適合30人的項目管理軟件有哪些?免費中最好用的Top 3(多人項目管理軟件)
隨著市場競爭加劇、產(chǎn)品利潤走薄,外部環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性使企業(yè)面臨更大業(yè)務(wù)量、高速響應(yīng)、精準(zhǔn)處理等嚴(yán)峻的考驗,并驅(qū)動著組織向更靈活、有創(chuàng)造力的方向發(fā)展,項目管理逐漸成為重要的團隊協(xié)作和管理方式。
工欲善其事,必先利其器。在這個過程中,選擇靈活輕便的項目管理工具來提升工作效率、適應(yīng)快速多變的發(fā)展訴求,對團隊來說,至關(guān)重要。
通常來說,企業(yè)在項目管理過程中會遇到時間、預(yù)算、人員配比等問題。其中,30人是目前極為常見的團隊規(guī)模,基本覆蓋所有小微企業(yè)和大中型企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門或項目團隊。而一款合適的項目管理軟件須具備調(diào)度、成本控制、資源分配、文檔、協(xié)作以及溝通等完備的功能。
受限于成本,一些定價高昂的項目管理軟件顯然不適合30人左右的企業(yè)或團隊。在目前市場上的產(chǎn)品中,有哪些項目管理軟件可以滿足30人團隊的使用需求,同時又免費好用呢?
針對以上需求,我們精心挑選出3款項目管理最佳軟件,希望幫助相關(guān)組織降本增效,開啟敏捷之旅,提升團隊?wèi)?zhàn)斗力。
1. Teambition
Teambition
Teambition是阿里巴巴旗下的項目管理工具,提供網(wǎng)盤、待辦、文檔、日歷、項目等應(yīng)用,其個人版面向個人管理和團隊協(xié)作永久免費,不限制協(xié)作人數(shù)。
Teambition極易上手。內(nèi)置適用多種項目類型的項目模板,允許用戶直接在其基礎(chǔ)上編輯修改,降低了使用難度。它覆蓋常見平臺,包括網(wǎng)頁端、Windows、macOS、iOS和安卓,提供免費的個人版和收費的企業(yè)版供用戶使用,還支持同一賬號登錄個人頻道和企業(yè)頻道。
由于被阿里巴巴收購,Teambition與釘釘緊密融合是一大亮點。其項目任務(wù)可以集成到釘釘中進行管理,消息通知、任務(wù)分發(fā)都更加方便高效,還支持視頻討論,解決時效問題。
對于跨地域、跨企業(yè)、跨部門協(xié)作難題,Teambition的可視化看板、靈活接口、權(quán)限分配、任務(wù)提醒等功能極大滿足業(yè)務(wù)擴張時的諸多需求。不過,由于自建開發(fā)文檔管理,導(dǎo)致其操作步驟稍顯復(fù)雜。
2. Trello
Trello
Trello是一款簡單易用的項目管理軟件,定位于輕量級團隊流程協(xié)作和列表管理。它將看板的概念從敏捷軟件方法論中提取出來,采用以創(chuàng)建卡片來表示任務(wù)的管理方式,方便團隊成員通過可視化的體驗來貢獻和追蹤進度。
Trello的靈活性極好。它提供了一個便利墻貼似的大看板,用戶能貼上各種任務(wù)、瑣事、資料,然后依據(jù)進度或分組自由排列好,清楚地呈現(xiàn)出整個項目的結(jié)構(gòu)。它還能跟蹤管理圖片、手冊等項目詳情,有強大的拖拽、快速預(yù)覽、項目標(biāo)簽標(biāo)記、文件上傳與共享等功能,讓用戶快速把瑣碎事情變得井然有序。但它在總結(jié)、回顧的功能分布方面略顯不足,復(fù)雜項目不適用。
值得一提的是,Trello的免費計劃僅限制看板數(shù)量和附件大小,而未限制用戶數(shù)量。對于項目不需要特別精心策劃的小團隊,Trello是一個非常不錯的選擇。
3. GanttProject
GanttProject是一款基于甘特圖的項目時間調(diào)度和管理的開源項目管理工具,不限制用戶和項目數(shù)量,而且永遠(yuǎn)也不需要付費,免費任你使用。
GanttProject能靈活適應(yīng)用戶的需要,和微軟的Project很相似,但沒那么復(fù)雜,用來做進度管理很方便。在跨平臺方面,GanttProject用Java開發(fā),可支持Windows、Linux和Mac OS等多平臺。
它支持輕松繪出甘特圖。市場上的甘特圖制作軟件很多,但不是功能不全就是價格太貴,比如OmniPlan、MS Project等價格極高。而GanttProject功能較完整,可輸出圖片、CSV、HTML 、PDF格式。項目的可用資源、里程碑、任務(wù)/子任務(wù),及任務(wù)的起始日期、持續(xù)時間、相依性、進度、備注等都能顯示。美中不足的是界面美觀度一般。
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原文標(biāo)題:《適合30人的項目管理軟件有哪些?免費中最好用的Top 3》
作者:Cindy
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