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對(duì)檔案管理系統(tǒng)、CRM、ERP等系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與定位(基礎(chǔ)普文)(檔案系統(tǒng)需求)

要義引子—子貢問為仁。子曰:“工欲善其事,必先利其器。居是邦也,事其大夫之賢者,友其士之仁者?!薄鬃印墩撜Z·衛(wèi)靈公》

首先,我們必須承認(rèn)認(rèn)證行業(yè)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的應(yīng)用與迭代水平與其它行業(yè)相比(如制造業(yè)及現(xiàn)代服務(wù)業(yè))處于整體偏低水平,多數(shù)認(rèn)證軟件開發(fā)語言和技術(shù)架構(gòu)仍然是在使用20幾年前就被淘汰的落后技術(shù)。

導(dǎo)致這一落后的因素主要有:1、很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),整個(gè)認(rèn)證行業(yè)“由上而下”推動(dòng)力不足,沒有形成“倒逼”趨勢(shì)。2、認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)的獲取沒有獲取渠道,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)沒有準(zhǔn)確認(rèn)識(shí),造成內(nèi)部新技術(shù)的(模式)貫徹阻力及轉(zhuǎn)型困難。3、多數(shù)服務(wù)于認(rèn)證行業(yè)的軟件公司對(duì)于新技術(shù)的引入及產(chǎn)品的迭代投入不足,只是賣軟件而不注重服務(wù)和技術(shù)知識(shí)在業(yè)內(nèi)的傳播,造成幾十年賣的還是那一套陳舊的軟件,固步自封。

本周我從先認(rèn)識(shí)幾個(gè)軟件的概念開始逐步深入,了解當(dāng)前技術(shù)領(lǐng)域?qū)τ谛枨蟮男露x及技術(shù)變革關(guān)系,這將對(duì)您能夠準(zhǔn)確描述內(nèi)部需求與軟件服務(wù)商有效溝通提供知識(shí)支持。

01

幾款業(yè)務(wù)管理軟件的發(fā)展史

01

第一代配合現(xiàn)有工作方式的軟件—檔案管理系統(tǒng)、MIS

幾十年前由于基礎(chǔ)辦公軟件的大量使用(OfficePPTPSPDF等),工作方式發(fā)生變化,讓以前手寫的文件可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行編輯、傳遞并存儲(chǔ)。由于認(rèn)證流程本身就是標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的,所以,對(duì)于檔案及信息的管理的兩款軟件,恰好滿足了當(dāng)時(shí)機(jī)構(gòu)最基礎(chǔ)的“認(rèn)證評(píng)審信息傳遞”和“電子卷管理”的需求,隨之而來的存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)需求。這一時(shí)期主要來源于機(jī)構(gòu)自身工作方式的改變產(chǎn)生的軟件需求。

簡(jiǎn)單的理解,不管用這階段的哪個(gè)系統(tǒng),核心原理都只是將線下認(rèn)證工作流程和標(biāo)準(zhǔn)文件照搬到系統(tǒng)上,解決在多個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)中多個(gè)壓縮包和各種表單信息進(jìn)行準(zhǔn)確傳遞并存儲(chǔ)的問題。使用這類系統(tǒng)的機(jī)構(gòu),還不能稱為真正的數(shù)字化系統(tǒng),因?yàn)橄到y(tǒng)沒有“智商”,本質(zhì)更像一塊“硬盤”,把每個(gè)人的工作資料存在了一起,有關(guān)系的文件和信息進(jìn)行了組合。隨著技術(shù)的發(fā)展尤其是市場(chǎng)態(tài)勢(shì)的變化,這一代軟件為了適應(yīng)繼續(xù)生存(還能忽悠賣),也與基本同一時(shí)代的OA系統(tǒng)借鑒或整合,完善了對(duì)過程化管理相關(guān)的功能。

名詞定義:

檔案管理系統(tǒng)—通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個(gè)文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái),主要實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能。

MIS信息管理系統(tǒng)—管理信息系統(tǒng)(Management Information System,簡(jiǎn)稱MIS)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新、拓展和維護(hù)的系統(tǒng)。

02

第二代滿足于經(jīng)營(yíng)(業(yè)務(wù))鏈管理的標(biāo)準(zhǔn)軟件—ERP、CRM

這一代軟件引入國(guó)內(nèi)的機(jī)會(huì),是因?yàn)槠髽I(yè)管理理念的變化(就是總有人找你 報(bào)名企業(yè)管理課程的時(shí)候)及技術(shù)條件的發(fā)展,出現(xiàn)了以供應(yīng)管理、運(yùn)營(yíng)管理、客戶中心為理念的更全面的需求,企業(yè)希望軟件產(chǎn)品與自身業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)及管理更加密切,強(qiáng)化企業(yè)某個(gè)環(huán)節(jié)。這一代軟件的實(shí)踐使用者,主要從以B2B電子商務(wù)類企業(yè)為先鋒代表。由于所處行業(yè)不同,也形成了不同的選擇結(jié)果。這一時(shí)期企業(yè)管理理念的變化,軟件也不僅是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)還在使用數(shù)據(jù)。

以客戶為中心的管理模式選了CRM

客戶關(guān)系管理,選擇這類的企業(yè)首先屬于銷售型公司(比如賣阿里巴巴企業(yè)會(huì)員的),而且其(虛擬)產(chǎn)品生產(chǎn)或售后服務(wù)比較簡(jiǎn)單。所以企業(yè)關(guān)注核心點(diǎn)就在銷售端,希望通過系統(tǒng)為自己的客戶、渠道建立信息數(shù)據(jù)關(guān)系。以客戶為數(shù)據(jù)和管理核心原點(diǎn),記錄一下企業(yè)與客戶、渠道(供應(yīng)商)之間的互動(dòng)狀態(tài),獲得各類數(shù)據(jù),通過計(jì)算模型,對(duì)后期的市場(chǎng)營(yíng)銷和銷售過程持續(xù)優(yōu)化。這一系統(tǒng)核心價(jià)值就在維舊拓新、集中管理、降低營(yíng)銷成本、渠道及市場(chǎng)人員管理。

但是,這種單純以客戶關(guān)系為核心點(diǎn)的軟件,更多就是個(gè)銷售環(huán)節(jié)的管理模塊。對(duì)于我們的認(rèn)證機(jī)構(gòu)來講就有所不足了,對(duì)于認(rèn)證的長(zhǎng)鏈條“生產(chǎn)服務(wù)”場(chǎng)景,這一系統(tǒng)只適合給市場(chǎng)部使用,來幫助市場(chǎng)部不斷提高業(yè)績(jī),其它部門用不上。

對(duì)檔案管理系統(tǒng)、CRM、ERP等系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與定位(基礎(chǔ)普文)(檔案系統(tǒng)需求)

以資源鏈管理為核心選了ERP

企業(yè)資源計(jì)劃管理,首先ERP系統(tǒng)可分為傳統(tǒng)定義和新定義,傳統(tǒng)的ERP定義只是進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流的鏈化管理系統(tǒng)軟件。他著重從生產(chǎn)計(jì)劃到銷售到財(cái)務(wù)的功能。貼合當(dāng)時(shí)的扁平化管理和效率管理的需求。偏重于企業(yè)職能環(huán)節(jié)鏈的優(yōu)化管理。傳統(tǒng)ERP更適用于實(shí)物產(chǎn)品企業(yè)使用。隨著市場(chǎng)變化傳統(tǒng)ERP演化變成了SCM、WMS、SRM等等。

認(rèn)證行業(yè)對(duì)這種軟件基本沒有直接接觸,但這一代的技術(shù)已經(jīng)在使用系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)中有所應(yīng)用,這時(shí)候大量的計(jì)算模型相對(duì)成熟,優(yōu)秀的機(jī)構(gòu)對(duì)自己內(nèi)部管理規(guī)律的總結(jié),使得原有的檔案管理系統(tǒng)MIS產(chǎn)品進(jìn)行了功能補(bǔ)充完善。比如實(shí)現(xiàn)了評(píng)審流程部門間具有交互能力、信息不再完全依靠壓縮包獲取,開始分用戶端,數(shù)據(jù)開始建立表格,部分環(huán)節(jié)具備計(jì)算后判斷能力等。

在這一代認(rèn)證行業(yè)多數(shù)機(jī)構(gòu)沒有接觸或投入,原因一是這階段軟件的造價(jià)成本都偏高,二是當(dāng)時(shí)認(rèn)證行業(yè)內(nèi)軟件服務(wù)商沒有將新理念產(chǎn)品化到認(rèn)證行業(yè),這也是主要因素。

03

第三代云 跨平臺(tái)泛化定義的軟件出現(xiàn)—泛ERP概念

這一階段是技術(shù)的革命和跨平臺(tái)化理念的結(jié)合階段。這一階段從企業(yè)軟件角度稱為企業(yè)資源計(jì)劃管理(ERP),他即繼承了以前的經(jīng)驗(yàn)積累,借助支持跨平臺(tái)技術(shù)(如JAVA),讓以前的垂直單一各功能軟件合并一體成為可能(嗷嗷熱的“平臺(tái)理念”的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)來源于此),落到認(rèn)證行業(yè)的需求來看,這時(shí)候的泛ERP是不僅要具備從客戶(渠道)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、認(rèn)證評(píng)審管理等基礎(chǔ)流程功能外,還要有服務(wù)管理、人力資源管理、業(yè)務(wù)流程管理、綜合數(shù)據(jù)管理及標(biāo)準(zhǔn)化管理能力。簡(jiǎn)單理解,它是一個(gè)具有OA、CRM、MIS、檔案管理等軟件優(yōu)點(diǎn)于一體的綜合性數(shù)字化信息系統(tǒng),它以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)。

對(duì)檔案管理系統(tǒng)、CRM、ERP等系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與定位(基礎(chǔ)普文)(檔案系統(tǒng)需求)

名詞定義:

客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM,是指利用軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為企業(yè)建立一個(gè)客戶信息收集、管理、分析和利用的信息系統(tǒng)。

企業(yè)資源計(jì)劃即 ERP (Enterprise Resource Planning),在我國(guó) ERP 所代表的含義已經(jīng)被擴(kuò)大,用于企業(yè)的各類軟件,已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入 ERP 的范疇。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。

作為認(rèn)證行業(yè)軟件服務(wù)商更應(yīng)該從機(jī)構(gòu)需求本身出發(fā),結(jié)合當(dāng)前行業(yè)形勢(shì),為行業(yè)和機(jī)構(gòu)引入新的跨平臺(tái)技術(shù),幫助企業(yè)加速或跳躍式完成數(shù)字化進(jìn)程,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

02

開發(fā)技術(shù)的語言迭代簡(jiǎn)介

據(jù)我調(diào)研認(rèn)證行業(yè)現(xiàn)在的軟件服務(wù)商根據(jù)團(tuán)隊(duì)年齡使用了不同年代的語言。

一階: .net、ASP

.net是2000年左右熱門語言,基于windows平臺(tái)級(jí)窗口組件化的特點(diǎn)流行一時(shí),但是其運(yùn)行效率低(慢)、內(nèi)存溢出(崩潰沒響應(yīng))、開放性低的問題,沒幾年就被網(wǎng)頁(yè)技術(shù)所淘汰了。其多數(shù)以客戶端形式出現(xiàn),所以還存在安裝復(fù)雜,跨PC不能使用等問題。尤其是新的移動(dòng)端和云表現(xiàn)很差。當(dāng)前市面上基本很少有.NET的從業(yè)人員,年輕的碼農(nóng)基本沒人會(huì)用了。

ASP是一種開發(fā)網(wǎng)頁(yè)(web)為主的語言,也與windows有密切聯(lián)系,在那個(gè)年代,因?yàn)?net等語言不支持開發(fā)網(wǎng)頁(yè),所以它就成了補(bǔ)充性的網(wǎng)頁(yè)類產(chǎn)品開發(fā)語言。包括后邊的JSP語言,都讓大家不需要任何附加的客戶端支持即可使用。但安全性、穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性依然較差,所以也就是做個(gè)官網(wǎng)啥的還行。

隨著近些年網(wǎng)絡(luò)和硬件成本的降低,安全性、易用性、便捷性、跨平臺(tái)等方面的技術(shù)成為趨勢(shì)。

二階: PHP

php也是一種網(wǎng)頁(yè)開發(fā)語言,他開發(fā)速度快,跨平臺(tái),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)交互能力也不錯(cuò),所以不僅可以開發(fā)官網(wǎng)的簡(jiǎn)單產(chǎn)品,還可以開發(fā)較為簡(jiǎn)單些的辦公軟件。其安全性要比windows的好很多,但對(duì)于大數(shù)據(jù)的處理支持不足,不適合大型軟件的開發(fā)。

三階:JAVA

Java是純面向?qū)ο蟮恼Z言。他不區(qū)分windows、Linux、MacOS還是別的系統(tǒng)都可以運(yùn)行。java語言不僅支持客戶端的開發(fā)也支持網(wǎng)頁(yè)的開發(fā),在計(jì)算機(jī)、移動(dòng)電話、家用電器、大數(shù)據(jù)等領(lǐng)域無處不在,并且具有較好的安全性和高性能。支持BS構(gòu)架的應(yīng)用。這也是當(dāng)前市場(chǎng)主流技術(shù)市場(chǎng),大量人員聚焦這一語言開發(fā)。

對(duì)檔案管理系統(tǒng)、CRM、ERP等系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與定位(基礎(chǔ)普文)(檔案系統(tǒng)需求)

我們當(dāng)前為認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供六款產(chǎn)品如下:

軟件名稱

產(chǎn)品描述

結(jié)果預(yù)期

認(rèn)證ERP數(shù)字管理系統(tǒng)

認(rèn)證機(jī)構(gòu)核心系統(tǒng),支持三體系、服務(wù)、產(chǎn)品認(rèn)證領(lǐng)域及流程模板自定義功能。并可配套成熟模板及基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

從項(xiàng)目受理到信息上報(bào),從人員管理到卷宗管理;

還有電子簽章、證書二維碼、自動(dòng)計(jì)算審核人日、應(yīng)急響應(yīng)、資質(zhì)直查、財(cái)務(wù)自動(dòng)對(duì)賬等等多個(gè)實(shí)用亮點(diǎn)功能;

并滿足輕量級(jí)CRM系統(tǒng)需求。技術(shù)上是網(wǎng)頁(yè)形式,無需安裝客戶端,有電腦即可工作。

1、降低機(jī)構(gòu)日常工作復(fù)雜性,提高信息化辦公效率;

2、對(duì)檔案及雙隨機(jī)應(yīng)對(duì)更從容,操作更方便;

3、高薪專家可以通過系統(tǒng)將經(jīng)驗(yàn)傳遞給基礎(chǔ)崗位;

4、對(duì)于傳統(tǒng)機(jī)構(gòu),至少可減少雇傭一組基礎(chǔ)員工。

認(rèn)證商學(xué)院教培系統(tǒng)

又叫“審核員能力確認(rèn)系統(tǒng)”。機(jī)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)在線學(xué)習(xí)、在線考試、自動(dòng)出卷評(píng)卷、在線調(diào)查等功能。

1、大幅度提速將人員能力確認(rèn)工作;

2、人員管理可與ERP互聯(lián),合格即上崗;

3、能力確認(rèn)全鏈條數(shù)據(jù)存儲(chǔ),隨時(shí)備查;

4、機(jī)構(gòu)通過培訓(xùn)對(duì)外合作的一個(gè)“有效”工具。

合同評(píng)審輔助工具

我們將多名專家老師的數(shù)十年工作經(jīng)驗(yàn)數(shù)字化,輸入關(guān)鍵字即可自動(dòng)判斷認(rèn)證范圍、專業(yè)代碼、所需資質(zhì)等信息;

實(shí)現(xiàn)了沒有合同評(píng)審經(jīng)驗(yàn),也可進(jìn)行合同評(píng)審工作。

1、降低合同評(píng)審環(huán)節(jié)人員素質(zhì)要求和人員;

2、提高合同評(píng)審效率;

3、高薪專家可將經(jīng)驗(yàn)錄入系統(tǒng),指導(dǎo)全機(jī)構(gòu)工作。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)官網(wǎng)

標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)官網(wǎng),提供人員 證書的查詢功能,可集成一切外部鏈接數(shù)據(jù)。

認(rèn)證銷售寶

為市場(chǎng)銷售人員提供的報(bào)價(jià)工具,實(shí)現(xiàn)報(bào)價(jià)的市場(chǎng)比價(jià)及出證后證書效果,讓銷售報(bào)價(jià)和推進(jìn)工作更簡(jiǎn)單。

直觀比價(jià),快速分享,快速受理;

企業(yè)資料空間

為機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證的企業(yè)提供的一個(gè)資料查詢空間,可查看企業(yè)自己辦理的證書電子版及辦理證書所需掌握的電子資料。

無紙化辦公具體體現(xiàn);

在線資料,隨時(shí)補(bǔ)充;

企業(yè)通過賬號(hào)密碼,隨時(shí)備查。

*以上系統(tǒng)提供SAAS系統(tǒng)和獨(dú)立部署版本。系統(tǒng)支持機(jī)構(gòu)按需升級(jí)定制,如多語言版本、移動(dòng)端開發(fā)等。只收服務(wù)費(fèi),不收開發(fā)費(fèi),首年次年都一樣。還可按功能選購(gòu)組合,靈活支付。

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