范圍

本標準規(guī)定了建設項目檔案工作的組織及職責任務,確立了建設項目文件的形成、歸檔要求與項目檔案管理的原則、方法和要求，本標準適用于新建、改建、擴建和技術(shù)改造等建設項目的檔案管理。

1.收集

1.1 項目建設過程中形成的、具有查考利用價值的各種形式和體的項目文件均應收集齊全。

1.2 建設單位應依據(jù)附錄 B的表 B.1,結(jié)合項日建設內(nèi)容行業(yè)特點管理模式等特征制定符合項目實際的歸檔范圍和保管期限表。

1.3 項目文件在辦理完畢后應及時收集，并實行預立卷制度

2整理

2.1 項目文件應由文件形成單位或部門進行整理。整理工作包括項目文件價值鑒定、分類、組卷、排列、編目、裝訂等內(nèi)容。

2.2 項目文件整理應遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,分類科學,組卷合理,便于保管和利用。

2.3 項目文件應依據(jù)歸檔范圍進行鑒定,確定其是否歸檔。

2.4 項目文件應按照形成階段、專業(yè)、內(nèi)容等特征進行分類。

2.5 項目文件組卷。項目前期文件、項目管理文件按事由結(jié)合時間順序組卷,其中招標投標、合同文件按招標的標段、合同組卷,勘察設計文件按階段、專業(yè)組卷;施工技術(shù)文件按單位工程、分部工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;信息系統(tǒng)開發(fā)文件按應用系統(tǒng)組卷;設備文件按專業(yè)、系統(tǒng)、臺套組卷;監(jiān)理(監(jiān)造)文件按監(jiān)理(監(jiān)浩)的合同標段、事由結(jié)合文種組卷:科研項目文件按科研項目(課題)組卷:生產(chǎn)準備、試運行、竣工驗收文件按工程階段、事由結(jié)合時間順序組卷。

卷內(nèi)文件一般印件在前，定稿在后;正件在前，附件在后;復文在前，來文在后;文字在前，圖樣在后。

2.6 項目案卷排列。項目前期文件、項目管理性文件按主題、事由排列;施工文件按綜合管理、施工技術(shù)支撐、施工(安裝)記錄、檢測試驗、評定驗收排列;信息系統(tǒng)開發(fā)文件按需求、設計、實施、測試、運行、驗收排列;設備文件按質(zhì)量證明、開箱驗收、隨機文件、安裝調(diào)試、檢測試驗和運行維修排列;監(jiān)理(監(jiān)造)文件按依據(jù)性、工作性文件順序排列;科研項目文件按開題、方案論證、研究實驗、階段成果、結(jié)題驗收排列;生產(chǎn)準備、試運行、竣工驗收文件按主題、事由排列。

2.7 案卷編目、案卷裝訂、卷盒、表格規(guī)格及制成材料應符合GB/T 11822 的規(guī)定。采用整卷裝訂的案卷,應對卷內(nèi)文件連續(xù)編頁號。

2.8紙質(zhì)照片的整理應符合GB/T 11821的規(guī)定;數(shù)碼照片可參照DA/T50的規(guī)定。

2.9錄音帶、錄像帶等磁性載體文件的整理應符合 DA/T15 的規(guī)定。（由于標準范文多，這里就不詳細解說了，大家可自行到網(wǎng)絡中參考?。?/p>

2.10實物檔案依據(jù)分類方案按件進行整理。芯樣的整理應符合行業(yè)規(guī)范規(guī)定。

3歸檔

3.1 項目文件應及時歸檔。前期文件在相關(guān)工作結(jié)束時歸檔;管理性文件宜按年度歸檔，同一事由產(chǎn)生的跨年度文件應在辦結(jié)年度歸檔:施工文件應在項目完工驗收后歸檔，建設周期長的項目可分階段或按單位工程、分部工程歸檔;信息系統(tǒng)開發(fā)文件應在系統(tǒng)驗收后歸檔;監(jiān)理(監(jiān)造)文件應在監(jiān)理(監(jiān)造)的項目完工驗收后歸檔;科研項目文件應在結(jié)題驗收后歸檔;生產(chǎn)準備、試運行文件應在試運行結(jié)束時歸檔;竣工驗收文件在驗收通過后歸檔。

3.2 施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實行總承包的項目,分包單位應先提交總承包單位進行審查),依次由監(jiān)理單位、建設單位工程管理部門、建設單位檔案管理機構(gòu)進行審查;信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位、建設單位信息化管理部門、檔案管理機構(gòu)進行審查:監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后,依次由建設單位工程管理部門和檔案管理機構(gòu)進行審查。每個審查環(huán)節(jié)均應形成記錄和整改閉環(huán)。

3.3建設單位各部門形成的文件組卷完畢,經(jīng)部門負責人審查合格后，提交建設單位檔案管理機構(gòu)歸檔。

3.4 歸檔單位(部門)應按建設單位檔案管理機構(gòu)要求,編制交接清(含交接手續(xù)檔案數(shù)量、案卷目錄),雙方清點無誤后交接歸檔。

以上文章就是建設項目檔案管理收集與整理的全部內(nèi)容，文章參考國家檔案局官網(wǎng)，原文章：《建設項目檔案管理規(guī)范》DA/T 28-2018如有侵權(quán)請聯(lián)系隨時進行刪除，原文鏈接如下：https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/201809/949e32fbbfa74b95b6dfc7116c29bb2d/files/532110549b9b4863a6270674e6b91f12.pdf