世界上最知名的項目管理專家、牛津大學(xué)教授傅以斌從16000個項目中發(fā)現(xiàn)了一個驚人事實——99.5%的項目會失敗。研究發(fā)現(xiàn)，無論人力物力多么充足，大項目也難逃三大鐵坑：預(yù)算超支，時間超期，效益不足。傅以斌稱之為“大型項目鐵律”。然而，他同時也發(fā)現(xiàn)，有0.5%的項目成功避免了大項目鐵律。通過總結(jié)這些項目成功的經(jīng)驗，他提出了做成大事的11個啟發(fā)式，比如“慢思考，快行動”“組建完美的團隊”“雇用有經(jīng)驗的人”等等。對這些啟發(fā)式的遵循與否，決定了每一個項目的成敗。

干成大事所需要的三大建議（節(jié)選）

《怎樣做成大事》提出了一個非常重要的題目：為什么許多大項目，無論是鐵路、橋梁、隧道、體育館、太空望遠(yuǎn)鏡或者奧運會，還是復(fù)雜重要的IT項目，都很可能超預(yù)算或者延遲交付?換句話說，為什么許多項目完成了之后與開工前的承諾差距非常大?

答案很簡單，有兩方面的原因。

第一個主要原因：項目越大，政治影響的因素就越多，權(quán)力的角力過程中，戰(zhàn)略誤導(dǎo)成為一種常態(tài)，無論是現(xiàn)實中的政客還是企業(yè)中的管理者，為了讓項目能夠立項，為了讓自己能夠受益——很多時候立項了就能受益，在項目預(yù)估的時候給出過于樂觀的預(yù)測很正常。

類似的例子很多。為了讓1976年的奧運會能夠在蒙特利爾舉行，該市的市長尚·達坡不惜說出這樣的大話：“蒙特利爾奧運會不可能出現(xiàn)赤字，就像男人不可能生孩子一樣?！弊罱K奧運會結(jié)束，預(yù)算超了700%以上，當(dāng)?shù)貓蠹埧橇艘环_坡（男性）懷孕待產(chǎn)的漫畫。達坡卻滿不在乎，功成名就，不待選民投票，自己就光榮退休了。因為興建各項體育館開支甚大，主場館建造過程困難重重，很多工程一直拖到奧運會閉幕后十多年后才完工，蒙特利爾市政府多年來債臺高筑，總共10億美元的債務(wù)直到30年后的2006年11月才還清，成為現(xiàn)代奧運會歷史上虧損最嚴(yán)重的一次。

對于蒙特利爾奧運會的教訓(xùn)，憤世嫉俗的政客會對新手說，千萬不要太天真，所有的大項目一開始的預(yù)算都只能當(dāng)作預(yù)付款，后續(xù)總是要增加款項的。

第二個主要原因：越是大的項目，計劃、研究、討論的時間常常越短，經(jīng)常是一把手拍板了就上馬?！端伎?，快與慢》作者、經(jīng)濟學(xué)家丹尼爾·卡尼曼對此有深入研究。他提出人們思考的時候會運用系統(tǒng)1與系統(tǒng)2，前者依靠直覺，快速決策，后者則細(xì)思慢想。問題恰恰出在這里，很多領(lǐng)導(dǎo)者在做出大決定的時候，并不會花上太多的時間，很可能利用系統(tǒng)1，按照自己的直覺來做決策，而且一旦決定了也不會再花時間思考，原本應(yīng)該仔細(xì)思考、權(quán)衡各種可能選項的流程變成了拍板會。

那龐大復(fù)雜的項目到底應(yīng)該怎么管理?《怎樣做成大事》給出了非常具有實操性的三點建議：

1、慢思快干。詳盡規(guī)劃，在規(guī)劃中注意吸收反饋、不斷迭代，但執(zhí)行起來要快，千萬不要有拖延癥，或者讓外部因素有干擾的機會。

2、找到跨界的現(xiàn)實中的參照系。龐大項目常常被認(rèn)為是獨一無二的，但如果學(xué)會跨界，就能在其他領(lǐng)域找到類似的項目作為參照，減少探索中試錯的成本。

3、重視經(jīng)驗的價值。大項目經(jīng)常會被用來標(biāo)新立異，一方面希望最大、最高、最長，刷新世界紀(jì)錄，另一方面也希望嘗試新設(shè)計、新技術(shù)。真正想要讓大項目按時、按預(yù)算完成，使用經(jīng)過考驗的設(shè)計和技術(shù)更穩(wěn)妥，因為經(jīng)驗中有封裝的智慧，會減少意外的發(fā)生。

整體而言，大項目如何完成，需要避免政治上的各種算計，也要避免心理上的錯覺，最好的辦法就是初期時詳細(xì)規(guī)劃，實施的時候雷厲風(fēng)行。

林肯曾經(jīng)說過，如果有5分鐘時間砍倒一棵樹，他至少會花3分鐘磨斧頭。大項目做好細(xì)致的準(zhǔn)備非常重要。準(zhǔn)備是安全港，花再多時間去琢磨都不為過，但實施卻是穿過風(fēng)暴渡海而行，風(fēng)險巨大，不確定性激增。

其實不僅僅是大型建筑，無形的項目（比如一部大制作的電影，一部電視劇，甚至一個重要的創(chuàng)業(yè)項目）也都需要充分的準(zhǔn)備，這也是為什么為了拍攝《繁花》，王家衛(wèi)要十年磨一劍。

皮克斯動畫工作室就特別看重準(zhǔn)備。為了籌備一部動畫片，皮克斯一般會動用一個導(dǎo)演再加5至8名插畫師，為一部90分鐘的影片制作2700多張鏡頭腳本的故事板，每張故事板講述大約兩秒鐘的故事，再加上由員工念的對白和簡單的音效。

雖然不斷修改劇本很花費時間和精力，但相比真正制作動畫而言，準(zhǔn)備的成本仍然很小，而且讓外部人士可以直觀地感受到片子想要呈現(xiàn)的故事和劇情演進，并據(jù)此給出反饋。

迭代是關(guān)鍵詞。故事板呈現(xiàn)出來的情節(jié)可以在吸納反饋之后不斷修改，不斷試驗，也讓項目的各個方面——從大脈絡(luò)到局部細(xì)節(jié)都可以被檢驗。

準(zhǔn)備充分，意味著在實施時需要臨時考慮的問題要少得多。當(dāng)然，細(xì)致準(zhǔn)備也會避免人們常常犯的“廁所實驗”的錯。所謂廁所實驗，就是為了讓人知道：自己其實對很多東西都是一知半解，卻以為自己知道。比如，如果讓你解釋抽水馬桶的工作原理，或者自行車騎行背后的科學(xué)道理，很多人是知其然，卻不知其所以然。

詳細(xì)規(guī)劃，哪怕多花點時間都沒問題，這樣可以權(quán)衡各方面的意見，也不給政治投機者以機會。如果重大項目討論時間短，開弓沒有回頭箭，就會讓投機者得逞。執(zhí)行的時候雷厲風(fēng)行則完全不同，同樣需要的是減少可能出現(xiàn)“黑天鵝事件”的時間窗口。計劃趕不上變化就是這個意思。

一個項目拖的時間越長，不可控因素出現(xiàn)的概率就越大，項目拖延、遇到阻礙、資金鏈斷裂等一系列問題都會給項目的完工造成影響。