好用的IT項(xiàng)目管理軟件有哪些？本文將深入對(duì)比12款：PingCode、Worktile、Asana、Jira、Trello、Monday.com、Wrike、Basecamp、Smartsheet、ClickUp、Teamwork、Zoho Projects。

有效的項(xiàng)目管理不僅能夠確保資源的合理分配，還能顯著提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，進(jìn)而推動(dòng)項(xiàng)目的順利實(shí)施。因此，選擇一款合適的IT項(xiàng)目管理軟件顯得尤為關(guān)鍵，它直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的成功率和團(tuán)隊(duì)的工作效率。但市場(chǎng)上項(xiàng)目管理工具的數(shù)量非常多，夸張的宣傳往往讓我們眼花繚亂，為了讓大家更快的了解到那些真正適合IT項(xiàng)目管理的工具，本文整理盤點(diǎn)了國(guó)內(nèi)外主流的10款，并進(jìn)行深入對(duì)比。

一、IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心能力包括哪些？

IT項(xiàng)目管理軟件應(yīng)具備的核心能力主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 項(xiàng)目規(guī)劃與排程：軟件應(yīng)提供強(qiáng)大的項(xiàng)目規(guī)劃工具，使管理者能夠明確項(xiàng)目目標(biāo)、設(shè)定具體里程碑，并進(jìn)行有效的任務(wù)排程。這包括能夠創(chuàng)建詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，分解項(xiàng)目成各個(gè)可管理的任務(wù)，并分配給團(tuán)隊(duì)成員。
2. 任務(wù)分配與管理：軟件需要有能力讓管理者輕松分配任務(wù)，監(jiān)控各個(gè)任務(wù)的執(zhí)行情況，并跟蹤任務(wù)的完成進(jìn)度。這包括提供清晰的任務(wù)視圖、設(shè)置截止日期和優(yōu)先級(jí)，并允許團(tuán)隊(duì)成員更新任務(wù)狀態(tài)。
3. 進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控：一個(gè)有效的IT項(xiàng)目管理軟件應(yīng)能提供實(shí)時(shí)的進(jìn)度更新和項(xiàng)目監(jiān)控功能。這包括能夠跟蹤關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPIs），生成進(jìn)度報(bào)告，并及時(shí)警示項(xiàng)目偏離預(yù)定目標(biāo)。
4. 資源管理：軟件需要具備資源分配和管理能力，幫助管理者有效地分配項(xiàng)目資源，包括人員、資金、設(shè)備等，確保資源的最優(yōu)利用。
5. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通和協(xié)作是至關(guān)重要的。軟件應(yīng)提供內(nèi)置的溝通工具，如消息板、聊天功能和文件共享，以確保團(tuán)隊(duì)成員能夠輕松協(xié)作并保持信息同步。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和管理潛在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是必不可少的能力。軟件應(yīng)提供風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具，幫助團(tuán)隊(duì)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃，并監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。
7. 報(bào)告和分析：高級(jí)的報(bào)告和分析功能可以幫助管理者更好地理解項(xiàng)目的整體表現(xiàn)。這包括生成定制的報(bào)告和儀表板，提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)的視覺展示。
8. 集成和可擴(kuò)展性：能夠與其他企業(yè)工具（如財(cái)務(wù)軟件、CRM系統(tǒng)等）集成，以及提供API支持，以便于軟件能夠與企業(yè)的其他系統(tǒng)無(wú)縫協(xié)作。

這些核心能力共同構(gòu)成了一個(gè)全面且高效的IT項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)，使其能夠幫助團(tuán)隊(duì)更好地規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控IT項(xiàng)目，從而提高項(xiàng)目成功率和團(tuán)隊(duì)的工作效率。下面我們就基于這些能力，進(jìn)行整理。

二、國(guó)內(nèi)主流的10款I(lǐng)T項(xiàng)目管理工具榜單

1.PingCode

PingCode 是國(guó)內(nèi)IT軟件開發(fā)和敏捷項(xiàng)目管理領(lǐng)域備受推薦的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

廠商實(shí)力：PingCode 在2021年被36氪評(píng)為：國(guó)內(nèi)研發(fā)項(xiàng)目管理榜單前二；2022年被選入國(guó)內(nèi)年度口碑產(chǎn)品TOP36；知名客戶包括長(zhǎng)城汽車、小紅書、中國(guó)聯(lián)通、北京銀行、華夏基金等。

產(chǎn)品功能/適用場(chǎng)景：PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，被廣泛用于工單收集、 需求池管理 、需求優(yōu)先級(jí)、 產(chǎn)品路線圖 、迭代管理、項(xiàng)目管理（敏捷/kanban/瀑布）、工時(shí)管理、資源管理、測(cè)試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，并且能夠與現(xiàn)有的自研工具打通提供接口。

優(yōu)缺點(diǎn)：1.產(chǎn)品開箱即用，簡(jiǎn)單易上手，不需要像Jira 那樣經(jīng)過好幾月的培訓(xùn)，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；2.能夠很好的滿足國(guó)產(chǎn)化需求，比如支持信創(chuàng)、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等購(gòu)買方式；缺點(diǎn)在于暫未提供多語(yǔ)言版本；無(wú)法滿足銷售等業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理需求。

【官方地址： 「鏈接」】

2. Worktile

國(guó)內(nèi)有非常多的中小IT團(tuán)隊(duì)使用，最大的優(yōu)點(diǎn)是能滿足企業(yè)多種工具需求，節(jié)省成本。

廠商實(shí)力：Worktile成立于2012年，是一家十年老廠。在通用項(xiàng)目管理領(lǐng)域是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率較高的項(xiàng)目管理軟件之一。知名客戶包括：招商銀行、小米、人民網(wǎng)、清華大學(xué)、新東方、中國(guó)石油等。

產(chǎn)品功能/適用場(chǎng)景：Worktile能夠滿足各種項(xiàng)目管理需求，所以它被廣泛用于電商、市場(chǎng)活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目。

在功能上，Worktile 是一個(gè)工具集合，它具備 OKR 目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡(jiǎn)報(bào)等能力。并且具備強(qiáng)大的自定義能力，能夠配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表，以及具備豐富的模板市場(chǎng)。是一個(gè)十分成熟的項(xiàng)目管理工具。?

優(yōu)點(diǎn)：Worktile的優(yōu)點(diǎn)很多，比如1.強(qiáng)大的自定義能力，能配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表。實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全生命周期的管理，從項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目流程、項(xiàng)目進(jìn)度到項(xiàng)目成果等；性價(jià)比高。一個(gè)工具能滿足多重需求，避免工具之間割裂，節(jié)省成本。

缺點(diǎn)：在一些垂直領(lǐng)域的項(xiàng)目管理深度低于垂直領(lǐng)域產(chǎn)品，比如在軟件研發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)域PingCode可能更加適合，在 CRM 項(xiàng)目上，Worktile可能能滿足中小企業(yè)的管理需求，但在大型客戶上紛享銷客可能會(huì)更加合適。

【官網(wǎng)：「鏈接」】

3.Asana

Asana 以其靈活性和簡(jiǎn)潔性而受到許多創(chuàng)意和技術(shù)團(tuán)隊(duì)的青睞，特別適合中小型企業(yè)。它支持多樣化的工作流程和團(tuán)隊(duì)協(xié)作，使其成為IT項(xiàng)目的理想選擇。其知名客戶包括 AIrbnb 和 NASA。Asana 的核心能力在于其直觀的界面和任務(wù)管理功能，這使得項(xiàng)目規(guī)劃和執(zhí)行變得更為高效。相比其他軟件，Asana 在用戶體驗(yàn)和靈活性方面表現(xiàn)出色。不過，它在處理大型、復(fù)雜項(xiàng)目時(shí)可能會(huì)顯得不足。Asana 的官網(wǎng)是 https://asana.com。

4.Jira

Jira 是國(guó)外軟件開發(fā)和敏捷項(xiàng)目管理非常受歡迎的選擇，但由于本地版停售，可能不是很適合國(guó)內(nèi)企業(yè)。他特別適合需要復(fù)雜工作流和定制報(bào)告的大型技術(shù)企業(yè)?？蛻羧后w中包括 Spotify 和 Cisco。Jira 強(qiáng)大的敏捷管理功能和高度可定制的工作流程是其核心能力。與其他軟件相比，Jira 在敏捷開發(fā)和任務(wù)追蹤方面具有明顯的優(yōu)勢(shì)。然而，其復(fù)雜性也可能給新用戶帶來(lái)一定的學(xué)習(xí)難度。官網(wǎng)鏈接為 https://www.atlassian.com/software/jira。

5.Trello

Trello 是一款受歡迎的項(xiàng)目管理工具，以其簡(jiǎn)單直觀的看板式界面著稱，適合那些追求高效可視化管理的中小型IT團(tuán)隊(duì)。Adobe 和 Kickstarter 是其一些知名的客戶。Trello 的核心能力在于其易于使用的看板和任務(wù)卡片系統(tǒng)，使得項(xiàng)目管理變得直觀簡(jiǎn)單。它在用戶體驗(yàn)和簡(jiǎn)單性方面超越了許多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，但在處理更復(fù)雜或數(shù)據(jù)密集型項(xiàng)目時(shí)可能顯得能力有限。Trello 的官網(wǎng)是 https://trello.com。

6.Monday.com

Monday.com 以其強(qiáng)大的定制性和多功能性吸引了許多創(chuàng)新型企業(yè)，適合那些尋求靈活性和擴(kuò)展性的中型至大型IT團(tuán)隊(duì)。其客戶包括 Hulu 和 Adobe。Monday.com 的核心能力是提供豐富的項(xiàng)目視圖和自動(dòng)化工具，這有助于提高團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力和項(xiàng)目透明度。盡管它提供了廣泛的功能，但對(duì)于預(yù)算有限的團(tuán)隊(duì)來(lái)說，成本可能是一個(gè)考慮因素。Monday.com 的官網(wǎng)為 https://monday.com。

7.Wrike

Wrike 是一款適合需要詳細(xì)項(xiàng)目規(guī)劃和團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能的大型企業(yè)的軟件，其客戶包括 Google 和 L’Oreal。Wrike 的強(qiáng)項(xiàng)在于其項(xiàng)目規(guī)劃工具和定制報(bào)告功能，使其成為處理復(fù)雜IT項(xiàng)目的理想工具。與其他產(chǎn)品相比，Wrike 在項(xiàng)目跟蹤和報(bào)告方面具有優(yōu)勢(shì)。然而，其界面可能對(duì)新用戶來(lái)說相對(duì)復(fù)雜。Wrike 的官網(wǎng)是 https://www.wrike.com。

8.Basecamp

Basecamp 以其簡(jiǎn)化的項(xiàng)目管理方法吸引了許多小型團(tuán)隊(duì)和遠(yuǎn)程工作團(tuán)隊(duì)，其客戶包括 Shopify 和 Twitter。它的簡(jiǎn)單性和集中的溝通工具使其成為小型IT項(xiàng)目的理想選擇。Basecamp 在簡(jiǎn)化項(xiàng)目溝通和提高透明度方面有其獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。但對(duì)于需要復(fù)雜工作流和高級(jí)功能的團(tuán)隊(duì)來(lái)說，它可能不夠強(qiáng)大。Basecamp 的官網(wǎng)地址是 https://basecamp.com。

9.Smartsheet

Smartsheet 適合需要電子表格風(fēng)格界面和強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析能力的中大型企業(yè)，如 Cisco 和 Hilton。Smartsheet 以其靈活性和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)集成能力著稱，非常適合數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的IT項(xiàng)目管理。它在數(shù)據(jù)處理和報(bào)告功能方面超越了許多同類產(chǎn)品。不過，其電子表格式界面可能不適合所有用戶，特別是那些習(xí)慣了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件的用戶。Smartsheet 的官網(wǎng)是 https://www.smartsheet.com。

10.ClickUp

ClickUp 以其一體化解決方案和強(qiáng)大的自定義功能吸引了許多快速成長(zhǎng)的初創(chuàng)公司和靈活的IT團(tuán)隊(duì)，客戶包括 Google 和 Nike。ClickUp 的核心能力在于其多樣化的任務(wù)管理和高度定制的工作流程，適合需要高度個(gè)性化設(shè)置的團(tuán)隊(duì)。它在靈活性和功能豐富性方面表現(xiàn)突出，但這也可能導(dǎo)致界面復(fù)雜和學(xué)習(xí)曲線陡峭。ClickUp 的官網(wǎng)地址是 https://clickup.com。

11.Teamwork

Teamwork 適合追求高效協(xié)作和靈活性的中型企業(yè)，其客戶包括 Disney 和 Spotify。它的主要優(yōu)勢(shì)在于其強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能和直觀的用戶界面設(shè)計(jì)，使其成為團(tuán)隊(duì)協(xié)作密集型的IT項(xiàng)目的理想選擇。Teamwork 在團(tuán)隊(duì)協(xié)作和項(xiàng)目透明度方面優(yōu)于許多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，但可能在更復(fù)雜的項(xiàng)目管理功能方面稍顯不足。Teamwork 的官網(wǎng)是 https://www.teamwork.com。

12.Zoho Projects

Zoho Projects 是一款成本效益高的項(xiàng)目管理軟件，非常適合預(yù)算有限的中小型企業(yè)，如 Timex 和 Lycos。Zoho Projects 的主要優(yōu)勢(shì)在于其全面的項(xiàng)目管理功能和直觀的用戶界面，非常適合那些尋求簡(jiǎn)單而有效的項(xiàng)目管理解決方案的IT團(tuán)隊(duì)。它在易用性和成本效益方面表現(xiàn)出色，但可能在高級(jí)功能方面略遜色于一些更成熟的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。Zoho Projects 的官網(wǎng)是 https://www.zoho.com/projects。

這些工具各具特色，可以滿足不同規(guī)模和類型的IT團(tuán)隊(duì)的需求。在選擇合適的IT項(xiàng)目管理軟件時(shí)，重要的是考慮團(tuán)隊(duì)的具體需求、工作流程以及預(yù)算限制。希望這些建議能幫助您找到最適合您團(tuán)隊(duì)的解決方案。

常見問題解答 (FAQ)

Q1: 如何確定某款I(lǐng)T項(xiàng)目管理軟件是否與我們現(xiàn)有的系統(tǒng)兼容？

A1: 確定軟件兼容性的最佳方式是查閱軟件的技術(shù)規(guī)格和系統(tǒng)要求，或直接聯(lián)系軟件供應(yīng)商進(jìn)行咨詢。此外，許多軟件提供免費(fèi)試用期，可以在這段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行兼容性測(cè)試。

Q2: 如果我們的團(tuán)隊(duì)對(duì)選定的軟件不熟悉，應(yīng)該如何進(jìn)行培訓(xùn)？

A2: 多數(shù)IT項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商提供詳細(xì)的用戶手冊(cè)、在線教程和客戶支持。一些還提供專業(yè)的培訓(xùn)服務(wù)。除此之外，也可以在網(wǎng)上找到第三方培訓(xùn)資源或課程。

Q3: IT項(xiàng)目管理軟件是否適用于所有規(guī)模的項(xiàng)目？

A3: 大多數(shù)IT項(xiàng)目管理軟件都設(shè)計(jì)有靈活性，可以適用于不同規(guī)模的項(xiàng)目。但是，對(duì)于特別大型或復(fù)雜的項(xiàng)目，選擇專為此類項(xiàng)目設(shè)計(jì)的軟件會(huì)更為合適。

Q4: 我們?cè)撊绾翁幚碥浖?jí)和維護(hù)問題？

A4: 通常，軟件供應(yīng)商會(huì)提供定期的更新和技術(shù)支持。在選擇軟件時(shí)，應(yīng)該考慮供應(yīng)商的維護(hù)和支持政策，包括他們提供的更新頻率、技術(shù)支持服務(wù)的可用性，以及任何相關(guān)的成本。一些軟件提供自動(dòng)更新功能，確保用戶總是使用最新版本，而其他軟件可能需要手動(dòng)更新。