律所如何通過飛項項目管理功能,實現(xiàn)增質(zhì)提效?
隨著現(xiàn)代社會的侵權(quán)行為在形式、規(guī)模、種類三方面的持續(xù)變化,律師需要采取更多元化的方法來應(yīng)對和處理不同情況,尤其是需要做好分析、歸納和管理工作。
然而,律所承擔(dān)的案件數(shù)量龐大,不可能在分析、歸納和管理上投入太多的時間、精力、人力,那么,律所如何應(yīng)該如何應(yīng)對?
雖然飛項不是專業(yè)的法律服務(wù)產(chǎn)品,但飛項的項目管理功恰好能幫解決律所以上難題,一起來看下如何使用吧!
01 搭建案件項目流程
對于律師來講,無論是訴訟、專項還是常法,第一步要有一個整體的項目流程,比如一起訴訟案件需要哪幾個大的階段,每個階段下面有哪些任務(wù),每個任務(wù)又有哪些具體的工作要做,要做好整個項目的流程管理,就需要從做好每個任務(wù)的流程管理入手。
因此在接收到新案件時,可以用飛項的事項/工作流模板,制定流程化的審核模板,并將案件派發(fā)出去。
每個案件的流程步驟是怎樣的,具體責(zé)任人是誰,需要投入多少人力,需要哪些材料等,都“導(dǎo)航”得清楚明白
同時為了能監(jiān)控整體進度,可以利用飛項的事項列表/分組功能,管理者可根據(jù)不同進度或者不同類型的事項分組,案件中的每一個事項都可以在這中集中查看,快速查看各部分進度。
02 建立案件多視角看板
針對該案件繁多的痛點,飛項提供空間項目功能,針對同一類型的案件可創(chuàng)建專屬的項目空間,把相關(guān)的案件事項放入同一個空間項目組中,即可多視圖查看所有事項的情況與進度,讓律師輕松統(tǒng)籌所有案件。
在該功能模塊中,還提供了數(shù)據(jù)報表功能,能清晰呈現(xiàn)案件項目進度和成員完成情況,并且支持導(dǎo)出項目數(shù)據(jù)進一步分析,幫助律所節(jié)省大量時間。
另外,對于派發(fā)給不同律師的案件,客戶經(jīng)理還可以在團隊日程中,通過時間、成員、項目進行篩選,看到每一個律所手中負(fù)責(zé)的所有案件及進度,做好人與事的統(tǒng)籌管理。
還可以將案件日程發(fā)送給對應(yīng)的外部當(dāng)事人,并把他們邀請到案件專門的討論群聊中。這樣所有相關(guān)方都能第一時間了解案件的處理進度,如果有任何問題,也可以在一起參與討論,節(jié)省了問來問去的時間。
03 資源庫自動歸納案件資料
法律服務(wù)行業(yè)非常重視專業(yè)知識沉淀和內(nèi)部分享,巧用飛項資源庫,可以將法律檢索總結(jié)、辦案經(jīng)驗總結(jié)、常見問題等清晰整理。
在飛項中,在事項中上傳過的文件,都會根據(jù)所在的項目,自動歸檔在團隊空間中的?資源庫?中,支持通過搜索查找文件,隨時可翻閱。
同時可根據(jù)團隊需要,自行搭建知識文件夾,為團隊搭建起便捷且強大的知識資源庫。
后續(xù)有了新的項目,在資源庫里檢索找到與之匹配的辦案經(jīng)驗、參考案例,標(biāo)準(zhǔn)化案件處理方式和實際情況結(jié)合,每一個任務(wù)要怎么操作,每一個溝通要怎么表達,都有更現(xiàn)成的方案可以參考,這大大提高了服務(wù)效率。
法律項目管理是這個時代律師的一項必備技能,做好項目管理,說到底是對辦案質(zhì)量、團隊協(xié)作能力的把控,是團隊核心競爭力所在。相信借助專業(yè)的項目管理軟件飛項,這一切會變得更加輕松高效。