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財(cái)務(wù)內(nèi)控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型 “金智管理平臺(tái)”助力全流程融合管理

建設(shè)數(shù)字中國(guó)是數(shù)字時(shí)代推進(jìn)中國(guó)式現(xiàn)代化的重要引擎,在山東省“十四五”數(shù)字強(qiáng)省建設(shè)規(guī)劃實(shí)施的關(guān)鍵之年,山東省地方金融監(jiān)督管理局打造金智管理平臺(tái),從財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)入手,開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型先行先試。該平臺(tái)成為山東省省直部門中首家入駐“山東通”的綜合性財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)用系統(tǒng);獲評(píng)省級(jí)大數(shù)據(jù)創(chuàng)新應(yīng)用典型場(chǎng)景。在金智管理平臺(tái)建設(shè)過程中,該局逐漸探索出一條“探索、求變、創(chuàng)新、發(fā)展”數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。

做好整體設(shè)計(jì)。山東省地方金融監(jiān)督管理局落實(shí)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,修訂完善規(guī)章制度,結(jié)合數(shù)字化建設(shè)特點(diǎn),明確了內(nèi)控管理要點(diǎn)。確立了“1 1 8”財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)方案,即“一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)、一個(gè)決策中心、八個(gè)財(cái)務(wù)模塊”的管理平臺(tái)建設(shè)。構(gòu)建以預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)管理、網(wǎng)上報(bào)銷、合同管理、電子檔案、政府采購(gòu)、工資管理、績(jī)效評(píng)價(jià)八大核心應(yīng)用的綜合管理平臺(tái)。同時(shí)為實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)多模塊的數(shù)據(jù)交互預(yù)留端口,為系統(tǒng)的迭代升級(jí)、多系統(tǒng)交互做好了整體規(guī)劃。

暢通數(shù)據(jù)互聯(lián)。金智管理平臺(tái)通過建立統(tǒng)一的“數(shù)據(jù)資源池”,將分散的“塊數(shù)據(jù)”“條數(shù)據(jù)”統(tǒng)一管理。通過建立“分類別、多層級(jí)”的雙維度編碼規(guī)則,為每一條經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)確定“唯一”的身份信息,為不同模塊間數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)確定了“統(tǒng)一語(yǔ)言”,通過一次獲取數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)多次數(shù)據(jù)使用,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。無(wú)論處于任何環(huán)節(jié),均可聯(lián)查前端業(yè)務(wù)的處理過程及相關(guān)資料,業(yè)務(wù)處理進(jìn)程、結(jié)果可一鍵獲取,BI大屏實(shí)時(shí)展示。

樹立行業(yè)標(biāo)桿。依托于金智管理平臺(tái),山東省地方金融監(jiān)督管理局積極探索機(jī)關(guān)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類電子檔案管理規(guī)范化實(shí)踐路徑,目前建設(shè)的電子檔案,可實(shí)現(xiàn)檔案“自動(dòng)分類、編號(hào)歸檔、隨辦隨歸、便捷調(diào)閱”,在省直部門中領(lǐng)跑了一條經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)檔案管理的新路;依托金智管理平臺(tái)將績(jī)效管理與日常業(yè)務(wù)工作緊密關(guān)聯(lián),形成一體化管理模式。通過“網(wǎng)上報(bào)銷”“合同管理”等平臺(tái)模塊,自動(dòng)獲取信息與電子影像,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)“無(wú)感自評(píng)”,最大限度實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)采集、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),全面評(píng)價(jià)”全生命周期績(jī)效管理,樹立財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的行業(yè)標(biāo)桿。

提供“快閃”服務(wù)。在山東省內(nèi)行政事業(yè)單位中,金智管理平臺(tái)首家接入“山東通”,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端網(wǎng)上報(bào)銷審批,打破了“時(shí)空”限制,在整個(gè)業(yè)務(wù)保障流程中通過該平臺(tái)設(shè)置了“短信提醒”,助力實(shí)現(xiàn)“快審批、速交單”,AI看板匯集整合全流程數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,財(cái)務(wù)指標(biāo)動(dòng)態(tài)展示多維分析,可實(shí)時(shí)查看預(yù)算執(zhí)行情況、合同進(jìn)度等諸多信息,為單位提供最直接、最便捷的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。

“堅(jiān)持系統(tǒng)化觀念是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要方法論,敢于突破創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心動(dòng)力?!鄙綎|省地方金融監(jiān)督管理局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,“財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路”是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的必經(jīng)之路,通過全面的系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè),逐漸形成端到端,點(diǎn)到面的業(yè)財(cái)全流程融合管理體系。

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