會(huì)議管理制度（辦公室會(huì)議管理制度）

會(huì)議管理制度

部門(mén)有周任務(wù)，有需要學(xué)習(xí)的新內(nèi)容，有規(guī)律的會(huì)議時(shí)間非常重要；

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，皆需要制定年度總計(jì)劃、季度計(jì)劃及月度計(jì)劃，遇到重大經(jīng)營(yíng)路線調(diào)整時(shí)，更需要各主管領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策進(jìn)行商榷；

完成某件任務(wù)常常需要2個(gè)部門(mén)或以上來(lái)合作協(xié)調(diào)完成，需要會(huì)議來(lái)指示，并進(jìn)行分工；

……

解決問(wèn)題，是每個(gè)人身上大概率要發(fā)生的事件任務(wù)，企業(yè)團(tuán)體亦如此。

那么制定會(huì)議管理制度，勢(shì)在必行！

有的朋友會(huì)有疑惑，有問(wèn)題需討論時(shí)，將相關(guān)人員組織到一起商討即可，為何還要有組織正式的會(huì)議？

遺忘，是人性的弱點(diǎn)。

日常會(huì)議討論的內(nèi)容，會(huì)后可能就會(huì)有遺忘，正式的會(huì)議，言外之意就是有紀(jì)要，可查詢、可按要求執(zhí)行、可監(jiān)督。

另外也可讓非主導(dǎo)部門(mén)知曉此任務(wù)這一作用，有需其配合時(shí)，無(wú)需再請(qǐng)示。

一起來(lái)看管理制度。

會(huì)議管理制度

一、總則

（一）為規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

（二）本制度適用公司/部門(mén)級(jí)會(huì)議的召開(kāi)，各分公司參照?qǐng)?zhí)行。

二、會(huì)議類型

（一）決策辦公室會(huì)議

每月至少召開(kāi)一次，由公司總經(jīng)理根據(jù)工作需要召集。綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知，資料的準(zhǔn)備工作。

1、參加人員：決策辦公室全體人員。

2、會(huì)議內(nèi)容：

（1）聽(tīng)取并檢查相關(guān)人員月度的工作情況匯報(bào)；

（2）通報(bào)近期工作；

（3）總經(jīng)理提出近期工作任務(wù)，明確職責(zé)和時(shí)限要求；

（4）研究會(huì)議議題并形成決議。

（二）中層以上干部會(huì)議

1、會(huì)議時(shí)間：每月召開(kāi)一次，每月1號(hào)下午五點(diǎn)整（注：如遇節(jié)假日推遲至上班第一個(gè)工作日），由綜合辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知，準(zhǔn)備會(huì)議資料。

2、參加人員：公司中層以上管理人員及相關(guān)人員。

3、會(huì)議內(nèi)容：

（1）通報(bào)本月度公司經(jīng)營(yíng)情況；

（2）明確各部門(mén)下階段任務(wù)和時(shí)間期限。

（三）部門(mén)周會(huì)議

1、會(huì)議時(shí)間：每周一上午8點(diǎn)半，特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

2、參加人員：部門(mén)全體員工參加，不得無(wú)故缺席。如有特殊情況需提前報(bào)知部門(mén)主管原由。

3、會(huì)議內(nèi)容：

（1）上周工作的完成情況、進(jìn)度及存在的問(wèn)題（困難）進(jìn)行說(shuō)明、分析和總結(jié)；

（2）本周工作部署及安排；

（3）其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明；

（4）傳達(dá)公司會(huì)議精神與相關(guān)活動(dòng)安排，對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門(mén)全員知曉。

（四）公司年度例會(huì)

1、會(huì)議時(shí)間：每年進(jìn)行一次，定于每年1月底開(kāi)展年度工作總結(jié)會(huì)。

2、參加人員：公司全體員工參加，不得無(wú)故缺席。如有特殊情況需提前報(bào)知部門(mén)主管原由。

3、會(huì)議內(nèi)容：

（1）年度各目標(biāo)完成情況分析；

（2）下一階段工作發(fā)展規(guī)劃；

（3）各部門(mén)負(fù)責(zé)人須提交一周提交《年度工作報(bào)告》。

三、會(huì)議管理

（一）會(huì)議的一般進(jìn)程

1、參會(huì)人員在會(huì)議簽到簿上簽到（見(jiàn)附件）。

2、會(huì)議組織部門(mén)檢查、匯報(bào)會(huì)議出勤情況。

3、分發(fā)會(huì)議所需材料。

4、會(huì)議開(kāi)始。

5、會(huì)議結(jié)束。

（二）會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

1、參會(huì)人員須在會(huì)議簽到簿上簽到（要求字跡清楚）。

2、參會(huì)人員須提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

3、會(huì)議開(kāi)始后參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)，如必須接聽(tīng)電話，到會(huì)議室外接聽(tīng)。

4、參會(huì)人員未經(jīng)許可不得泄露會(huì)議機(jī)密，并妥善保管會(huì)議材料。

四、 會(huì)議記要

（一）會(huì)議組織部門(mén)安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(mén)(復(fù)印件)。原件(附簽到表)綜合辦公室存檔。

（二）會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。

（三）會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。

五、附則

（一）本辦法與公司有關(guān)規(guī)定相抵觸時(shí)以公司規(guī)定為準(zhǔn)，解釋權(quán)歸綜合辦公室主任有限公司所有。

（二）本辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。

綜合辦公室主任有限公司

2020年3月31日

如有會(huì)議制度電子版的需要，下載方式如下：

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以上。

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