“檔案管理系統(tǒng)”作為新時代的科技產(chǎn)品，其高效、快捷、方便的特點使檔案部門的工作量減少了很多，那么對于沒有使用過的朋友來說，對于系統(tǒng)的了解就是懵懵懂懂的，那么今天我就為大家分享一下“檔案管理系統(tǒng)”的特點。

本文都是我自己使用“檔案管理系統(tǒng)”的心得體會，對于系統(tǒng)的這幾點，真的要比傳統(tǒng)的管理手法好的太多了。如果你也想體驗并且改變自己的工作環(huán)境，可以聯(lián)系我或全平臺同名搜索“案多星”你想要的都有。

往期也介紹了“檔案數(shù)字化”的相關(guān)知識，感興趣的朋友可以查看一下喔，話不多說，直奔主題。

檔案管理系統(tǒng)的特點

現(xiàn)在的檔案工作多數(shù)都還停留在傳統(tǒng)的手法上，這樣已經(jīng)趕不上時代的發(fā)展了，而檔案管理系統(tǒng)的特點，真的要比傳統(tǒng)手法的效率高的太多了。

（一）開放性

在使用了“檔案管理系統(tǒng)”以后，檔案信息都會存儲在一個大大的數(shù)據(jù)庫里，而這些四處采集來的信息，會根據(jù)系統(tǒng)的規(guī)范，存儲起來。這樣對于以后的數(shù)據(jù)交換，就非常方便。

就像是現(xiàn)在使用的金錢一樣，到什么地方用錢都可交換到自己想要的東西，數(shù)據(jù)也是一樣的。如果不想轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的格式，在條件允許下，也可以保持原來的格式。這點就要比傳統(tǒng)的方法，輕松了很多。

（二）容錯性

系統(tǒng)有很人性化的流程指引，在你使用它的時候，如果輸入錯誤信息、操作不當(dāng)，系統(tǒng)會給予你提示，幫助你完成正確的操作。

這個就像我們?nèi)メt(yī)院或者超市，都會有一個咨詢臺，里面的人員會一步一步告訴你，你想要的物品在哪里，而系統(tǒng)就自帶了這樣一個角色，不用再擔(dān)心自己因為不會操作，而產(chǎn)生錯誤了。

（三）系統(tǒng)安全性

這個是我在使用時，覺得超級好的特點了，真的就是全方位保證了系統(tǒng)內(nèi)信息的安全，不止是內(nèi)部，甚至連外部的硬件都會有安全的設(shè)置。真的讓人用起來特別的踏實。

有一次我就是因為錯誤的操作，導(dǎo)致了一些數(shù)據(jù)丟失，那個時候我都覺得要完蛋了，數(shù)據(jù)沒了去哪里找啊。

但是系統(tǒng)居然給我發(fā)送了提示，說發(fā)現(xiàn)了一次錯誤操作，是否選擇恢復(fù)數(shù)據(jù)，我當(dāng)即選擇了恢復(fù)，最后數(shù)據(jù)都還原了，不得不說系統(tǒng)給用戶的安全感是真的高。

總結(jié)一下

一、開放性：系統(tǒng)存儲的信息會按照規(guī)范進(jìn)行存儲，方便以后的數(shù)據(jù)交換，特定條件下可以保留原來的格式。

二、容錯性：系統(tǒng)在你出現(xiàn)錯誤操作時，會一步一步提示你正確的方向，不用擔(dān)心自己不會操作而出現(xiàn)錯誤。

三、系統(tǒng)安全性：系統(tǒng)會給予你數(shù)據(jù)還原的功能，當(dāng)你出現(xiàn)錯誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失時，可以還原數(shù)據(jù)。

如果你還在使用傳統(tǒng)人工的方法工作的話，那你真的要考慮使用“管理系統(tǒng)”了，因為上述的才是系統(tǒng)的一點點，更多的功能還等著你去系統(tǒng)里探索呢，如果你想使用，可以聯(lián)系我或同名搜索“案多星”你想要的都在等你。

最后問題來了，你現(xiàn)在的工作，累嗎？

檔案管理，我來幫你，這里是“案多星”，點個關(guān)注聯(lián)系我了解更多專業(yè)信息，可以把自己的看法留在評論區(qū)（我也會根據(jù)大家想了解的問題進(jìn)行下一篇的內(nèi)容），供大家討論，覺得有用可以分享給身邊的朋友收藏起來，謝謝！我們下期再見。