合同管理是一個(gè)較新的管理職能，合同管理的全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。作為企業(yè)，不僅要重視簽訂前的合同管理，更要重視簽訂后的管理。
合同管理的組織設(shè)置是由一定的組織機(jī)構(gòu)和人員來完的成。要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專門化和專業(yè)化，在企業(yè)條件允許情況下，可設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)合同管理工作。
而不具備上述條件的企業(yè)組織，則可通過合同信息化管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理這一難題。
“智合同企業(yè)版”針對企業(yè)合同管理散亂的現(xiàn)狀，利用人工智能技術(shù)結(jié)合法律大數(shù)據(jù)，對合同的生命周期進(jìn)行智能匯總、分析；智能預(yù)警提示合同的進(jìn)度與動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)；將合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、履約、臺帳統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)有效串聯(lián)，從而有效提高企業(yè)的管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理高效智能化。
總而言之，合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。成功的企業(yè)合同管理，需要借助“智合同企業(yè)版”來輔助管理，實(shí)現(xiàn)對合同全生命周期智能可控性；只有這樣合同管理才能真正到位，履行責(zé)任才能真正落實(shí)，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌，滿足市場的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。