酒店行業(yè)的內(nèi)部控制及財(cái)稅處理規(guī)范(酒店行業(yè)的內(nèi)部控制及財(cái)稅處理規(guī)范有哪些)
前言:記得是2004年期間,我曾在武漢一家會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)擔(dān)任培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,當(dāng)時(shí)此機(jī)構(gòu)號(hào)稱是省內(nèi)編號(hào)第一家代理記賬公司,第一家打著財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)構(gòu),至于是否到底名不符實(shí),我不愿發(fā)表意見,只知道,所謂實(shí)務(wù)培訓(xùn),就是東拼西湊漏洞百出的幾本記賬憑證,如何講,完全靠老師的自由發(fā)揮,做為當(dāng)年能講得將附近的中南財(cái)大、武漢大學(xué)的會(huì)計(jì)老師的課堂的弄得空無一人的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的頭號(hào)講師,我后續(xù)曾主導(dǎo)編寫了13個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)賬套,至今仍在應(yīng)用,實(shí)事求是的講,我親自做過商貿(mào)企業(yè),也做過工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù),一眼看穿的中國民營(yíng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)及自已原始學(xué)歷不高,而早已過了而立之年的困惑,曾深深制約著著我所希望得到一個(gè)大的平臺(tái)展示才華的可能,但作為財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,為了編寫賬套,我曾在武漢某知名酒店實(shí)地體驗(yàn)了一個(gè)月,為的是職業(yè)道德,為的是不讓我一樣從貧窮山區(qū)走出的孩子們?cè)诨松锨f元錢被會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人忽悠,說一個(gè)初中的畢業(yè)生可以通過我們機(jī)構(gòu)三個(gè)月的培訓(xùn)能作會(huì)計(jì),現(xiàn)將我對(duì)酒店行業(yè)的理解及有關(guān)其內(nèi)控,財(cái)務(wù)稅務(wù)的重點(diǎn)問題向各位分享。
一、 酒店行業(yè)包羅萬象,業(yè)務(wù)多元,核心是內(nèi)控及分開核算。
我們都知道,酒店是一個(gè)集餐飲、居住、娛樂、購物于一體的綜合性、多元化服務(wù)企業(yè),幾乎囊括了全部服務(wù)業(yè)及商業(yè)行業(yè)。具有營(yíng)業(yè)部門多、收入金額大、財(cái)產(chǎn)物資分散等特點(diǎn)。而在現(xiàn)代酒店的經(jīng)營(yíng)管理中最核心的內(nèi)容便是酒店財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制及如何分開核算,解決收入及成本的可區(qū)分,涉及多種稅收如何處理。
二、 酒店行業(yè)的內(nèi)容控制的重點(diǎn)內(nèi)容
第一、 收入環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制
1.客房收入的內(nèi)部控制要點(diǎn)
(1)嚴(yán)格把控客房保證金、預(yù)收定金的內(nèi)部控制。保證金、預(yù)收定金的內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在收取及退回時(shí)的財(cái)務(wù)操作流程的合理性設(shè)計(jì),手續(xù)要完備,會(huì)計(jì)處理時(shí)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列賬。保證金、預(yù)收定金的內(nèi)部控制要求酒店財(cái)務(wù)稽核人員每天審核客人賬戶余額,若客人預(yù)付定金或信用卡授權(quán)不足支付下一天房費(fèi)或其他消費(fèi),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員補(bǔ)收定金或補(bǔ)授權(quán)。在客人退房時(shí),如客人定金單據(jù)遺失,除要求客人在定金遺失單上簽字外,尚須提供身份證明,前臺(tái)收銀員必須復(fù)印一份隨定金遺失單一并交財(cái)務(wù)部門。
(2)嚴(yán)格把握客房收入稽核的內(nèi)部控制。酒店客房收入稽核的難點(diǎn)表現(xiàn)在與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有關(guān)的所有數(shù)據(jù)都要逐步、逐筆核查。一是對(duì)前臺(tái)的收銀工作、客房部房間的出租情況、房租過賬三者應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查和勾對(duì)。二是對(duì)當(dāng)天客人客房收益匯總表形成二次核查。三是對(duì)離店客人消費(fèi)明細(xì)表的最終核對(duì),形成有利于賬款催收的有效、合理的數(shù)據(jù)。
(3)嚴(yán)格把控房?jī)r(jià)折扣權(quán)限的內(nèi)部控制。酒店客房產(chǎn)品的特征,一是不可存儲(chǔ)性,二是時(shí)效性??头慨a(chǎn)品如果當(dāng)天未能銷售出去,就意味著當(dāng)天客房?jī)r(jià)值永遠(yuǎn)失去。為了有效利用、發(fā)揮好客房的時(shí)效性,酒店往往會(huì)制定當(dāng)天或一段時(shí)間內(nèi)房?jī)r(jià)折扣制度,吸引更多客源。房?jī)r(jià)折扣權(quán)限的具體操作有一定靈活度,也容易產(chǎn)生失控。加強(qiáng)房?jī)r(jià)折扣管理,一是要檢查每日房費(fèi)過賬前客房收入的折扣情況。二是檢查折扣是否符合規(guī)定、是否有越權(quán)批準(zhǔn)的折扣。三是檢查折扣的實(shí)際比例與房金的收入情況是否一致。四是檢查預(yù)定人是否和入住人一致以及折扣計(jì)算是否正確等。
(4)嚴(yán)格把控?fù)Q房?jī)?nèi)部控制。酒店客房產(chǎn)品有多種類型,以適應(yīng)不同需求、不同檔次客戶的使用。酒店不同類型的客房產(chǎn)品,其投入與維護(hù)成本不同,客人可能因各種原因?qū)υ蓄A(yù)訂或在住客房提出更換要求。換房運(yùn)作的內(nèi)部控制也應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范。一是嚴(yán)格權(quán)限。要制定嚴(yán)格的換房權(quán)限制度。二是同類互換,換房時(shí)應(yīng)以同類房型更換為主。三是嚴(yán)格差價(jià)管理,非同類房型更換應(yīng)補(bǔ)差價(jià)。四是嚴(yán)格操作,不管哪種換房均應(yīng)填寫換房單,更換房卡,并將原客房中的消費(fèi)轉(zhuǎn)入新房間。五是嚴(yán)格審核,稽核人員在每日客房收入過賬前,應(yīng)檢查有關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)是否完備、原房間消費(fèi)是否已全部轉(zhuǎn)入新房間。
2.餐飲收入的內(nèi)部控制要點(diǎn)
(1)票、卡的保管與領(lǐng)用。領(lǐng)位記錄卡和點(diǎn)菜小票都應(yīng)順序連續(xù)編號(hào),并由財(cái)務(wù)人員登記保管,餐廳應(yīng)由專人領(lǐng)用。所有作廢的小票應(yīng)將三聯(lián)單同時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門應(yīng)每天將收銀員和廚房上繳的小票銷號(hào)。
(2)小票的檢查核對(duì)。稽核人員應(yīng)檢查廚房上繳的小票,廚房聯(lián)與收銀員上繳的收銀聯(lián)項(xiàng)目是否一致,有無遺漏。
(3)小票檢查核對(duì)?;巳藛T將小票收銀聯(lián)與收銀賬單(銷售清單)進(jìn)行核對(duì),檢查收銀員是否漏收或少收客人餐費(fèi)。
(4)餐廳領(lǐng)位記錄核對(duì)。餐廳領(lǐng)位記錄詳細(xì)記錄了當(dāng)天就餐客人的數(shù)量、臺(tái)號(hào)以及上座率、翻臺(tái)率等?;巳藛T將餐廳領(lǐng)位記錄進(jìn)行核對(duì)的目的是防止餐廳“走餐”或“走單”等現(xiàn)象的發(fā)生。
(5)優(yōu)惠折扣制度?;巳藛T在審核賬單時(shí),應(yīng)檢查折扣優(yōu)惠是否符合本酒店的規(guī)定,如有不符合規(guī)定的,應(yīng)記錄在案,明確責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
3.其他收入的內(nèi)部控制。主要包括房間小酒吧、洗衣收入、商務(wù)中心、商場(chǎng)、汽車服務(wù)等收入的內(nèi)部控制。在酒店的整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程中以上收入所占份額較小,內(nèi)部控制的方法在比照上述客房收入和餐飲收入內(nèi)部控制方法基礎(chǔ)上可以適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)化。
第二、酒店行業(yè)成本費(fèi)用環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制要點(diǎn)
1、餐飲成本內(nèi)部控制的要點(diǎn)
酒店餐飲經(jīng)營(yíng)成本比客房、娛樂經(jīng)營(yíng)成本要高,餐飲成本控制十分重要。餐飲成本控制要建立標(biāo)準(zhǔn),防止浪費(fèi)和欺騙。餐飲部各餐廳菜單上的每一道菜肴,都必須有一份標(biāo)準(zhǔn)的成本核算單。每一道菜肴的標(biāo)準(zhǔn)份量、烹飪規(guī)格、操作方法、所有原料和輔助配料的名稱、分量、單價(jià)都必須一一核算并記錄在案。“標(biāo)準(zhǔn)菜單配方”是各個(gè)餐廳廚師日常操作的樣板,主要菜單經(jīng)過試制整盤,還要拍照立樣,存入菜單資料庫。成本控制部門據(jù)此進(jìn)行成本核算和控制,分析實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,發(fā)現(xiàn)有不正?;虿缓侠沓杀静町悤r(shí)要查明原因,及時(shí)采取改進(jìn)措施。
2、采購成本內(nèi)部控制的要點(diǎn)
采購是酒店最難監(jiān)控的難點(diǎn)之一,酒店物品質(zhì)量要求一般較高,儲(chǔ)存周期短,采購次數(shù)多,所用采購人員多,一部分物品需要從境外購進(jìn),這種情況決定了酒店采購內(nèi)部控制有別于其他行業(yè)采購的控制模式。在酒店采購內(nèi)部控制中采購環(huán)節(jié)較容易出現(xiàn)舞弊行為。故而。采購內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和難點(diǎn)是采購業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)控制流程的合理設(shè)置、人員素質(zhì)的管理。在控制中強(qiáng)調(diào)請(qǐng)購、報(bào)批、訂貨、驗(yàn)收、最后核準(zhǔn)付款的控制。在食品的采購中重點(diǎn)應(yīng)對(duì)每日食品存購一覽表的操作控制、倉庫與廚房的雙重驗(yàn)收控制。對(duì)于采購物品的價(jià)格控制最好采用三方報(bào)價(jià)的控制方式。
3、人力資源成本內(nèi)部控制的重點(diǎn)
人是酒店經(jīng)營(yíng)管理的根基,配備高素質(zhì)、高效率員工,加強(qiáng)員工培訓(xùn)才能提升酒店服務(wù)質(zhì)量,增加顧客資產(chǎn),創(chuàng)造利潤(rùn)。只有提供高質(zhì)量服務(wù),才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大市場(chǎng)份額。
4、工程費(fèi)用內(nèi)部控制的重點(diǎn)
工程管理是酒店財(cái)務(wù)控制重要組成部分,是維持酒店核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。要控制好酒店能源耗費(fèi)、日常維修備件備料、設(shè)施設(shè)備翻修改造工程費(fèi)用支出。
三、 酒店賬務(wù)處理的特殊之處
第一、 與工業(yè)企業(yè)類似,領(lǐng)料直接計(jì)入成本,但人員工資支出直接計(jì)入費(fèi)用,所以其成本核算主要是材料的歸集
第二、 月未假退料,也就是月未根據(jù)廚房及客房物料的盤點(diǎn)記錄,沖減計(jì)入成本中的材料成本費(fèi)用,實(shí)際材料并不退庫。
第三、 為了考核的方便,對(duì)其固定的成本需進(jìn)行分配至住宿,餐飲,會(huì)務(wù),租賃等不同的項(xiàng)目,需制定出合理的標(biāo)準(zhǔn)。
四、酒店業(yè)相關(guān)稅收政策
(一)住宿、餐飲業(yè)務(wù)的屬生活服務(wù)業(yè),一般納稅人需按6%交稅,小規(guī)模納稅人應(yīng)按3%的征收率征稅。但有幾點(diǎn)需注意:
第一.飲食店、餐館(廳)、酒店(家)、賓館、飯店等單位發(fā)生屬于增值稅“飲食業(yè)”應(yīng)稅行為的同時(shí)銷售貨物給顧客的,不論顧客是否在現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi),其貨物部分的收入均應(yīng)當(dāng)并入應(yīng)稅服務(wù)交納增值稅。
第二,對(duì)飲食店、餐館等飲食行業(yè)經(jīng)營(yíng)燒鹵熟制食品的行為,不論消費(fèi)者是否在現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi),均應(yīng)當(dāng)征應(yīng)稅服務(wù)交納增值稅
第三.飲食店、餐館(廳)、酒店(家)、賓館、飯店等單位附設(shè)門市部、外賣點(diǎn)等對(duì)外銷售貨物的,按銷售貨物交納增值稅
第四,.專門生產(chǎn)或銷售貨物(包括燒鹵熟制食品在內(nèi))的個(gè)體經(jīng)營(yíng)者及其他個(gè)人,應(yīng)當(dāng)征收增值稅。對(duì)專門生產(chǎn)或銷售食品的工廠、商場(chǎng)等單位銷售燒鹵熟制食品,征收增值稅。
(二)酒店兼營(yíng)娛樂業(yè)的稅收政策
1.飲食服務(wù)場(chǎng)所提供歌舞服務(wù)的稅務(wù)處理:
,飯館、餐廳及其他飲食服務(wù)場(chǎng)所,為顧客在就餐的同時(shí)進(jìn)行的自娛自樂形式的歌舞活動(dòng)所提供的服務(wù),按生活服務(wù)中“娛樂業(yè)”稅目征稅
2.娛樂業(yè)的應(yīng)稅營(yíng)業(yè)額:
娛樂業(yè)的應(yīng)稅營(yíng)業(yè)額為向顧客收取的各項(xiàng)費(fèi)用,包括門票收費(fèi)、臺(tái)位費(fèi)、點(diǎn)歌費(fèi)、煙酒和飲料收費(fèi),以及娛樂場(chǎng)所為顧客進(jìn)行娛樂活動(dòng)提供飲食服務(wù)及其他各種服務(wù)取得的收入。
(三)酒店出租、承包等稅收政策
大型酒店往往將部分業(yè)務(wù)(資產(chǎn))出租或承包給他人經(jīng)營(yíng),比如商場(chǎng)、美容、健身、娛樂甚至餐廳,既可為酒店省下一筆經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,又可帶來可觀的收益,降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。,租賃業(yè),是指在約定的時(shí)間內(nèi)將場(chǎng)地、房屋、物品、設(shè)備或設(shè)施等轉(zhuǎn)讓他人使用的業(yè)務(wù)。但不包括融資租賃?!白赓U業(yè)”的增值稅稅率為9%.
第一、.賓館、酒店經(jīng)營(yíng)會(huì)議中心的稅務(wù)處理:
企業(yè)或個(gè)人在酒店、賓館的會(huì)議廳舉行會(huì)議、培訓(xùn)、慶典等活動(dòng),酒店、賓館同時(shí)提供會(huì)務(wù)服務(wù),這種經(jīng)營(yíng)屬于“其他服務(wù)業(yè)”,不同于租賃行為。屬服務(wù)業(yè)按6%征稅。如果劃分為出租,需要交納房產(chǎn)稅。繳納房產(chǎn)稅的房產(chǎn)區(qū)別自用和出租部分,分別從價(jià)和從租計(jì)征房產(chǎn)稅。
第二、.酒店產(chǎn)權(quán)式經(jīng)營(yíng)的稅務(wù)處理:
酒店產(chǎn)權(quán)式經(jīng)營(yíng)業(yè)主在約定的時(shí)間內(nèi)提供房產(chǎn)使用權(quán)與酒店進(jìn)行合作經(jīng)營(yíng),如房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)并未歸屬新的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,業(yè)主按照約定取得的固定收入和分紅收入均應(yīng)視為租金收入,應(yīng)按照“服務(wù)業(yè)-租賃業(yè)”征收增值稅,還要按照財(cái)產(chǎn)租賃所得項(xiàng)目征收個(gè)人所得稅。
第三、酒店出租經(jīng)營(yíng)的增值稅納稅義務(wù):
雙方簽訂承包、租賃合同(協(xié)議)將企業(yè)或企業(yè)部分資產(chǎn)出包、租賃,出包、出租者向承包、承租方收取的承包費(fèi)、租賃費(fèi)(承租費(fèi))按“服務(wù)業(yè)”稅目征收增值稅。出包方收取的承包費(fèi)凡同時(shí)符合以下三個(gè)條件的,屬于企業(yè)內(nèi)部分配行為不征收增值稅:
承包方以出包方名義對(duì)外經(jīng)營(yíng),由出包方承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任;承包方的經(jīng)營(yíng)收支全部納入出包方的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算;出包方與承包方的利益分配是以出包方的利潤(rùn)為基礎(chǔ)。
第四、酒店經(jīng)營(yíng)商場(chǎng)、銷售月餅的稅收政策
,飲食店、餐館(廳)、酒店(家)、賓館、飯店等單位附設(shè)門市部、外賣點(diǎn)等對(duì)外銷售貨物的,屬于兼營(yíng)行為,按規(guī)定征收增值稅。
第五、酒店提供運(yùn)輸服務(wù)的稅收政策
大多數(shù)的酒店通常擁有自己的車隊(duì)用以向旅客提供接送服務(wù)。應(yīng)按“交通運(yùn)輸業(yè)”9%征稅
1、利用運(yùn)輸工具、從事運(yùn)輸業(yè)務(wù)、取得運(yùn)輸收入;
2、在銀行開設(shè)有結(jié)算賬戶;
3、在財(cái)務(wù)上計(jì)算營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。
另外,企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)有運(yùn)輸業(yè)務(wù),并取得交通管理部門核發(fā)的道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證。
停車場(chǎng)收費(fèi)征稅:酒店一般都設(shè)有停車場(chǎng)提供車輛保管業(yè)務(wù),應(yīng)按“服務(wù)業(yè)-服務(wù)業(yè)”適用6%的稅率繳納增值稅。
(六)酒店經(jīng)營(yíng)代理業(yè)務(wù)的稅收政策
酒店代客戶訂**、火車票,應(yīng)按“服務(wù)業(yè)-代理業(yè)”繳納增值稅,稅率為6%.代理電信業(yè)務(wù)應(yīng)按9%征稅
(七)酒店對(duì)兼營(yíng)行為核算的稅務(wù)處理
酒店企業(yè)兼營(yíng)很多項(xiàng)目,以征收應(yīng)稅增值稅應(yīng)稅服務(wù)稅為主,并且稅率各不相同,有的甚至發(fā)生增值稅納稅義務(wù)。有混合銷售,也有兼營(yíng)行為。決定其增值稅稅負(fù)的關(guān)鍵就是核算問題,稅法對(duì)核算有嚴(yán)格的規(guī)定。需嚴(yán)格分開核算。
(八)其他稅收,酒店行業(yè)同所有的企業(yè)一樣,還需交納企業(yè)所得稅、代扣代繳員工個(gè)人所得稅、印花稅、城市維護(hù)建設(shè)稅及教育費(fèi)附加(內(nèi)資)、房產(chǎn)稅(外資繳納城市房地產(chǎn)稅)、城鎮(zhèn)土地使用稅(內(nèi)資)等,其所涉及的稅務(wù)處理與其他行業(yè)基本相同,在此不再重述。
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