合同管理“四好標(biāo)準(zhǔn)”?藍(lán)凌合同管理平臺迎來多項(xiàng)升級
從上世紀(jì)70年代開始,國外開始對企業(yè)合同管理(Contract Management)的研究。近年來,合同管理逐漸變成了商業(yè)、法律、管理等領(lǐng)域中的熱詞,成為眾多國內(nèi)企業(yè)管理者關(guān)注的焦點(diǎn)。
OPPO法務(wù)負(fù)責(zé)人,提出合同管理“四好標(biāo)準(zhǔn)”
前不久,OPPO法務(wù)合規(guī)中心負(fù)責(zé)人在中國合同標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布大會上,提出了合同管理“四好標(biāo)準(zhǔn)”,為廣大法務(wù)提供了一套較為成熟的企業(yè)合同管理方法論?!八暮脴?biāo)準(zhǔn)”主要指:
1)“簽好”合同。公司所有的合同都經(jīng)由指定的業(yè)務(wù)IT系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的簽署,來保障簽約的安全。
2)簽“好合同”,“好合同”主要指合同內(nèi)容的質(zhì)量,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)場景建立合同范本庫、條款庫和風(fēng)險(xiǎn)指引。
3)“好簽”合同。通過優(yōu)化流程和IT工具提高合同評審效率、決策質(zhì)量,促進(jìn)業(yè)務(wù)便利和高效。
4)“履好”合同。合同簽訂之后并不代表合同管理流程的結(jié)束,要重視合同履約、管控嚴(yán)守和結(jié)算。
藍(lán)凌智慧合同管理平臺上新啦!
最近,藍(lán)凌新一代數(shù)字化生態(tài)OA平臺V16重磅發(fā)布,其中,藍(lán)凌智慧合同管理平臺也迎來多項(xiàng)重大更新,從以合同文本為中心到以支撐業(yè)務(wù)經(jīng)營為中心,從單一的合同全生命周期管理應(yīng)用到構(gòu)建企業(yè)級合同管理共享服務(wù)能力。
全新的藍(lán)凌智慧合同管理平臺,聚焦企業(yè)合同管理過程中的高頻需求,深化生態(tài)伙伴合作,進(jìn)行了以下重大更新:
亮點(diǎn)1.搖身一變“顏值黨”
“顏值”是不少企業(yè)用戶在使用數(shù)字化系統(tǒng)時(shí)非常看重的一項(xiàng)能力。新一代藍(lán)凌智慧合同管理平臺界面以經(jīng)典藍(lán)為主色調(diào),設(shè)計(jì)上更加簡潔、具有科技感,各個(gè)功能板塊界限分明,首頁直觀呈現(xiàn)企業(yè)合同可視化圖表。
亮點(diǎn)2.行走的“合同管理專家”
打造合同管理移動門戶,合同起草、合同簽訂、合同復(fù)核、合同履約、合同終結(jié)、合同臺賬等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以隨時(shí)隨地在手機(jī)上進(jìn)行操作,用戶幾秒發(fā)起群協(xié)作,推動合同進(jìn)度。
亮點(diǎn)3.文本管理能力up up up!
合同文本管理主要包括格式合同管理、條款管理、文本比對、文本防偽、文檔工具(WPS、金格控件)集成等。
合同條款管理:建立合同條款庫,對合同條款進(jìn)行多版本、母子條款、授權(quán)、查詢、引用等精細(xì)化管理。
電子合同簽署:平臺支持手動簽署,相關(guān)業(yè)務(wù)人員在電腦上手動拖動印章,即可完成合同簽署,支持騎縫章等多種簽章形式;也可以選擇自動簽署,系統(tǒng)自動蓋章。
亮點(diǎn)4.多個(gè)智能應(yīng)用加持
合同文本智能抽取&智能填寫:平臺自動識別企業(yè)合同文本中的關(guān)鍵要素(雙方信息、金額、結(jié)算類型等),自動填入表單,大大減輕法務(wù)、業(yè)務(wù)人員的工作壓力。
文本智能比對:上傳同一合同的兩個(gè)版本,平臺自動檢測出兩份文檔之間所有章節(jié)的不一致內(nèi)容,并高亮顯示;
文本智能審閱:引用NLP技術(shù),對合同文本進(jìn)行智能審閱,解決企業(yè)非結(jié)構(gòu)化文本審閱難題,大大提高合同審查效率。
本次新版本發(fā)布,通過對文本管理、合同協(xié)作、合同可視化、簽約在線化、全面移動化等功能的升級,將更好地響應(yīng)中大型企業(yè)合同管理需求,助力更多企業(yè)的合同管理從傳統(tǒng)化轉(zhuǎn)向數(shù)字化、智能化階段,建立合同管理共享服務(wù)中心,以合同助推業(yè)務(wù)發(fā)展。
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