出一份審計報告有多難呢？

作為一名小朋友，我們對于審計項目最大的印象就是做底稿。我們最熟悉的是費用、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、實收資本等簡單科目N件套。

然而，這些只構成項目的一部分。其實還有一些其他的事情，比如做標書。

有些小朋友會說，來了四大除了excel，其他軟件都沒怎么用過。

確實，在四大做審計時候，不同時段會用到不同的辦公軟件。我們平時做底稿主要用到的是excel，出報告的時候會用到word，做標書的時候就會用到PPT啦。

那么，做標書是一種什么體驗呢？

小虎在和好朋友討論，四大里面什么項目最苦……

投標——proposal 通常時間緊，任務重，比較辛苦。

下面我大概介紹一下我做標書的經(jīng)驗：

我做過的投標項目一般要制作三份文件：

1、投標項目響應文件

2、述標文件

3、報價單

可以理解為大PPT 小PPT 報價單

1、首先，我會逐字逐句通篇閱讀一邊招標文件，列出自己需要響應的事項的checklist，做到心里有數(shù)。

特別注意，我們需要提交文件的格式（如是否膠裝，是否需要附光盤），哪些頁碼需要加蓋公章。

2、同步準備以下工作：

事務所資質文件（涉及蓋章和授權的問題）

收集項目人員的簡歷

收集我們類似項目的案例介紹

其他的事項，如項目預計時間安排等

我通常會先做響應文件的主體框架，再做述標文件（deck），因為后者有些可以直接借鑒前者。

3、combine PPT，結合之前的checklist看看是否所有要求均響應

4、檢查文件格式，如：頁碼，字體，不同頁的標題位置是否統(tǒng)一

此時，要善用PPT的各種功能，通常頁碼和無法刪除的項目都需要用slide master（母版）功能進行編輯和刪除；

不同頁碼的標題位置，可以根據(jù)網(wǎng)格和標尺等功能進行檢查。

5、打印裝訂（注意根據(jù)要求打印裝訂）

制作標書的時候要和項目的經(jīng)理隨時保持密切溝通，對于一些拿不準的項目要盡快問。

祝大家制作的標書，都能以高價中標～為自己爭取福利項目，從投標開始做起。

以上，是我從一個staff的角度看待投標項目，難免有些片面，歡迎各位前輩指點。