辦公用品管理制度（二）

第一條 為加強全省公共機構(gòu)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用工作，確保辦公需要，杜絕鋪張浪費，減少公用經(jīng)費支出，建設(shè)節(jié)約型機關(guān)，依照《吉林省公共機構(gòu)節(jié)能辦法》，特制定本制度。

第二條 建立統(tǒng)一臺賬，加強辦公用品消耗統(tǒng)計工作。統(tǒng)計臺賬登記要全面、準確、及時，數(shù)據(jù)要與實際發(fā)生的原始憑證相符，不得造假虛填。

第三條 嚴格執(zhí)行政府采購制度。辦公用品采購必須按政府采購規(guī)定的標準、程序進行。

第四條 嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購的辦公用品實行按級申報、逐級審批。

第五條 增強辦公用品采購?fù)该鞫取２少徢皯?yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，貨真價實，物美價廉。

第六條 實行定額管理。按照單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)量和各年度辦公用品耗費狀況，科學(xué)確定本單位年度辦公用品總耗費、人均耗費定額。各公共機構(gòu)要在能耗定額內(nèi)使用資源，超過辦公用品耗費定額的公共機構(gòu)要向本級政府機關(guān)事務(wù)管理部門作出書面說明。

各級政府機關(guān)事務(wù)管理部門每年要結(jié)合節(jié)能監(jiān)督檢查和績效考核對公共機構(gòu)能耗定額執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保年度節(jié)約辦公用品耗費目標完成。

第七條 指派專人負責保管辦公用品。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。

第八條 庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定、合理控制，避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

第九條 批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在《辦公用品入庫登記簿》上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字備案。

第十條 加強對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由本級政府機關(guān)事務(wù)管理部門保管，機關(guān)事務(wù)管理部門要及時回收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

第十一條 定期進行辦公用品庫房盤點，確保賬物相符。

第十二條 加強辦公用品統(tǒng)計分析。指定專人負責辦公用品消耗季度和年度統(tǒng)計匯總和分析報告工作，每季度形成辦公用品消耗情況統(tǒng)計匯總和分析報告，提出改進措施建議。每季度和年度辦公用品消耗情況統(tǒng)計匯總及分析報告在規(guī)定時間內(nèi)報送。

第十三條 領(lǐng)取的原則。工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。領(lǐng)用時應(yīng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第十四條 領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記簿》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項內(nèi)容并簽字。

第十五條 辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

第十六條 領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應(yīng)列入移交。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

第十七條 大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公固定資產(chǎn)管理序列，明確責任人。辦公用品領(lǐng)取后，發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。

第十八條 加強日常公開監(jiān)督。每季度通報一次辦公用品出入庫數(shù)額和各使用單位領(lǐng)取、購置情況。

第十九條 加強資源循環(huán)利用工作。推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用，限制使用塑料購物袋。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置，開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管，電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機制。

第二十條 辦公用品不得據(jù)為己有，挪作私用，嚴禁用辦公設(shè)備干私活，謀私利。

第二十一條 充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用，紙張雙面利用，復(fù)印紙不得用做草紙、包裝紙，大頭針、曲別針等反復(fù)使用。

第二十二條 印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費。

第二十三條 對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各單位間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。故意造成設(shè)備損壞的，由直接責任人賠償。

第二十四條 本制度自下發(fā)之日起施行。