內(nèi)部審計通用流程之審計計劃(內(nèi)部審計通用流程之審計計劃包括)
在具體介紹之前,我們先看下面這張導圖,先對審計有一個整體的概念:
接下來,先就審計計劃這個模塊,分享一些自己的認識:
一、簡單聊聊審計計劃:
1、為什么要制定審計計劃?
審計計劃可以幫助我們對下一階段的工作有一個整體性、全局性的把控;一個審計計劃的會包括審計對象、范圍、時間安排、人員分配、預算制定等,對于一些審計項目眾多或者審計資源有限的公司尤為重要;比如我之前的所供職的公司,全國加起來下屬校區(qū)將近一千家,而總部真正內(nèi)審人員也就六七人,在組織大型審計的時候,需要同時賦用下屬各校區(qū)財務人員共同參與,這個時候,審計計劃就顯的尤為重要了。
2、計劃什么時候編制?
如果是年度審計計劃,應該是當年年底至次年年初確定第二年年度審計計劃;當然在實際工作中,因為一些突發(fā)事件的影響,可能還需要增加季度或者月度審計計劃。
還是以我之前供職的公司舉例,我們會在當年11月底開始做下一年度的審計計劃,一般會在下一年1月初,報送審批完成年度審計計劃,同時在每月3號前,最終報送審批確認每月的審計計劃。
3、審計計劃需不需要審批?
當然要審批,審批的目的主要有:
1)提高工作的便利性:通過審批,計劃就有了權威性,審批層級越高,對于后續(xù)的工作越有利;
2)讓領導知道我們在做什么,同時要是有與領導需求不符的,也可以及時調(diào)整;
3)保護自己,審批流程在一定程度上可以保護審計人員。
二、審計計劃六要素:
1、審計對象:
就是我們要審計誰?一般審計單位是公司、或者是某一個部門;在選擇審計對象的過程中,要客觀公正,用可以量化的方式進行評估;把好鋼用在刀刃上。
2、審計期間:
通常,不要短于一年;期間過短,審計單位業(yè)務量太少,尤其如果審計單位的業(yè)務有很明顯的淡旺季差別的話,這種審計效果會大打折扣;期間過長,會影響審計的時效性;因為本身審計就是一種事后審計,已經(jīng)具有一定的滯后性了,如果審計過程中拖得時間太長,可能會導致企業(yè)管理中存在得問題無法得到及時得糾正。
3、審計范圍:
就是要審計什么?一般需要從主要業(yè)務,歷史財務數(shù)據(jù)、上級的特別指示,以前得審計資料,初步確定審計范圍。
4、審計時間:
什么時候去審計?要審計多長時間?常規(guī)審計時要盡量避開被審計對象得特殊時間,比如:月底業(yè)績沖刺、工商稅務檢查、月末結(jié)賬等等,如果選擇了這些時間,被審計對象可能因為自身工作繁忙,無法提供充分的配合,也會影響審計的效率;
我之前供職的公司,我們還會避開月初,因為月初各下屬校區(qū)都在核算上月工資、統(tǒng)計上月運營數(shù)據(jù)等,都是以上的道理。
5、人員安排:
人多了,浪費資源;人少了,影響效率;人員安排專業(yè)不對口,發(fā)揮不了作用,所有人員安排也是一項技術活。
6、費用預算:
就是預計要花多少錢,通常包括差旅費(交通、住宿)以及審計人員的獎金津貼。
在了解了基本流程和六要素之后,接下來我們重點分享一下審計對象和范圍的確定:
為什么要重點分享這部分,因為磨刀不誤砍柴工,就比如打仗之前,情報工作要先做好做細致,這樣勝利的機率才會更高;如果事先的對象和范圍確定清楚,就可以很好的避免審計人員在審計現(xiàn)場像無頭蒼蠅一樣到處亂竄,這一點,在我?guī)装俅蔚膶徲嫿?jīng)驗中已經(jīng)得到了充分的證實。
以下是幾條實踐中常用的判斷審計對象和范圍的方法:
1、先搞清楚可供選擇的選項有哪些?
確定對象和范圍,有時候就像做選擇題,你得先搞清楚,究竟有多少備選項,這兒一定要了解得越全越好;
例如:你單位一共有多少家下屬公司、公司的類型、基本的業(yè)務情況、經(jīng)營情況、一共有多少個項目等等。
2、老板和上級的需求排在第一位
很簡單,某種意義上,他們是我們審計人員服務對象,是我們的客戶;第二他們對于企業(yè)內(nèi)外部風險,企業(yè)經(jīng)營情況的熟悉程度往往遠勝于一般的審計人員,他們的情報來源更多,所以在制定計劃前,一定要多咨詢領導的意見。
3、歷史數(shù)據(jù)
歷史數(shù)據(jù)的匯總、收集、分析,有助于決定我們的審計方向
4、量化規(guī)則:
收集好信息之后,我們需要定義我們的標準,把審計標準進行量化,這樣可以更好的有的放矢。
以下是我在自己做內(nèi)審管理的過程中以及上百次實際審計經(jīng)驗中,總結(jié)出來的幾點量化規(guī)則(以下規(guī)則是可能有行業(yè)特性,僅供參考):
1)基本財務指標:這個就不用多說了,任何一個行業(yè)和公司在確定審計對象和范圍的時候,一定會考慮到的指標;注意盡量避免只使用單一指標,要多指標組合使用。
2)距離總部的距離:一般情況下,距離總部越遠,越難管理。
在實際工作中,某些區(qū)域或者城市,覺得距離總部遠,自律能力差,再加上本身的執(zhí)行力不夠,往往會忽視總部的一些內(nèi)控規(guī)定,當然有時候也會因為總部這邊信息傳遞的失效,導致一些政策無法有效的傳遞下去;
我在審計過程中,也會經(jīng)常發(fā)現(xiàn),有一些城市的員工對總部的某一些制度規(guī)定一無所知,所以一直到現(xiàn)在,我們的內(nèi)審人員還肩負著集團制度培訓的工作;
所以,我一般對距離總部越遠的地方,給定的審計風險值會越高。
3)校長或者城市經(jīng)理的任期:
一般來說,任期時間越長,越容易形成利益集團,建立領導人絕對權威的概率就越大;這個時候出現(xiàn)的問題就是,員工對一些違規(guī)的事項會默認為正?;蜻x擇無視,如果再缺少相應的監(jiān)督制約,那么該區(qū)域違規(guī)的風險是很大的;
從我自身查出的幾起集團重大違規(guī),都是校長或者城市經(jīng)理自校區(qū)開業(yè)以來就在沒有更換輪崗過的。
4)管理者是否“有前科”
一般我認為,過去犯錯越多,未來風險也會越大;
一方面是犯過錯的區(qū)域,我們會假設未來還會再次發(fā)生問題,另一方面,前期問題越大,后期整改的難度就越大。
5)審計間隔:
一般來說,審計的間隔時間越長,風險越高
6)業(yè)務發(fā)展的階段:
根據(jù)業(yè)務發(fā)展的階段來區(qū)分,某些發(fā)展階段的業(yè)務,可以不用單獨審計。
比如,我公司會把業(yè)務分為籌備期、啟動期、發(fā)展期、成熟期,一般來說,籌備期我們不會納入審計范圍。