汽車項(xiàng)目管理之敏捷方法(六)——合同及變更(車輛合同變更協(xié)議書怎么寫)
前言:承續(xù)之前未完的(五),關(guān)于敏捷實(shí)踐的相關(guān)內(nèi)容暫且分享到此,本系列完結(jié)。
一、組織文化
你的公司首先要了解敏捷并支持敏捷方法的實(shí)施,否則上述所說的一切都只是空談。
二、合同
在實(shí)施敏捷方法時(shí),團(tuán)隊(duì)一直強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值驅(qū)動(dòng),并通過頻繁交付不斷去刺探用戶的實(shí)際需求。諸君試想一下:在需求不明確、范圍可能隨時(shí)發(fā)生變動(dòng)之時(shí),對(duì)于項(xiàng)目的工作量、資源該怎么評(píng)估?這便會(huì)產(chǎn)生了一個(gè)很棘手的問題:合同該怎簽訂?
諸君應(yīng)該都有接觸過合同的訂立過程:根據(jù)項(xiàng)目需求評(píng)估工作量、投入資源、各種成本核算、利潤(rùn)核算、然后輸出總價(jià)價(jià)格。。。這是我們傳統(tǒng)的方式。但在敏捷中認(rèn)為“客戶協(xié)作高于合同協(xié)商”,這‘協(xié)作’必須建立在雙方共贏的前提之下,即主機(jī)廠、供應(yīng)商提倡共擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和共享項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì),很明顯,在現(xiàn)階段的汽車行業(yè)要達(dá)成這一目標(biāo)并不太容易。所以,在汽車行業(yè)中建議扮演供應(yīng)商角色的小伙伴可以考慮如下做法:
1)分層/分文件簽署。 將基本的條款以商務(wù)合同的形式簽訂,然后項(xiàng)目盡量不要以總價(jià)合同方式簽署,而是轉(zhuǎn)化為技術(shù)服務(wù)明細(xì)(即開口合同)。雖然敏捷項(xiàng)目變化快,但是對(duì)于企業(yè)而言要完成這些工作的技術(shù)內(nèi)容肯定是在自己的范圍之內(nèi)的(超過技術(shù)范圍的就別接了),如此便將不確定轉(zhuǎn)變?yōu)榱舜_定內(nèi)容。以服務(wù)為合同附件,在每一次的迭代/增量開始前,對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行雙方確認(rèn)即可,如此便不用太過擔(dān)心項(xiàng)目范圍變化導(dǎo)致的頻繁變更而產(chǎn)生額外的成本了。對(duì)于突發(fā)的資源,如突然產(chǎn)生的第三方試驗(yàn)等費(fèi)用,可以再以應(yīng)急資金方式納入(事實(shí)上,對(duì)于這些內(nèi)容主機(jī)廠也是有預(yù)算的)。
2、分項(xiàng)目簽署。這做法就是麻煩點(diǎn)。在每一次交付完成之后,下一次迭代/增量開始前,雙方重新簽訂商務(wù)合同,說白了就是將大項(xiàng)目分解為已知的小項(xiàng)目,每次以小項(xiàng)目洽談,以少量多次的方式完成整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)過程。
注意:對(duì)于敏捷項(xiàng)目,供應(yīng)商盡量不要簽總價(jià)合同,除非自己非常有自信不會(huì)范圍蔓延。其他類似總價(jià) 激勵(lì)/獎(jiǎng)勵(lì)等合同方式,在汽車行業(yè)中就沒見過。
三、變更
當(dāng)在混合或敏捷方法中項(xiàng)目開發(fā)遇到變更時(shí),常用的方式是將變更過程視作一個(gè)敏捷項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)可以引入變更待辦事項(xiàng)列表。每一個(gè)變更可視為一個(gè)實(shí)驗(yàn),其將進(jìn)行短時(shí)間測(cè)試以確定變更的適應(yīng)性以及進(jìn)一步細(xì)化需求。
注:敏捷對(duì)于文件的要求落后于實(shí)際工作,但變更在項(xiàng)目開發(fā)中特別重要,尤其是在軟件的追溯性方面,因此建議將變更記錄及時(shí)完善。
變更進(jìn)行時(shí),可以使用看板對(duì)變更進(jìn)行跟蹤,如下:
圖1 變更初始待辦事項(xiàng)到過程進(jìn)行
通過上述可視化的方式對(duì)實(shí)施的方法進(jìn)行跟蹤,將提高項(xiàng)目成功的可能性。
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