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部門管理——如何優(yōu)雅地開車

編輯導(dǎo)語:在職場中,團(tuán)隊的力量是必不可少的,這就要求團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)做好部門管理工作,進(jìn)而讓每個人都能最大程度地發(fā)揮自己的價值,也讓整個團(tuán)隊更加融洽、和諧。本篇文章里,作者將部門管理一事比作駕車,不妨看看他的解讀。

部門管理——如何優(yōu)雅地開車

一個人能力再大,其帶來的產(chǎn)值也是有限的,想產(chǎn)生天量的產(chǎn)值,完成巨量的任務(wù),非團(tuán)隊莫屬了,比如一個人造金字塔,一個人造飛機(jī),是完全不可能的,只有團(tuán)隊才能完成難以想象的任務(wù)。

但是有人就有團(tuán)隊了嗎?不是的,一千人在一起,沒有統(tǒng)一的目標(biāo)和思想,就像一盤散沙,沒有完事能力的,只有心向一處,力往一處的群體才是團(tuán)隊,這就涉及到團(tuán)隊管理了。

團(tuán)隊管理就像開車,領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)把控方向盤的同時,要監(jiān)控汽車各個部件的指數(shù),比如胎壓穩(wěn)不穩(wěn),引擎正不正常,空調(diào)是否正常工作,防抱死是否能正常發(fā)揮作用等等。

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)只管控方向是比較簡單的,而監(jiān)控各個部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)則是需要花費時間和精力的,汽車的各部件平穩(wěn)運(yùn)行,汽車才能穩(wěn)妥地開上100邁。

團(tuán)隊也是,各部門各模塊的不掉鏈子,才能確保整體KPI的完成。

一、各部門相當(dāng)于汽車的一部分

互聯(lián)網(wǎng)一般分為運(yùn)營部、市場部、設(shè)計部、技術(shù)部,每個部門還會細(xì)分到具體的模塊,比如運(yùn)營部分為內(nèi)容運(yùn)營和活動運(yùn)營等。

這些細(xì)分的部門如同汽車的每一個組件,有的是引擎蓋,有的是座椅,有的是軸承,有的是擋風(fēng)玻璃,有的是儀表盤。

我們都知道,汽車的某些部件壞了,不會影響正常駕駛,比如保險杠撞了有的還會繼續(xù)開。

部門也是如此,有時遇到部門人員離職,短時間無法補(bǔ)充人手,形成職位空缺期,整個公司一樣能正常運(yùn)轉(zhuǎn),就是因為這個崗位對整體影響不大。

在公司有些崗位屬于核心崗,決定著公司的生死,如同汽車的引擎,這樣的部門往往是公司最牛逼哄哄的部門,比如市場部。

我以前待過的公司,但凡需要開拓市場帶來業(yè)績的業(yè)務(wù),市場部永遠(yuǎn)是主角,咱們運(yùn)營做的每項工作都是為市場部服務(wù)的。

就像我當(dāng)時做的工裝行業(yè),為了提升市場跑客戶的成交率,真是操碎了心,錄客戶視頻、拍企業(yè)宣傳片、做展示墻等等事宜,完全沒有自我,都是為市場服務(wù)的,還好市場給力,業(yè)績屢創(chuàng)新高,我們運(yùn)營的付出沒有白費。

二、各部門的密切配合是關(guān)鍵

各部門的密切配合說起來簡單,做起來就是天方夜譚,我見過那么多公司,從來沒見過不扯皮的部門。運(yùn)營和產(chǎn)品,產(chǎn)品和商務(wù),運(yùn)營和設(shè)計吵架拌嘴是常態(tài)。

只要開全公司的大會,一定是針尖對麥芒的存在,各部門互相吐槽,都覺得業(yè)績上不去是其他部門的鍋,自己部門做的不錯。正是有這種心態(tài)的存在,如何讓各部門密切配合就是一個高超的技藝了

汽車想開快很簡單,踩油門就是了,幾百年的汽車發(fā)展史,汽車的每個組件都被規(guī)整的趨于完美,我們只需要簡單的操作,汽車就能按照我們的想法來運(yùn)行,部門則要難多了。

每個部門,每個人都有自己的想法,雖然我不喜歡開會,但是快速地統(tǒng)一大家的思想,開會是必不可少的,尤其是部門的初期,要經(jīng)常開會,保持密切的溝通,把領(lǐng)導(dǎo)層的意識,蠶食般的灌輸?shù)綀?zhí)行崗的每個人腦子里。

這個過程就像把汽車的各組件有序地拼接起來一樣,如果油門沒有連上發(fā)動機(jī),你怎么用力汽車都不會動。

人和汽車又不一樣,汽車是物體,按照物理化學(xué)規(guī)律,就可以實現(xiàn)咱們開快車的目標(biāo),人是活的,如何用好是很考驗大家管理水平的。

三、想開快車駕齡必須夠

每個司機(jī)剛開始拿到車時,都不會開得很快,但隨著對汽車性能的和交通規(guī)則的熟悉,久了后基本上都會有開快車的想法了。

駕齡越高的老司機(jī),開快車的可能性越大,所以想帶好一個部門,經(jīng)驗一定是首要的。

空降的管理不容易帶好團(tuán)隊,多是因為底下人不服,底下人不服不就是因為新來的管事人業(yè)務(wù)這塊不熟嘛!社會上完全一樣的企業(yè)不多。

你讓阿里的總監(jiān)去騰訊,未必能做的很好,因為業(yè)務(wù)確實不一樣,過往的經(jīng)驗未必適用,不過有一點是適用的管理經(jīng)驗和方法論。

工作經(jīng)驗花上個把月時間就能完全掌握了,畢竟咱們做的不是研發(fā)火箭,沒那么難。基礎(chǔ)的執(zhí)行工作都不難,難的是有沒有厲害的方法論和管理經(jīng)驗,這就類似開汽車的駕齡了,管理的團(tuán)隊久了,規(guī)模大了,管理經(jīng)驗自然就上去了。

比如知人善用環(huán)節(jié),市面上大多數(shù)人都是可用的,要說完全不能勝任崗位的其實很少,那如何知人善用,就需要引導(dǎo)和合理地安排工作了。

比如我擅長用戶運(yùn)營,做運(yùn)營是一把好手,你讓我去開發(fā)客戶,那絕對出不了成績的,咱之前也跑過業(yè)務(wù),那真是一段難以忘懷的歲月,如果一直跑業(yè)務(wù),也許現(xiàn)在我可能在某個小區(qū)門口擺地攤了,知人善用很重要。

四、最后

汽車的構(gòu)造其實也很復(fù)雜,但凡是汽車出了問題,在座的各位估計都找不到原因,去找售后是常事,這么簡單的事,都找不到原因,更何況部門管理了。

因為人心隔肚皮,你不知道別人在想什么,不知道自己的想法有沒有完全傳遞下去,這就很考驗各位的能力了,想管好一個部門和想開快車一樣,都需要的是經(jīng)驗和時間。

#專欄作家#

老虎講運(yùn)營,微信公眾號:老虎講運(yùn)營,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,2019年年度作者。運(yùn)營書籍《公司離不開的全棧運(yùn)營高手》作者,千萬流水項目操盤手。專注產(chǎn)品運(yùn)營與推廣,精通運(yùn)營的各個模塊,將運(yùn)營推廣玩轉(zhuǎn)于手掌中。

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