檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能。

數(shù)字化檔案生命周期管理：

檔案管理系統(tǒng)一般分為實(shí)體檔案和電子檔案兩種：

電子檔案：使用傳真機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等，通過電子影像采集技術(shù)存儲(chǔ)在電子檔案庫中，可通過線上方式儲(chǔ)存、借閱、審批、管理等一系列操作。

實(shí)體檔案：文件收集、系統(tǒng)建檔、資料存檔，一般都會(huì)有相對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)存地址檔案儲(chǔ)存室、檔案密集架等等，系統(tǒng)線上審批，線下借閱、管理等操作。

檔案管理系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。 檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。