智合同丨如何建立完整、高效的合同范本管理體系（合同管理app制作）
導(dǎo)讀：合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。一個(gè)好的范本能更好的維護(hù)自身的權(quán)益，減少糾紛的產(chǎn)生，那么建立完整、高效的合同范本管理體系對(duì)企業(yè)什么作用呢？
一套好的合同范本管理體系能減少企業(yè)被起訴的幾率。
跟合同打交道，企業(yè)在商事往來(lái)中訂立合同須采用書面形式，合同訂立應(yīng)盡量采用企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范文本。大型規(guī)范的公司在合同管理方面通常都會(huì)建立自己的合同范本體系，法律部門經(jīng)常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)和在市場(chǎng)交易中所占話語(yǔ)權(quán)的輕重加以整理，在提交業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后，建立和充實(shí)合同范本庫(kù)并經(jīng)常進(jìn)行更新。
不斷搜集和整理合同范本是一項(xiàng)很繁瑣和耗時(shí)的工作，但這項(xiàng)工作卻是非常有必要的，企業(yè)如果沒(méi)有建立整套的合同范本體系，交易活動(dòng)往往較為被動(dòng)，因?yàn)楹贤谋疽话阋詫?duì)方當(dāng)事人提供的版本為基礎(chǔ)修改而成，形式五花八門，會(huì)導(dǎo)致合同在提交企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門會(huì)簽時(shí)審查時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，工作效率不高，對(duì)合同的簽訂也會(huì)造成不必要的延誤。
企業(yè)如何建立完整、高效建立合同范本管理體系？我們看看智合同是怎么做的？
智合同-合同智能審閱系統(tǒng)以合全生命周期管理為基石，結(jié)合合同全生命周期各階段的實(shí)際需求，利用人工智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期各階段的智能服務(wù)，大大的減輕企業(yè)合同管理成本，提高合同全生命周期管理的質(zhì)量和效率，給企業(yè)合同數(shù)智化管理提供優(yōu)質(zhì)解決方案。
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸，智合同-合同智能審閱系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)（OA、合同管理系統(tǒng)、ERP、SAP等），構(gòu)建合同管理組織流程體系，對(duì)合同的體系化、動(dòng)態(tài)化、全流程地管理起到至關(guān)重要的作用。通過(guò)智能輔助能更加及時(shí)和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時(shí)規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
智合同在合同范本管理階段具體是怎么做的？
智合同在范本管理階段提供了多種智能服務(wù)，包含：合同范本庫(kù)（標(biāo)準(zhǔn)范本、參保范本、條款大數(shù)據(jù)庫(kù)）、范本智能識(shí)別、合同智能起草、標(biāo)準(zhǔn)范本制作工具等內(nèi)容，方便業(yè)務(wù)部門和合同范本管理者起草和管理合同范本，提高工作效率，節(jié)約合同審批和管理成本。
合同范本庫(kù)
客戶各業(yè)務(wù)部門有制作自己的合同模板的需要，但各部門工作人員不一定都具有較強(qiáng)的法律專業(yè)知識(shí)和相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn)，自行生成的模板中可能存在風(fēng)險(xiǎn)。本系統(tǒng)已經(jīng)收集了大量的合同模板，都是經(jīng)過(guò)500強(qiáng)企業(yè)法務(wù)專家審核并已經(jīng)在實(shí)際業(yè)務(wù)中得到應(yīng)用的高質(zhì)量范本?？梢宰鳛楦鞑块T制定模板的初始版本，減少制作合同模板的風(fēng)險(xiǎn)，提高合同模板的質(zhì)量。
合同范本識(shí)別
一般客戶合同管理系統(tǒng)會(huì)依據(jù)否使用模板，而采用不同的審批流程。本系統(tǒng)可以智能識(shí)別上傳的合同文本是否使用系統(tǒng)中已經(jīng)存在的模板，并且給出該模板的名稱。
本系統(tǒng)采用人工智能算法，通過(guò)分析兩份文件中詞的共現(xiàn)關(guān)系，智能分析一份合同對(duì)范本文字修改的數(shù)量，通過(guò)調(diào)整閾值，判斷一份合同是否使用了范本，同時(shí)對(duì)修改處予以提示。
合同智能起草（合同條款大數(shù)據(jù)庫(kù)）
實(shí)際工作中，由于承辦人法律專業(yè)知識(shí)相對(duì)較弱，且在起草合同時(shí)沒(méi)有較高質(zhì)量的合同文本進(jìn)行參考或復(fù)用，從而導(dǎo)致部分承辦人起草的合同質(zhì)量相對(duì)較低。這些合同不僅對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)構(gòu)成法律風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)增加合同審核工作人員的審核、溝通工作量。合同智能起草應(yīng)用將使得承辦人可以通過(guò)系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)合同范本、歷史合同文本，結(jié)合條款大數(shù)據(jù)方便、快捷、高質(zhì)量的起草低風(fēng)險(xiǎn)合同，即可以提升合同起草、審核階段的整體工作效率，又可以全面降低合同法律業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
合同條款拆解引擎
系統(tǒng)采用人工智能算法，根據(jù)用戶合同分類和樣本，自動(dòng)拆解合同、標(biāo)注條款標(biāo)簽，生成條款大數(shù)據(jù)，以形成貴單位的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)。本項(xiàng)服務(wù)包含一年期內(nèi)對(duì)于條款核心拆解規(guī)則的維護(hù)，以提升拆解準(zhǔn)確率。目前平均準(zhǔn)確率約為90%。
合同條款搜索引擎
平臺(tái)采用智能索引技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)條款標(biāo)簽、條款內(nèi)容的精確搜索。本項(xiàng)服務(wù)包含索引詞庫(kù)的更新維護(hù)，以提升整體搜索的準(zhǔn)確率和速率。此功能也是實(shí)現(xiàn)“智能合同起草”功能的基礎(chǔ)，經(jīng)辦人員可以按照實(shí)際需要搜索選擇最合適條款，并制作出高質(zhì)量的合同/合同范本，條款庫(kù)只是制作合同/合同范本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和輔助工具，承辦人本身需要對(duì)合同/合同范本負(fù)責(zé)。
合同條款大數(shù)據(jù)
制作高質(zhì)量合同/合同范本，需要全面、高質(zhì)量的各類別合同條款，并需要條款標(biāo)簽來(lái)輔助承辦人判斷條款的質(zhì)量和可用性。本項(xiàng)服務(wù)提供全面、高質(zhì)量的合同條款大數(shù)據(jù)，并可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)使用頻次等，最終輔助承辦人甄選出最佳的條款數(shù)據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)模板起草工具
功能描述
通過(guò)在網(wǎng)頁(yè)上填表完善合同關(guān)鍵信息的方式起草合同，在業(yè)務(wù)管理過(guò)程中，通常這類合同無(wú)需法務(wù)再審。同時(shí)，該工具可將網(wǎng)頁(yè)填寫的關(guān)鍵要素回傳給主數(shù)據(jù)系統(tǒng)，供其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)復(fù)用。
應(yīng)用場(chǎng)景
模板配置頁(yè)面
標(biāo)準(zhǔn)模板合同起草頁(yè)面
