),預(yù)測銷售結(jié)果,以指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合理管理。
3、產(chǎn)品管理:將企業(yè)的某一部分(可能是產(chǎn)品、產(chǎn)品線、服務(wù)、品牌、細(xì)分等)視為一個(gè)虛擬公司所做的企業(yè)管理,目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)長期的顧客滿意及競爭優(yōu)勢。
4、報(bào)價(jià)單:主要用于供應(yīng)商給客戶的報(bào)價(jià),類似價(jià)格清單。 如果是交期很長的物料或是進(jìn)口的物料,交期和最小訂單量很重要。
5、合同管理:有效延伸的功能,能更好地把個(gè)性化、差異化服務(wù)有機(jī)地融入到客戶管理中去,能進(jìn)行完備地合同管理,實(shí)時(shí)維護(hù)合同狀態(tài)。細(xì)節(jié)變更實(shí)時(shí)同步,實(shí)現(xiàn)合同的長期動(dòng)態(tài)管理。
6、回款管理:客戶回款情況一站式管理,無論是業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),還是企業(yè)管理者,通過CRM系統(tǒng)工作臺(tái),即可隨時(shí)查看回款統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),已回款金額,待回款金額等。
7、日程管理:將每天的工作和事務(wù)安排在日期中,并做一個(gè)有效的記錄,方便管理日常的工作和事務(wù),達(dá)到工作備忘的目的。
8、數(shù)據(jù)管理:可以將銷售過程中的數(shù)據(jù)生成使用者所關(guān)注維度的報(bào)表,比如:成交率報(bào)表、簽單報(bào)表、回款報(bào)表等。通過對數(shù)據(jù)的分析,可以把握整個(gè)公司的銷售情況,提煉銷售經(jīng)驗(yàn),打造企業(yè)最優(yōu)的銷售流程。
實(shí)施CRM戰(zhàn)略無論是對于小型和大型企業(yè)都是有利的。通過CRM利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系高效管理,以客戶為核心,全周期精準(zhǔn)客戶營銷,全渠道訂單管理和高效辦公協(xié)同,最大化盈利率。