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很干!項(xiàng)目經(jīng)理OKR工作法(附工具)(項(xiàng)目經(jīng)理okr實(shí)例)

01

OKR和KPI有何不同?

很多項(xiàng)目經(jīng)理問,OKR和KPI到底有什么不同,本質(zhì)上來說沒有太大差別,都是制定目標(biāo)的目標(biāo)管理工具,但是也有一些小差異。

如果把工作目標(biāo)比作升級打怪的游戲,那么KPI是被動接受的任務(wù)設(shè)定,怪獸根據(jù)每個節(jié)點(diǎn)完成設(shè)置,你在每個節(jié)點(diǎn)獲取多少金幣、得到多少能量值都是被動設(shè)定好的,KPI是自上而下分配任務(wù),就像秒表,重在計(jì)量,一般應(yīng)用于上級領(lǐng)導(dǎo)對下級下屬的人任務(wù)安排,有強(qiáng)考核指標(biāo)。

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而OKR更像是主動的任務(wù)設(shè)定,來自公司的大方向做基準(zhǔn),自己領(lǐng)取任務(wù)目標(biāo)O,并根據(jù)目標(biāo)拆解成K1、K2,最終通過OKR的拆解調(diào)動自身的積極性和責(zé)任感,任務(wù)變得更加簡單高效,每個節(jié)點(diǎn)的能量值和關(guān)卡,都可以根據(jù)節(jié)點(diǎn)來做調(diào)試和反饋,OKR是自上而下和自下而上相結(jié)合,雙向的溝通尤為重要,像指南針,重在確定方向。

從公司層對員工公開,且考核指標(biāo)設(shè)定不會很單一,一般會搭配360度測評(老板、下屬、同級都會進(jìn)行打分最后根據(jù)業(yè)務(wù)完成情況核算績效)。

02

項(xiàng)目經(jīng)理OKR該如何設(shè)定?

1)首先是設(shè)定有驅(qū)動力的目標(biāo)、個人目標(biāo)要與企業(yè)目標(biāo)一致。

可參考SMART原則

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同時(shí)目標(biāo)一定是基于企業(yè)目標(biāo)設(shè)定個人目標(biāo),并且可與上下級相關(guān)聯(lián),進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)管理。

2)KR量化可執(zhí)行、可以隨時(shí)跟蹤,透明并且對齊。

確定目標(biāo)O后,KR執(zhí)行需要全程可量化,執(zhí)行過程公開透明,組織成員可以隨時(shí)查詢,可以隨時(shí)關(guān)注他人的OKR,無需當(dāng)面溝通也能充分了解目標(biāo)進(jìn)度。這樣的優(yōu)勢在于每個項(xiàng)目組成員都了解自己當(dāng)前做的事情是什么,所有人的目標(biāo)是什么,所有人都可以看到,在對齊方面,需要確保上下理解一致。

把KR設(shè)置完成后,會給到相對應(yīng)的權(quán)重(比如總權(quán)重是100%,K1占60%、K2占30%、K3占20%),相當(dāng)于每一個KR1、KR2都是本次目標(biāo)的關(guān)鍵里程碑,當(dāng)審視項(xiàng)目過程中,如果KR其中一項(xiàng)延后,那么后面的就需要立刻調(diào)整。

3)OKR打分和復(fù)盤

我們鼓勵團(tuán)隊(duì)設(shè)置更高更激進(jìn)的OKR而不是保守的,但如果和績效掛鉤,大家會情不自禁的降低對自己的要求,最好的辦法是OKR和績效不會強(qiáng)相關(guān),(比如一部分參考360測評),OKR會給到項(xiàng)目成員更多自主性,本質(zhì)上更多是培養(yǎng)員工的行為模式,從而更高效完成項(xiàng)目目標(biāo)。

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有哪些影響OKR達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵要素?

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1)周期

正確的節(jié)奏周期是非常重要的,一般來說OKR根據(jù)季度來制定。

2)流于形式走過場

如果本身使用KPI已經(jīng)達(dá)到了效果,也沒必要非要使用OKR,使用OKR是一定要獲得大家的認(rèn)真參與和認(rèn)可很重要。

3)缺乏溝通,分?jǐn)?shù)至上,士氣受挫。

4)企業(yè)目標(biāo)和個人目標(biāo)無法對齊

所有OKR的目標(biāo)都基于企業(yè)目標(biāo)來完成,所以這點(diǎn)是決定OKR后續(xù)完成的重要元素。

5)創(chuàng)建過多OKR

千萬不要創(chuàng)建過多OKR,OKR并不僅僅是一個任務(wù)列表,一個季度能有2-3個可以完成的結(jié)果就非常不錯了,設(shè)置有限數(shù)量的OKR會引導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)專注于優(yōu)先事項(xiàng),產(chǎn)生更好結(jié)果。

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目前OKR使用比較好的工具推薦?

1)Worktile

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17年上線目標(biāo)應(yīng)用,是國內(nèi)首個同時(shí)提供OKR 項(xiàng)目管理功能的工具,也是國內(nèi)最成熟的OKR 管理工具,不僅支持了OKR 全流程的管理,同時(shí)也支持從目標(biāo)到執(zhí)行,這一目標(biāo)全生命周期的管理。

具體功能/服務(wù):

(1) 覆蓋OKR設(shè)定、展示、更新、評分的完整周期管理;

(2) 支持從目標(biāo)到執(zhí)行的全流程追蹤;

(3) 具有IM、網(wǎng)盤、審批等協(xié)作功能;

(4) 可根據(jù)需求自定義報(bào)表,具備數(shù)據(jù)穿透能力

(5) 擁有專職專業(yè)的OKR咨詢師團(tuán)隊(duì),已為龍湖、百度、字節(jié)等500 客戶提供培訓(xùn)和咨詢服務(wù);

(6) 屬于開箱即用的產(chǎn)品,不需要很大的學(xué)習(xí)成本,且支持PC、移動等客戶端使用。

2、PingCode Goals

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PingCode Goals 是國內(nèi)唯一一款為產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)專門打造的OKR 管理工具,和其他通用型OKR 管理工具不同的是,它的OKR 管理實(shí)現(xiàn)了與研發(fā)全流程的關(guān)聯(lián),比如:可以通過一個關(guān)鍵結(jié)果的異常,往下查看關(guān)聯(lián)的具體史詩、特性、用戶故事,甚至是某個工作項(xiàng)提交的代碼,從而確定這一結(jié)果異常的原因。

也就是說,借助PingCode Goals ,不僅覆蓋OKR工作法的實(shí)施流程,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)讓敏捷研發(fā)由目標(biāo)驅(qū)動。

具體功能服務(wù):

(1) 覆蓋從OKR 目標(biāo)設(shè)定到執(zhí)行的完整流程的管理,功能成熟度高。

(2) 支持與目標(biāo)對齊,目標(biāo)與需求關(guān)聯(lián)等;

(3) 支持目標(biāo)、關(guān)鍵結(jié)果、項(xiàng)目、任務(wù)進(jìn)度的跟蹤,

(4) 除了滿足OKR 管理以外,PingCode 其他子產(chǎn)品滿足研發(fā)全流程的管理,比如敏捷項(xiàng)目管理、缺陷管理測試用例管理、版本管理、文檔管理、研發(fā)效能管理等等;

(5) 擁有專業(yè)OKR 培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),支持OKR 咨詢等服務(wù);

(6) 上手簡單,支持PC、移動使用。

3、飛書 OKR

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飛書OKR 是有飛書推出的功能,2020年發(fā)布。對比前面幾款OKR 管理軟件來說,飛書 OKR 知名度無疑是要高很多,但在功能成熟度方面飛書OKR 還有優(yōu)化空間,但因?yàn)轱w書整體功能特別好用,所以很多用戶還是會選使用okr功能,以避免使用多個工具功能模塊過于重復(fù)。

具體功能服務(wù):

(1)支持從目標(biāo)公示、對齊、執(zhí)行、評分等OKR 全流程的管理

(2)具備進(jìn)度更新提醒功能

(3)提供可視化報(bào)表分析,有數(shù)據(jù)看板。

(4)在寫OKR過程中提供智能填寫助手;

(5)支持移動、PC等用戶端使用;

05

最后的話

無論采用OKR還是KPI,最關(guān)鍵是找到適合自己公司和項(xiàng)目的目標(biāo)管理方法,創(chuàng)新不等于成功,創(chuàng)新=99%嘗試 1%成功,加油 ,希望大家都可以找到適合自己的方式和方法!

-THE END-

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