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企業(yè)在做相應(yīng)的規(guī)劃，計劃的時候，需要通過數(shù)據(jù)去分析，這些數(shù)據(jù)來自于哪里，都是來自于企業(yè)的內(nèi)部管理報表，看一下內(nèi)報基本的框架，基本的框架也是內(nèi)報的上半部分，主要就是收入、成本、毛利、費用，賬面利潤。

這些需要我們對收入成本、費用做出明確的定義和明確口徑，只有這樣才算得比較清楚，內(nèi)報表是一個二維的表格，橫向的是時間軸，縱向是我們的科目，這些科目是可以無限的擴展，收入可以分為很多成本，也可以做很詳細的分析。

我們對整個報表做設(shè)計，進行一些規(guī)劃整個內(nèi)部經(jīng)營。

報表設(shè)計的步驟，主要是六步。

第一個步驟是設(shè)計整個架構(gòu)。

第二個步驟是羅列相應(yīng)的科目。

第三個是收集數(shù)據(jù)，

第四個整理數(shù)據(jù)。

第五個分析數(shù)據(jù)，

第六個形成報表。

我們在做一張企業(yè)的經(jīng)營報表的時候，需要注意哪些，如何來設(shè)定相應(yīng)的口徑，第一步是架構(gòu)的設(shè)計，其實大的架構(gòu)主要是三塊，一個是收入，一個是成本，一個是費用，其它其實都是從這里邊加減出來的。

比如說成本率，就是成本額除以收入等于成本率；毛利額，收入減去成本，那就是毛利額；費用可能就包含著很多的費用，每一項費用率就由每一項的費用額除以收入，然后收入減成本減費用。

所以結(jié)構(gòu)是我們整個內(nèi)報最核心的三個部分，其它部分都是在這里邊不斷的展開的，我們說收入成本費用是數(shù)據(jù)化管理最核心的基礎(chǔ)。

把收入成本費用搞清楚，那你整個的數(shù)據(jù)展開，就不會有問題，我們很多的企業(yè)，用了很多的系統(tǒng)，然后在不斷的升級系統(tǒng)，在系統(tǒng)升級的過程當(dāng)中，系統(tǒng)運用不上，沒有達到當(dāng)初買系統(tǒng)的期望值。

最主要的原因在哪里？我們?nèi)チ撕芏嗥髽I(yè)，我們發(fā)現(xiàn)最主要的原因不是出在系統(tǒng)的兼容性不好，或者說系統(tǒng)設(shè)計不好，更多的問題出在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入或者說基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理。

打個比方，你家里買了一個很高級的電飯煲，但是你家里的米很差，米里面有沙子，又有蟲子，那這一鍋飯煮出來，你可想而知，鍋很好但是米不行，煮出來的飯肯定也不會怎么樣。所以系統(tǒng)很重要，同時數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)更重要，也就是米會決定整個品質(zhì)，我們就先要理清楚什么是收入，什么是成本，什么是費用，收入應(yīng)該如何來計，成本如何來計，費用如何來計。

收入總的口徑原則就是口徑一定要貼合企業(yè)的真實經(jīng)營啊，也就是說我們很多的企業(yè)在計收入的時候，可能有N多種口徑，比如說記流水賬的公司，可能用現(xiàn)金收入多少算收入，那現(xiàn)金收入能夠算真實的收入，理論上面是不可以的。

打個比方，你是一家美容美發(fā)的公司，今天客戶在你這里充了一千塊錢的卡，那你這一千塊錢可以算收入嗎？其實不能算收入，因為客戶雖然說充了一千塊錢，但是他這一千塊錢并沒有消費，你真實的收入是什么？你真實的收入是客戶在你的店內(nèi)消費，比如說他剪了個頭發(fā)，消耗了一百塊錢，這一百塊錢你才能夠算作是真實的收入。

結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營是什么意思？是我們說產(chǎn)生了真實的交易，真實的交易，每家企業(yè)都是不一樣的，有些企業(yè)提供的是產(chǎn)品，有些企業(yè)提供的是服務(wù)。

提供產(chǎn)品的企業(yè)，什么叫真實經(jīng)營？就是你把產(chǎn)品已經(jīng)交付給了客戶，也許這個客戶他是提前給你付的錢，比如說預(yù)付款或者定金也有可能，客戶是現(xiàn)金交易，你給他貨他給你錢，還有可能是水賬，你給他貨，他不一定給你錢。

這些不管他的錢是提前給的，還是直接交易的時候給的，還是欠的賬，我們在計算收入的時候，是以你的產(chǎn)品交付給他作為收入的節(jié)點。

比如說生產(chǎn)型的企業(yè)，我們按出貨來作為真實的收入的節(jié)點，像我們公司做咨詢，客戶都是提前給我們錢，那我們這個錢是客戶進班學(xué)習(xí)或上門服務(wù)天數(shù)計收入。

所以收入這一塊是以什么交付為準，我們把產(chǎn)品，把服務(wù)已經(jīng)交付給了客戶，我們可以計為收入，而不是收錢，也不是以我們開了多少票等等。

因為收錢有可能是提前的，也有可能是之后，提前是我們說的定金或者預(yù)付款，都是有應(yīng)收款，開票就很難說了，有些企業(yè)開票是指我們的客戶在付錢之前才開票，還有一些企業(yè)為了這一季度的稅收，有可能這個票下個季度再開，就會出現(xiàn)了很多和你真實經(jīng)營狀況不符合的問題，導(dǎo)致你的收入數(shù)據(jù)是不準的，所以銷售以交付為準。

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