熱門項目管理面試問題及其解答(熱門項目管理面試問題及其解答題)
越來越多的開放項目經理(PM)職位。感覺每個人都已經意識到他們需要PM才能更高效地運行他們的項目,這真棒。我對此感到非常興奮,而且我迫不及待地希望看到越來越多的PM與跨職能團隊合作。我知道這片領土仍然使某些人感到困惑。他們不知道項目經理的角色實際上是做什么的,了解這些差異以在面試過程中利用您的技能和經驗很重要。這項練習肯定會幫助您在面試過程中站起來。
面試是親自進行,在屏幕上進行還是在電話中進行都沒關系,自招聘流程開始以來,您確實需要做好準備。從階段和里程碑開始就了解招聘過程,這一點很重要。如果您對招聘過程有很好的了解,那么利用面試流程會更容易。我不相信絕對是非,我相信根據情況,您的經驗水平和項目優(yōu)先級,可以采用不同的方法。
最后但并非最不重要的一點是,有時候更多地取決于您是否適合。但是,我相信即使沒有正式的項目管理經驗,您也可以出色地展示自己的經驗和抱負。例如,我非常想知道應聘者正在學習什么,他們正在閱讀什么以及她在當前工作中從事哪些項目管理工作。此外,個人項目可能真的很有趣,并且是展示您的能力,經驗和思想的絕佳機會。
通過電話/屏幕分享面試
通常,對于第一次訪談,您將擁有電話或現場/面對面訪談。第一階段通常發(fā)生在電話或屏幕共享上。它們通常會更容易一些,因為您可以打開瀏覽器并顯示簡歷和職位描述。同時,請記住,只有一種方法可以通過聲音來展示您的作品,而且這可能很棘手,尤其是在您不安靜的地方。在進行屏幕共享采訪時,您的互聯網需要發(fā)出良好的信號,以使采訪能夠順利進行而不會受到干擾。
我真的建議您穿著成功的衣服,即使面試官不愿見您。找到一個安靜的地方。檢查您的互聯網和周圍環(huán)境,以確保一切就緒。寵物確實會分散注意力和吵鬧,所以不要忘了限制它們,以免它們在面試過程中打擾您。我的狗睡覺時打呼嚕,我的貓一直在玩玩具,所以當我面試時,它們肯定不在房間里。
提示:
- 確保您的互聯網連接良好。
- 選擇一個安靜的空間。
- 不準帶寵物。
- 禁止小孩入內。
- 選擇一個簡約的環(huán)境,或顯示在此過程中可以使您受益的事物,例如,您可以顯示PM書籍,墻上的認證可以顯示您的參與度和聰明程度。
- 表明您在乎,穿適當的衣服,所以沒有睡衣適合您。
- 當您微笑時,請始終保持積極態(tài)度,面試官會感覺到這種變化。
現場面試
現場訪問通常在首次電話訪問之后進行,通常在第二個或第三個訪問階段,有時甚至在第四個或第五個訪問階段,因此請記住這一點。您可以握手并與訪問者建立視覺聯系,因此您絕對可以利用現場訪問。
我堅信肢體語言的力量。是時候利用您的肢體語言了。沒有什么可以代替眼神交流,因此要對它采取策略,并利用這次機會檢查公司的設施和整體環(huán)境。
提示:
- 展現自己最好的自我,但要忠于自己。
- 當然,要穿著專業(yè)和適當的衣服。
- 當您微笑時,請始終保持積極態(tài)度,面試官會感覺到這種變化。
- 眼神接觸。
常見問題
我有一堆清單,其中包含可能的面試問題,因此我嘗試對它們進行分類,并展示一些我認為非常重要的問題。我還將解釋他們背后的想法,以及在面試中如何利用這一點真正產生影響。
告訴我一些關于你自己和你的背景
我知道,我們會聽到多少次這個問題?我不知道,但是我知道您對這個問題的回答可以告訴面試官很多關于您的信息,甚至可以告訴您您有多熱心,所以讓我們準備一個令人驚奇的答案,使面試官無所適從。重要的是要表現出對新事物的熱情,欣賞和能力。我最欣賞的是他們學習新事物的意愿,積極性和解決問題的能力。
首先,首先要仔細考慮您要突出顯示的內容,然后嘗試根據提供的職位描述,他們的期望以及一些熟練的技能來定制答案。例如,引導他們?yōu)g覽簡歷,突出您的成就,學歷和經驗,并向他們展示為什么您是該職位的最佳人選。提及使您申請?zhí)囟üぷ鞯脑?。展現積極性和熱情。如果您沒有他們尋求的經驗,請嘗試展示類似的先前經驗以及您的參與度。
提示:
- 始終表現出積極性和積極性。
- 吸引觀眾并進行眼神交流。
- 簡而言之,如果他們需要更多信息,他們會詢問。
- 要有信心,并保持冷靜。
- 根據他們的需求突出自己的最佳自我。
你的優(yōu)勢是什么?
這個問題再次出現。我們如何才能在展示您的體驗而不顯得吹牛的同時找到平衡?首先,您需要真誠,同時強調對公司及其產品有益的優(yōu)勢。始終嘗試顯示示例,并簡短地交談。如果需要澄清,他們會提出問題。
提示:
- 不要吹牛
- 忠于您的身份和優(yōu)勢。
- 量身定制您對職位描述的答案。
你的弱點是什么?
如果他們詢問您的優(yōu)勢,他們也可能詢問您的劣勢。要特別準備回答這個問題。您的回答可以告訴您很多關于您自己和您的愿望的信息。這可能是一個很好的機會,展示您的才華以及您如何克服自己的弱點。仔細考慮您將要回答的內容以及您的答案與工作的關系。如果您的弱點之一是您不會游泳,那也沒關系,成為完美主義者是一個非常糟糕的例子-抱歉!
提示:
- 忠于自己。
- 始終顯示您如何克服自己的弱點。
- 提供適當數量的細節(jié)。
- 積極地結束。
您如何保持最佳狀態(tài)?
這是我最喜歡的問題之一。您可以使用它以簡潔的方式顯示自己的狀況和對行業(yè)的了解,表現出的熱情和實例。面試官可以從您對這個問題的回答中學到很多有關您的信息,因此請明智地考慮您將要回答的內容。我們正處于一個瞬息萬變的時代,了解我正在面試的候選人有多熱心以及他們尋找信息的渠道有多重要,這一點很重要。它還可以展示您的野心以及與相關信息和人員的關系。畢竟,他們說我們就是我們周圍的人,對吧?
提示:
- 展現你的渴望。
- 提及示例。
- 展示如何與出色的人才和資源相伴。
您如何確保您和您的團隊始終專注于里程碑和截止日期?
面試官基本上想知道您如何使團隊專注于正確的事情,以便您可以按時交付。你的風格是什么?你如何適應?嘗試通過顯示示例對此進行解釋。最重要的是要顯示當事情朝著不同的方向前進時,您的準備情況和反應。最后但并非最不重要的一點是,顯示您的組織方式以及使用什么魔術來確保一切就緒。
提示:
- 這是發(fā)光的時刻,展示您的準備情況。
- 提及示例。
- 顯示您的秘密技巧和經驗教訓。
- 證明您具有優(yōu)先權。
- 不要忘記談論您的組織技能。
- 談論您如何合作。
您能否談談您的流程改進經驗?
我認為,項目經理應該一直在尋求流程改進。我喜歡這樣做,并且我相信總會有新的方法來進行優(yōu)化。帶著這個問題,他們想知道您對新技術,工具和框架/方法的了解程度。即使您是初級PM,這也可以顯示出您擁有多少主動性。再次提供示例,不要害羞。有時,最重要的影響是微小的變化。例如,老兄,如果您實施了每日站立會議并將總會議減少了10%,那就太好了,您應該為此感到驕傲!
提示:
- 解釋您的過程并顯示示例。
- 為自己感到驕傲。
- 始終顯示數字及其影響。
項目失敗如何?您是否已經經歷過?
我知道另一個難題。這很困難,但是您需要記住,如果您足夠高級,您可能還會遇到很多失敗。這使我想起一本叫做《精益創(chuàng)業(yè)》的好書。本書作者埃里克·里斯(Eric Ries)在經過驗證的學習和失敗之后,創(chuàng)建了一個令人驚奇的框架和這本書。不要感到難過,嘗試對自己真實,并解釋發(fā)生了什么,學到了什么以及如何防止失敗再次發(fā)生。這是一個很好的機會,可以顯示出解決問題的能力以及創(chuàng)新能力。不要忘記,PM僅僅是問題解決者。以積極的態(tài)度和團隊合作的心態(tài)回答這個問題。
提示:
- 忠于自己。
- 表現出積極性。
- 從戰(zhàn)略上考慮您要突出顯示的內容。
- 顯示您的經驗。
- 提供適當數量的細節(jié)。
- 演示如何防止失敗。
您當前使用或過去與團隊一起使用過哪些工具和資源?
這個問題聽起來很棘手,但實際上并非如此。當我問這個問題時,我真的很想了解您使用不同軟件和工具的經驗。我知道這很棘手,因為作為項目經理,您并非總是可以選擇自己和團隊將使用的工具,特別是如果您的公司是跨國公司。他們還將有興趣了解您對某些工具的重視程度以及您的創(chuàng)造力。目前市場上有一百種不同的PM工具,比如流行的Tita項目管理軟件,了解所有這些工具及其優(yōu)勢總是很高興的。當然,不可能知道所有工具并對其全部進行測試,但是您可以顯示出自己的興趣和持續(xù)學習的方式。
提示:
- 始終檢查新工具。
- 顯示您的興趣。
- 展示您對技術的了解(這總是有幫助的)。
- 心胸開闊。
- 不要附屬于某些工具和軟件。
Tita 項目管理軟件
行為問題
行為問題基本上與您過去的經驗和工作有關。他們想更多地了解您和您的風格。面試官想知道您是否具備工作所需的技能,以及您是否很健康。這些類型的問題可以幫助面試官評估您如何處理工作情況。閱讀以下問題,并嘗試制定答案。
- 您如何保持動力?
- 您是否經歷過做出不受歡迎的決定?告訴我更多有關此的信息。
- 您如何處理重復工作?
- 您是獨立的還是團隊合作的?您最喜歡什么樣的工作環(huán)境?
- 您如何超越職責范圍來解決問題?
- 討論需要完成的重要書面文件。
- 您如何激勵您的團隊?
- 談談您預期潛在問題并制定預防措施的時間。
- 描述您能夠成功說服某人以自己的方式看到事物的時間。
- 您如何處理壓力大的情況?討論您用來減輕壓力并幫助團隊的技術。
問面試官的問題
你有什么問題要問我嗎?你還有別的問題嗎?我知道,有時候很難提出聰明的問題,特別是當您緊張或會議非常有幫助以至于所有問題都已得到澄清時。因此,您需要做好充分的準備,還需要提出一些其他問題,以防您用完想法并想表達對公司和工作的興趣。您可以問以下幾個問題:
- 您在[公司名稱]工作最享受什么?
- 在頭30天內我應該完成的最重要的事情是什么?
- [公司名稱]如何衡量和定義成功?
- 我要接受指導還是成為指導者?
- 您使用哪些PM軟件?
不要忘記:
- 面試后發(fā)送感謝信。
- 如果您在他們提到的截止日期后仍未得到答復,請不要忘記跟進以確認他們是否需要任何其他信息。
希望這篇博客對您有所幫助,并且希望您能找到夢想中的PM工作并盡快著手進行一些令人敬畏的項目!如果您有任何反饋或疑問,請隨時與我聯系。
Tita 項目管理首選